Kế toán doanh nghiệp là một trong những vấn đề đau đầu nhất. Bạn không chỉ phải đảm bảo rằng tất cả các khoản thu nhập và chi phí đều trùng khớp, ghi chép về lợi nhuận hoặc thua lỗ hoặc có các ghi chú hàng ngày về mọi thứ được bán và mua. Và nếu bạn không có chương trình kế toán cho công ty của bạn mọi thứ có thể trở nên rất phức tạp, đặc biệt là khi nó bắt đầu phát triển.
Nhưng Tại sao có một chương trình kế toán lại quan trọng như vậy? Tại sao nó là tốt nhất ngay cả khi bạn có một doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc một doanh nghiệp cá thể và tự kinh doanh? Chúng tôi cung cấp cho bạn những lý do cho điều này dưới đây.
Kế toán là gì trong một công ty
Kế toán. Nếu nó là một chủ đề mà bạn đã đưa ra trong một khóa học, bạn sẽ biết rằng, ngay từ đầu, nó được xem như một thứ gì đó rất phức tạp. Trong khi thực tế không phải như vậy. Tuy nhiên, nhiều người cho rằng việc điều hành một doanh nghiệp không quá khó và họ không cần các chương trình phức tạp để nắm bắt các chuyển động kinh tế. Sai lầm lớn.
Trong trường hợp này, điều quan trọng cần lưu ý là Kế toán cung cấp cho bạn không chỉ bản ghi về thu nhập và chi phí mà một công ty có mà còn về hàng hóa và tài sản được sở hữu. Và tất cả điều này có tác động đến việc trình bày tài khoản có trật tự và rõ ràng để tuân thủ tất cả các nghĩa vụ được đặt ra với Cơ quan thuế.
Ngoài ra, đây không chỉ là vấn đề của các công ty lớn. Các công ty nhỏ cũng nên lo lắng về việc biết tình trạng kinh doanh như thế nào, để dự đoán nếu vì lý do nào đó, nó không diễn ra tốt đẹp (và không đầu tư số tiền mà cuối cùng, sẽ không thu hồi được và có thể khiến bạn nợ) hoặc, ngược lại, điều đó tốt đến mức bạn có thể cân nhắc việc lớn lên.
Lý do nên sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp của bạn
Nếu bạn đang tự hỏi ngay bây giờ liệu có nên từ bỏ hệ thống kế toán thô sơ của mình và chuyển sang phần mềm kế toán hay không, thì đây là một số lý do để đưa cán cân sang một bên.
Bạn sẽ có thể kiểm soát tất cả các chuyển động
Hãy tưởng tượng rằng trong công ty của bạn, bạn có một cuốn sổ ghi chép nơi bạn đang ghi lại tất cả các chuyển động tài chính được thực hiện. Bạn đóng cửa công việc kinh doanh, bạn trở về nhà và đột nhiên, bạn nhớ rằng bạn đã không viết ra điều gì đó. Bạn viết nó ra một tờ giấy cho ngày hôm sau ... Và bạn quên nó, nhưng bạn cũng viết ra những động tác khác mà bạn không nhớ. Và vì bạn không có cuốn sách trong tay, bạn không thể làm điều đó ngay khi bạn nhớ nó. Tuyên bố? Rốt cuộc cuối cùng bạn sẽ đánh mất những tờ giấy nhỏ đó và quên viết mọi thứ ra giấy.
Với một chương trình kế toán cho công ty của bạn, điều đó không xảy ra, bởi vì chương trình cho phép bạn truy cập kỹ thuật số, dù bạn ở đâu, cho tất cả dữ liệu của doanh nghiệp của bạn, theo cách mà nếu bạn nhớ điều gì đó ở nhà, bạn không cần phải đợi đến công ty để đặt nó, bạn có thể thực hiện ngay tại đó.
Và điều tương tự cũng xảy ra khi tham khảo dữ liệu, có thể là số dư, báo cáo, xem trạng thái để đưa ra quyết định đầu tư, v.v.
