如果您有一家公司，無論是大型公司還是家族公司，您都在其中銷售產品和/或服務，您肯定知道什麼是庫存。 實際上， 這是每個人都應該擁有的東西，即使是在家裡，但還沒有人從中提取出可以用它完成的一切。
出於這個原因，在這個場合，我們不僅會告訴您什麼是庫存，還會告訴您存在的類型，它們可以執行的功能以及其他一些重要數據。 去吧？
什麼是庫存
根據 RAE，庫存是：
“以有序和精確的方式結算屬於個人或社區的貨物和其他物品。”
它實際上是一份文件，無論是物理的還是虛擬的，公司必須在其中記錄公司的每一項有形資產。 換句話說， 是公司擁有且必須控制的所有物質商品，既避免因它的消失而虧本，又避免在不需要時購買更多。
讓我們舉個例子。 假設你有一家鞋店。 在其中，您將擁有許多品牌的鞋子，並且每個品牌都有幾種型號。 他們每個人，不同的數字。
如果客戶進入您的商店並要求您提供特定品牌型號的 39 號，您知道您的商店是否有它嗎？ 最保險的是你會在電腦上查詢股票。 同樣， 那是一個庫存.
現在想像一下，你有一家鞋店，那裡有幾名員工工作。 其中一個人撕破了他的公司襯衫，他要了一件一定尺寸的新襯衫。 你會去商店看看有沒有剩下的，如果有的話，你應該寫下你已經拿了一件襯衫，以防你必須把它換成你剛剛拿的尺寸。
確實，庫存不僅與公司擁有的東西有關，還與向客戶銷售的東西有關。 也就是說，您可以列出公司擁有的所有物品，並在另一個清單中查看要出售的商品庫存。
庫存是從什麼時候開始存在的？
你有沒有想過什麼時候開始使用庫存？ 出色地 你應該知道在古埃及有記錄他們已經被使用過. 在這種情況下，他們以這樣一種方式將其用作食物，即他們有一份食物清單，以便在稀缺時，他們知道他們可以依靠什麼並以更好的方式分發它。
根據研究，它們也被用於前西班牙文明的作物。
庫存類型
與您討論庫存類型可能是一個冗長乏味的話題。 它們有很多種。 視形式、用途、階段等而定。 你會有一種或另一種。 最知名並被公司多次使用的有以下幾種：
物理學家
它們是印刷的並且有形的。 這些越來越少用了 由於庫存可以非常迅速地變化（甚至一天幾次），這將使物理文檔在幾個小時內過時。
另一種看待它們的方法是記錄公司的所有實物資產，或與要出售的產品有關的業務。
無形資產
如果之前是一份有形的文件， 在這種情況下，我們更多地談論的是虛擬文檔，在計算機或平板電腦上，在其中執行此庫存的每日記錄。
另一種選擇是作為公司無形資產的清單，這些無形資產記錄在此清單中。
這種類型的示例可以是版權、軟件許可等。
根據產品
根據產品類型或產品經歷的階段，我們可以說有幾個庫存，例如：
- 用於原材料. 也就是說，列出製造公司銷售的產品所需的材料清單。
- 對於製造過程中的產品. 換句話說，已經組裝但本身不是可以出售但仍必須生產並與其他部件組合才能被視為完成的產品。
- 成品. 待售產品是那些已經可以直接銷售的產品，或者因為它們已經完成製造，或者因為它們已經完成購買。
- 用於工廠用品. 我們可以說它們類似於原材料，但在這種情況下它們是不可量化的，因為它們可以用於許多東西（例如，油漆或剪刀）。
根據其功能
另一種對庫存進行分類的方法與項目的功能有關。 因此，您可以找到：
- 安全庫存。 也稱為儲備。 它們是存儲和列出在需求增加或短缺時需要的物品的地方。
- 解耦. 它是相互補充的材料和/或產品的列表（沒有它們，產品將不會完成）但同時彼此不同步（例如，它是產品的一部分，但在第一階段是不能放的）。
- 交通. 它們是已訂購但尚未到達的部件。 它們之所以值得信賴，是因為它們已被支付，但您仍然沒有擁有它們。
- 季節性. 這些是指在一年中的某個時間進入“市場”，然後經歷一種低需求的產品。 他們通常會從一年到下一年保存，目的是不賠錢（當然，只要他們可以保留）。
根據物流
最後，我們將根據物流進行庫存。 它可能是最著名的之一，但很少有公司使用它來對商品進行分類。 在這種情況下，您可以找到：
- 在管道中. 也就是說，影響不同級別或部門的高度變化的庫存。
- 投機. 它們是“以防萬一”儲存的產品。 目標是在有需求時提供它們，從而能夠滿足這種需求。
- 循環庫存. 我們可以在這裡放置那些已知在一年中的某些時間需要的產品。 比如防曬霜、泳衣、涼鞋……
- 安全性. 它類似於投機，但目標是始終擁有最少的物品，以便在需要時能夠快速供應。
- 產品已經過時、破損、丟失…… 我們可以說它們是公司的“損失”，因為這些產品從未售出，代表了公司無法收回的投資。
如您所見，除了了解庫存是什麼之外，您還必須控制存在的類型。 但是，一般來說，你應該保留的是，這可以幫助你更新你在公司或家裡擁有的東西的清單，從而根據花費最多的東西來預測你的購買。（或繼續你有最多庫存的東西）。 你做過盤點嗎？