Senetler, parasal bir yükümlülük altına girmekten başka bir şey olmayan çok net bir amacı olan başka bir şirkete veya kişiye verilen ve teslim edilen mali bir belgedir. Yani taahhüt ediyor belirli bir tarihte size bir miktar para ödemek.
İhraççıların belirli likidite sorunları karşısında, geleneksel hesapta ödeme de dahil olmak üzere diğer ürün türleri yerine bu formatla ödeme yapmayı tercih etmeleri çok yaygındır. Bu, bazı küçük ve orta ölçekli şirketlerin muhasebe sorunlarını çözmek için kullandıkları bir uygulamadır.
Bu sadece müşterilere veya hizmet veren firmalara değil, kendi çalışanlarına da ödeme yapmak için kullanılan bir sistemdir. Buna rağmen dakik bir şekilde ve asla üçüncü şahıslara parasal meblağlar gönderirken az çok düzenli bir alışkanlık olarak. Öte yandan, anlayışını daha iyi anlamak için kambiyo senedine çok benzeyen bir üründür.
Bir senedin doğru bir şekilde düzenlenmesi için gerekenler
Senedin tüm bu koşullara ek olarak, belgenin geçerli olabilmesi için bazı asgari şartları içermesi gerekir ve bunlar şunlardır:
- Belgede çok açık bir şekilde ifade edilmelidir. "ödeme" kelimesi, diğer anlamlar veya kelimeler geçerli değildir.
- Son kullanma tarihi tüm durumlarda dahil edilmelidir. Demek ki, ödeneceği süre parayı başka bir şirkete veya kişiye.
- atanacak ödeme yap. Belirli bir bankada veya belirli bir adreste olmak zorunda değildir. Aksine bu banka hareketinin gerçekleştirileceği nüfusun (Madrid, Barcelona, Segovia...) belirtilmesi yeterli olacaktır.
- İhraççının ödemeyi taahhüt ettiği ve ifade edileceği kesin bir taahhüt olacaktır, ister sayı ister harf.
- Tabii ki bu belgede olması zorunludur. veriliş yeri ve tarihi yansıtılır bu ürünün Düzenleyenin imzası gibi, çünkü bu verilerden herhangi biri eksik olsaydı, geçersiz ilan edilirdi ve bu nedenle hiçbir koşulda ücretlendirilemezdi.
Sipariş için ödeme yapacağım, sipariş için değil
Her halükarda, bu finansal üründe, ihracında belirli hatalara yol açabilecek bir farklılık vardır. Senedin siparişe değil, siparişe verilmesi arasında var olan farktır ki birincisi, ödeyenin seçilen ödemeyi belirli bir süre içinde ödemeyi kabul etmesidir.
Oysa tam tersine sözde siparişe hayır, üçüncü bir kişiye ciro edilmesine izin vermediği ve bunun sonucunda daha büyük bir pazarlık gücü üretilebileceği gerçeğine dayanmaktadır. aracılığıyla olmasına rağmen üzerinden noter ve düzenleyicinin tam onayı ile. Bu, resmileştirilmesinde ara sıra olumsuz bir sürprizle karşılaşmamak için dikkate alınması gereken bir husustur.
Bu son ödeme modelinde bazı küçük ve orta ölçekli işletmelerin bilmediği bir avantajı olsa da, vergi ödemiyorlar. Belgelenmiş Yasal İşlemler Üzerinden Vergi.
Bu mali giderden tasarruf ederek ihraçları ile daha büyük bir ekonomik fayda elde edebilirler. Buna karşılık asıl dezavantajı, iade veya ödenmemesi durumunda ilgili ödemeyi talep etmek için icra takibine başvurmanın mümkün olmamasıdır.
