如果您有一家公司，无论是大型公司还是家族公司，您都在其中销售产品和/或服务，您肯定知道什么是库存。 实际上， 这是每个人都应该拥有的东西，即使是在家里，但还没有人从中提取出可以用它完成的一切。
出于这个原因，在这个场合，我们不仅会告诉您什么是库存，还会告诉您存在的类型，它们可以执行的功能以及其他一些重要数据。 去吧？
什么是库存
根据 RAE，库存是：
“以有序和精确的方式结算属于个人或社区的货物和其他物品。”
它实际上是一份文件，无论是物理的还是虚拟的，公司必须在其中记录公司的每一项有形资产。 换句话说， 是公司拥有且必须控制的所有物质商品，既避免因它的消失而亏本，又避免在不需要时购买更多。
让我们举个例子。 假设你有一家鞋店。 在其中，您将拥有许多品牌的鞋子，并且每个品牌都有几种型号。 他们每个人，不同的数字。
如果客户进入您的商店并要求您提供特定品牌型号的 39 号，您知道您的商店是否有它吗？ 最保险的是你会在电脑上查询股票。 同样， 那是一个库存.
现在想象一下，你有一家鞋店，那里有几名员工工作。 其中一个人撕破了他的公司衬衫，他要了一件一定尺寸的新衬衫。 你会去商店看看有没有剩下的，如果有的话，你应该写下你已经拿了一件衬衫，以防你必须把它换成你刚刚拿的尺寸。
确实，库存不仅与公司拥有的东西有关，还与向客户销售的东西有关。 也就是说，您可以列出公司拥有的所有物品，并在另一个清单中查看要出售的商品库存。
库存是从什么时候开始存在的？
你有没有想过什么时候开始使用库存？ 出色地 你应该知道在古埃及有记录他们已经被使用过. 在这种情况下，他们以这样一种方式将其用于食物，即他们拥有一份食物清单，以便在稀缺时，他们知道他们可以依靠什么并以更好的方式分发它。
根据研究，它们也被用于前西班牙文明的作物。
库存类型
与您讨论库存类型可能是一个漫长而乏味的话题。 它们有很多种。 视形式、用途、阶段等而定。 你会有一种或另一种。 最知名并被公司多次使用的有以下几种：
物理学家
它们是印刷的并且有形的。 这些越来越少用了 由于库存可以非常迅速地变化（甚至一天几次），这将使物理文档在几个小时内过时。
另一种看待它们的方法是记录公司的所有实物资产，或与要出售的产品有关的业务。
无形资产
如果之前是一份有形的文件， 在这种情况下，我们更多地谈论虚拟文档，在计算机或平板电脑上，在其中执行此库存的每日记录。
另一种选择是作为公司无形资产的清单，这些无形资产记录在此清单中。
这种类型的示例可以是版权、软件许可等。
根据产品
根据产品的类型或产品经历的阶段，我们可以说有几个库存，例如：
- 用于原材料. 也就是说，列出制造公司销售的产品所需的材料清单。
- 对于制造过程中的产品. 换句话说，已经组装但本身不是可以出售但仍必须生产并与其他部件组合才能被视为完成的产品。
- 成品. 待售产品是那些已经可以直接销售的产品，或者因为它们已经完成制造，或者因为它们已经完成购买。
- 用于工厂用品. 我们可以说它们类似于原材料，但在这种情况下它们是不可量化的，因为它们可以用于许多东西（例如，油漆或剪刀）。
根据其功能
另一种对库存进行分类的方法与项目的功能有关。 因此，您可以找到：
- 安全库存。 也称为储备。 它们是存储和列出在需求增加或短缺时需要的物品的地方。
- 解耦. 它是相互补充的材料和/或产品的列表（没有它们，产品将不会完成）但同时彼此不同步（例如，它是产品的一部分，但在第一阶段是不能放的）。
- 交通. 它们是已订购但尚未到货的作品。 他们被指望是因为他们已经被支付了，但你还没有拥有它们。
- 季节性. 这些是指在一年中的某个时间“进入”然后经历一种低需求的产品。 它们通常被保存一年到下一年，目的是不赔钱（当然，只要它们可以保存）。
根据物流
最后，我们将根据物流进行库存。 它可能是最著名的之一，但很少有公司使用它来对商品进行分类。 在这种情况下，您可以找到：
- 在管道中. 也就是说，影响不同级别或部门的高度变化的库存。
- 投机. 它们是“以防万一”储存的产品。 目标是在有需求时提供它们，从而能够满足这种需求。
- 循环库存. 我们可以在这里放置那些已知在一年中的某些时间需要的产品。 比如防晒霜、泳衣、凉鞋……
- 安全性. 它类似于投机，但目标是始终拥有最少的物品，以便在需要时能够快速供应。
- 产品已经过时、破损、丢失…… 我们可以说它们是公司的“损失”，因为这些产品从未售出，代表了公司无法收回的投资。
如您所见，除了了解库存是什么之外，您还必须控制存在的类型。 但是，一般来说，你应该保留的是，这可以帮助你更新你在公司或家里拥有的东西的清单，从而根据花费最多的东西来预测你的购买。（或继续你有最多库存的东西）。 你做过盘点吗？