Bạn đã mua một chiếc xe hơi hoặc một dịch vụ sẽ được cung cấp trong tương lai? Nếu vậy, thì họ sẽ đề nghị bạn, trực tuyến hoặc qua thư, một hóa đơn chiếu lệ. Nó là một tài liệu được sử dụng trong nhiều doanh nghiệp và chúng tôi vẫn chưa rõ nó dùng để làm gì hoặc khi nào nó được sử dụng.
Nếu bạn tự kinh doanh, cung cấp dịch vụ trực tuyến hoặc nếu bạn mua sản phẩm hoặc dịch vụ, bạn nên biết hóa đơn chiếu lệ là gì, nó như thế nào, nó được sử dụng khi nào, nó phân biệt với hóa đơn thông thường và nó ngụ ý gì cho ai phát hành và ai nhận một. hóa đơn chiếu lệ.
Bài viết nhỏ này sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về chúng, vì vậy, ở phần cuối, bạn sẽ biết mọi thứ mà chúng tôi đã nói với bạn, và một số điều khác cũng quan trọng không kém.
Hóa đơn chiếu lệ là gì?
một Hóa đơn chiếu lệ là một loại hối phiếu của hóa đơn thông thường và hiện tại, nhưng không có giá trị ghi sổ.
Nó phục vụ cho hứa hẹn cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ trong tương lai cho khách hàng, sau đó sẽ được phát hành một hóa đơn bình thường với cùng dữ liệu và số tiền có trong hóa đơn chiếu lệ.
Đó là một cam kết từ người bán đối với người mua rằng anh ta sẽ cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ ở một mức giá nhất định.
Ví dụ: một người ở Jarandilla de la Vera đang tìm kiếm một chiếc ô tô trực tuyến, một chiếc SUV, chẳng hạn như Nissan Juke.
Anh ta không tìm thấy chiếc nào ở phía bắc Cáceres, và anh ta tìm thấy một chiếc, với mức giá tuyệt vời, ở Alcalá de Henares, ở Madrid, nhưng anh ta không thể đi ngay lập tức, hoặc người bán chưa có xe sẵn sàng giao.
Để đảm bảo rằng khách hàng sẽ có chiếc xe của mình với mức giá mà họ tìm thấy, người bán hoặc đại lý gửi cho họ Proforma hóa đơn để đảm bảo giá cả và việc bán xe.
Trong ngắn hạn: nó là một cam kết thương mại.
Hóa đơn chiếu lệ dùng để làm gì?
Nhiều người thường nhầm lẫn hóa đơn chiếu lệ với hóa đơn, nhưng không phải vậy.
Trước khi bạn có thể giải thích rõ hơn một chút nó dùng để làm gì, bạn nên biết rằng một hóa đơn chiếu lệ có giá trị kế toán giống như, ví dụ, một báo giá hoặc một phiếu mua hàng, nghĩa là, không có giá trị cho mục đích kế toán, vì vậy không phát hành bất kỳ hóa đơn chiếu lệ nào nên được khai báo.
Nó phục vụ nhiều hơn bất cứ điều gì để cả hai người bán với tư cách là người mua tự bảo vệ mình trong trường hợp giá thay đổi, hoặc để đảm bảo giá trị của một giao dịch, và được sử dụng không chỉ trong các giao dịch mua nhỏ mà còn được sử dụng trong các hoạt động thương mại quốc tế với số lượng sản phẩm và số tiền khổng lồ, để ghi lại giá trị của giao dịch, hoặc như các mô hình chào bán.
Đối với người mua, nó đại diện cho sự an toàn, như trong ví dụ trước, rằng chiếc Nissan Juke của anh ta sẽ có ở mức giá đã thỏa thuận, ngay cả khi nhiều tuần đã trôi qua và trong khoảng thời gian đó giá đã tăng ... hoặc giảm. Những gì nó không đại diện cho người mua, là một sự đảm bảo trong trường hợp chiếc xe bị lỗi ... cho rằng hóa đơn thông thường, hoặc hợp đồng, được sử dụng.
Bạn phải rõ ràng về sự khác biệt và cho dù bạn là người bán hay người mua, đừng bao giờ nhầm lẫn giữa các nghĩa vụ và mọi thứ mà hóa đơn chiếu lệ ngụ ý cho những gì nó không có, và không bao giờ nhầm lẫn nó với hóa đơn.
Hóa đơn chiếu lệ chứa những gì
Lý do chính tại sao mọi người thường nhầm lẫn hóa đơn chiếu lệ với hóa đơn thông thường, là chúng chứa cùng một dữ liệu.
