Ürün ve/veya hizmet sattığınız büyük veya aile şirketiniz varsa, envanterin ne olduğunu mutlaka bilirsiniz. Aslında, herkesin sahip olması gereken bir şey, hatta evlerde bile, ancak henüz hiç kimse onunla yapılabilecek her şeyi çıkarmadı.
Bu nedenle bu vesileyle size sadece envanterin ne olduğunu anlatmakla kalmayacak, aynı zamanda var olan türleri, yapabilecekleri işlevleri ve diğer bazı önemli verileri de anlatacağız. Göreyim seni?
envanter nedir
RAE'ye göre, bir envanter:
"Bir kişiye veya topluluğa ait mal ve diğer şeylerin düzen ve kesinlik içinde iskanı."
Aslında, şirketin maddi varlıklarının her birini kaydetmesi gereken fiziksel veya sanal bir belgedir. Diğer bir deyişle, bir şirketin sahip olduğu ve kontrol etmesi gereken tüm maddi mallardır., hem ortadan kaybolmasıyla para kaybetmemek hem de ihtiyacınız yoksa daha fazla satın almaktan kaçınmak için.
Bir örnek alalım. Bir ayakkabı mağazanız olduğunu hayal edin. İçinde birçok marka ayakkabı ve her marka, birkaç model olacak. Her birinin farklı numaraları.
Bir müşteri mağazanıza girse ve sizden belirli bir markanın modelinin 39 numarasını istese, mağazanızda olup olmadığını biliyor musunuz? En güvenlisi ise bilgisayardan hisse senedine başvurmanızdır. İlave olarak, bu bir envanter.
Şimdi, birkaç çalışanın çalıştığı bir ayakkabı mağazanız olduğunu hayal edin. İçlerinden biri şirket gömleğini yırtmış ve belli bir bedende yenisini istiyor. Mağazaya gideceksiniz ve kalmış mı diye bakacaksınız, varsa o gömleklerden birini yeni aldığınız bedenle değiştirmek zorunda kalmanız ihtimaline karşı aldığınızı yazmalısınız.
Gerçekten, envanter sadece şirketin sahip olduğu şeyle değil, aynı zamanda müşterilere ne sattığıyla da ilgilidir. Yani, şirketin sahip olduğu her şeyin bir listesini ve satılacak mal stokunu gözden geçirdiğiniz başka bir liste yapabilirsiniz.
Envanter ne zamandan beri var?
Envanter kullanılmaya başlandığında hiç merak ettiniz mi? Peki Eski Mısır'da zaten kullanıldığına dair kayıtlar olduğunu bilmelisiniz.. Bu durumda, onu yiyecek olarak kullandılar, böylece bir yiyecek listesi vardı, böylece kıtlık zamanlarında neye güvenebileceklerini bildiler ve daha iyi bir şekilde dağıttılar.
Araştırmaya göre, İspanyol öncesi medeniyetlerde ekinler için de kullanılıyorlardı.
Stok türleri
Sizinle envanter türleri hakkında konuşmak uzun ve sıkıcı bir konu olabilir. Ve bunların birçok türü vardır. Biçime, kullanıma, aşamaya vb. bağlı olarak. şu ya da bu türe sahip olacaksınız. Şirketler tarafından en iyi bilinen ve birçok durumda kullanılanlar şunlardır:
fizikçiler
Basılı ve somut olanlardır. Bunlar giderek daha az kullanılır envanterin çok hızlı değişebilmesi nedeniyle (günde birkaç kez bile) ve bu, fiziksel belgeyi birkaç saat içinde geçersiz hale getirecektir.
Bunlara bakmanın başka bir yolu, satılacak ürünlerle ilgili olarak şirketin veya işletmenin tüm fiziksel varlıklarını kaydetmektir.
manevi değerler
Daha önce somut bir belge olsaydı, bu durumda daha çok sanal bir belgeden bahsediyoruz, bu envanterin günlük kaydının gerçekleştirildiği bir bilgisayarda veya tablette.
