Розрахувати платіжну відомість може бути дуже легко для тих, хто має досвід роботи з кожним із понять, які в нього включені. Але коли ти нічого не знаєш, іноді можна засумніватися в тому, добре це зроблено чи ні. Насправді іноді, хоча комп’ютерні системи використовуються, вони зазвичай перевіряються на наявність помилок. І ми вже знаємо, що як люди ми робимо помилки.
Тому знати, як розрахувати заробітну плату, повинен перевірити кожен працівник. Навіть як фрілансер с Trabajadores, або бізнесмен, якщо ви хочете переконатися, що все зроблено правильно, ці знання вам допоможуть.
Що таке платіжна відомість і які елементи вона має?
Перше, що вам слід знати, це платіжна відомість Це документ, який відображає місячну заробітну плату, яку має працівник за функціями, які він виконує на підприємстві. Крім того, він містить як внески на соціальне страхування, так і утримання, які застосовуються до нього та пов’язані з податком на доходи фізичних осіб.
Серед основних елементів нарахування заробітної плати є:
Дані компанії та працівника
Це перше, що ви знайдете, і ви повинні переконатися, що все добре. Зокрема, ви побачите його у двох стовпцях, які будуть розділені. Ліворуч дані компанії, а праворуч дані працівника.
І які дані з'являються? У випадку компанії, її назва, адреса, CIF, код лістингу; у випадку працівника, повне ім’я, NIF, номер соціального страхування, категорія та група внесків (хоча в останній версії категорія більше не відображається).
Заробіток
Наступне, що ви знайдете це з тим, що "заборговано працівникові". І це те, що якщо ви зупинитесь, щоб подумати, Ти працюєш місяць, щоб тільки в кінці цього місяця або на початку наступного мати зарплату за свою роботу. Отже, у такому вигляді у вас є борг від компанії. Ви також можете вважати це зарплатою.
Тепер тут ви побачите два типи: з одного боку, уявлення про зарплату, які є посадовим окладом (без надбавок, премій і доплат); надбавки до заробітної плати (такі як стаж, продуктивність, нічна робота...); надурочні (які можуть бути оплачені або замінені перервами (в цьому випадку вони не відображаються в нарахуванні заробітної плати)); додаткові години (це ті години, які ви присвячуєте більше, ніж неповний робочий день); надзвичайні премії, також звані додатковою оплатою (одна на Різдво та інша відповідно до колективного договору); і, нарешті, натуроплата.
Крім того, ми маємо сприйняття, не пов’язане із зарплатою, такі як премії (за відстань, проїзд, надбавки…); Виплати соціального забезпечення, такі як безробіття, материнство чи батьківство, ризик під час вагітності, інвалідність...; компенсація за переведення та вихідна допомога (у цьому випадку може бути надбавка за переїзд до іншого офісу чи міста; або, у випадку вихідної допомоги, це 33 дні роботи за рік, якщо це недоречно, або 20, якщо це зумовлено основною причиною).
Дедуччони
Ще одним ключовим елементом розрахунку заробітної плати є відрахування. А які саме вони? Ну, ми говоримо про внески на соціальне страхування (для загальних непередбачених обставин, безробіття, професійного навчання, звичайної понаднормової роботи та форс-мажорних обставин), утримання прибуткового податку (що буде залежати від працівника), якщо є трудові аванси, вони також зараховуються сюди, як і інші відрахування.
Як розрахувати заробітну плату
З усього, що ми сказали раніше, ясно, що Ми не можемо описувати вам кроки один за одним, щоб знати, як розрахувати платіжну відомість, оскільки кожен із них індивідуальний І це залежить від ситуації кожної людини. Тип контракту, який у вас є, категорія, зарплата, утримання податку на прибуток, якщо у вас є бонуси чи премії...
Тому ми наведемо вам приклад, щоб ви могли побачити, як це можна зробити.
Уявіть, що ми маємо працівник, який збирається почати працювати в компанії за контрактом повний робочий день. Ми знаємо, що в його контракті вказано, що він збирається заробляти 12.900 XNUMX на рік (для своєї категорії). Крім того, він не має дітей, не має утриманців і не має інвалідності. Він молодий чоловік, який знайшов роботу. Не більше.
На додаток до цих даних, ви також повинні знати, що таке категорія роботи (якщо ви помічник, адміністратор, керівник, керівник...), а також угоду, яка стосується вас і групи внесків, до якої ви належите.
Маючи всі ці дані, ми можемо почати з першої частини (ігноруючи дані компанії та працівників), тобто з нарахувань. І в цьому випадку, Перше, що ми повинні знати про нарахування, - це сприйняття заробітної плати, тобто місячну зарплату, яку ви отримуєте.
Ми сказали, що річна зарплата становить 12.900 XNUMX євро. Якщо цю суму розділити на 12, то отримаємо місячну зарплату. Тобто 12.900 / 12 = 1075 євро.
Тепер переходимо до екстраординарних бонусів, які є додатковими виплатами. Ми знаємо, що їх два на рік і що роботодавець може заплатити за них так, як хоче. Уявіть, що це місяць за місяцем. Таким чином, 1075 + 1075 євро дає нам 2150 євро. Якщо ми розділимо їх на 12 місяців, отримаємо 179,17 (округлення). Це потрібно додати до базової зарплати в 1075 євро щомісяця.
Далі слід обчислити заробіток, не пов’язаний із заробітною платою, але оскільки цей працівник щойно прийшов на роботу, він нічого не матиме.
Ми б перейшли до внесків працівників у соціальне страхування. Іншими словами:
- База загальних непередбачених витрат. Виходить за формулою «базова зарплата + розподіл додаткових виплат», або, що те саме, 2150 євро.
- Основа понаднормової роботи: оскільки це не так, вони залишаються на 0.
- Форс-мажорні обставини понаднормової роботи: також не робить.
- База внесків від нещасних випадків на виробництві, професійні захворювання. У цьому випадку він отримується з бази внесків для загальних непередбачених витрат + бази понаднормових + бази понаднормових через форс-мажорні обставини. За прикладом буде 2150 євро.
Зараз це бази, але треба порахувати відсоток. В цьому випадку, загальні — 4.70 %, понаднормові через форс-мажорні обставини — 2 %, решта — 4.70 %.
Щодо безробіття, це буде 1.55%; Фонд соціальних гарантій 0; та професійне навчання 0,10%.
База для розрахунку безробіття, Фонд соціальних гарантій та ПТО Це те саме, що й база внесків за нещасні випадки на виробництві та професійні захворювання.
Останнє, що вам потрібно було б зробити, це розрахувати податок на доходи фізичних осіб працівника, тобто утримання, яке він буде піддаватися. І, як ми говорили вам раніше, це буде залежати від кожного працівника (зокрема, зарплата, особисте та сімейне становище, контракт і тривалість).
У нашому прикладі, оскільки договір не має дати розірвання (оскільки ми розуміємо, що він безстроковий), Розраховуємо ПДФО з отриманої річної зарплатиe, і це, відповідно до таблиці IRFP, дає нам, що він повинен мати утримання щонайменше 15% (працівник може вимагати більшого утримання).
У цьому випадку Основою для цього утримання є базова зарплата + додаткові виплати, тобто 2150 євро.
Ya Залишається лише розрахувати загальну кількість отриманої рідини, тобто нарахування за мінусом утримань.
У нашому прикладі: 2150 – утримання та внески на соціальне страхування.
2150 – 101,05 – 34,4 – 2,15 – 322,5 = 1.689,9
Вам зрозуміло, як нарахувати зарплату?