Các xu hướng mới trong tích hợp dữ liệu là một hành động mà nhiều công ty đang theo đuổi trong những năm gần đây. Để đáp ứng nhu cầu của bạn trong lưu trữ dữ liệu. Một hành động đôi khi hơi phức tạp do dữ liệu đến từ các nguồn khác nhau và trong nhiều trường hợp không tương thích với nhau. Vì vậy, bằng cách này, nó ở một vị trí để đảm bảo thông tin là một trong những yếu tố mà những người chịu trách nhiệm về ngành nghề kinh doanh cố gắng giữ gìn.
Trong bối cảnh chung này, cần lưu ý rằng hiệu quả chính của việc thực hiện tích hợp dữ liệu công ty của bạn trên đám mây là một quá trình thống nhất được thực hiện ngay từ đầu. Điều này trong thực tế có nghĩa là không cần thiết phải sử dụng nhiều nền tảng công nghệ cùng một lúc. Nếu không, ngược lại, nó được phát triển từ cùng một hỗ trợ hoặc công cụ. Để quá trình này có thể được kiểm soát một cách hợp lý và cân bằng có thể mang lại lợi ích cho các bên tham gia vào hành động này.
Theo nghĩa này, điều rất quan trọng là chúng ta luôn có thể biết những gì công ty công nghệ tốt nhất để đầu tư. Trong số các lý do khác, vì nó có thể cung cấp cho chúng ta manh mối kỳ lạ về các kênh mà các doanh nhân có thể sử dụng để lưu trữ dữ liệu của họ với tính bảo mật và hiệu quả cao hơn.
Tích hợp dữ liệu công ty
Để thực hiện hành động này, điều rất quan trọng là người dùng phải tính đến những lợi ích mà hệ thống tích hợp thông tin này có thể cung cấp cho chúng tôi môi trường đám mây. Ví dụ: trong các tình huống sau mà chúng tôi sắp trình bày dưới đây:
- Sự nhanh nhẹn hơn và điều đó vào cuối ngày sẽ cho phép chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc chuyển đổi quy trình đặc biệt này.
- Chi phí được tiết kiệm ngay từ đầu bằng cách sử dụng một hệ thống duy nhất đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
- Việc tối ưu hóa các quy trình nội bộ và điều đó gián tiếp khiến việc quản lý nguồn nhân lực trở nên tối ưu hơn rất nhiều so với thời điểm hiện tại.
- Đây là một định dạng rất linh hoạt và hơn cả những cân nhắc khác, nó thích ứng với các nhu cầu có thể được thực hiện mọi lúc và không phải lúc nào cũng giống nhau.
Các công ty nơi chúng ta có thể đầu tư
Một trong những ví dụ rõ ràng nhất để đáp ứng những nhu cầu này là cái được đại diện bởi Dropbox. Trong trường hợp này, nó là một dịch vụ lưu trữ của tệp đa nền tảng trên đám mây và được điều hành bởi công ty Mỹ này. Trong số các tính năng liên quan nhất của nó là thực tế rằng nó là một dịch vụ cho phép người dùng lưu trữ và đồng bộ hóa các tệp trực tuyến và giữa các máy tính và chia sẻ tệp. Theo một cách rất đơn giản, ngay cả đối với những người dùng ít kinh nghiệm trong việc xử lý các loại công cụ công nghệ này.
Hệ thống quản lý thông tin này đảm bảo truy cập hiệu quả vào thông tin chất lượng và dưới mọi hình thức và phương pháp điều trị. Cũng như mong muốn của các công ty muốn đáp ứng các yêu cầu ngày càng trở nên khắt khe hơn và yêu cầu bảo mật cao hơn cho kênh và truyền tải nó.
Onedrive là một trong những lựa chọn thay thế khác mà các công ty có vào thời điểm hiện tại và hoạt động theo các thông số tương tự như mô hình trước đó. Tại đây bạn có thể chia sẻ tệp, thư mục và ảnh với các công ty hoặc cá nhân khác. Họ cần phải gặp vấn đề với việc gửi thông tin này qua các kênh truyền thống hoặc thông thường hơn: bộ nhớ trong trong máy tính hoặc email. Bởi vì những tác vụ này chỉ có thể được thực hiện bằng cách liên kết bằng email, tin nhắn văn bản, iMessage hoặc các mạng xã hội.
Microsoft Office OneNote
Một công ty khác mà chúng tôi có thể đầu tư nguồn lực của mình là Microsoft Office OneNote, vì nó được hỗ trợ bởi một trong những công ty công nghệ mạnh nhất trên thế giới. Hệ thống của nó có một chút khác biệt so với phần còn lại vì nó tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các hành động chính xác hơn cho các công ty. Ví dụ, ghi chép, thu thập thông tin và tất nhiên là các hành động của nhiều người dùng.
Mặt khác, nó cũng cho phép một loạt các hành động cụ thể hơn mà các công ty có: ghi lại ghi chú âm thanh, chèn video trực tuyến và cuối cùng là thêm tệp và thông tin quan trọng khác trong các mối quan hệ trong công ty. Nó rất thích hợp cho các hoạt động, chẳng hạn như giáo dục, và cho phép giáo viên và nhân viên giáo dục thực hiện các kế hoạch hành động của họ. Với một số hành động rất cụ thể như tạo thư viện số nội dung tương thích với các công ty hoặc cá nhân khác.
Evernote
Có lẽ đây là một trong những đề xuất sáng tạo nhất trong những năm gần đây vì nó đáp ứng được sự hoàn thiện và mở rộng của các nguồn lực được cung cấp. Trong trường hợp này thông qua một số hóa thông tin đầy đủ hơn vì nó thừa nhận các hỗ trợ khác nhau của thông tin. Chẳng hạn như video, ghi âm, hình ảnh và nhiều loại tài liệu nghe nhìn. Trong số những lợi thế chính của nó là thực tế là nó cho phép các hoạt động cụ thể như vậy mở bao nhiêu sổ ghi chép mà người dùng muốn và thậm chí đặt tên cho chúng để phân biệt chúng.
Thông qua tất cả các công ty để tích hợp dữ liệu của công ty bạn trên đám mây. Để người dùng cuối sẵn sàng thu thập, sắp xếp và chia sẻ tài liệu với những người khác, thường cho tất cả từ dự án đến dự án. Cuối cùng thì quản lý hoặc chia sẻ bất kỳ loại thông tin nào nhưng với độ bảo mật cao hơn khi thực hiện các thao tác rất đặc biệt này. Mặt khác, chúng ta không thể quên rằng ngày càng có nhiều người dùng biết mức độ liên quan của việc lưu trữ các tệp và dữ liệu quan trọng ở nhiều nơi khác nhau. Với khả năng đảm bảo rằng chúng tôi luôn có một bản sao của dữ liệu này và đó là một trong những nỗi sợ hãi lớn của những người này.