Gönüllü istifa mektubu

Çeşitli nedenlerden ötürü, bir noktada kendinizi bir şirketteki bir işten istifa etmek zorunda kalabilirsiniz; bunun için sunmanız gerekecek gönüllü istifa mektubu, Kısacası, kuruma gönüllü olarak geri çekildiğinizi bildirdiğiniz bir belgedir.

Sonra, ne olduğu hakkında daha fazla açıklayacağız gönüllü istifa mektubuve nasıl doğru yazılacağı.

Gönüllü istifa mektubu ne zaman kullanılır?

Mektup İşten ayrılmak istediğinizde, ya çalışma ortamını sevmediğiniz için ya da daha iyi faydaları olan bir iş bulduğunuz için kullanılan bir araçtır.

Bu yüzden size verebileceğimiz ilk tavsiye, istifa kararının iyi düşünülmüş olması ve bunu tartmanız gerektiğidir. avantaj ve dezavantajlar.

Bu kararı verdiyseniz, bundan yararlanmalısınız. gönüllü istifa mektubu, şimdi yazmayı öğreneceksin.

Gönüllü çekilme mektubunuzu yazın

İnternette bulabileceğimiz doğrudur. gönüllü istifa mektupları üzerine sonsuz örnekler ve şablonlar. Ve en kolay şey bu şablonlardan birini indirip verilerimizle doldurmak olsa da, en çok mektubu kişisel olarak yazmanız önerilir. Bunun için iyi bir mektup yazmak için izlemeniz gereken bir dizi ipucu var.

Uymanız gereken ilk tavsiye ve çok yaygın bir hata şudur: Mektup doğrudan, kısa ve net olmalıdır. İşinizde çok şey öğrenmiş olmanıza ve kaldığınız süre boyunca size verilen yardımı takdir etmenize rağmen, bu mektubun amacı teşekkür etmek ve tebriklerinizi sunmak değildir.

Unutmayın ki mektup kısa olmalı İki noktada birincisi şirkete devam etmeme kararı vermiş olmanız, ikincisi ise bunu yapmayı planladığınız tarihtir.

İkinci ipucu, doğrudan olmanız gerekirken, sahip olduğunuz rüya iş olup olmadığına bakılmaksızın, resmi tutmanız gerektiğidir. Bu nedenle, şirketten ayrılma kararını neden verdiğinizi basit bir şekilde açıklamanız tavsiye edilir. Ancak, bu nedenler mektupta yer alsa da, ilgilendiğini şahsen ifade etmeniz şiddetle tavsiye edilir.

Mektup İçeriği

Şimdi bu mektubun sahip olması gereken içeriği analiz etmeye devam edelim. Önce mektubun sağ üst kısmında tarihi buluruz, bu tarih mektubu sorumlu kişiye teslim edeceğiniz tarihe karşılık gelmelidir. Eklemeniz gereken ikinci bilgi parçası, Alıcı Adı en soldaki sonraki satırdaki mektubun.

Eklemeniz gereken bir sonraki bilgi parçası, mektubun göndereni, bu formaliteyi artırmak için. Bir sonraki satıra, istifa ettiğiniz şirketin adını girmelisiniz ve son olarak aynı şirketin adresini girmelisiniz (gerçekte bu bilgi isteğe bağlı olsa da, bu bilgi mektuba daha fazla formalite katmaktadır).

Daha sonra mektubun en önemli kısmı olan gövde kısmını yazmalısınız. Mektubun alıcısına hitap eden resmi bir selamlamayla başlamanız ve ardından söz konusu mektubun nedenini belirtmeniz önerilir, bunun için söz konusu şirketten gönüllü olarak geri çekilmenize neden olma kararını verdiğinizi açıklamalı ve ardından neyi belirtmelisiniz. şirkette çalışmayı planladığınız son gün. Son olarak, isminiz ve imzanızla bitirmelisiniz.

İhbar

İdeal olarak, bir işten ayrılırken, bunu mümkün olan en düzenli ve basit şekilde yaparsınız, çünkü bu hem şirket hem de çalışan olarak sizin için işleri kolaylaştırır. Bunun için istifanızı bildirmeniz şiddetle tavsiye edilir. İhbara saygı gösterip göstermemek isteğe bağlı olsa da, buna saygı göstermediğiniz takdirde, firmanın önceden vermediğiniz günleri düşerek sizi cezalandırma ihtimali olduğunu bilmelisiniz.

Yukarıdakiler göz önüne alındığında, en iyisinin istifanı planla olabildiğince önceden; Bu hem şirkete hem de size faydalı olacaktır. Ve son olarak, ifade ile ilgili olarak, son çalışma gününüzün hafta içi olduğunu belirtmeniz önerilir, çünkü ayrılış tarihi olarak bir Cumartesi veya Pazar seçerseniz, şirket sizi tutmanın yanı sıra Cumartesi gününün bir kısmını da ödemek zorundadır. Pazar günü aktif ve bu şirket için gerçekten kolay olacak bir şey değil.

