Việc tính toán bảng lương có thể rất dễ dàng đối với những người có kinh nghiệm với từng khái niệm có trong đó. Nhưng khi bạn không biết gì, đôi khi bạn có thể nghi ngờ liệu nó có được thực hiện tốt hay không. Trên thực tế, đôi khi, mặc dù hệ thống máy tính được sử dụng nhưng chúng thường được kiểm tra để phát hiện lỗi. Và chúng tôi đã biết rằng với tư cách là con người của chúng tôi, chúng tôi mắc sai lầm.
Do đó, biết cách tính lương là điều mà bất kỳ nhân viên nào cũng nên kiểm tra. Ngay cả khi là một freelancer với công nhân, hoặc doanh nhân, nếu bạn muốn đảm bảo rằng mọi thứ được thực hiện chính xác, kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn.
Bảng lương là gì và nó có những yếu tố nào?
Điều đầu tiên bạn nên biết là bảng lương Nó là một tài liệu phản ánh mức lương hàng tháng mà một công nhân có được dựa trên các chức năng mà anh ta thực hiện trong công ty. Ngoài ra, nó chứa cả các khoản đóng góp cho An sinh xã hội và các khoản khấu trừ được áp dụng cho nó và có liên quan đến thuế thu nhập cá nhân.
Trong số các yếu tố chính của bảng lương là:
Dữ liệu công ty và nhân viên
Đó là điều đầu tiên bạn sẽ tìm thấy và bạn phải đảm bảo rằng mọi thứ đều ổn. Cụ thể, bạn sẽ thấy nó trong hai cột sẽ được tách ra. Bên trái là dữ liệu của công ty và bên phải là dữ liệu của công nhân.
Và dữ liệu nào xuất hiện? Trong trường hợp của công ty, tên, địa chỉ, CIF, mã niêm yết; trong trường hợp của người lao động, tên đầy đủ, NIF, số An sinh xã hội, danh mục và nhóm đóng góp (mặc dù trong danh mục mới nhất không còn xuất hiện).
Thu nhập
Điều tiếp theo bạn sẽ tìm thấy đó là với những gì "nợ người lao động". Và đó là, nếu bạn dừng lại để suy nghĩ, Bạn làm việc một tháng để chỉ cuối tháng này hoặc đầu tháng sau bạn mới có lương cho công việc của mình. Vì vậy, nhìn theo cách này, bạn có một khoản nợ từ công ty. Bạn cũng có thể coi đó là tiền lương.
Bây giờ, ở đây bạn sẽ thấy hai loại: một mặt, nhận thức về tiền lương, đó là mức lương cơ bản (không có phụ cấp, giải thưởng hoặc phụ cấp); phụ cấp lương (như thâm niên, năng suất, làm đêm…); làm thêm giờ (có thể được trả hoặc thay thế bằng thời gian nghỉ (trong trường hợp này chúng không được phản ánh trong bảng lương)); những giờ bổ sung (là những giờ mà bạn dành nhiều thời gian hơn là bán thời gian); tiền thưởng đột xuất hay còn gọi là tiền lương làm thêm (một khoản vào dịp Giáng sinh và một khoản khác theo thỏa thuận tập thể); và cuối cùng là lương bằng hiện vật.
Hơn nữa, chúng ta có những nhận thức phi tiền lương, chẳng hạn như tiền thưởng (về khoảng cách, phương tiện đi lại, phụ cấp…); Các quyền lợi An sinh xã hội như thất nghiệp, thai sản hoặc quan hệ cha con, rủi ro khi mang thai, khuyết tật...; và bồi thường cho việc thuyên chuyển và trợ cấp thôi việc (trong trường hợp này có thể phải trả thêm tiền khi phải chuyển đến văn phòng hoặc thành phố khác; hoặc, trong trường hợp trợ cấp thôi việc, đây là 33 ngày làm việc mỗi năm nếu không phù hợp, hoặc 20 ngày nếu đó là do một nguyên nhân chính).
Các khoản khấu trừ
Một yếu tố quan trọng khác trong việc tính lương là các khoản khấu trừ. Và chúng chính xác là gì? Chà, chúng ta đang nói về đóng góp cho An sinh xã hội (đối với các trường hợp bất ngờ thông thường, thất nghiệp, đào tạo chuyên nghiệp, làm thêm giờ bình thường và bất khả kháng), khấu trừ thuế thu nhập (điều này sẽ phụ thuộc vào người lao động), trong trường hợp có các khoản tạm ứng lao động, chúng cũng được tính ở đây, cũng như các khoản khấu trừ khác.
Cách tính lương
Từ tất cả những gì chúng ta đã nói trước đây, rõ ràng là Chúng tôi không thể cung cấp cho bạn từng bước một để biết cách tính bảng lương vì mỗi người đều là cá nhân. Và nó phụ thuộc vào hoàn cảnh của mỗi người. Loại hợp đồng bạn có, loại, tiền lương, khấu trừ thuế thu nhập, nếu bạn có tiền thưởng hoặc tiền thưởng ...