Bu nedenle, farklı özellikler sağladıkları için iki alternatiften hangisinin her an için daha etkili olduğunu belirlemeniz gerekecektir. Ve prensip olarak, ne daha iyi ne de daha kötü değiller, ancak şirketin muhasebesinin gerçek ihtiyaçlarına dayanıyorlar.
senet türleri
Bu ödeme aracı, birçok modeli ve çeşitli yapıları destekler. İlk fark, ihraççının kim olduğuna göre gerçekleşir. olabilir banknot bir kredi kurumu tarafından verilenler ve hepsinden en tanınmış olarak kabul edilenler. Öte yandan, adından da anlaşılacağı gibi, aynı sorumluluğu taşıyan şirket senetleri vardır.
Diğer bir fark ise ödemenin yapıldığı ana ve bu özelliğin öneminden dolayı en çok ilgi uyandıranlara göre gerçekleşir. Şu anda mevcut olan sınıflar şunlardır:
- Talep Notları: tam olarak sunuldukları anda yürütülmesi gereken ve bu nedenle bu muhasebe hareketinde gecikmelere neden olamayacak olanlardır.
- günlük senetler: Tahsilat zamanı için sabit bir tarih belirlenmesine karar verildiğinde ortaya çıkar ve bu da vadesini oluşturur. Talep sadece bir günlük gecikme ile yapılırsa öngörmesi dezavantajı vardır.
- vadesi gelmemiş senetler: En yaygın biçim olmasa da, pratik olarak görünümdeki belgeyle aynı olduğu vurgulanmalıdır. Yani, kullanıcı tarafından talep edildiği anda ücretlendirilir.
Ödeme şekline göre senet çeşitleri
Bu finansal üründeki en yaygın bölümlerden bir diğeridir. Aşağıda detaylandıracağımız yeni formatlara yol açar:
- çapraz senet: özellikle çok özel bir özellik ile karakterize edilirler: bir hesaba veya bir banka şubesine ödenmeleri gerekir.
- Hesaba ödenecek senetler: Adından da anlaşılacağı üzere sadece hesaptan tahsil edilebilecek belgelere atıfta bulunmaktadır. Son ayrımda, ortaya koyduğumuz aşağıdaki modellerle, onay eylemine dayanmaktadır:
- sipariş için senet: alıcının bu finansal strateji aracılığıyla üçüncü bir tarafa iletebileceği yer.
- sipariş edilmeyecek senetler: Aboneliğinizde önceki eylemi gerçekleştirmek mümkün olmayacaktır ve bu, kendisine uygulanan komisyonlar açısından en geniş formatlardan biri olarak öne çıkmaktadır.
- Son olarak, küçük ve orta ölçekli yatırımcılar arasında bir başka eski tanıdık, örneğin kayıtlı senet. Başlıca özelliği, sipariş maddesi olmadan sunulmasıdır. Öte yandan, üçüncü bir kişi veya şirkete ciro edilebilir.
kayıtlı senet
Anlaşılması kolay olduğu için birçok senet türü vardır, ancak belki de kendine has özelliklerinden dolayı en alakalı olanlardan biri nama yazılı senettir. Bu belge ne hakkında? Yani, adından da anlaşılacağı gibi, bir kişi veya şirketin sorumlu olduğu bir üründür. başka yerde öde Bu süreçte belirli bir süre içinde belirli şartlara göre belirli bir miktar para ayarlanmaktadır.
En önemli kullanımlarından biri de genellikle banka işlemleri için kullanılan bir belge olmasıdır. Ne anlama geliyor? Eh, sadece kullanımı tedarikçilere ödeme yapmak için kullanılır bu nedenle küçük ve orta ölçekli şirketlerde bu tür hesap ödemeleri çok sık gerçekleştirilen bir işlemdir.
Ayrıca doldurulması diğer daha karmaşık senetlere göre daha kolaydır. Diğer nedenlerin yanı sıra, çünkü bu ödeme sisteminin geçerli olabilmesi için kayıtlı olması ve asla ödenmemesi gerekir. Yani, tahsildar olan başka bir kişiye verilecektir.