Tiết kiệm tiền cho bạn
Vâng, đầu tư vào một chương trình kế toán cho công ty của bạn có thể quan trọng, nhưng bạn không nghĩ rằng nó sẽ sớm được đền đáp? Hãy tưởng tượng rằng bạn có một bản ghi lặp lại hàng tháng hoặc hàng tuần. Bạn phải luôn chỉ ra nó giống nhau, điều này làm mất thời gian của bạn.
Thay vào đó, trong chương trình bạn có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại nhất và tự động đưa chúng vào. Vì vậy, thời gian đó có thể được phân bổ cho những việc khác trong công ty, hoặc thời gian rảnh rỗi của bạn.
Bạn có thể kết hợp các chương trình
Kế toán có quan hệ mật thiết với các bộ phận khác như Nhân sự (đối với vấn đề trả lương). Có một chương trình có thể nhập và xuất dữ liệu là khá cần thiết để tiết kiệm thời gian và cân bằng dữ liệu tốt hơn. Và chính điều đó, bạn sẽ không phải nhập chúng theo cách thủ công, thay vào đó, chúng có thể tự động được lấy từ một trang web để áp dụng cho một trang web khác.
Bạn sẽ giữ dòng tiền theo thứ tự
Theo nghĩa là bạn sẽ luôn biết các khoản thanh toán và thu nhập được thực hiện trong công ty, theo cách gần như ngay lập tức, bạn sẽ biết những gì xảy ra trong doanh nghiệp của bạn hàng ngày.
Điều này cũng có thể cảnh báo về tình trạng mất kiểm soát và xem điều gì đã xảy ra trước khi sự cố không được chú ý và sau đó sẽ trở nên khó khăn hơn để theo dõi sự không khớp đến từ đâu trong các trò chơi.
Bạn sẽ có 'bằng chứng' cho Kho bạc
Như bạn đã biết, Cơ quan Thuế yêu cầu các công ty cũng như các doanh nghiệp tự doanh phải trình bày các mô hình bắt buộc mà họ phải nộp thuế hàng quý. Nhưng nếu Cơ quan Thuế gọi cho bạn và muốn xem kế toán của bạn thì sao? Nếu bạn không mang nó đúng cách, bạn có thể khiến họ nghi ngờ bạn và bắt đầu điều tra để thực hiện các tài khoản và nếu họ không cộng lại, bạn sẽ bị phạt.
Mặt khác, với một chương trình kế toán cho các công ty, điều này sẽ phức tạp hơn vì bạn sẽ có mọi thứ tự động và điều đó sẽ giúp bạn tránh những sai lầm Ngoài ra, bạn sẽ có thể chuyển các khoản thuế mà bạn có sớm hơn nhiều (vì bạn không phải làm điều đó hàng tháng hoặc hàng quý, nhưng sao chép và ghi lại khi thu nhập hoặc chi phí xảy ra).
Bạn bảo mật dữ liệu
Đã hơn một lần bạn có thể phải đối mặt với việc đĩa nơi bạn lưu giữ tất cả các tài liệu kế toán đã bị hỏng hoặc bạn không thể tìm thấy thông tin. Sẽ phức tạp hơn nếu nó là thủ công và bạn không thể tìm thấy giấy tờ hoặc tài liệu nơi bạn đã viết ra mọi thứ.
Bằng cách đặt nó ở một nơi "trên Internet", nơi bạn có thể truy cập nó từ những nơi khác nhau, bạn sẽ không gặp vấn đề mất mát đó.
Ngoài ra, họ sẽ an toàn trong chương trình và bạn thậm chí có thể tải xuống dữ liệu để có các tệp sao lưu chỉ trong trường hợp.
Tìm một chương trình kế toán cho công ty của bạn không khó. Có rất nhiều trên thị trường và bạn chỉ cần dành một chút thời gian để xem cái nào có thể khiến bạn quan tâm nhất. Khuyến nghị của chúng tôi là bạn nên thử một vài trong số chúng để tìm ra cái nào phù hợp nhất với những gì bạn cần. Bạn có thể giới thiệu cho chúng tôi một số chương trình?