Tất cả các bút toán kế toán tồn tại trên sổ cái ghế mở đầu là ghế đầu tiên và quan trọng nhất của tất cả. Đây là những ghi chép được thu thập ở phần đầu của một bài tập về tình hình kinh tế và tài chính của một công ty tại thời điểm cụ thể đó. Nếu không có bút toán mở đầu thì không thể bắt đầu các kỳ trong kế toán, trên sổ cái hoặc bất kỳ chứng từ kế toán kinh tế nào khác của công ty.
Ghế khai mạc bắt đầu toàn bộ chu kỳ kế toán của một công ty có thời hạn là một năm. Từ đó ghi nhận từng nghiệp vụ kinh tế mà doanh nghiệp sẽ phát triển trong giai đoạn này. Ở hầu hết các công ty, chúng thường trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 1 tháng 31 và kết thúc vào ngày XNUMX tháng XNUMX. Trong đó, mỗi tải trọng hoặc tài sản sẽ được thu thập, tức là thu nhập và chi phí. Trong tình huống này, mục mở đầu không thể chứa chi phí hoặc thu nhập. Nói một cách nôm na, bút toán mở là bút toán bắt đầu sổ cái vì một khi bút toán được thực hiện, các chuyển động phải được chuyển vào sổ. Để hiểu cách thiết lập và bắt đầu nó, hãy tiếp tục đọc bài viết này mà chúng tôi đã dành riêng.
Hiến pháp của ghế đầu tiên
Mục nhập ban đầu sẽ là mục nhập mở đầu tiên được thực hiện khi bắt đầu kinh doanh, có nghĩa là, khi tạo / sinh ra một doanh nghiệp mới. Có hai tình huống trong đó mục mở đầu phải được thực hiện, và đây sẽ là trường hợp đầu tiên.
Trong mục đầu tiên mới này, tất cả các đóng góp của các đối tác tạo thành nó sẽ được phản ánh. Họ có tất cả tài sản và có thể là cả kinh tế và bất động sản, đất đai, đồ đạc. Tất cả phần này Nó được ghi chú trong phần "phải" và sau đó trong phần "có" vốn cổ phần, như các điều khoản về việc thành lập công ty đã được thực hiện.
Tất cả các chi phí phát sinh từ việc thành lập công ty, chẳng hạn như thuế, được ghi nhận là vốn chủ sở hữu sau khi mục nhập khai trương ban đầu đã được hình thành. Sau những lần nhập này, có thể tiếp tục tất cả các chi phí phát sinh từ hoạt động, chẳng hạn như hóa đơn, tiền lương, thuế, cũng như thu nhập từ việc bán hàng hoặc dịch vụ được cung cấp.
Sau năm dương lịch và đến cuối chu kỳ kế toán, bút toán kết thúc phải được thực hiện. Các tài khoản phải được nhập vào đó để giữ cho chúng có số dư bằng không. Bằng cách này, mục nhập mở mới cho năm tài chính tiếp theo có thể được bắt đầu, chuyển các giá trị cũ sang giá trị mới. Theo xu hướng tương tự, lưu ý tài sản trong tài khoản "ghi nợ" và nợ phải trả trong tài khoản "tín dụng".
Mục mở đầu của một công ty đã được thành lập
Mục kế toán đầu tiên được thực hiện cho mỗi năm tài chính là chỗ ngồi mở đầu. Nó xuất hiện sau bút toán kết thúc, là bút toán kế toán cuối cùng được thực hiện vào cuối năm tài chính.
Mục mở đầu được thực hiện theo cùng một phương pháp như trong trường hợp trước, nhưng bắt đầu từ một công ty đã được tạo. Dữ liệu có sẵn có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp, nhưng thường là dành cho ba trường hợp. Đầu tiên là bằng cách chuyển các giá trị từ mục nhập đóng sang mục nhập mở. Trong trường hợp thứ hai với số dư của năm trước hoặc trong trường hợp thứ ba ngay cả khi không có dữ liệu.
Ví dụ về chỗ ngồi mở cửa
Chúng tôi sẽ làm một ví dụ giả định về một mục mở công ty mà chúng tôi sẽ gọi là «tài chính 521 SL». Sau khi kết thúc bút toán kết thúc năm tài chính cuối cùng, chúng ta tiến hành bắt đầu bút toán mở đầu cho chu kỳ kế toán mới. Ví dụ, trong số dư chúng tôi có vào cuối năm, chúng tôi có thể có các mục sau:
- Hoạt động: Máy móc 3.000 euro. Tiền 500 euro. Khách hàng 600 euro. Cổ phiếu 800 euro.
- Bị động: Vốn 1.000 euro. Đặt trước 400 euro. Khoản nợ 800 euro.
Tất cả các phần của tài sản sẽ được ghi chú đầu tiên trong phần "phải", sau đó trong phần "tài sản", các khoản nợ phải trả được mô tả ở trên sẽ tiếp tục được ghi chú theo thứ tự giảm dần (vì nó sẽ là phần tiếp theo).
Như đã đề cập ở trên, mục mở đầu có thể được bắt đầu lần đầu tiên nếu công ty mới được thành lập. Trong trường hợp này, chúng thường là dữ liệu rất đơn giản vì không có số dư ban đầu và chúng thường là tiền mặt hoặc ngân hàng (do sự đóng góp của các đối tác khác nhau). Chúng ta cũng có thể thấy mình trong trường hợp của một công ty hiện có với một chương trình kế toán. Trong trường hợp này, bản thân chương trình sẽ được tự động hóa và khi kết thúc chu kỳ trước, mục mở sẽ bắt đầu. Trong trường hợp người khác giữ kế toán này, thì có nhiều việc hơn và điều quan trọng là phải đóng tất cả các tài khoản và sau đó bắt đầu nhập mở.
Trong thực tế, sẽ không có sự phân tích chung chung là "máy móc" hay "khách hàng", vì nó là ý tưởng để đơn giản hóa. Thông thường sẽ có một tệp cho mỗi khách hàng, cũng như bảng phân tích cho các tài sản khác nhau mà công ty có.