Diğer bir seçenek de, şirketin bu listeye kaydedilen maddi olmayan duran varlıklarının bir listesi olmasıdır.
Bu türe örnek olarak telif hakkı, yazılım lisansları vb. verilebilir.
Ürünlere göre
Ürünlerin türüne veya ürünlerin geçtiği aşamalara bağlı olarak, aşağıdakiler gibi birkaç envanter olduğunu söyleyebiliriz:
- hammaddeler için. Yani, şirket tarafından satılan ürünleri üretmek için ihtiyaç duyulan malzemelerin bir listesini yapmak.
- Üretim sürecindeki ürünler için. Başka bir deyişle, bir araya getirilmiş ancak kendi başına satılabilecek ürünler olmayan ancak yine de üretilip bitmiş sayılacak diğer parçalarla birleştirilmesi gereken parçalar.
- bitmiş ürünlerin. Satışa hazır ürünler, ya imalatı bittiği için ya da bitmiş olarak satın alındıkları için doğrudan satılabilen ürünlerdir.
- fabrika malzemeleri için. Hammaddelere benzer olduklarını söyleyebiliriz, ancak bu durumda nicel değildirler, çünkü birçok şeyde kullanılabilirler (örneğin, boya veya makas).
İşlevine göre
Stokları sınıflandırmanın başka bir yolu, kalemlerin işleviyle ilgilidir. Böylece şunları bulabilirsiniz:
- Güvenlik envanterleri. Rezerv olarak da bilinir. Talep artışı veya kıtlık durumunda ihtiyaç duyulacak kalemlerin depolandığı ve listelendiği yerlerdir.
- ayrışma. Birbirini tamamlayan (ürün onlarsız bitmezdi) ancak aynı zamanda birbiriyle senkronize olmayan (örneğin, bir ürünün bir parçası olduğu ancak bir ilk aşama bu konulamaz).
- Trafik. Sipariş edilen ancak henüz ulaşmayan parçalardır. Onlara güveniyorlar, çünkü kendilerine ödeme yapıldı, ancak henüz onlara sahip değilsiniz.
- mevsimlik. Bunlar, yılın belirli bir zamanında “içeri giren” ve ardından bir tür düşük talepten geçen ürünleri ifade eder. Normalde para kaybetmemek amacıyla (elbette saklanabildikleri sürece) bir yıldan diğerine kaydedilirler.
lojistiğe göre
Son olarak, lojistiğe göre stoklarımız olurdu. Belki de en iyi bilinenlerden biridir, ancak pek çok şirket mallarını sınıflandırmak için kullanmaz. Bu durumda şunları bulabilirsiniz:
- kanallarda. Yani, farklı seviyeleri veya departmanları etkileyen yüksek oranda değişen envanterler.
- spekülasyon için. Bunlar “durumda” saklanan ürünlerdir. Amaç, talep olması durumunda bunları hazır bulundurmak ve bu ihtiyacı karşılayabilmektir.
- döngü envanteri. Buraya yılın belli zamanlarında ihtiyaç duyulduğu bilinen ürünleri koyabiliriz. Örneğin güneş kremi, mayo, sandalet...
- Güvenlik. Spekülasyona benzer, ancak amaç, ihtiyaç durumunda hızlı bir şekilde tedarik edebilmek için her zaman minimum kaleme sahip olmaktır.
- Ürünler çoktan eskimiş, kırılmış, kaybolmuş... Bu ürünler asla satılmadığından ve şirket tarafından geri kazanılmayan bir yatırımı temsil ettiğinden, şirket için "zarar" olduğunu söyleyebiliriz.
Gördüğünüz gibi, bir envanterin ne olduğunu bilmek dışında, var olan türleri de kontrol etmelisiniz. Ancak genel olarak tutmanız gereken şey, bunun şirkette veya evde sahip olduklarınızın güncel bir listesini yapmanıza ve böylece en çok ne harcandığına bağlı olarak satın alımlarınızı tahmin etmenize yardımcı olabileceğidir. En çok stokunuz olan şey). Hiç envanter yaptınız mı?