Незалежно від того, чи є у вас компанія, чи ви не можете зводити кінці з кінцями вдома, зниження витрат є одним із рішень, якщо ви знаєте, як це зробити добре.
Так цього разу ми хочемо зосередитися на тому, щоб дати вам ідеї щодо зниження витрат, чи в компанії, чи на особистому рівні. Тому що багато разів рішення перед вами, але часто воно не бачиться з першого погляду. Ви хочете знати, що ви можете зробити? Ну зверніть увагу.
Зменшення витрат не означає втрати автономії чи шкоди
часто ми сприймаємо зниження витрат як щось негативне, думаючи, що це завдає шкоди роботі інших або самої компанії. Наприклад, якщо компанія сказала вам, що ви повинні зменшити витрати, перше, про що ви подумаєте, це звільнення. Але що, якби це можна було зробити по-іншому?
Іноді немає іншого вибору, як це зробити, але іноді Єдине, що необхідно враховувати, це стратегічне управління всіма понесеними витратами. Іншими словами, оцініть витрати та вигоду, які вони можуть мати, або шкоду, щоб знати, чи можна їх отримати більш ефективно. І що це означає? Наприклад:
- ¿У вас зупинені машини та обладнання деякий час не користуючись ними?
- ¿Ви застосовуєте нові технології до своєї роботи?
- ¿Ставка на якість на службі?
- Ви витрачаєте час і гроші на аспекти, які можна автоматизувати або здешевити?
Якщо ви відповіли ствердно на будь-який із них, ви вже маєте право застосувати зниження вартості. Але ми йдемо далі.
Ідеї для скорочення витрат «з головою»
Економіка в компанії - це щось дуже важливе. Іноді ми не замислюємося про цю важливість, доки не опиняємося в ситуації, коли потрібно «перекрити кран». Тобто знизити витрати. Але насправді є багато речей, які можна зробити без того, щоб це означало серію звільнень або необхідність затягувати пояс. Який?
Оцініть свою компанію
Під цим ми маємо на увазі Проведіть аудит своєї компанії та всіх процесів, які проводяться в неї. Від моменту відкриття до закриття.
Причина цього полягає в тому, щоб побачити, чи є якийсь аспект, який можна покращити бути більш конкурентоспроможними та продуктивними.
Давайте візьмемо приклад. Уявіть, що у вас є магазин і ви надаєте послуги з упаковки подарунків. У вас для цього найнята людина. Але поки його просять або він його не питає, він стоїть на місці.
Чому б не використати його для інших справ, які ви можете залишити, коли комусь потрібен подарунок запакований?
Зупинені машини, робітники, які не можуть рухатися вперед, продукти, які не виходять... Ви повинні створити ланцюжок «збірки», навіть якщо у вас цього немає у вашій компанії.
Навчайте своїх працівників
Так, не викидайте їх. тренувати їх. Ю ви повинні розглядати це як інвестицію. Ви збираєтеся не тільки покращити якість послуг, які вони вам надають, а й буде менше помилок, вища продуктивність (тому що вони відчуватимуть, що їх цінує компанія) і кращу продуктивність роботи. Маючи на увазі? Більше зусиль, мотивації та лояльності.
Подбайте про робочий час
Досі багато хто вважає, що працівники повинні знати про роботу 24 години на добу, а не лише 4-8 годин, які вони працюють. Ю що єдине, що він робить, це спалює людей.
Якщо ви намагаєтеся, щоб графік дотримувався всіма і встановлювали хорошу методологію, щоб нікому не доводилося працювати понаднормово, чи не здається вам, що ви допоможете своїм співробітникам відпочити тоді врожай більше?
Оптимізуйте витрати
Бувають випадки, коли зниження витрат призводить до аутсорсингу. а саме, знайдіть спосіб продовжувати робити те саме, але не нести всіх витрат.
Наведемо вам приклад. Уявіть, що у вас є видавець. Втім, палітурною машиною користуються лише раз на місяць. Чи справді вона коштує такої машини? Чи не краще було б взяти його в оренду, заплатити і використати на той час? Ви не тільки уникаєте витрат на технічне обслуговування та оператора, який знає, як ним користуватися, але ви починаєте мати більше місця і не витрачаєте так багато.
Автоматизувати
Будь-який процес, який можна автоматизувати, зробіть це. Але будьте обережні, бо іноді відмовитися від «людської» праці, наскільки це можливо, означає, що результати не мають «особистості», що вони не доходять до клієнтів.
утримувати витрати
Іноді немає іншого способу зменшити витрати вивчити, які з них є витратними. Це неминуче може призвести до звільнень, але це завжди робиться в останньому випадку тому що, якщо це можна зробити інакше, це потрібно зробити.
Перегляд витрат на фабрику, транспорт, кур'єрів, персонал... є частиною аудиту, який ми пропонували раніше. Але в даному випадку мова йде не тільки про оптимізацію всього, а про усунення тих витрат, які чи то за рахунок автоматизації, чи то через те, що вони витратні, ми можемо відкласти їх на деякий час, поки не одужаємо.
Використовуйте соціальні мережі
Ми завжди розглядаємо соціальні мережі як місце для спілкування з клієнтами та потенційними клієнтами. Але хіба ви не бачите, що їх можна використовувати і для інших цілей?
- Вони можуть бути обслуговуванням клієнтів. Таким чином, вам не потрібен телефонний зв’язок з клієнтами, тому що все, що їм потрібно, потрібно запитувати через мережі, і ви уникнете цих витрат.
- Вони можуть служити підбором персоналу. Коли вам доводиться наймати людей, чи звертаєтесь ви за послугами компанії з підбору персоналу? Тож чому б не використовувати соціальні мережі, щоб рекламувати роботу своїм підписникам? Напевно знайдеться людина, яка ідеально підійде на цю посаду.
- Це допомагає проводити опитування та дослідження ринку. Також з аудиторією, яка буде пов’язана з тим, що ви шукаєте.
Знайдіть найкорисніший і найшвидший спосіб для своєї компанії
Якщо це не означає, що ви збираєтеся знизити свою якість або послуги, які ви надаєте своїм клієнтам. Мета – знайти шлях до роботи що припускає а зниження витрат для вас без шкоди для вашої компанії.
А для цього потрібні творчі працівники, які, стикаючись із проблемою, не блокуються, а думають про рішення, щоб просунутися вперед.
Чи можете ви придумати більше способів скоротити витрати без звільнень? Скажи нам!