Kayıtlı senet formları
Görünürdeki basitliklerine rağmen, aşağıda açıklayacağımız gibi farklı yayın formatlarında sunulurlar:
- Yalın, siparişin hükmü olmadan. En yaygın olanıdır ve bir kişinin hakkın nesnesi olarak belirlenmesi gerektiği gerçeğine dayanır. Alıcının adını belgeye koymanın gerekli olacağı yerler.
- sipariş vermemeye aday. Biraz daha karmaşık bir belgedir, ancak sipariş verenin ciro ile devredilmesini yasaklamasını gerektiren bir sistem olduğu için çok kolay anlaşılır. Her durumda, bu belgeyi doldurmak için para miktarını, alıcının adını ve düzenlendiği tarihi belirtmeniz gerekecektir. Bu senedin "sipariş vermemek" olduğu uyarısıyla.
Her iki durumda da, küçük mal sahipleri tarafından, modellerinin basitliği nedeniyle tedarikçilere ödeme yapmak için yaygın olarak kullanılan ödeme sistemleridir. Tıpkı ödeme tarihine uyum sağlamalarına izin verdiği gibi.
Kayıtlı bir senet icra ederken avantajlar
Nama yazılı senet kullanımı, vasileri için bir dizi avantaj içerir ve bu nedenle, bu işlemler ister şahıslar tarafından ister küçük şirketler tarafından yapılsın, her zaman değerlendirilmelidir. Aşağıda sunacağımız aşağıdaki eylemler gibi:
Nakit para yerine geçen ve ödeyenlere ödeme imkânı sağlayan bir ödeme aracıdır. daha fazla esneklik yönetiminde ve yayınlanmasında.
Uygulaması, aslında, gerek olmadığına izin verir. büyük miktarda parayı idare etmek. Çoğu durumda bu parasal işlemleri yürütmek için yeterli parası olmayan küçük ve orta ölçekli iş adamlarına getirdiği rahatlıkla.
Büyük katkılarından biri de bankalarda büyük miktarlarda para bulundurmayı mümkün kılmasıdır. herhangi bir zamanda kullanabilecekleri noktaya kadar ödemeleri artırmak bu senetlerden.
Karşı taraf yani alıcı açısından bakıldığında, para akışının hareketinde hukuken bağlayıcı bir sözleşme olduğu için büyük bir avantaj varsayar. Ancak çıkarları için daha da önemlisi, ödemenin herhangi bir kısıtlama olmaksızın yapılabileceğini garanti etmesidir.
Belgede belirtilen tarihte. Borçlu olunan para üzerinde daha fazla güvenlik oluşturulması. Tahsil etmesi gereken gerçek veya tüzel kişi adına düzenlenmiş olması ve hamiline yazılı senetten farklı olması, çünkü bu verinin herhangi bir zamanda görünmemesi.
banka senedi
Bu, en yaygın senet türlerinden biridir. Banka senedi, şirketlerin içinde bulunduğu bir belgedir. ödemekle sorumlu diğer insanlara parasal bir miktar. Küçük ve orta ölçekli şirketler arasında gerçekleşen ticari işlemlerde ödeme aracı olarak yaygın bir şekil olması.
Özelliği, bu belgenin genellikle çok kısa vadeli sözleşme: 30, 45 veya 60 gün. Asla daha uzun süre kalmak için. Vadesi geldiğinde, bu finansal ürünün yönlendirildiği çek hesabında tahsilat olarak sunan bankanın kendisidir.
Banka senedinin avantajları
Banka senetinin halihazırda verili olduğu kullanım öyle ki, bu muhasebe işleminin faydalarını vurgulamak gerekir. Aşağıda sunduklarımız gibi çeşitli ve çeşitli doğaları vardır ve her halükarda sürecin her iki bölümünü de etkilerler:
En alakalı olanlardan biri, belgenin yararlanıcısının miktarı al herhangi bir sorun olmadan belgeye yansıtılır.
