Bir iş kurduğunuzda, büyük ya da küçük olması fark etmez, halletmeniz gereken görevlerden birinin şüphesiz muhasebe olduğunu bilirsiniz. Bununla birlikte, tüm insanlar bir şirketin temel muhasebesini bilmiyor, hatta bir evde veya ailede ele alınabilecek en yaygın kavramlar bile. Ve sonunda, her şeyle ilgilenen bir yöneticiye başvurmanız gerekir.
Bu durumda size yardım etmeyi düşündük temel muhasebenin ne olduğunu anlamak, bunun bazı şartlarını öğrenin ve hepsinden önemlisi bunu sizin için daha az zorlaştırmak için. Her şeyi öğrenmek için okumaya devam etmek ister misiniz?
Temel muhasebe nedir
Temel muhasebe, bir Bir şirkette gerçekleşen finansal veya ekonomik tüm işlemleri incelemek ve analiz etmekle ilgilenen bilim. Diğer bir deyişle, şirketi doğrudan veya dolaylı olarak etkileyen gelir ve giderlerle ilgili her şeyden bahsediyoruz.
Bu nedenle, bu temel muhasebenin amacı, sözde muhasebe defterlerinde meydana gelen herhangi bir hareketi kaydetmek, ancak her zaman İspanya'da yürürlükte olan düzenlemeleri, yani Genel Muhasebe Planını takip etmektir.
Bu şekilde sonuç, şirketin durumu hakkında gerçek ve güvenilir hesaplardır.
Aslında, 25.1 Ağustos 22 tarihli Ticaret Kanunu'nun 1985. "Her girişimci, şirketinin faaliyetine uygun, tüm faaliyetlerinin kronolojik olarak izlenmesine ve ayrıca bilanço ve envanterlerin periyodik olarak hazırlanmasına izin veren düzenli bir muhasebe tutmalıdır (...)". Bu ne anlama geliyor? Tüm hareketlerin kaydını tutmakla ilgilenecek olan şirketten sorumlu kişi olacaktır. Şirketin temel muhasebesinden bahsediyoruz.
Temel muhasebe: gözden kaçırmayacağınız kavramlar
Artık temel muhasebenin ne olduğunu bildiğinize göre, temel olan bazı kavramlar, ve bu nedenle her iş adamı, hatta her insan çok iyi bilmelidir. Bunlar aşağıdaki gibidir:
Bilanço
Aynı zamanda bir rapor bilançosu olarak da bilinir ve Şirketin hem ekonomik hem de finansal durumu hakkında bir vizyona sahip olmak sınırlı bir süre içinde. Bu denge içinde, bir şirketin varlıkları, borçları ve özkaynakları gibi kavramları bulursunuz.
İşlem günlüğü
Bu kavram, bir şirkette gerçekleşen farklı ekonomik ve finansal işlemleri ifade eder. Hepsi bir muhasebe defterine, özellikle Günlük Defterde ve Genel Muhasebe'de, işlemlerin borç veya alacak kalemlerine göre ayrıştırılarak kaydedilmelidir.
Bakiye kontrol toplamları ve bakiyeleri
Temel muhasebe iyi yapıldığında, bu kavram hem toplamların hem de bakiyelerin doğru olduğunu yansıtmalıdır. Başka bir deyişle, her üç ayda bir (veya gerektiğinde, her ay) yapılan bir belgeden bahsediyoruz. borç ve alacak toplamı ve her iki sütuna karşılık gelen bakiyeler toplanır.
Muhasebe döngüsü
Bu, bir şirketin faaliyetlerinin mali yıl boyunca yürütüldüğü dönemdir. Normalde bir yıl sürer ve yılın ilk günü (1 Ocak) başlar ve 31 Aralık'ta biter.
Kar ve zarar hesabı
It is a tüm gelirin ve tüm şirket giderlerinin girilmesi gereken belge, bunun ekonomik durumunu bilmek için.
Muhasebedeki diğer önemli kavramlar
Tartıştığımız ilk kavramlar temel muhasebeye giren kavramlar olsa da, bunu uyguladığı bilinmesi gereken başka birçok kavram da vardır. Bu nedenle, burada biraz daha konuşuyoruz.
Temel muhasebe: öz sermaye nedir
Miras, bir şirketin sahip olduğu varlıklar, haklar, yükümlülükler ... seti olarak kavramsallaştırılır. Diğer bir deyişle, o şirkete ait olan her şeydir.
Şimdi, miras içinde üç bölüm bulabilirsiniz:
- Aktif. Bunlar, cari veya cari olabilen varlıklar, haklar ve yükümlülüklerdir, yani bir yıldan daha kısa bir süre şirketin parçası olacaklardır; veya cari olmayan veya sabit olan, bir yıldan fazla şirkete ait olacak olanlardır.
- Pasif. Bu durumda bir şirketin yükümlülüklerine yani borçlarına atıfta bulunuyoruz. Varlıklarda olduğu gibi, bunlar da cari, bir yıldan az bir süredir; ve uzun vadeli borçlar için cari olmayan.
- Net değer. Bu, bir şirketin "defter" değerini sunduğu için varlıklar ve borçlar arasındaki farktır.
Temel muhasebe hesapları
Temel muhasebe için çok önemli bir diğer kavram, hesaplarla ilgilidir. Bunlar, Genel Muhasebe Planında zaten oluşturulmuştur ve şirketin durumu hakkında net bilgi elde etmek için kullanılır. Ve bunlar hangi hesaplar?
Olması gereken ve sahip olunan
Ya da aynı olan, bir şirketin sahip olduğu giderler ve gelirler. Borç, şirketin sahip olduğu tüm masrafları içerir; krediye ise gelir.
denge
Ortaya çıkan figürü ifade eder: borçlar ve krediler arasındaki farkın sonucu. Ve bu bakiye bir borçlu olabilir, yani, olduğundan daha fazla borçlu olabilir; veya borçlu olandan daha fazlasına sahip olan alacaklı. Her ikisi de sıfır tutar verdiğinde, yani aynı borç ve alacak var ise, o zaman "kapatılmış hesap" olduğu söylenir.
Çift giriş sistemi
Bu sistem muhasebede en çok kullanılan sistemdir, ancak temel muhasebe için biraz daha karmaşık olabilir. Biri borçlar diğeri krediler için olmak üzere iki satırlık muhasebe girişlerine sahip olmakla ilgilidir.
Temel muhasebe için muhasebe kitapları
Bunlar, tüm belgelerin saklanması gereken ve şirketin tüm ekonomik ve mali bilgilerini içerecek olan belgelerdir. Neden kitap deniyor? Çünkü o zamanlar gerçek kitaplardı, ancak şimdi "dijital kitap" oldular.
Şu anda, muhasebede zorunlu olan birkaç kitap var, örneğin:
- Günlük. İçinde, yıl içinde meydana gelen tüm muhasebe hareketleri günlük olarak güncellenerek kaydedilmelidir.
- Envanter defteri ve yıllık hesaplar. Şirketin varlık ve yükümlülüklerini yansıtır. Bulacağınız veriler arasında şirketin başlangıç bakiyesi, toplam ve bakiye bakiyeleri, kapanış envanteri veya yıllık hesaplar bulunmaktadır.
Bu ikisinin dışında gönüllülük esasına göre başka kitaplar da alınabilir. Örneğin, Genel Muhasebe (borç ve alacak kaydedildiği yer), banka defteri, depo defteri ...