Kapak mektubu: nedir, öğeler ve nasıl yapılır

Carta de presentación

İş arayanlardansanız, iş tekliflerine mutlaka çok sık bakarsınız. Özgeçmişinizi güncellemiş olabilirsiniz ancak, Giderek daha fazla kişinin ön yazı istediğini fark ettiniz mi?

Bu, görüşmeciyi "kazanmanız" gereken bir belgedir. Ancak, herkes bunu nasıl doğru yapacağını bilmiyor. Sana yardım etmemize ne dersin?

ön yazı nedir

Ön yazı, bir özgeçmişe veya iş başvurusuna eşlik etmesi gereken bir belgedir ve adayı tanıtmayı ve başvurdukları pozisyonla ilgili beceri ve deneyimlerini vurgulamayı amaçlar.

Yani kendinizi tanıttığınız ve teklif edilen işle ilgili niyetinizi belirttiğiniz bir belgedir. Özgeçmişinizin bir özeti değil (çünkü bunun için var), ancak becerileriniz ve deneyiminiz onların aradıkları şeyle uyumlu olduğu için veya adaylığınızı düşündüğünüz için kelimelerle adaylığınızı diğerleri üzerinde vurgulama olasılığı. o pozisyon için ideal aday. iş.

Ön yazı neleri içermelidir?

mektup yazma

Bilmeniz gereken ilk şey, ön yazının kapsamlı hale getirmeniz gereken bir belge olmadığı, tam tersine çok kısa ve öz olması gerektiğidir. Sadece sizin mektubunuzu değil, diğer birçok adayın da mektubunu alacaklarını ve bu nedenle çok uzun yazarsanız okumayacaklarını unutmayın.

Bu durumlarda, kısa, doğrudan olmak ve her şeyden önce başarılı olmak istiyorsanız onu unutulmaz kılmak her zaman daha iyidir. Bazı uzmanlar, ön yazının sunduğunuz çevrimiçi satış mektubuna benzediğini söyler. Sanki kendinizi tanıtan, o kişi için neler yapabileceğinizi anlatan ve sizi daha yakından tanımak isterlerse diye özgeçmişinizi ekleyen bir e-posta yazmışsınız gibi.

Ve onu böyle görmelisin. Şimdi, içinde aşağıdakiler gibi bazı temel unsurlar var:

  • Kişisel bilgilerin: en az ad ve soyad, telefon ve e-posta. Bazıları posta adresini de koyar, ancak bu, başvurduğunuz işe bağlı olacaktır.
  • eğitim: her zaman asgari düzeyde, zaten özgeçmişe yansıtılacaktır.
  • İş deneyimi: başvurduğunuz işle bağlantılıysa.
  • becerileri: Size daha fazla odaklanmanızı söyleyeceğimiz yer burasıdır çünkü görüşmeci ile en fazla “bağ” kuracağınız yer burasıdır.

Bir kapak mektubu nasıl yazılır

belge yazan kişi

Her şeyden önce Başvurduğunuz tüm işlere göndermek için ön yazı yazmanın bir "şablon" olarak görülmemesi gerektiği konusunda sizi uyarmalıyız.. Bu, fırsatları kaçırmanın en kötü fikri ve "en aptalca" yoludur.

Ve her birinin o belirli işe odaklanması gerektiğidir. Cümleler veya paragraflar kullanabileceğiniz doğrudur, ancak tavsiyemiz, bunu yapmamanız ve maksimum düzeyde kişiselleştirmek için her zaman sıfırdan başlayarak yazmanızdır. Başvurduğunuz işle ilgili.

Şimdi, bir iş görüşmesine gitmek ve iyi bir aday olabileceğinizi göstermek istiyorsanız, İşte bazı adımlar:

