Bir şirketten ve gönüllü olarak bir işten ayrılmamız gereken zamanlar vardır. İçimiz rahat olmadığından, daha iyi bir iş teklifi geldiğinden ya da herhangi bir sebepten olabilir. Ama bunu gerçekleştirmeye gelince, gönüllü istifa mektubu yazmayı biliyor musunuz?
Bunun var olduğu hakkında hiçbir fikriniz yoksa ve yapmak için daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız, aşağıda size gönüllü istifa mektupları hakkında bilmeniz gereken her şeyi ve bazılarının örneklerini anlatıyoruz.
Gönüllü istifa mektubu hangi unsurları içermelidir?
Gönüllü istifa mektubu, şirket başkanına veya İK departmanına teslim edilen ve onlar için çalışmayı bırakacağınızın bildirildiği bir belgedir. Bu nedenle, alacağınız unsurlar arasında:
- Başlık: tarihin yer aldığı yerlerde (gönderenin) isim, adres ve telefon gibi iletişim bilgileri. Bu genellikle sol üstte bulunur.
- alıcı: yani bu gönüllü istifa mektubunu kime gönderiyorsunuz? Buraya ayrıca şirket adı, departman (İK için ise), adres ve telefon gibi iletişim bilgilerini de girmelisiniz.
- Konu: Konu size e-posta ile göndereceğimiz için olacak gibi görünse de, gerçek şu ki, fiziksel mektuplarda da yer alması gerekiyor. Ve burada ne yazıyor? Uyarıda bulunduğunuz şeyin, şirketten gönüllü olarak ayrılacağınızı açıkça belirtmelisiniz.
- Giriş: ilk paragraf konu ile aynı ana fikre sahip, yani o mektubun sebebinin şirketten kendi isteğinle ayrılmak istemen olduğunu tekrar yorumluyorsun.
- ayrıntılar: Aşağıda neden ayrıldığınızın nedenlerini belirtebilirsiniz, ayrıca örneğin iznin ne zaman etkili olacağı (ayrıldığınız zaman) ve diğer önemli ayrıntılar (yerleşime nasıl hazırlanabilirsiniz, vb.) .).
- kapanış: mektubu bitirmek için bir veda paragrafı koymanız (uzun olması gerekmez) ve ardından imzalamanız gerekir (imzanın altına adınızı ve soyadınızı yazmanız uygundur).
Ara sıra, gönüllü istifa mektupları ekli bazı belgelerle birlikte sunulurşirketle yapılan sözleşme veya diğer belgeler gibi. Hiçbir şeyiniz yoksa, sadece mektubu sunmanız gerekir. Elbette, kendinize saklamak için en az bir kopya oluşturmanızı öneririz.
Genel olarak, mektup çok açık, öz ve çok uzun olmamalıdır. Gerekli tüm bilgileri içermeli, ancak aşırıya da kaçmamalıdır. Genellikle bir tarafta bir sayfa olduğunu unutmayın.
Gönüllü cayma mektubu ne zaman verilmelidir?
İsteğe bağlı terhis mektubunun içerdiği unsurları zaten biliyorsunuz. Ve onu nasıl yazacağınıza dair aşağı yukarı bir fikriniz olacak. Ama şüpheniz olabilir, ne zaman verilir? Önceden haber vererek yapmak zorunda mıyım?
Genel olarak, bu mektup şirkete para çekme işlemini işleme koyması için yeterli süre tanıyarak teslim edilmelidir. Birkaç gün veya birkaç hafta olabilir. Ancak, aynı zamanda büyük ölçüde sözleşmenize de bağlıdır.
Düzenli bir şekilde, Sözleşmelerde 15 günlük bir ihbar olması gerektiğini söyleyen bir madde var. işten çıkarılma veya gönüllü istifa bildiriminde bulunmak. Bu nedenle tavsiyemiz, sorun yaşamamak için gönüllü istifa mektubunuzu en az 15 gün önce (veya sözleşmeniz size bildirimde bulunduğunda) teslim etmenizdir.
Başka bir şey de, şirketin sizden daha uzun kalmanızı istemesi veya daha erken ayrılmanızdır ki bu da olabilir.
Gönüllü istifa mektubu örnekleri
Gönüllü bir terhis mektubunun nasıl görüneceği size açık değil mi? Endişelenmeyin, kendinizi biraz yönlendirebilmeniz için bazı örnekler hazırladık.
Bildirimsiz gönüllü istifa mektubu
tarih
[Adınız]
[Senin adresin]
[Şehriniz, eyalet posta kodunuz]
[Telefon numaran]
[E-posta adresiniz]
Firma Adı
Şirket Adresi
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Konu: Gönüllü para çekme talebi
Sayın Baylar,
Şirketteki görevimden kendi isteğimle istifa etme kararımı size bildirmek için yazıyorum.
Çok düşündükten sonra, kariyerimde farklı bir yol izlemeye karar verdim ve son birkaç yıldır sizinle çalışma fırsatı verdiğiniz için size teşekkür etmek istiyorum.
