预测未来的情景对于在公司内部引领健康的经济至关重要。 费用预测是战略计划和规划中的关键部分 商业。 不仅因为执行运营的收入或成本，而且确定可能发生的事件、不可预见的事件以及适应客户未来意愿的能力，都是费用预测的一部分。
在本文中，您不仅将了解费用预测是什么，还将了解如何准备可以帮助您开展业务的预测。 当然，这也可以外推到家庭经济。 多亏了这一点，您将能够通过估计可能对您的帐户产生的影响来做出更好的决策。
什么是费用预测？
正如我们在文章开头所解释的那样，费用预测试图预测可能影响公司的未来变动。 因此，它是一种确定 未来会有哪些费用 旨在就规划、战略和可行性做出最适当的决策。 市场的未来走势，客户的未来愿望，运营、生产和租金的价格。
要进行良好的分析，会计师或会计部门必须知道 解释公司所处的环境。 追求的目的是实现设定的长期目标，而费用预测是实现上述目标的先验部分。 因此，对费用的预测将决定将要处理的未来数字，因为还解释了过去发生的事情，将其转移到当前的背景下，以便做出未来的预测。
为什么很重要？
必须考虑到，在预测费用时，负责计算的人员必须了解公司未来的项目。 提前了解新投资或新战略所需的成本将有助于了解某件事在多大程度上是可行的和可以实现的。 这也将有助于了解公司为实现既定目标而拥有的融资能力。
- 更成功的目标。 转移费用预测的现实主义使公司能够了解其自负。 了解可用的融资方式，如果实现目标是现实的并且不会在您的计划中失败，那么会因为您以前没有做过而因为没有实现目标而感到沮丧。
- 财务安全。 它通过提供和保护资源来为公司的财务账户提供安全保障。 反过来，它可以防止任何类型的资金欺诈使用。
- 改进企业管理。
- 销售数量增加。 能够扩大公司的增长并对其资源和需求进行更有效的管理将使公司的业务增长。
不仅是已经成立的公司，费用的预测也是将要开展业务的新公司的考虑因素。 因此，很容易将“费用预测”与“费用准备金”混淆。 费用准备金是指公司为应对其估计将到达的未来付款的资源而节省的负债。 这意味着公司节省了这些资源，不会将它们花在其他事情上，而且金额通常是估计值。 这两个术语相似，但它们是不同的东西。
如何进行费用预测？
根据业务类型，某些部分或其他部分必须包含在 Excel 表中。 为此，通常计算的参数如下：
- 税收成本。 在预测费用时，必须始终考虑增值税支付或公司税等。 同样，财产权、软件许可或费用必须包含在预测中。
- 供应商和物流成本。 供应链中涉及的每一方都具有特殊的相关性。 根据业务类型，有些将具有固定成本、可变成本或两者兼而有之。 在变量的情况下，它们很可能与公司的销售量或预订量有关。
- 投资。 所有那些预计通过新收购实现业务增长的业务。 无论是原材料、租赁或购买机器等。
- 资助。 如果预见到有信贷或未来的融资额度，则必须在预测范围内对其进行会计处理。
- 广告和营销。 如果需要，确定运营或披露活动所需的金额。
- 补给品。 公司运作所需的一切。 它们与电、水、光、燃料、电话等有关。
- 国库和社会保障。 公司或企业家必须向两个主管部门支付的所有费用。
- 工人模板。 其中收取所有签约人员的费用。
提前确定一项活动的费用对于了解其连续性非常重要。 最重要的是，如果您开始，了解其可行性至关重要。 通过这种方式，通常不太令人愉快的惊喜可以被最小化。
如果您是新手，这里是最后一节，其中包含一些提示。
要考虑的提示
根据个人经验，给自己时间制定一个切合实际的费用预测。 有时，这种幻觉会蒙蔽我们面前的某些东西，虽然后来很明显，但先验的却看不到。 大笔费用，例如机器、场地或取决于我们的需要，是最明显的一些。 但是，我看到更多人失败的地方是那些“意外”出现的付款。 真的，如果做出连贯的预测并让所有线索都保持联系，那不应该发生。
如果您是新手，我还鼓励您查找有关您拥有或想要开展的业务的信息，以了解未来可能发生的付款以及您可能没有考虑或忽略的情况。 很容易感到困惑，尤其是当你有很多事情要考虑的时候。 但如果你做得好，并设法预测账单，你的项目的偿付能力和实现将更有可能。