اختلاف المخزون: ما هو وكيف يتم حسابه في المحاسبة

عندما نتحدث عن مصطلحات المحاسبة ، فأنت تعلم أن هناك الكثير منها. المشكلة هي أنه ليس من السهل فهمها. في هذه الحالة، سنركز على التباين في المخزونات. تعرف ما هو؟

بعد ذلك سنتحدث عن ماهيته ، وما يعنيه أن يكون لديك رقم إيجابي أو سلبي أو ما هي طريقة حسابه. وبالتالي ، سيكون هذا المفهوم في النهاية أكثر وضوحًا بالنسبة لك. هل نبدأ؟

ما هو تغير المخزون

يرتبط هذا المصطلح ارتباطًا وثيقًا بالشركات التي تكرس نفسها لتصنيع المنتجات أو بيعها ، لأنها مرتبطة بها. يشير إلى كيفية تطور الأسهم. أي ما الفرق بين الأسهم في البداية وتلك التي يتم الاحتفاظ بها في النهاية.

على سبيل المثال تخيل أن لديك شركة تبيع العطور. في البداية ، للبيع ، لديك مخزون أو مخزون من 100 كمية. لمدة شهر تكرس نفسك لعملك وعندما يصل اليوم الأخير من الشهر تنظر إلى المخزون وتكتشف أن لديك 20. الفرق هو التغيير في المخزون.

الآن ، عند التفكير في هذا الاختلاف في الأسهم ، هناك شيء قد لا يكون واضحًا جدًا بالنسبة لك. وهو أنه عندما يتم بيعها ، أي أن المخزون النهائي أقل من المخزون الأولي ، على الرغم من أنه يفترض أنك قمت ببيعها ، فهي في الواقع نفقة بالنسبة لك (لأنه يتعين عليك استبدال الأموال وبالتالي تخصيصها) . لكن إذا كان المخزون النهائي هو نفسه المخزون الأولي ، فمن المفترض أنه دخل (في الواقع ، نظرًا لأنك لست مضطرًا للإنفاق ، فلا يزال لديك هذا المال الذي استثمرته كأصل.)

نعم ، نحن نعلم أنه ليس من السهل الاستيعاب. لأنه ، من ناحية ، تحصل على أرباح من المبيعات ، ولكن يجب استخدام جزء منها لشراء أسهم بديلة.

متى يتم احتساب تغيير المخزون؟

الآن بعد أن أصبح تغيير المخزون أكثر وضوحًا لك ، قد تتساءل متى يجب تنفيذه. كل يوم؟ أسبوعي؟ شهر؟

عادة يجب أن يتم احتسابها دائمًا في نهاية السنة المحاسبية. بمعنى آخر ، يتم احتسابها دائمًا في 31 ديسمبر. بهذه الطريقة ، بحلول الأول من كانون الثاني (يناير) ، ستكون لديك بيانات ما قمت بتقسيمه في ذلك العام الجديد ، وحتى العام التالي ، لا داعي للقلق (على الرغم من أنه إذا كنت تبيع فمن الطبيعي أن يكون لديك عدة إدخالات لاستبدال الأسهم) .

كيف يتم حسابها

أنت تعرف بالفعل ماذا ، ومتى ... دعنا نذهب مع كيف؟ معادلة تغيير الأسهم ليست صعبة ، لكن المثال الذي قدمناه لك هو أبسط مثال. في الواقع ، هناك بعض الجوانب التي يجب مراعاتها حتى يسير كل شيء على ما يرام.

بادئ ذي بدء ، تكون صيغة التغيير في المخزونات كما يلي:

اختلاف المخزون = المخزون النهائي - المخزون الأولي

لكن هذا هو أبسط. وفي معظم الحالات هذا غير صحيح. لذلك ، هناك صيغة أخرى أكثر تفصيلاً وهي كما يلي:

اختلاف المخزون = المخزون الأولي + المخزون المُصنَّع - المخزون المباع

وعلاوة على ذلك، في الواقع يمكننا النظر في صيغة أخرى. تخيل أن شركتك من الكتب. عندما تطرحها في السوق ، فإنك ترسل العديد منها إلى المكتبات ، مما يعني أن لديك كتبًا "مودعة" لا تعرف ما إذا كانت قد بيعت أم لا ، وستعود إليك عاجلاً أم آجلاً.

