Nếu bạn có một công ty, dù lớn hay một công ty gia đình, trong đó bạn bán sản phẩm và / hoặc dịch vụ, bạn chắc chắn biết hàng tồn kho là gì. Trong thực tế, nó là thứ mà mọi người nên có, ngay cả trong nhà, nhưng từ đó chưa ai trích xuất mọi thứ có thể làm được với nó.
Vì lý do này, nhân dịp này, chúng tôi không chỉ cho bạn biết khoảng không quảng cáo là gì mà còn cho bạn biết về các loại tồn kho, chức năng mà chúng có thể thực hiện và một số dữ liệu quan trọng khác. Cứ liều thử đi?
Hàng tồn kho là gì
Theo RAE, một khoảng không quảng cáo là:
"Việc giải quyết hàng hóa và những thứ khác thuộc về một người hoặc cộng đồng, được thực hiện một cách có trật tự và chính xác."
Nó thực sự là một tài liệu, có thể là vật lý hoặc ảo, trong đó công ty phải ghi lại từng tài sản hữu hình của công ty. Nói cách khác, là tất cả các của cải vật chất mà một công ty có và nó phải kiểm soát, vừa để tránh tiền mất tật mang khi nó biến mất, vừa tránh mua thêm nếu bạn không cần.
Hãy lấy một ví dụ. Hãy tưởng tượng bạn có một cửa hàng giày. Trong đó bạn sẽ có nhiều nhãn hiệu giày và mỗi nhãn hiệu, một vài mẫu mã. Mỗi người trong số họ, số lượng khác nhau.
Nếu một khách hàng bước vào cửa hàng của bạn và hỏi bạn số 39 của một mô hình của một thương hiệu cụ thể, bạn có biết liệu bạn có nó trong cửa hàng của mình không? An toàn nhất là bạn sẽ tham khảo cổ phiếu trên máy tính. Cũng, đó là hàng tồn kho.
Bây giờ, hãy tưởng tượng rằng bạn có một cửa hàng giày, nơi có nhiều nhân viên làm việc. Một trong số họ đã làm rách chiếc áo sơ mi của công ty anh ta, và anh ta yêu cầu một cái mới với kích thước nhất định. Bạn sẽ đến cửa hàng để xem còn chiếc nào không và nếu còn thì bạn nên ghi lại rằng bạn đã lấy một trong những chiếc áo đó để đề phòng trường hợp bạn phải thay nó theo size bạn vừa lấy.
Thực sự, hàng tồn kho không chỉ là về những gì công ty có, mà còn là những gì công ty bán cho khách hàng. Đó là, bạn có thể lập danh sách tất cả mọi thứ công ty có và một danh sách khác để bạn xem xét kho hàng hóa sẽ bán.
Từ khi nào hàng tồn kho tồn tại?
Bạn đã bao giờ tự hỏi khi nào hàng tồn kho bắt đầu được sử dụng? Tốt bạn nên biết rằng có những ghi chép rằng ở Ai Cập cổ đại, chúng đã được sử dụng. Trong trường hợp này, họ sử dụng nó làm thực phẩm theo cách họ có một danh sách các loại thực phẩm để trong thời kỳ khan hiếm, họ biết mình có thể trông cậy vào thứ gì và phân phối nó theo cách tốt hơn.
Theo nghiên cứu, chúng cũng được sử dụng cho các loại cây trồng trong các nền văn minh tiền Tây Ban Nha.
Các loại hàng tồn kho
Nói chuyện với bạn về các loại hàng tồn kho có thể là một chủ đề dài và tẻ nhạt. Và có rất nhiều loại trong số họ. Tùy thuộc vào hình thức, cách sử dụng, giai đoạn, v.v. bạn sẽ có loại này hay loại khác. Những thứ được biết đến nhiều nhất và được các công ty sử dụng trong nhiều dịp như sau:
Físicos
Chúng là những thứ được in ra và hữu hình. Những thứ này ngày càng ít được sử dụng do thực tế là khoảng không quảng cáo có thể thay đổi rất nhanh (thậm chí nhiều lần trong ngày) và điều này sẽ làm cho tài liệu vật lý bị lỗi thời trong vài giờ.
Một cách khác để xem xét chúng là ghi lại tất cả các tài sản vật chất của công ty, hoặc của doanh nghiệp liên quan đến các sản phẩm được bán.
Intangibles
Nếu trước đây nó là một tài liệu hữu hình, trong trường hợp này, chúng tôi nói nhiều hơn về một tài liệu ảo, trên máy tính hoặc máy tính bảng, trong đó ghi chép hàng ngày về khoảng không quảng cáo này được thực hiện.
