التحليل الداخلي للشركة: ما هو وكيف ينبغي القيام به

عندما يكون لديك شركة، فإن الشيء الأكثر أهمية هو أن تعرفها جيدًا. ولهذا السبب، من وقت لآخر، من المهم إجراء تحليل داخلي للشركة. ولكن ما هو هذا النوع من التحليل؟ هل هناك أنواع مختلفة؟ كيف يتم تنفيذها؟

كل هذا، وأكثر من ذلك، هو ما سنخبرك به أدناه. ألقِ نظرة على كيفية معرفة ما إذا كانت شركتك تعمل بشكل جيد، وأنها منتجة وتتكيف مع الأوقات الحالية والمستقبلية للسوق.

ما هو التحليل الداخلي للشركة

في البداية، يجب أن تأخذ في الاعتبار مفهوم التحليل الداخلي للشركة. هذه دراسة تقيم الموارد والكفاءات والقدرات التي تمتلكها الشركة. الهدف من هذا التحليل هو بلا شك تطبيق سلسلة من الأدوات لتحسين النتائج.

بمعنى آخر، يتعلق الأمر بإجراء تدقيق يمكنك من خلاله فهم وضع الشركة بشكل كامل، ولكن أيضًا نقاط القوة والضعف والفرص وأوجه القصور الموجودة لديها. أقصد نعم، نحن نتحدث عن شيء مشابه لتحليل SWOT (أو SWOT)، تُعرف أيضًا باسم مصفوفة SWOT.

ما هي الأدوات المستخدمة لإجراء التحليل الداخلي للشركة

عندما تقوم الشركة بإجراء تحليل داخلي، هناك سلسلة من الأدوات المهمة لإجراء هذا التدقيق. أهمها ما يلي:

• سلسلة القيم. إنها أداة تحلل الأنشطة التجارية المختلفة، أي الإنتاج والخدمات اللوجستية (ليس فقط داخليًا، ولكن أيضًا خارجيًا)، والتطوير التكنولوجي، وإدارة الموارد البشرية، والمخزون (أو نظام التوريد)، والبنية التحتية والبيع (هنا يمكننا أيضًا تضمين بعد البيع).
  سيعطي هذا نظرة شاملة لحالة الشركة، لكنه ليس الأداة الوحيدة التي يمكن (أو ينبغي) استخدامها.
• تحليل الموارد. ويعني معرفة ما لدى الشركة أو ما ينقصها. والموارد ليست مجرد مواد، بل هي أيضًا أفراد، وموارد مالية، وما إلى ذلك.

أنواع التحليلات الداخلية

اعتمادًا على الإطار الذي يتم من خلاله إجراء التحليل الداخلي، يمكن للشركة اختيار عدة أنواع. كل واحد منهم سوف يلبي سلسلة من الأهداف. نناقشها أدناه.

تحليل الفجوات

يساعدنا هذا النوع من التحليل في معرفة الوضع الحالي للشركة والوضع المستقبلي أو الوضع الذي تم تحديده كهدف. وهكذا يتم تحديد نقاط القوة ولكن أيضًا نقاط الضعف للعمل عليها.

تحليل SWOT

كما قلنا لك من قبل، يُعرف أيضًا باسم تحليل SWOT أو مصفوفة SWOT. ينتج عن التحليل مصفوفة يمكننا من خلالها العثور على نقاط القوة والضعف في الشركة. ولكن أيضا الفرص والتهديدات في البيئة أو القطاع الذي تعمل فيه الشركة.

أوكات

تحليل أوكات يتم استخدامه بشكل أساسي لمراجعة أداء المنظمة، تبحث عن الأخطاء أو المشاكل الهامة لتحسينه. ومن المعروف أيضا باسم أداة تقييم القدرات التنظيمية.

ماكينزي 7S

يعد هذا واحدًا من أكثر أنواع التحليل اكتمالًا لأنه، كما يشير اسمه، فإنه يبحث في سبعة جوانب للشركة، وهي التالية: الإستراتيجية، والهيكل، والأسلوب، والنظام، والقيم، والقدرة، والموظفين.

هكذا يمكنك معرفة وضع العمل على المستوى الكامل.

كيفية إجراء التحليل الداخلي للشركة

إذا كان لديك عمل أو شركة، وترغب في إجراء تحليل داخلي، فيجب أن تعرف ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها. على الرغم من أنه قد يبدو صعبا، في الواقع بمجرد حصولك على البرنامج النصي، يصبح من الأسهل تطبيقه. هؤلاء هم:

أهداف

تحديد الأهداف التي يتم من أجلها إجراء التحليل الداخلي للشركة. على سبيل المثال، قد يكون لتقييم الوضع الحالي للشركة، لمراجعة الوضع في حالة الاندماج وتحديد الفرص المتاحة في القطاع...

حدد الإطار

في هذه الحالة، لديك العديد من الخيارات التي ستعتمد على نتيجة هذا التحليل.. على سبيل المثال، قد يكون الإطار هو تحديد أسوأ المجالات في الشركات، أو على العكس من ذلك، أفضل المجالات التي يمكن تعزيزها في التطوير.

إجراء التحليل

للقيام بذلك، من المهم إجراء بحث لجمع المعلومات التي تحتاجها. وهذا ينطوي على تحديد المصادر الداخلية.

وبمجرد التحقيق في الأمر، ويجب التقاط النتائج، والتي ستكون بمثابة التحليل الداخلي للشركة. هذا هو المكان الذي سيتعين عليك فيه اختيار نوع التحليل الذي سيتم إجراؤه (بناءً على ما رأيناه من قبل).

وبطبيعة الحال، بمجرد إجراء التحليل، يجب تنفيذ سلسلة من الاستراتيجيات لتحقيق الأهداف أو التحسينات للأعمال.

مميزات التحليل الداخلي للشركة

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة أفضل عن ماهية التحليل الداخلي للشركة، ربما لا يزال لديك سؤال حول سبب تخصيص الموارد والجهود لتنفيذ هذا التحليل. ولكن من المثير للاهتمام حقًا القيام بذلك لعدة أسباب:

• يمكنك التعرف على نقاط القوة في الشركة. وليس ذلك فحسب، بل نقاط الضعف أيضًا. مع الأول يمكنك تعزيز وتمييز نفسك عن منافسيك؛ علاوة على ذلك، إذا استخدمتها جيدًا، فقد تكون مفيدة عند تقديم الخدمات أو المنتجات للعملاء. مع هذا الأخير يمكنك تحسينها أو حتى تحويلها إلى نقاط قوة.
• معرفة جدوى السوق. يعد هذا أمرًا مهمًا للغاية لأنه سيساعدك على معرفة ما إذا كان الوقت مناسبًا لإطلاق منتج أو خدمة أو شركة في ذلك الوقت. على سبيل المثال، تخيل أن لديك مكتب محاماة متخصص في قضايا الطلاق، وبعد التحليل هناك خدمة جديدة يمكنك تقديمها بناءً على نتائج ذلك التحليل.
• اكتشاف الفرص والتهديدات. على المستوى الخارجي نعم، لكنهم يؤثرون على الداخل. على سبيل المثال، الفرص هي تلك النقاط الرئيسية التي يمكن تشجيعها لجلب شيء جديد أو جديد إلى السوق. أما التهديدات فهي مشاكل يمكن رؤيتها (تغيير في الاتجاهات، المنافسة...).

كما ترون، يعد التحليل الداخلي للشركة أداة مهمة جدًا يمكنك من خلالها تقييم حالة الأعمال والعمل على تحسينها أو تجنب المواقف التي تقلل من نمو الشركة. هل فعلت هذا من قبل؟