Aksine iken, ödemeyi geciktirmekicracı, diğer iş görevlerine tahsis etmek için bu sermayeyi elden çıkarabilir. Örneğin, işletme için karlı olan diğer projelere yatırım yapmak.
Bu senaryodan, belirli bir sıklıkta meydana gelebilecek bir senaryoyu gözden geçirmeliyiz. başkası değil geçmiş son kullanma tarihi alıcıdan almadan. Bu özel durumda, borçlu olduğunuz parayı almak için yargı organlarına gitmekten başka çözümünüz olmayacaktır. Bu senaryonun gerçekleşmesi biraz zaman alsa da, normalde hesaptan ücret tahsil edilecektir.
Öte yandan banka senedi, önceden bilinmesi nedeniyle benzer özelliklere sahip diğer belgelerden ayrılmaktadır. ödeme tarihi nedir. Bu böyledir çünkü hep bir olgunluğa yansır. Bu finansal ürün, içerdiği niyet çağrışımlarından dolayı “ödeme taahhüdü” olarak da bilinmektedir. Alıcısına sağladığı güvenlik kadar.
Müşterilere veya tedarikçilere ödeme yapmanın bir yolu olsa da, profesyonellerin işbirlikleri veya hatta başka bir durumda işçilerin maaş bordrosu için kullanılması çok garip değil. İkinci durumda olmasına rağmen, kullanımında her zaman zamanında ve istisnai bir şekilde.
senet müzakere etmek
Bu süreçte, bu sürecin bir parçası olan birkaç taraf dikkate alınmalıdır. Bi yandan, alıcılara bu finansal ürünün ve ikinci olarak, durum ortaya çıkarsa bankaların kendilerine. Böylece bu şekilde sözleşme koşulları değiştirilebilir. Her halükarda, izlenen hedeflerde açık bir tesadüf varsa, senet müzakeresi her iki taraf için de karmaşık bir işlem olmak zorunda değildir.
Bu genel senaryoda, bir pazarlığın gerekli olduğu en yaygın senaryolardan biri, tutarı vadesi dolmadan önce tahsil etmek istediğiniz zamandır. Pekala, bu özel durumda, tüm Finans kuruluşunun getirebileceği şüpheler ödemeyi tahmin etmek için. Öyle ki (bankanın) kararını şu ya da bu şekilde gerekçelendirmekten başka seçeneği kalmayacak.
Sorumlulukları ve ödeme şekillerini sınırlayın
Bu anlamda bankaların alacağı ilk önlemlerden biri icracı tarafından sağlanan belgeler üzerinden çok detaylı bir çalışma açılması olacaktır. Her iki tarafın ihtiyaçlarının dikkate alındığı yer. Öte yandan, senet müzakeresindeki en alakalı yönlerden biri, bu finansal ürünle ilgili tüm hususların çok açık hale getirilmesi gerektiği gerçeğinde yatmaktadır. Demek ki, senet ciro edilebilir ise, bankacılık veya başka türlü ticari. Ortaya çıkabilecek o kadar çok değişken vardır ki, çok karmaşık bir müzakere oluşturabilir.
Öte yandan şirketin emir vermemek için senet sahibi olup olmadığı kadar önemli bir husus da unutulamaz. Çünkü bir olabilir Tatmin edici bir anlaşmaya varmada zorluk. Rücu indirimi formatında olduğu gibi, şirketin ödeme yapmama senaryosuna yol açması ihtimalini düşünürken, ödemeyi şirketin kendisi yapmak zorunda kalacaktı.
Müzakereye dahil edilebilecek tüm bu senaryoların yönetimi ve sürdürülmesindeki harcamalar daha az önemli değildir. Şirketlerin çıkarları için aşırı olabilecek bir harcamadan kaçınmak. Son olarak, bundan sonra dikkate alınması gereken bir diğer faktör de, kaynaklı veya kaynaksız indirim sağlayan finans kuruluşlarını bilmektir. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, nihai olarak ödeme için cevap vermesi gereken kişinin kim olduğuna bağlı olacaktır.