  • Sayfanın üst kısmına yerleştirin kişisel bilgi. Bu şekilde, okuyucu için her zaman mevcut olacaklar.
  • alıcıya hitap. Kimin okuyacağını bilmediğiniz doğrudur, bu nedenle profesyonel bir selamlama (daha az doğrudan olsa da) "Sevgili Bay / Bayan" olacaktır. Ancak, seçimden kimin sorumlu olduğunu bilme fırsatınız varsa, kişiselleştirmek daha iyidir. Böylece o kişiyle bağlantı kuracaksınız.
  • Kendiniz hakkında kısa bir giriş yapın. Bu ilk paragraf olacak ve kendinizi tanıtmalı, aynı zamanda bu işi nasıl bulduğunuzu da açıklamalısınız (bu işi nereden duydunuz). Bu şekilde, birden fazla sitede yayınlamışlarsa, nereden geldiğinizi bileceklerdir. Başka bir çalışanın tavsiyesi üzerine giderseniz de aynı şey (bu durumda mektupta bahsetmek için o kişiden izin isteyin, aksi takdirde yapmayın).
  • Becerileri ve deneyimi vurgulayın. İkinci paragrafta ise pozisyonla ilgili becerilerinizin yanı sıra varsa deneyimlerinizden bahsetmelisiniz. Örneğin, başvurduğunuz pozisyon bir ajansta telefon operatörüyse, "veteriner" olduğunuzu söylemenin bir anlamı yoktur. Almak istediğin iş için gerçekten geçerli olan şeyler olmalılar. Aksi takdirde, mektubun bu noktasında atılırsınız.
  • ilgini göster. Üçüncü paragraf belki de en önemlisidir. Ama öncekilerde ona ulaşmaları için onları hak etmiş olmalısınız. Ve bu, bir şekilde, tepkiyi kışkırttığınız zamandır. Başka bir deyişle, şirketi araştırdığınızı ve neden orada çalışmak istediğinizi bildiğinizi veya en azından net olduğunuzu görmelerini sağlamalısınız. Değerleri nedeniyle, yaptıkları projeler nedeniyle, şirketin kültürü nedeniyle olabilir... Ya da daha az "güzel" bir şey olabilir, örneğin eve yakın olduğu için, bir meydan okuma istediğiniz için vb.
  • Mektubu kapatın. Son olarak, mektubu okuduğunuz için teşekkür etmeli ve iletişim bilgilerinizi değiştirmelisiniz. Tekrarlamak değil, sizi arayabileceklerini veya sizinle iletişime geçmek için size mesaj gönderebileceklerini hatırlamaları için başka bir şekilde koymaktır.
  • Mektubu imzala. Aptalca görünebilir, ancak mektubu çevrimiçi veya şahsen imzalayabilirseniz çok daha iyi. Tüm adaylar bunu yapmayacak ve siz ona daha fazla yetki vermek için imzalama zahmetine girdikçe bu, onu biraz daha öne çıkarabilir.

Sonunda, tek şey Tek yapmanız gereken yazım veya dilbilgisi hatası olmadığından emin olmak, ve iletmek istediğiniz mesajı gerçekten anladığınızı.

Ön yazının avantajları ve dezavantajları

dizüstü bilgisayar kullanan kişi

Bir ön yazının her zaman iyi bir şey olduğu açıktır çünkü onu kişiselleştirebilirsiniz. motivasyonunuzla ilgili ilk izlenimi verin ve çalışma ve rekabette öne çıkma arzusu (beceri ve deneyim açısından).

Bununla birlikte, tüm bu avantajlar aynı zamanda genellikle dikkate alınmayan dezavantajlarla birlikte gelir. Bu durumda, aşağıdakilere hazırlıklı olmalısınız:

  • Mektuba zaman ve çaba ayırın. Beş dakikada bitmiyor ama ne koyacağınızı ve nasıl koyacağınızı düşünmek için zamana ihtiyacınız var. Bu nedenle, birden fazla işe başvuruyorsanız, her biri için bir mektup yazmak zaman alacaktır (hepsine aynısını göndermeyi düşünmeyin bile).
  • Özellikle talep edilmediğinde veya gücüne pek aşina olmadıkları için göz ardı edilebilir.
  • Gereksiz olabilir şu anlamda, müfredattakinin aynısını koyarsanız, kendinizi tekrar etmiş olursunuz (dolayısıyla size bunun bir özet olmadığını söylersiniz).

Ön yazının ne olduğu sizin için daha açık mı?


Yorumunuzu bırakın

E-posta hesabınız yayınlanmayacak. Gerekli alanlar ile işaretlenmiştir *

*

*

  1. Verilerden sorumlu: Miguel Ángel Gatón
  2. Verilerin amacı: Kontrol SPAM, yorum yönetimi.
  3. Meşruiyet: Onayınız
  4. Verilerin iletilmesi: Veriler, yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilere iletilmeyecektir.
  5. Veri depolama: Occentus Networks (AB) tarafından barındırılan veritabanı
  6. Haklar: Bilgilerinizi istediğiniz zaman sınırlayabilir, kurtarabilir ve silebilirsiniz.