Ngay từ thời trung cổ, các chủ ngân hàng thời đó đã tiến hành ghi chép các dòng tiền vào và ra. Khi một khách hàng để lại một số tiền trong khoản tiền gửi của họ, nó được ghi nhận là "số tiền đã bỏ ra". Điều này cho thấy chủ ngân hàng tất nhiên là anh ta nợ khách hàng đó sau khi anh ta gửi tiền. Thay vào đó, khi khách hàng muốn rút tiền của mình, nhân viên ngân hàng đã viết nó thành "debet habere" để ghi lại dòng tiền ra. Ngày nay, các thuật ngữ được sử dụng cho các hành động này rất giống nhau và quan trọng là phải hiểu. Vì vậy, chúng tôi sẽ dành bài viết này để giải thích ghi nợ và tín dụng là gì
Trong kế toán, các điều khoản ghi nợ và ghi có Chúng là một số khái niệm cơ bản nhất trong lĩnh vực này. Nếu chúng ta muốn cống hiến bản thân cho thế giới tài chính hoặc ít nhất là hiểu rõ về nó, hai yếu tố này phải được làm rõ ràng với chúng ta. Vì lý do này, chúng tôi sẽ giải thích ghi nợ và ghi có là gì, sự khác biệt giữa hai khái niệm và cách chúng được ghi nhận trong các loại tài khoản khác nhau. Vì vậy, đừng ngần ngại đọc tiếp nếu bạn vẫn còn nhầm lẫn với hai thuật ngữ này.
Nợ trong kế toán là gì?
Khi chúng ta nói về ghi nợ trong kế toán, chúng tôi đề cập đến thu nhập mà một công ty nhận được. Chúng được phản ánh như một khoản phí vào tài khoản. Do đó, ghi nợ thể hiện sự giảm sút của tài chính và sự gia tăng của các khoản đầu tư. Nói cách khác: Nó phản ánh sự gia tăng của cả tài sản và chi phí. Ở mức độ trực quan, nó thường được thể hiện trong cột bên trái của các tài khoản sổ cái.
Về cơ bản, ghi nợ ghi lại tất cả các giao dịch thể hiện thu nhập vào tài khoản. Về chú thích, nó được phản ánh như một khoản phí. Cần lưu ý rằng ghi nợ và tín dụng là hai khái niệm trái ngược nhau. Tuy nhiên, chúng có liên quan trực tiếp: Bất cứ khi nào ghi nợ tăng, tín dụng sẽ giảm, và ngược lại.
Tín dụng trong kế toán là gì?
Bây giờ chúng ta đã biết ghi nợ là gì, hãy giải thích tín dụng là gì. Trong trường hợp này, tất cả các lần giao hàng và rút tiền từ một tài khoản đều được ghi lại. Ngược lại với trường hợp trước, các khoản đầu tư giảm và nguồn tài chính tăng lên được phản ánh. Nói cách khác: Tín dụng thể hiện sự gia tăng thu nhập và nợ phải trả. Nó thường được trình bày trong cột bên phải của tài khoản sổ cái.
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, chúng là hai khái niệm trái ngược nhau, vì vậy tín dụng ghi lại tất cả các giao dịch đi ra. Đối với chú thích, trong trường hợp này, nó được phản ánh dưới dạng đăng ký. Bây giờ đã rõ ràng hơn về ghi nợ và ghi có, chúng ta phải lưu ý rằng quy tắc nhập kép luôn được áp dụng: Không có chủ nợ mà không có con nợ, và không có con nợ mà không có chủ nợ. Nói cách khác: Bất cứ khi nào một trong các yếu tố tăng, yếu tố kia giảm. Một ví dụ là mua một hàng hóa, chúng ta tăng tài sản của mình nhưng chúng ta phải trả giá cho nó.