Senetlerin vadesinden önce tahsil edilmesi
Bir senetten bahsettiğimizde, bir şirketin veya kişinin önceden belirlenmiş bir süre içinde başka bir şirkete veya profesyonele bir miktar ödemeyi kabul ettiği bir belgeden bahsediyoruz. Bu süre, vade olarak adlandırılan dönemdir ve bazı durumlarda sorun, bu parasal katkılara ihtiyaç duyulmasında yatmaktadır. süresi dolmadan önce.
Şu anda yönetiminizde bonoyu vadesinden önce tahsil etmek için çeşitli stratejiler var. Genellikle bu finansal ürünü ödeme yönteminize göre yaparak. Bu strateji, haber odasında bu iyi tanımlanmış özellikleri karşılayan birkaç formatın bulunmasına yol açar. Adından da anlaşılacağı gibi en yaygın olanı, vadesi gelmemiş senetler ve bu parasal işlemin talep edildiği anda alıcılara izin verir. Belirli bir tarihi beklemenize gerek kalmadan.
Vadeden Önce Senet: Daha Fazla Esneklik
İşleri, hizmetleri veya herhangi bir motivasyonu sonucunda para toplamak zorunda kalan şirketler için daha basit bir modeldir. Nakit almak için daha fazla esnekliğe sahip olarak. Bu, hem şirketlerin hem de kendi hesabına çalışanların yapmak zorunda olduğu bir alternatiftir. sürecin bu kısmını hızlandırmak.
Öte yandan, bu sözleşmede belirtilen tarihten önce yeterli likiditeye sahip olması gereken küçük ve orta ölçekli şirketler arasında oldukça sık görülmektedir. Ya da tam tersine, vadesinden önce alınabilir. Peki, bu durumlarda, denilen şeyle bir çözüm gerçekleşir. senet indirimi. Peki bu diğer finansal ürün nelerden oluşuyor? Peki, işlemdeki ikinci kişinin icra tarihi gelmeden senet miktarını tahsil etmesine izin vermek kadar basit bir şeyle.
Bekleyemeyen girişimciler ve serbest çalışanlar
Bu, bazı sıklıkta meydana gelen bir senaryodur. serbest meslek sahipleri arasında. Profesyonel veya ticari faaliyetlerini yürütmek için bir likidite ipucuna ihtiyaç duydukları noktaya kadar. Yani bu hesap ücreti yürürlüğe girene kadar uzun süre bekleyemezler. Bu nedenle, karşı tarafa günde veya ibrazda senede tabi tutulmama isteklerini belirtmeleri şiddetle tavsiye edilir. Bu durumda, vaktinden önce şarj edemeyecekleri için.
senet onaylamak
Bu işlem, cirantanın bu işlemden doğan hakları üçüncü bir kişiye devrettiği veya devrettiğine dair belgede yazılı bir madde olduğunda kabul edilir. Genel olarak ve daha iyi anlaşılması için şu başlıkla: "Miguel Ángel García Yargıç'a ödeme yapın...". nereye gitmelisin imzası ile paraflanmış geçerli olması için. Öte yandan unutulmamalıdır ki, senet ciro işlemi genellikle sadece emir vermemek için senetler dışında tüm evraklarda yapılmaktadır.
çapraz senet
Hepimizin bildiği gibi, birçok senet türü vardır ve en alakalı olanlardan biri çapraz olarak adlandırılandır. Peki küçük ve orta ölçekli firmaların sıklıkla kullandığı bu ödeme aracı gerçekte nelerden oluşuyor? Yani, temel olarak sadece belgeyi sağlayarak tahsil edilebileceği ve ön tarafında (bu para hareketinin gerçekleştirileceği bankanın adının ifade edilebileceği) bazı satırlar göstermesidir. Miktarı almanın gerçek seçeneği ile banka ofisinden lehtar, bu senet modelinin serbestleştirilmesinin gerçekleştirileceği finansal kuruluşun müşterisi olduğu sürece.
