عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا ، بغض النظر عن حجمه أو صغره ، فأنت تعلم أن إحدى المهام التي سيتعين عليك القيام بها هي ، دون أدنى شك ، المحاسبة. ومع ذلك ، لا يعرف جميع الأشخاص المحاسبة الأساسية للشركة ، ولا حتى المفاهيم الأكثر شيوعًا التي يمكن التعامل معها في المنزل أو العائلة. وفي النهاية ، تحتاج إلى اللجوء إلى مدير يعتني بكل شيء.
حسنًا ، في هذه الحالة فكرنا في مساعدتك فهم ما هي المحاسبة الأساسية، ومعرفة بعض شروط هذا ، وقبل كل شيء ، لجعل الأمر أقل صعوبة بالنسبة لك. هل تريد مواصلة القراءة لمعرفة كل شيء؟
ما هي المحاسبة الأساسية
يمكن تعريف المحاسبة الأساسية على أنها أ العلم الذي يتعامل مع دراسة وتحليل جميع المعاملات المالية أو الاقتصادية التي تتم في الشركة. بمعنى آخر ، نتحدث عن كل ما له علاقة بالإيرادات والمصروفات التي تؤثر بشكل مباشر أو غير مباشر على الشركة.
وبالتالي ، فإن الهدف من هذه المحاسبة الأساسية هو تسجيل أي حركة تحدث في ما يسمى دفاتر المحاسبة ، ولكن دائمًا وفقًا للوائح المعمول بها في إسبانيا ، أي خطة المحاسبة العامة.
وبهذه الطريقة تكون النتيجة حسابات حقيقية وموثوقة عن حالة الشركة.
في الواقع ، تنص المادة 25.1 من المرسوم الملكي الصادر في 22 أغسطس 1985 من قانون التجارة على ذلك "يجب على كل صاحب مشروع أن يحتفظ بحسابات منظمة ، تتناسب مع نشاط شركته التي تسمح بمراقبة كرونولوجية لجميع عملياتها ، فضلاً عن الإعداد الدوري للميزانيات العمومية والمخزونات (...)". ماذا يعني ذلك؟ حسنًا ، سيكون الشخص المسؤول عن الشركة هو الذي سيهتم بتسجيل جميع الحركات. نحن نتحدث عن المحاسبة الأساسية للشركة.
المحاسبة الأساسية: مفاهيم لا يمكنك إغفالها
والآن بعد أن عرفت ما هي المحاسبة الأساسية ، عليك أن تعرف أنها موجودة بعض المفاهيم الأساسية ، ولذلك يجب على كل رجل أعمال ، أو حتى كل شخص ، أن يعرف جيدًا. هذه كالتالي:
الميزانية العمومية
يُعرف أيضًا باسم تقرير الميزانية العمومية وهو ذاهب إلى لديك رؤية حول الوضع الاقتصادي والمالي للشركة في فترة زمنية محدودة. ضمن هذا الرصيد ، تجد مفاهيم مثل الأصول والخصوم وحقوق الملكية للشركة.
سجل العمليات
يشير هذا المفهوم إلى العمليات الاقتصادية والمالية المختلفة التي تتم في الشركة. يجب تسجيلهم جميعًا في دفتر محاسبة ، وتحديداً في الكتاب اليومي وكذلك في دفتر الأستاذ العام ، مما يؤدي إلى تقسيم العمليات وفقًا لما إذا كانت بنودًا مدينًا أو دائنة.
أرصدة ومبالغ التحقق من الرصيد
عندما تتم المحاسبة الأساسية بشكل جيد ، يجب أن يعكس هذا المفهوم صحة المبالغ والأرصدة. بمعنى آخر ، نحن نتحدث عن مستند يتم إجراؤه كل ثلاثة أشهر (أو عند الضرورة ، كل شهر) حيث يتم جمع مجموع المدين والائتمان والأرصدة المقابلة لكلا العمودين.
الدورة الالمحاسبية
هذه هي الفترة التي يتم فيها تنفيذ عمليات الشركة طوال سنتها المالية. الشيء الطبيعي هو أنه يستمر لمدة عام واحد ويبدأ في اليوم الأول من العام (1 يناير) وينتهي في 31 ديسمبر.