ومع ذلك ، فإن المخزونات النهائية تتوقف على ما يمكنهم إعادته إليك. لذلك ، يجب أن نأخذ في الاعتبار البيانات الحقيقية من حيث المبيعات. لهذا السبب يوصى به اعتبارًا من 31 ديسمبر، لديك جميع المنتجات لتكون قادرة على إجراء تباين أكثر إخلاصًا لواقع الشركة.

كيف يتم تنفيذ الإدخال المحاسبي للتباين في المخزونات

تريد معرفة كيفية تسجيل الاختلاف في الأسهم في المحاسبة. بادئ ذي بدء ، يجب أن تأخذ في الاعتبار العديد من العناصر التي تشكل جزءًا منها. من بينها ما يلي:

مواعيد

عندما يتم إجراء قيد محاسبي ، يجب أن يأتي بتاريخ معين حتى يتم تسجيله بشكل جيد. في هذه الحالة وكما قلنا لك يتم تحديد التغيير في الأسهم مرة واحدة فقط في المحاسبة ، في 31 ديسمبر. وهذا ما يسمى أيضًا "تسوية المخزون".

حسابات

في هذه الحالة ، نشير إلى الحسابات التي سيتم تضمينها في التغيير في المخزونات. تم العثور على هذه الحسابات في المجموعة 3 من خطة المحاسبة العامة. على وجه التحديد ، أهم ما يلي:

• بضائع الحساب 300: هذه هي المنتجات التي تشتريها للبيع.
• حساب 330 من المنتجات قيد التنفيذ: إنها تلك المواد الخام اللازمة لتصنيع المنتجات التي يتم بيعها.

الحسابات الأخرى التي يجب مراعاتها هي 310 و 340 و 350.

ومع ذلك ، يجب أيضًا أن تأخذ في الاعتبار النظير ، الذي يظهر في المجموعة 6 أو 7. من هذا يمكنك العثور على اثنين مهمين ، مثل 610 ، المرتبطين بالحساب 300 ؛ و 710 بالحساب 330.

وكما في ما سبق ، فإن الحسابات الأخرى التي يجب أخذها في الاعتبار هي 711 ، 712 ، 713.

إدخال تغيير المخزون

سيظهر هذا فقط في 31 ديسمبر وفيه ، من ناحية ، يجب إزالة المخزونات الأولية. من ناحية أخرى ، تم تسجيل النهائيات. بمعنى آخر ، من الضروري تحقيق التوازن بحيث يبدأ العام التالي بالأحرف الأولى فقط ، دون سحب أي شيء آخر.

في هذه الحالة ، سنستخدم مثالًا لتوضيح ذلك لك.

لديك شركة كان لديها في بداية العام 15000 منتج لبيعها. في نهاية العام ، كان لديها 10000 منتج.

أولاً ، سيتعين عليك إلغاء المخزونات الأولية ، أي ، عليك كتابة قيد محاسبي (610 أو 712) مع عدد مخزون المنتج في بداية العام وفي نهايته.

في هذه الحالة ، 15000 منتج.

بعد ذلك ، سيتم إنشاء تسجيل الأسهم النهائية ، مرة أخرى بالحسابات 330 (أو 350) و 712.

وبالتالي ، قد لا يكون الأمر واضحًا جدًا بالنسبة لك ، ولكن عليك دائمًا إنهاء العام وإغلاق كل شيء لبدء العام الجديد بما تبقى من العام السابق (أو بمبلغ أكبر إذا تم بالفعل استثمار المزيد فيه). هل الاختلاف في الأسهم واضح لك؟