Bazı kullanıcıların başlangıçta düşündüklerinin aksine, çapraz senet homojen değildir. Aksine, iki farklı biçime ayrılmıştır. Genel ve özel çapraz senetlerdir. İlk durumda, herhangi bir finansal kuruluşun adının ifşa edilmeyeceği anlamına gelir. Bu özelliğinin bir sonucu olarak, başlıca etkisi, herhangi bir bankada ödenebilir, alıcı aynı şirketin müşterisi olmasa bile.
En önemli avantajlarından biri de ödeme sistemi olmasıdır. resmileştirmek daha kolay ve onu ihraç eden banka ile herhangi bir bağlantı gerektirmediğini. Bu nedenle, iki taraf bir hizmet veya profesyonel çalışmanın ödenmesi için bu stratejiyi geliştirmek üzere bir anlaşmaya vardığında yaygın olarak kullanılır. Bu açıdan hesaptan ödeme yapmak çok daha esnek bir üründür.
Özel senet adı verilen diğer formatta ise ön taraftaki iki satırda hesaba ödeme yapmakla görevli bankanın adı yer alacaktır. Başka bir deyişle, finansal kuruluş nezdinde bir çek veya tasarruf hesabına sahip olmaktan başka seçenek olmayacaktır. yaklaşık bir daha sert model sonunda çözümüne ulaşmak için bazı sorunlar yaratabilir.
Çapraz senet katılımcıları
Diğer senet türlerinde olduğu gibi, Bu sürece iki taraf dahil olur., diğer yandan anlaşılması kolaydır. Bir yanda asıl alacaklı rolünü üstlenenden başkası olmayan iplikçi figürü. Öte yandan, lehdarın da hazır bulunması, bu belgenin içeriğini talep edebilecek kişi veya şirketi ifade eder. Teknik nitelikteki diğer hususların ötesinde.
Görüldüğü gibi bir müşteriye, tedarikçiye veya çalışana ödeme yapmak istiyorsanız çok çeşitli alternatifler var. İdeal senaryo, her iki tarafça üzerinde anlaşmaya varılan bir modelin seçilmesidir. Hesap ücretinde birden fazla soruna yol açabilecek çok istenmeyen durumların önüne geçmek için. Bu da meblağların gereğinden geç tahsil edilmesine ve ilgili taraflarca planlanmasına yol açar.
Sipariş notlarının faydaları
Emredilecek senetlerin ana avantajlarından biri, ilgili taraflara ve iletim sürecinde daha fazla esneklik ve rahatlık sağlamasıdır. Aksine, diğer format (siparişsiz senetler) temel olarak ayırt edilirken, çünkü Ciro yoluyla üçüncü şahıslara devir yapılmasına izin verilmez. Ve bu şekilde, bu finansal ürünün alıcısının çıkarlarına önemli ölçüde zarar verebilir. Başka bir teknik analiz sınıfının konusu olacak başka bir dizi teknik değerlendirmenin ötesinde.
Değerlendirilmesi gereken bir diğer husus, ödemenize atıfta bulunan husustur. Senetlerin sipariş vermemesi anlamında zamanında bildirim gerektir bu muhasebe belgesinde belirtilen ödeme tarihine uyulduğunu teyit etmek. Tıpkı sunduğu özellikler nedeniyle genellikle daha uzun sürebilen bir süreç olması gibi.
Her halükarda, şirketlerin ödeme yaparken sıklıkla karşılaştığı bu soruna çözüm bulmak için bu süreçte iki acentenin avantajlarını ve dezavantajlarını analiz etmesi çok uygundur. Çünkü ilke olarak biri diğerinden daha iyi ya da daha kötü değil, gerçek ihtiyaçlara bağlıdır bu senetleri ödeyenler ve alanlar. İlki daha uygun olsa da, her şeyden önce düzenlemesi ve bitene kadar yönetmesi daha kolay olduğu için.