Son çalışma günüm (tarih) tarihinde olacak. Bu tarihten önce tüm sorumluluklarımı yerine getireceğimden ve şirkete ait tüm malzeme ve teçhizatı teslim edeceğimden emin olacağım.
Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa veya kararımla ilgili sorularınız varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Anlayışınız için teşekkür ederim ve umarım kararım çok fazla rahatsızlık yaratmaz.
Atentamente,
[Adınız]
15 gün önceden haber veren istifa dilekçesi
tarih
[Adınız]
[Senin adresin]
[Şehriniz, eyalet posta kodunuz]
[Telefon numaran]
[E-posta adresiniz]
Firma Adı
Şirket Adresi
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Konu: Gönüllü para çekme talebi
Sayın Baylar,
Şirketteki görevimden kendi isteğimle istifa etme kararımı size bildirmek için yazıyorum.
Çok düşündükten sonra, kariyerimde farklı bir yol izlemeye karar verdim ve son birkaç yıldır sizinle çalışma fırsatı verdiğiniz için size teşekkür etmek istiyorum.
Sözleşmemin şartlarına göre, bu kararı son çalışma günümden 15 gün önce size bildiriyorum. Son iş günüm (tarih) tarihinde olacak. Bu tarihten önce tüm sorumluluklarımı yerine getireceğimden ve şirkete ait tüm malzeme ve teçhizatı teslim edeceğimden emin olacağım.
Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa veya kararımla ilgili sorularınız varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Anlayışınız için teşekkür ederim ve umarım kararım çok fazla rahatsızlık yaratmaz.
Atentamente,
[Adınız]
Gönüllü geri çekilme için bir sebep sunmak
tarih
[Adınız]
[Senin adresin]
[Şehriniz, eyalet posta kodunuz]
[Telefon numaran]
[E-posta adresiniz]
Firma Adı
Şirket Adresi
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Konu: Gönüllü para çekme talebi
Sayın Baylar (veya hitap ettiğiniz kişiyi belirtin):
Şirketteki görevimden kendi isteğimle istifa etme kararımı size bildirmek için yazıyorum.
Çok düşündükten sonra, kariyerimde farklı bir yol izlemeye karar verdim ve son birkaç yıldır sizinle çalışma fırsatı verdiğiniz için size teşekkür etmek istiyorum.
İsteğe bağlı terhis başvurusunda bulunma nedenim, farklı bir alanda yeni fırsatları keşfetme isteğimdir. Burada bulunduğum süre boyunca aldığım tüm öğretiler ve fırsatlar için çok minnettarım ve umarım bu karar size çok fazla rahatsızlık vermez.
Sözleşmemdeki şartlara göre son iş günümden 15 gün önce size bildirimde bulunuyorum. Son iş günüm (tarih) tarihinde olacak. Bu tarihten önce tüm sorumluluklarımı yerine getireceğimden ve şirkete ait tüm malzeme ve teçhizatı teslim edeceğimden emin olacağım.
Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa veya kararımla ilgili sorularınız varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Anlayışınız için teşekkür ederim ve umarım kararım çok fazla rahatsızlık yaratmaz.
Atentamente,
[Adınız]
Gördüğünüz gibi, hepsi hemen hemen aynı çünkü bu belgede gerçekten çok yaratıcı olmanız gerekmiyor. Aslında bunlara benzer başka örnekler de internette bulabilirsiniz.
Gönüllü bir istifa mektubu verirseniz ne olur?
Gönüllü bir istifa mektubu teslim edildiğinde ne olduğunun farkında olmalısınız. Başlangıç olarak, yaptığınız şey şirkete gönüllü olarak sizi şirkete bağlayan istihdam ilişkisini kırmak istiyorsanız.
Mektubu aldığınızda, başvuru değerlendirilir. Başka bir deyişle, sizinle konuşmak için sizi arayabilir ve fikrinizi değiştirmenizi sağlamaya çalışabilirler. Olamaz ise kabul edilir (çünkü kimse sizi istemediğiniz bir yerde devam etmeye zorlayamaz) ve aynı zamanda bir yedeği bulunabilecek şekilde geri çekme işlemi yapılır.
Şimdi, sunumun akılda tutulması gerekir. gönüllü olarak geri çekilme, haklarınızın ve menfaatlerinizin azaltılabileceği anlamına gelir. Ne anlamda?
Sonu evet ama...
Fikri daha önce alarak, bilmelisiniz ki, gönüllü bir geri çekilme başvurusunda bulunduğunuzda, işsizlik maaşı alma hakkınız yok (yani işsizlik), ne de kıdem tazminatı.
Ancak, çalıştığınız süre için tahakkuk eden tutarları verdiği için uzlaşma hakkınız vardır. Örneğin, tahsil edilmeyen ek ücretler, izinler... Bu, ayrılacağınız yıl için size iki ek ödeme verecekleri anlamına gelmez, ancak orantılı olarak (ve tatiller) size verecekleri anlamına gelir.
Artık gönüllü istifa mektubu yazmayı öğrendiğinize göre, ihtiyacınız olduğu sürece işinizden daha resmi ve uygun bir şekilde ayrılabileceksiniz. Herhangi bir şüphen var mı?