Trên thực tế, sự khác biệt duy nhất là hóa đơn chiếu lệ phải có tiêu đề rõ ràng và dễ nhìn thấy "PROFORMA”Trong tiêu đề của tài liệu, và có thể có hoặc không được đánh số hoặc gấp lại giống như hóa đơn.
Dữ liệu mà hóa đơn chiếu lệ phải chứa như sau:
- Tiêu đề phải có tiêu đề "hóa đơn chiếu lệ", rõ ràng và dễ nhìn thấy
- Ngày phát hành hóa đơn chiếu lệ
- Thông tin chi tiết về nhà cung cấp:
- Tên thương mại hoặc tên công ty
- NIF
- Liên hệ
- Số VAT cộng đồng
- Dữ liệu khách hàng:
- Tên đầy đủ hoặc tên công ty
- NIF, DNI hoặc NIE
- Liên hệ
- Mô tả rõ ràng và chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ, làm rõ số lượng hoặc đơn vị của sản phẩm
- Đơn giá, tổng giá và / hoặc đơn vị tiền tệ mà giao dịch được thực hiện (rá)
- Bảo hiểm, vận chuyển, tiện ích bổ sung, v.v.
- Số lượng gói hàng, tổng trọng lượng, khối lượng tịnh và khối lượng
- Phương thức và điều kiện thanh toán
- Ngày hiệu lực của tài liệu
Đối với các giao dịch quốc tế, đó là khi chúng được sử dụng nhiều nhất:
- Mã số thuế (trong trường hợp hoạt động cộng đồng)
- Đơn hàng tham khảo
- Nguồn gốc của hàng hóa
- Phương tiện giao thông
- Ngày hiệu lực của tài liệu
Nó cũng không cần thiết phải có chữ ký hoặc dấu công ty, trừ khi khách hàng yêu cầu đóng dấu hóa đơn chiếu lệ.
Tính hợp lệ của hóa đơn chiếu lệ là gì?
Có một vấn đề liên quan đến tính hợp lệ của hóa đơn chiếu lệ.
Đơn giản vì tính hợp lệ của nó, như chúng tôi đã nói với bạn, không vượt quá việc có bản chất thông tin hoặc dưới dạng đề xuất bán hàng, chẳng hạn như báo giá bán hàng hoặc đề nghị được gửi cho khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng.
Nó không được coi là bằng chứng thanh toán, hoặc để yêu cầu bất kỳ điều gì liên quan đến hóa đơn hoặc tài liệu kế toán.
Nó để làm gì? Nó chỉ có giá trị như một lời hứa tôn trọng giá của các sản phẩm hoặc dịch vụ trong thời gian hiệu lực có trong hóa đơn chiếu lệ.
Nó không có giá trị nào khác và được sử dụng thường xuyên hơn trong các giao dịch quốc tế, cả trong và ngoài Liên minh Châu Âu, mặc dù chỉ có tên của tài liệu là thay đổi.
Khi nào bạn có thể sử dụng hóa đơn chiếu lệ?
Mặc dù công dụng chính là của hứa cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ, không phải là duy nhất có, cho các mục đích thực tế, không hợp pháp.
Hãy tưởng tượng rằng bạn không chắc chắn về dữ liệu của khách hàng, ví dụ như bạn thiếu ID của người đó và địa chỉ tài chính của họ và bạn không thể liên lạc với khách hàng, nhưng bạn phải gửi cho khách hàng một tài liệu, ngay cả khi họ đã yêu cầu bạn xuất hóa đơn .
Vì nó có, cho các mục đích thực tế, không có giá trị, bạn có thể sử dụng nó như một bản nháp.
Nó gửi nó cho khách hàng của bạn hoặc bạn với tư cách là khách hàng nhận nó, với dữ liệu 'sai' hoặc ví dụ, và nếu cả hai đồng ý, khách hàng sẽ gửi dữ liệu chính xác của họ, chấp nhận giá cả và số lượng và các chi phí liên quan, sau đó, bây giờ, vâng, bạn có thể lập hóa đơn bình thường cuối cùng.
Đó là, ngoài việc đóng vai trò là lời hứa giao hàng, đó là một bản nháp để không 'tiêu' hóa đơn thông thường, một cái gì đó, như bạn biết, bạn không thể phát ra như vậy bởi vì có.
Nếu bạn không sử dụng hóa đơn chiếu lệ, bạn nên cung cấp cho họ cách sử dụng này. Nếu bạn là khách hàng, bạn có thể yêu cầu một để tiết kiệm thời gian trong trường hợp bạn muốn suy nghĩ kỹ hơn về việc có thể mua hoặc ký hợp đồng dịch vụ hoặc sản phẩm.