Mektubun muhatabı

En sık sorulan sorulardan biri, kimin gönüllü çekilme mektubuve ilk etapta düşünebileceğimiz birkaç olasılık vardır; doğrudan patronumuz, insan kaynaklarından sorumlu biri vb.

Cevap söz konusu firmaya göre değişebilir ancak öncelik sırası şu şekildedir: varsa şirketteki insan kaynakları departmanı, en iyisi, onları doğrudan onlara teslim etmenizdir; Genellikle çalıştığınız departmandan sorumlu bir kişi vardır, bu yüzden gitmeniz gereken kişi budur.

Çalıştığınız şirkette hiçbir şey olmaması durumunda İK departmanı, En çok tavsiye edilen şey, onu kişisel olarak doğrudan patronunuza teslim etmenizdir. Ayrıca mektubunuzu teslim ettiğinizde söz konusu mektubun makbuzunu talep etmeniz, ayrıca istifayı yapabilmek için sonraki adımların neler olduğunu kendinize bildirmeniz, böylece tasfiye süreci ve belgelerin teslimi hakkında sizi bilgilendirmeniz önerilir.

Sözlü iletişim, gönüllü bırakma süreci

İstifa süreciniz boyunca tüm süreci kolaylaştırmak için iyi iletişim kurmanız önemlidir. Yani gönüllü istifa mektubu bu süreçte çok önemlidir, ayrıca istifa süreciniz için aşağıdaki sözlü iletişim ipuçlarına uymanız da şiddetle tavsiye edilir.

Öncelikle vereceğiniz karardan emin olmalısınız, bu nedenle, zaten verilmiş bir kararsa, ilk olarak bunu doğrudan patronunuza ilettiğinizden emin olun; Ve bu yapmanız gereken bir şeydir çünkü bu şekilde pozisyonunuz için yeni kişiyi bulmanız gereken geçiş sürecini hazırlayabilirsiniz.

Ek olarak, geçiş planı, yerinizi alacak bir sonraki kişinin eğitimi için desteğinizi içerebilir.

İşiniz iyi bir çalışma ortamı olmadıysa veya patronunuzla olan ilişkiniz en uygun değilse, yapmanız gereken şey, işiniz hakkında sözlü iletişim kurabilmek için kendinizi hazırlamaktır. şirketteki faaliyetlerin durdurulması; Bu nedenle sakin kalmalı ve kararınızı iletmek için en iyi kelimeleri aramalısınız, her zaman saygılı olmalı ve istifa sürecini zorlaştıran çatışmalardan kaçınmalısınız.

Kalkışınızı hazırlamak için aşağıdaki 4 noktayı göz önünde bulundurmanız gerekir:

• Öncelikle, neden istifa ettiğinizi açıklayan nedenlerin farkında olmalısınız, bu şekilde kararınızın nedeni hakkında sağlam argümanlar sunabileceksiniz ve ne kadar kararlı kalırsanız, istifa sürecinin ciddi bir şekilde ele alınması için o kadar iyidir. .
• İkinci bir konu olarak, tutumunuzun olumlu olması gerektiğini düşünmelisiniz, bu yüzden ne zaman kendinize sözlü olarak hitap ederseniz, zaman için ve ayrıca şirketin size deneyim kazanmanız için verdiği fırsat için minnettar olduğunuzdan emin olun. Bu şekilde firmanın kapılarını her zaman açık tutabilirsiniz.
• Üçüncü ipucu, her zaman işbirliğine devam etmenizdir; Bu, sorumluluklarınız azalacak olsa da sürece normal şekilde devam etmek için desteğinizin gerekli olabileceği anlamına gelir. Yine de bu işbirliğinin her iki tarafın da parçası olmasını sağlamalısınız.
• Son olarak, net bir şekilde iletmek ve faaliyetlerinizi resmi olarak sona erdirme konusunda her zaman net olmak için her zaman iyi belirlenmiş kalkış tarihini aklınızda tutmanız gerektiğini düşünmelisiniz.

Sonuç

Makaleyi gözden geçirirken şunu düşünmelisiniz: gönüllü istifa mektubu kısa ve öz olmalıdır, gerekenden daha fazla bilgi sunmamak, yani neden istifa etmeye karar verdiğinizi açıklamalı ve sorumluluklarınızı tamamen bırakacağınız tarihi de netleştirmelisiniz.

Aynı şekilde, her zaman formaliteyi ve profesyonelliği koruyarak her zaman mükemmel sözlü iletişimi sürdürmeniz şiddetle tavsiye edilir. Bu nedenle, patronunuzla, insan kaynakları departmanıyla, iş arkadaşlarınızla ve ayrıca yeni çalışanı eğitmek için destek almanız gerektiğinde gelecekteki halefinizle iletişimi sürdürmeyi daima aklınızda bulundurun.