Що таке інвентаризація

Зображення інвентаризації

Якщо у вас є компанія, велика чи сімейна, в якій ви продаєте товари та/або послуги, ви напевно знаєте, що таке інвентар. Насправді, це те, що має бути у кожного, навіть удома, але з якого ще ніхто не витягнув усе, що з ним можна зробити.

З цієї причини цього разу ми не лише розповімо вам, що таке інвентаризація, але й розповімо вам про існуючі типи, функції, які вони можуть виконувати, та деякі інші важливі дані. Дій?

Що таке інвентаризація

інвентаризація

Відповідно до RAE, інвентаризація - це:

«Розрахунок товарів та інших речей, що належать особі чи громаді, здійснюється з порядком і точністю».

Насправді це документ, фізичний або віртуальний, у якому компанія повинна зафіксувати всі без винятку матеріальні активи компанії. Іншими словами, це всі матеріальні блага, якими володіє компанія і які вона повинна контролювати, щоб не втратити гроші через його зникнення та не купувати більше, якщо вони вам не потрібні.

Візьмемо приклад. Уявіть, що у вас є магазин взуття. У ньому у вас буде багато марок взуття і кожна марка, кілька моделей. У кожного з них різні номери.

Якщо клієнт заходить у ваш магазин і запитує номер 39 моделі певної марки, чи знаєте ви, чи є він у вашому магазині? Найбезпечніше, що ви будете перевіряти запаси на комп'ютері. Так само, тобто інвентаризація.

А тепер уявіть, що у вас є взуттєвий магазин, де працюють кілька співробітників. У одного з них порвалася фірмова сорочка, він просить нову певного розміру. Ви підете до магазину, щоб перевірити, чи залишилося щось, і якщо так, ви повинні записати, що ви взяли одну з цих сорочок на випадок, якщо вам доведеться замінити її на розмір, який ви щойно взяли.

Справді, запаси стосуються не лише того, що компанія має, а й того, що вона продає клієнтам. Тобто ви можете скласти список усього, що є в компанії, і ще один список, у якому ви зможете переглянути запаси товарів для продажу.

Відколи існує інвентар?

Ви коли-небудь замислювалися, коли почали використовувати інвентар? Ну Ви повинні знати, що є записи про те, що в Стародавньому Єгипті вони вже використовувалися. У цьому випадку вони використовували його для їжі таким чином, щоб у них був список продуктів, щоб у часи дефіциту вони знали, на що можна розраховувати, і розподіляли це краще.

Згідно з дослідженнями, їх також використовували для посівів у доіспанських цивілізаціях.

Види виробничих запасів

інвентарний ящик

Розмова з вами про типи запасів може бути довгою та нудною темою. І видів їх багато. Залежно від форми, використання, фази та ін. у вас буде той чи інший тип. Найбільш відомі та неодноразово використовувані компаніями:

Фізики

Це ті, які надруковані та мають відчутні. Такими користуються все рідше через те, що інвентар може змінюватися дуже швидко (навіть кілька разів на день), і це призведе до того, що фізичний документ застаріє за лічені години.

Інший спосіб поглянути на них — це записати всі фізичні активи компанії або бізнесу щодо продуктів, які планується продати.

Нематеріальні активи

Якщо раніше це був матеріальний документ, у цьому випадку ми більше говоримо про віртуальний документ, на комп’ютері або планшеті, в якому здійснюється щоденний облік цієї інвентаризації.

Інший варіант, щоб це був перелік нематеріальних активів компанії, які обліковуються в цьому списку.

Прикладами цього типу можуть бути авторські права, ліцензії на програмне забезпечення тощо.

За продуктами

Список

Виходячи з типу продуктів або фаз, через які вони проходять, ми можемо сказати, що існує кілька запасів, наприклад:

  • на сировину. Тобто скласти список тих матеріалів, які необхідні для виготовлення продукції, яку реалізує компанія.
  • Для продуктів у процесі виробництва. Іншими словами, деталі, які були зібрані, але самі по собі не є продуктами, які можна продати, але все одно мають бути виготовлені та поєднані з іншими деталями, щоб вважатися готовими.
  • готової продукції. Готові до продажу – це продукти, які вже можна продати безпосередньо, або тому, що їх виробництво закінчено, або тому, що вони були куплені готовими.
  • для заводських витратних матеріалів. Ми могли б сказати, що вони схожі на вихідні матеріали, але в цьому випадку їх не можна виміряти, оскільки їх можна використовувати для багатьох речей (наприклад, для фарби чи ножиць).

Відповідно до своєї функції

Інший спосіб класифікації запасів пов’язаний із призначенням предметів. Таким чином, ви можете знайти:

  • Охоронні запаси. Також відомий як резерв. У них зберігаються та перераховуються предмети, які знадобляться у разі збільшення попиту чи дефіциту.
  • роз'єднання. Це перелік матеріалів та/або продуктів, які доповнюють один одного (без них продукт не був би закінчений), але в той же час не синхронізовані один з одним (наприклад, що це частина продукту, але що в першу фазу не можна поставити).
  • трафік. Це частини, які були замовлені, але ще не надійшли. На них розраховують, тому що за них заплатили, але ви їх ще не маєте.
  • Сезонний. Вони стосуються продуктів, які стають «популярними» в певну пору року, а потім користуються низьким попитом. Зазвичай вони зберігаються з року в рік, щоб не втратити гроші (звичайно, якщо їх можна зберегти).

відповідно до логістики

Нарешті, ми мали б запаси відповідно до логістики. Це, мабуть, одне з найвідоміших, але не багато компаній використовують його для класифікації своїх товарів. У цьому випадку можна знайти:

  • в протоках. Тобто запаси, що сильно змінюються, впливають на різні рівні або відділи.
  • для спекуляції. Це продукти, які зберігаються «у випадку». Мета полягає в тому, щоб вони були доступні на випадок, якщо на них буде попит, і таким чином мати можливість задовольнити цю потребу.
  • інвентаризація циклу. Тут ми могли б помістити ті продукти, які, як відомо, потрібні в певну пору року. Наприклад, сонцезахисний крем, купальники, сандалі...
  • З безпеки. Це схоже на спекуляцію, але мета полягає в тому, щоб завжди мати мінімум товарів, щоб мати можливість швидко постачати в разі потреби.
  • Продукти вже застарілі, зламані, втрачені... Ми могли б сказати, що це «збитки» для компанії, оскільки ці продукти ніколи не продаються та являють собою інвестицію, яка не повертається компанією.

Як бачите, окрім знання того, що таке інвентар, ви також повинні контролювати існуючі типи. Але, загалом, ви повинні пам’ятати, що це може допомогти вам скласти оновлений список того, що у вас є, або в компанії, або вдома, і таким чином передбачити свої покупки на основі того, що витрачено найбільше (або продовжуйте з чого у вас найбільше запасів). Ви коли-небудь проводили інвентаризацію?


Будьте першим, щоб коментувати

Залиште свій коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові для заповнення поля позначені *

*

*

  1. Відповідальний за дані: Мігель Анхель Гатон
  2. Призначення даних: Контроль спаму, управління коментарями.
  3. Легітимація: Ваша згода
  4. Передача даних: Дані не передаватимуться третім особам, за винятком юридичних зобов’язань.
  5. Зберігання даних: База даних, розміщена в мережі Occentus Networks (ЄС)
  6. Права: Ви можете будь-коли обмежити, відновити та видалити свою інформацію.