Ngoài ra, nhà cung cấp hoặc công ty, có thể sử dụng hóa đơn chiếu lệ để tiết kiệm thời gian trong trường hợp bạn đã hết hóa đơn thông thường. Bạn có thể gửi cho bạn hóa đơn chiếu lệ để khách hàng có lời hứa về việc giao hóa đơn dứt điểm ngay sau khi anh ta có tài liệu này, để khi có lại, anh ta không bị ảnh hưởng bởi những biến động có thể xảy ra về giá của sản phẩm hoặc các dịch vụ. đã mua.
Một số ví dụ mà hóa đơn chiếu lệ sẽ phục vụ bạn
Mặc dù chúng tôi mới chỉ đề cập đến một số công dụng của hóa đơn chiếu lệ, nhưng nó thực sự phục vụ bạn cho nhiều thứ hơn bạn tưởng tượng.
Chúng tôi cung cấp cho bạn một số ví dụ mà hóa đơn chiếu lệ sẽ rất hữu ích:
1.-lô hàng quốc tế
Thông thường hóa đơn chiếu lệ được hải quan, trong và ngoài Liên minh Châu Âu sử dụng để thể hiện giá trị của hàng hóa được vận chuyển.
2.- Trợ cấp và trợ cấp
Một số khoản trợ cấp nhất định, chẳng hạn như những khoản tài trợ dành cho những người làm nghề tự do mới, yêu cầu đầu tư một số tiền nhất định vào công việc kinh doanh và bạn có thể xuất trình hóa đơn chiếu lệ để chứng minh cho chúng.
3.- Trong hoạt động tài chính
Khi ai đó đăng ký khoản vay, có thể là một công ty hoặc cá nhân, người đó hoặc công ty được yêu cầu thực hiện một số khoản đầu tư nhất định và để chứng minh nó như một sự đảm bảo hoặc đảm bảo, các hóa đơn chiếu lệ tương ứng sẽ được xuất trình.
4.- Như một hệ thống phần
Một số doanh nghiệp sử dụng tài liệu này để 'phân tách' các sản phẩm nhất định. Ví dụ, nếu một khách hàng không có đủ tiền hoặc nhà cung cấp không có sẵn thiết bị, nó có thể được coi là một hệ thống dành riêng để che chắn sự biến động của sản phẩm.
5.- Đề nghị bán hàng
Cuối cùng, chúng tôi đã đề cập đến nó, nhưng nó là một cách sử dụng khác: chào hàng. Bạn có thể gửi phiếu mua hàng dưới dạng hóa đơn chiếu lệ, với mức giá chiết khấu hơn những gì bạn cung cấp cho phần còn lại và theo cách này, bạn bắt buộc bản thân phải tôn trọng mức giá trong thời hạn được cung cấp.
Kết luận
Hóa đơn chiếu lệ là sự đảm bảo rằng giá này sẽ có giá trị trong khoảng thời gian mà nó quy định và không có giá trị kế toán. hoặc bất cứ điều gì, nó chỉ là một lời hứa, nhưng bạn có thể sử dụng nó như một bản nháp và giống như nhiều cách sử dụng khác, ngay cả trong các giao dịch quốc tế, đặc biệt là trong hải quan, trong và ngoài Liên minh Châu Âu.
Xin chào,
Tôi chúc mừng bạn vì một bài báo thú vị như vậy. Một trong số rất ít đầy đủ mà tôi đã tìm thấy trên hóa đơn chiếu lệ. Điều duy nhất là tôi không thể tránh khỏi việc đọc rằng bạn đặt số VAT cộng đồng làm thông tin bắt buộc trên hóa đơn chiếu lệ, nhưng điều này chỉ dành cho những nhà khai thác thuộc ROI hoặc Cơ quan đăng ký của Nhà điều hành trong cộng đồng, một cơ quan đăng ký mà họ chỉ được tìm thấy những nhà khai thác quốc tế. Ví dụ: trong ví dụ đã được tiết lộ ngay từ đầu về chiếc xe hơi, là một hoạt động quốc gia, nó không cần mã số VAT nội bộ cộng đồng. Trong trường hợp này, người ta nên sử dụng chế độ 036 và chỉ ra nó trong ô 129.
Cuối cùng, tôi muốn nói thêm rằng hóa đơn profroma được các nhà nhập khẩu sử dụng để yêu cầu giấy phép nhập khẩu, như một bằng chứng rằng giao dịch quốc tế này sẽ được thực hiện.
Trân trọng,
Sergio
Tư vấn, hóa đơn chiếu lệ mà người mua ký thì có bị tính thuế tem phiếu không?