Ghi nợ và ghi có là gì: Các loại tài khoản
Khi chúng tôi đã rõ ràng về ghi nợ và ghi có là gì, hãy xem chúng được thể hiện như thế nào trong các loại tài khoản khác nhau. hiện hữu ba nhóm từ cùng một:
- Tài khoản tài sản: Chúng phản ánh các quyền và tài sản của một công ty, qua đó nó có thể thực hiện các hoạt động của mình. Các khoản này tăng lên nhờ ghi nợ và giảm theo tín dụng.
- Tài khoản trách nhiệm: Đây là những nghĩa vụ mà công ty được đề cập có với bên thứ ba. Tài khoản tài sản thường có được thông qua tài khoản nợ phải trả. Các khoản này tăng nhờ có và giảm theo ghi nợ.
- Tài khoản Giá trị Thực: Họ là những người đại diện cho các quỹ hoặc tài chính riêng.
Bất kể hoạt động tài chính nào mà một công ty muốn thực hiện, nó sẽ làm tăng hoặc giảm tài sản của công ty đó. Để đăng hoạt động này, một tài khoản được ghi có hoặc ghi nợ, cũng luôn chỉ ra khi nó được thực hiện. Hãy xem từng khái niệm là gì:
- Trả: Khi một giao dịch tín dụng được ghi lại, một tài khoản sẽ được ghi có.
- Mang: Khi một giao dịch ghi nợ được ghi lại, một tài khoản sẽ được ghi nợ.
Khi chúng tôi rõ ràng về loại tài khoản tham gia vào giao dịch, chúng tôi có thể ghi có hoặc ghi nợ. Đối với điều này, điều cần thiết là các dữ liệu sau đây phải được phản ánh:
- tên và số của tài khoản sổ cái
- Số tiền của giao dịch
Cân bằng và các loại của chúng
Chúng ta đang nói về các thuật ngữ thuộc về kế toán cơ bản, trong đó ghi nợ, ghi có và tài khoản là một phần. Bây giờ chúng ta hãy thảo luận về các loại số dư khác nhau. Khi chúng ta nói về sự cân bằng, chúng ta đề cập đến sự khác biệt giữa ghi nợ và tín dụng. Tùy thuộc vào kết quả, có ba loại cân bằng khác nhau:
- Dư nợ: Tài khoản có số dư ghi nợ khi số nợ của nó lớn hơn số tiền có. Có nghĩa là: Phải> Có. Vì lý do này, các tài khoản chi phí và tài sản có loại số dư này. Điều này là do ghi nợ phản ánh các giao dịch của bạn trong khi tín dụng thể hiện các khoản giảm của bạn. Để có được kết quả, bạn phải trừ tín dụng khỏi ghi nợ. Tính toán sẽ là sau: Phải - Có.
- Số dư Có: Ngược lại với trước đó, dư nợ tín dụng xảy ra khi tín dụng lớn hơn nợ. Có nghĩa là: Có> Phải. Do đó, tài khoản thu nhập, giá trị ròng và tài khoản nợ phải trả có loại số dư này, vì số tiền ban đầu được ghi nhận dưới dạng ghi có trong khi các khoản giảm được phản ánh trong ghi nợ. Kết quả được tính bằng cách trừ đi khoản ghi nợ cho khoản tín dụng. Sau đó, công thức sẽ là: Tín dụng - Phải.
- Số dư bằng không: Nó xảy ra trong các tài khoản mà tín dụng và ghi nợ giống nhau. Đó là: Phải = Có
Đúng là lúc đầu cả hai khái niệm này có thể hơi khó hiểu, nhưng hiểu được chúng sẽ giúp ích rất nhiều cho chúng ta trong thế giới tài chính và kế toán, đặc biệt là khi chúng ta muốn thành lập công ty của riêng mình. Tôi hy vọng rằng với tất cả thông tin này, bạn đã hiểu rõ các khoản ghi nợ và ghi có là gì và chúng được phản ánh như thế nào trong các loại tài khoản khác nhau.