Một lựa chọn khác cho nó là một danh sách các tài sản vô hình của công ty, được ghi vào danh sách này.
Ví dụ về loại này có thể là bản quyền, giấy phép phần mềm, v.v.
Theo sản phẩm
Dựa trên loại sản phẩm hoặc giai đoạn mà sản phẩm trải qua, chúng ta có thể nói rằng có một số hàng tồn kho, chẳng hạn như:
- cho nguyên liệu thô. Đó là, lập danh sách các nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất các sản phẩm được bán bởi công ty.
- Đối với các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất. Nói cách khác, các mảnh đã được lắp ráp nhưng tự nó không phải là sản phẩm bán được mà vẫn phải sản xuất và kết hợp với các mảnh khác mới được coi là hoàn thiện.
- thành phẩm. Sẵn sàng để bán, là những sản phẩm đã có thể được bán trực tiếp, hoặc vì chúng đã hoàn thành sản xuất hoặc vì chúng đã được mua xong.
- cung cấp cho nhà máy. Chúng ta có thể nói rằng chúng tương tự như nguyên liệu thô, nhưng trong trường hợp này chúng không thể định lượng được, vì chúng có thể được sử dụng trong nhiều thứ (ví dụ, sơn hoặc kéo).
Theo chức năng của nó
Một cách khác để phân loại hàng tồn kho liên quan đến chức năng của các khoản mục. Do đó, bạn có thể tìm thấy:
- Kiểm kê an ninh. Còn được gọi là dự trữ. Chúng là những nơi mà các mặt hàng cần thiết trong trường hợp nhu cầu tăng lên hoặc thiếu hụt được lưu trữ và liệt kê.
- tách ra. Đó là danh sách các vật liệu và / hoặc sản phẩm bổ sung cho nhau (sản phẩm sẽ không được hoàn thiện nếu không có chúng) nhưng đồng thời không đồng bộ với nhau (ví dụ: nó là một bộ phận của sản phẩm nhưng trong một giai đoạn đầu tiên nó không thể được đặt).
- Giao thông. Chúng là những mảnh đã được đặt hàng nhưng vẫn chưa đến. Chúng được tính vào vì chúng đã được trả tiền, nhưng bạn vẫn không có chúng trong quyền sở hữu của mình.
- Theo mùa. Những điều này đề cập đến các sản phẩm trở nên “khan hàng” vào một thời điểm nhất định trong năm và sau đó chuyển sang loại nhu cầu thấp. Họ thường được tiết kiệm từ năm này sang năm khác với mục đích không bị mất tiền (tất nhiên là miễn là có thể giữ được).
theo hậu cần
Cuối cùng, chúng tôi sẽ có hàng tồn kho theo hậu cần. Nó có lẽ là một trong những cách được biết đến nhiều nhất, nhưng không nhiều công ty sử dụng nó để phân loại hàng hóa của họ. Trong trường hợp này, bạn có thể tìm thấy:
- trong ống dẫn. Đó là, hàng tồn kho thay đổi cao ảnh hưởng đến các cấp hoặc các bộ phận khác nhau.
- để đầu cơ. Chúng là những sản phẩm được lưu trữ “trong trường hợp”. Mục tiêu là có sẵn chúng trong trường hợp có nhu cầu và do đó có thể đáp ứng nhu cầu đó.
- kiểm kê chu kỳ. Ở đây, chúng tôi có thể đặt những sản phẩm được biết là cần thiết vào những thời điểm nhất định trong năm. Ví dụ như kem chống nắng, đồ bơi, dép ...
- Bảo mật. Nó tương tự như đầu cơ, nhưng mục tiêu là luôn có tối thiểu các mặt hàng để có thể cung cấp nhanh chóng trong trường hợp cần thiết.
- Sản phẩm đã quá cũ, hỏng, mất ... Chúng tôi có thể nói rằng họ là "lỗ" cho công ty vì những sản phẩm này không bao giờ được bán và đại diện cho một khoản đầu tư mà công ty không thu hồi được.
Như bạn có thể thấy, ngoài việc biết hàng tồn kho là gì, bạn cũng phải kiểm soát các loại tồn kho. Tuy nhiên, nói chung, điều bạn nên lưu ý là điều này có thể giúp bạn lập danh sách cập nhật những gì bạn có, ở công ty hoặc ở nhà, và do đó dự đoán các giao dịch mua của bạn dựa trên số tiền được chi tiêu nhiều nhất. (Hoặc tiếp tục với những gì bạn có nhiều cổ phiếu nhất). Bạn đã bao giờ kiểm kê chưa?