Облік бізнесу - один із найбільших головних болів. Ви не тільки повинні переконатись, що всі доходи та витрати збігаються, чи ведеться облік прибутку чи збитку або щоденні записи про все, що продається та купується. А якщо у вас немає програма бухгалтерського обліку для вашої компанії речі можуть дуже ускладнитися, особливо коли він починає рости.
Але Чому наявність бухгалтерської програми настільки важлива? Чому це найкраще, навіть якщо у вас є МСП чи приватний бізнес і ви самостійно працюєте? Причини цього наводимо нижче.
Що таке облік у компанії
Бухгалтерський облік. Якщо це предмет, який ви читали на курсі, ви будете знати, що з самого початку це розглядається як щось дуже складне. А насправді це не так. Однак багато хто вважає, що вести бізнес не так складно і що їм не потрібні складні програми для фіксації економічних рухів. Велика помилка.
У цьому випадку важливо зазначити, що Бухгалтерія пропонує вам не тільки запис доходів і витрат, які має компанія, а й товарів та активів, що перебувають у власності. І все це впливає на подання впорядкованих та чітких звітів для дотримання всіх зобов’язань, які покладені на податкове агентство.
Крім того, це питання не лише великих компаній. Малі компанії також повинні турбуватися про те, щоб знати, в якому стані знаходиться бізнес, щоб передбачити, якщо з якихось причин це не складеться добре (і не вкладати гроші, які, врешті-решт, не будуть відновлені і можуть принести вам у боргах) або, навпаки, це було настільки добре, що можна подумати про дорослішання.
Причини використання бухгалтерського програмного забезпечення для вашого бізнесу
Якщо ви зараз задаєтеся питанням, чи краще відмовитись від своєї елементарної системи бухгалтерського обліку та перейти на бухгалтерське програмне забезпечення, ось кілька причин, щоб перекинути баланс на одну сторону.
Ви зможете контролювати всі рухи
Уявіть, що у вашій компанії у вас є книга записів, куди ви записуєте всі здійснені фінансові рухи. Ви закриваєте бізнес, повертаєтесь додому і раптом згадуєте, що чогось не записали. Ви записуєте це на аркуші паперу на наступний день ... І забуваєте, але записуєте й інші рухи, про які не пам’ятали. А оскільки у вас немає книги під рукою, ви не можете зробити її в той момент, коли її запам’ятаєте. Замислення? Що врешті-решт ви втратите ці маленькі папери і забудете все записати.
З бухгалтерською програмою для вашої компанії цього не відбувається, тому що програма дозволяє отримати цифровий доступ, де б ви не були, до всіх даних вашого бізнесу таким чином, що, якщо ви щось пам’ятаєте вдома, вам не потрібно чекати, щоб дістатися до компанії, щоб це зробити, ви можете зробити це прямо там.
І те саме відбувається для отримання даних, будь то баланси, звіти, перегляд статусу для прийняття рішень щодо інвестицій тощо.
Економте ваші гроші
Так, інвестування в бухгалтерську програму для вашої компанії може бути важливим, але чи не вважаєте ви, що воно швидко окупиться? Уявіть, що у вас є повторювані записи кожного місяця або кожного тижня. Ви повинні завжди вказувати на це однаково, що забирає час у вас.
Натомість у Програма дозволяє автоматизувати найбільш повторювані завдання і включити їх автоматично. Таким чином, цей час можна розподілити на інші речі у вашій компанії або ваш вільний час.
Можна комбінувати програми
Бухгалтерський облік тісно пов’язаний з іншими департаментами, такими як людські ресурси (для питання оплати праці). Наявність програми, яка може імпортувати та експортувати дані, цілком необхідна для економії часу та кращого квадратного оформлення даних. І саме це, вам не доведеться вставляти їх вручну, швидше, їх можна автоматично взяти з одного сайту, щоб застосувати до іншого.
Ви будете підтримувати порядок руху грошових коштів
У тому сенсі, що ви будете постійно знати виплати та доходи, що здійснюються в компанії, таким чином, що майже відразу ви будете знати, що відбувається у вашому бізнесі щодня.
Це також може попередити про неконтрольованість і подивитися, що сталося до того, як проблема залишиться непоміченою і тоді важче відстежити, звідки виникло невідповідність в іграх.
Ви будете мати «докази» для Казначейства
Як відомо, Податкове управління вимагає, щоб компанії, як і самозайняті, представляли обов’язкові моделі, за якими вони сплачують податки щокварталу. Але що, якщо податкове управління коли-небудь зателефонує вам і захоче побачити ваш облік? Якщо ви не виконуєте його належним чином, ви можете змусити їх запідозрити вас і розпочати розслідування для складання рахунків і, якщо вони не складаються, накласти штраф.
З іншого боку, з бухгалтерською програмою для компаній це буде складніше, оскільки у вас буде все автоматизовано, і це допоможе вам уникнути помилок Крім того, ви зможете доставити податки, які є у вас набагато раніше (адже вам не потрібно робити це щомісяця або щокварталу, а копіювати та записувати у міру виникнення доходів чи витрат).
Ви захищаєте дані
Ви неодноразово стикалися з тим, що диск, на якому ви зберігали всю бухгалтерську звітність, був зламаний або ви не можете знайти інформацію. Було б складніше, якби це було вручну, і ви не могли знайти папери чи документи, де ви все записували.
Маючи його в місці "в Інтернеті", де ви можете отримати до нього доступ з різних місць, ви не матимете такої проблеми втрати.
До того ж вони будуть безпечно в програмі, і ви навіть можете завантажити дані, щоб мати файли резервних копій про всяк випадок.
Знайти бухгалтерську програму для своєї компанії не складно. На ринку їх багато, і вам просто потрібно витратити трохи часу, щоб побачити, який з них може вас зацікавити найбільше. Наша рекомендація полягає в тому, що ви спробуєте кілька з них, щоб з’ясувати, який з них найкраще відповідає вашим потребам. Чи можете ви порекомендувати нам деякі програми?