Do đó, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một ví dụ để bạn có thể thấy nó có thể được thực hiện như thế nào.
Hãy tưởng tượng chúng ta có một công nhân sắp bắt đầu làm việc trong một công ty với hợp đồng toàn thời gian. Chúng tôi biết rằng trong hợp đồng của anh ấy, có vẻ như anh ấy sẽ kiếm được 12.900 đô la một năm (đối với hạng mục của anh ấy). Ngoài ra, ông không có con cái, không có người phụ thuộc và không bị khuyết tật. Anh ấy là một thanh niên đã tìm được việc làm. Không còn nữa.
Ngoài những dữ liệu đó, bạn cũng nên biết danh mục công việc là gì (nếu bạn là trợ lý, hành chính, quản lý, điều hành...) cũng như thỏa thuận áp dụng cho bạn và nhóm đóng góp mà bạn tham gia.
Với tất cả dữ liệu này, chúng ta có thể bắt đầu với phần đầu tiên (bỏ qua dữ liệu của công ty và nhân viên), tức là với các khoản dồn tích. Và, trong trường hợp này, Điều đầu tiên chúng ta nên biết về các khoản dồn tích là nhận thức về tiền lương, tức là tiền lương hàng tháng bạn nhận được.
Chúng tôi đã nói rằng mức lương hàng năm là 12.900 euro. Nếu chia số tiền đó cho 12 thì được số tiền lương hàng tháng. Tức là 12.900 / 12 = 1075 euro.
Bây giờ chúng ta chuyển sang phần thưởng đặc biệt, đó là các khoản thanh toán thêm. Chúng tôi biết rằng có hai người một năm và người chủ có thể trả tiền cho họ theo cách họ muốn. Hãy tưởng tượng rằng đó là tháng này qua tháng khác. Bằng cách này, 1075 + 1075 euro mang lại cho chúng tôi 2150 euro. Nếu chúng ta chia những con số này cho 12 tháng, chúng ta sẽ có 179,17 (làm tròn). Số tiền đó phải được cộng vào mức lương cơ bản 1075 euro mỗi tháng.
Việc tiếp theo sẽ là tính các khoản thu nhập ngoài lương, nhưng vì công nhân này mới vào nên anh ta sẽ không có gì.
Chúng tôi sẽ chuyển sang phần đóng góp của người lao động cho An sinh xã hội. Nói cách khác:
- Cơ sở của các dự phòng thông thường. Nó được lấy từ công thức "lương cơ bản + phân bổ các khoản phụ cấp", hoặc tương tự, 2150 euro.
- Cơ sở làm thêm giờ: vì không, chúng ở mức 0.
- Cơ sở làm thêm giờ bất khả kháng: cũng như thế.
- Căn cứ đóng tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Trong trường hợp này, nó được lấy từ cơ sở đóng góp cho các dự phòng thông thường + cơ sở làm thêm giờ + cơ sở làm thêm giờ do bất khả kháng. Theo ví dụ sẽ là 2150 euro.
Bây giờ, đó là những cơ sở, nhưng nó là cần thiết để tính tỷ lệ phần trăm. Trong trường hợp này, bình thường là 4.70%, tăng ca do bất khả kháng là 2%, còn lại là 4.70%.
Về thất nghiệp, nó sẽ là 1.55%; Quỹ bảo lãnh xã hội 0 đồng; và Dạy nghề 0,10%.
Căn cứ tính tỷ lệ thất nghiệp, Quỹ bảo lãnh xã hội và dạy nghề Căn cứ đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cũng vậy.
Điều cuối cùng bạn phải làm là tính thuế thu nhập cá nhân của người lao động, nghĩa là khoản khấu trừ mà anh ta sẽ phải chịu. Và, như chúng tôi đã nói với bạn trước đây, nó sẽ phụ thuộc vào mỗi nhân viên (cụ thể là tiền lương, hoàn cảnh bản thân và gia đình, hợp đồng và thời hạn).
Trong ví dụ của chúng tôi, vì hợp đồng không có ngày chấm dứt (vì chúng tôi hiểu rằng nó là vô thời hạn), Chúng tôi tính thuế thu nhập cá nhân cho tiền lương hàng năm nhận đượce, và điều này, theo bảng IRFP, cho chúng ta biết rằng nó phải có mức khấu lưu ít nhất là 15% (người lao động có thể yêu cầu mức khấu lưu cao hơn).
Trong trường hợp này Cơ sở cho khoản khấu trừ này là mức lương cơ bản + các khoản trả thêm, tức là 2150 euro.
Ya Nó sẽ chỉ còn lại để tính toán tổng chất lỏng được nhận, nghĩa là, khoản tích lũy trừ đi các khoản khấu trừ.
Trong ví dụ của chúng tôi: 2150 – khấu lưu và đóng góp An sinh xã hội.
2150 – 101,05 – 34,4 – 2,15 – 322,5 = 1.689,9
Bạn đã rõ cách tính lương chưa?