حساب الربح والخسارة
بل هو وثيقة حيث يجب إدخال جميع الإيرادات ، وكذلك جميع نفقات الشركة ، لمعرفة الوضع الاقتصادي لهذا.
مفاهيم أخرى مهمة في المحاسبة
على الرغم من أن المفاهيم الأولى التي ناقشناها هي تلك التي تقع ضمن المحاسبة الأساسية ، إلا أن هناك أيضًا العديد من المفاهيم الأخرى التي يجب أن تكون معروفة لتطبيق ذلك. لذلك ، نتحدث هنا عن المزيد.
المحاسبة الأساسية: ما هي حقوق الملكية
يتم تصور التراث على أنه مجموعة الأصول والحقوق والالتزامات ... التي تمتلكها الشركة. بمعنى آخر ، كل ما يخص تلك الشركة.
الآن ، في التراث ، يمكنك أن تجد ثلاثة أجزاء:
- نشيط. هي أصول وحقوق والتزامات يمكن أن تكون: جارية أو جارية ، أي أنها ستكون جزءًا من الشركة لمدة تقل عن عام ؛ أو غير متداولة أو ثابتة ، وهي تلك التي ستنتمي إلى الشركة لأكثر من عام واحد.
- مبني للمجهول. في هذه الحالة ، نشير إلى الالتزامات ، أي ديون الشركة. كما هو الحال مع الأصول ، تختلف هذه أيضًا بين الحالية ، لمدة تقل عن عام ؛ وغير المتداولة ، للديون طويلة الأجل.
- صافي القيمة. هذا هو الفرق بين الأصول والخصوم ، حيث أنه يقدم القيمة "الدفترية" للشركة.
حسابات المحاسبة الأساسية
مفهوم آخر مهم جدًا للمحاسبة الأساسية هو مفهوم الحسابات. تم تحديدها بالفعل في خطة المحاسبة العامة وتستخدم للحصول على معلومات واضحة عن حالة الشركة. وما هي هذه الحسابات؟
يجب ويجب
أو ما هو نفسه ، النفقات والدخل الذي تمتلكه الشركة. يشمل الخصم جميع النفقات التي تتحملها الشركة ؛ بينما إلى الائتمان هي الدخل.
توازن
يشير إلى الرقم الذي يظهر كـ نتيجة الاختلاف بين الديون والائتمان. وقد يكون هذا الرصيد مدينًا ، أي أكثر مما يستحق ؛ أو الدائن الذي له أكثر مما هو مدين به. عندما يعطي كلاهما مبلغًا صفرًا ، أي أن هناك نفس المدين والائتمان ، يُقال إن هناك "حسابًا مستقرًا".
نظام الدخول المزدوج
هذا النظام هو الأكثر استخدامًا في المحاسبة ، ولكن بالنسبة للمحاسبة الأساسية يمكن أن يكون أكثر تعقيدًا بعض الشيء. يتعلق الأمر بالحصول على إدخالات محاسبية من سطرين ، أحدهما للخصم والآخر للائتمانات.
دفاتر المحاسبة للمحاسبة الأساسية
هذه هي المستندات التي يجب الاحتفاظ بجميع الوثائق فيها وستحتوي على جميع المعلومات الاقتصادية والمالية للشركة. لماذا يطلق عليهم الكتب؟ حسنًا ، لأنهم كانوا في أيامهم كتبًا حقيقية ، والآن أصبحوا "كتبًا رقمية".
في الوقت الحالي ، في المحاسبة ، هناك العديد من الكتب الإلزامية ، مثل:
- كتاب مذكرات. في ذلك ، يجب تسجيل جميع الحركات المحاسبية التي تحدث في السنة وتحديثها يوميًا.
- دفتر الجرد والحسابات السنوية. يعكس موجودات ومطلوبات الشركة. من بين البيانات التي ستجدها الرصيد الأولي للشركة ، أرصدة المبالغ والأرصدة ، إقفال الجرد أو الحسابات السنوية.
بصرف النظر عن هذين ، على أساس طوعي ، يمكن أخذ كتب أخرى. على سبيل المثال ، دفتر الأستاذ العام (حيث يتم تسجيل الخصم والائتمان) ، ودفتر البنك ، ودفتر المستودع ...