Senet nasıl doldurulur?
Belki de kullanıcıların talep ettiği en alakalı yönlerden biri, bu ürünün nasıl kanalize edildiği veya doldurulduğudur. Aşırı derecede karmaşık bir süreç değil ama doğru bir şekilde geliştirilmesi gerekiyor çünkü herhangi bir hata bu süreci oluşturan iki taraf için de aşırı sorunlara neden olabilir. Senetin alıcısının onu tahsil edememesi gibi gerçek bir risk olsa bile. Bu nedenle, bu finansal ürünle ilgili bu pratik kısma biraz dikkat etmek gerekiyor.
Öncelikle belirtmekte fayda var ki, düzenleme aşamasında olduğumuz senet türüne göre farklılık gösterebilmektedir. Ancak genel hatlarıyla bunları size, mutlaka resmileştirilmesi gereken aşağıdaki adımlar aracılığıyla açıklayacağız. Bu belgede ifade edilmesi gereken verilerle:
Kuruluşun adı ve verilen ofis. Genellikle belgenin sol üst kısmında gelir. Her durumda, tanımlanamayacak veya gerçekten uygun olmayacak şekilde çok net bir şekilde ve herhangi bir tekrar veya bulanıklık olmadan ifade edilmelidir.
son kullanma tarihiniz. Senetin şüphesiz en önemli kısımlarından biridir çünkü bu belgeye girilen tutarın ödeme tarihi buna bağlı olacaktır. Önceki verilerin altında ifade edilecektir. Ve çok açık olmalı ve kafa karıştıracak sebepler içermemelidir.
Senet ödemesinin muhatabının kimliği. Mantıklı olduğu gibi, doğru yazılması için anlamak tamamen gereklidir. Bir şirketin veya tüzel kişinin adı olacaktır ve başka bir alıcıya gönderilen toplam tutarla birlikte sunulmalıdır. Tüm bu veriler belgenin orta kısmında ifade edilmiştir. Küçük bir ayrıntıyla, ki bu miktardır, rakamlarla değil, harflerle yazılmalıdır.
Senedin seri numarası ve belgesi. Anlaşılacağı gibi, bu ödeme yöntemindeki aktiviteye bağlı olarak bir sıralamaya sahip olmalıdır. Farklı olacak ve bu belgenin sol alt kısmında görüntülenecek bazı rakamlar aracılığıyla.
Seri ve belge numarası kodlaması. Bunlar varsayılan olarak gelen ve belgenin altında yer alan rakamlardır. Geçerli olması ve ödenecek tutarın senetlerin her bir formatında belirlenen koşullarda olması esastır.
Senetin düzenlendiği tarih ve yer. Bu ürünün düzenlendiği gün, ay ve yıl belirtilir. Resmileştirdiği kasaba gibi ve her iki durumda da mektuplarla çok net bir şekilde yazılmalıdır.
Ödeme taahhüdü ve rakamlarla girilen tutar. Belgenin orta kısmında şu mesajla birlikte gelir: "Bu senet için, belirtilen son kullanma tarihinde ödemeyi taahhüt ediyorum".
Müşteri hesabı ve çekilen hesabın IBAN kodu. Bu muhasebe hareketinin yürütüleceği hesaptaki tüm banka detayları ile. Şirketlere veya tedarikçilere gönderilen faturalarda olduğu gibi hiçbir ayrıntıyı atlamadan eksiksiz olmalıdır. Belgenin sağ üst köşesinde bulunması.
Tüm bu veriler doğru bir şekilde birleştirilirse, bu operasyonun sonuçları açısından tam bir başarı ile gerçekleştirilmesinde en ufak bir sorun olmayacaktır.