Bir işletmenin muhasebesi en büyük baş ağrılarından biridir. Sadece tüm gelir ve giderlerin çakıştığından, kar veya zarar kaydının tutulduğundan veya satılan ve satın alınan her şeyin günlük notlarının bulunduğundan emin olmanız gerekmez. Ve eğer bir şirketiniz için muhasebe programı işler çok karmaşık hale gelebilir, özellikle de büyümeye başladığında.
Ancak Bir muhasebe programına sahip olmak neden bu kadar önemlidir? Bir KOBİ'niz veya bireysel bir işiniz varsa ve serbest meslek sahibi olsanız bile neden en iyisidir? Bunun nedenlerini aşağıda veriyoruz.
Bir şirkette muhasebe ne için yapılır
Muhasebe. Eğer bir derste vermiş olduğunuz bir konu ise, en başından beri çok karmaşık bir şey olarak görüldüğünü bileceksiniz. Aslında öyle olmadığında. Ancak birçoğu, bir işletmeyi yönetmenin o kadar da zor olmadığını ve ekonomik hareketleri yakalamak için karmaşık programlara ihtiyaç duymadığını düşünüyor. Büyük hata.
Bu durumda şunu belirtmek önemlidir. Muhasebe size sadece bir şirketin sahip olduğu gelir ve giderlerin değil, aynı zamanda sahip olduğu mal ve varlıkların bir kaydını sunar. Ve tüm bunların Vergi Dairesine karşı sahip oldukları tüm yükümlülüklere uymak için düzenli ve net hesaplar sunmaları üzerinde etkisi vardır.
Ayrıca, bu sadece büyük şirketlerin meselesi değildir. Küçük şirketler ayrıca, herhangi bir nedenle işlerin iyi gitmediğini (ve sonunda geri alınamayacak ve sizi paraya yatırabilecek para yatırmamak) tahmin etmek için, işin durumunun ne olduğunu bilmek konusunda endişelenmeli. borç içinde) ya da tam tersine, büyümeyi düşünebilecek kadar iyiydi.
İşletmeniz için muhasebe yazılımı kullanma nedenleri
Şu anda ilkel muhasebe sisteminizden vazgeçmenin ve muhasebe yazılımına geçmenin daha iyi olup olmadığını merak ediyorsanız, işte dengeyi bir tarafa çevirmek için bazı nedenler.
Tüm hareketleri kontrol edebileceksiniz
Şirketinizde gerçekleştirilen tüm finansal hareketleri yazdığınız bir kayıt defteriniz olduğunu hayal edin. İşyerini kapatıyorsun, eve gidiyorsun ve aniden bir şey yazmadığını hatırlıyorsun. Ertesi gün için bir kağıda yazarsın... Ve unutursun ama hatırlamadığın diğer hareketleri de yazarsın. Ve kitap elinizde olmadığı için hatırladığınız anda yapamazsınız. Sonuç? Sonunda o küçük kağıtları kaybedeceksin ve her şeyi yazmayı unutacaksın.
Firmanız için olmayan bir muhasebe programı ile, çünkü program, nerede olursanız olun dijital olarak erişmenizi sağlar, işinizin tüm verilerine, evde bir şey hatırlarsanız, koymak için şirkete gelmeyi beklemenize gerek kalmayacak şekilde, hemen orada yapabilirsiniz.
Aynı şey, bilançolar, raporlar gibi verilere bakmak, yatırımlar hakkında kararlar almak için durumu görmek vb.
paradan tasarruf edin
Evet, şirketiniz için bir muhasebe programına yatırım yapmak önemli olabilir, ancak bunun kısa sürede karşılığını alacağınızı düşünmüyor musunuz? Her ay veya her hafta tekrar eden bir kaydınız olduğunu hayal edin. Her zaman aynı şeyi işaret ediyor olmalısınız, bu da sizden zaman alır.
Bunun yerine en çok tekrarlanan görevleri otomatikleştirebileceğiniz program ve otomatik olarak dahil etmelerini sağlayın. Böylece o zaman şirketinizdeki başka şeylere veya boş zamanınıza ayrılabilir.
programları birleştirebilirsiniz.
Muhasebe, İnsan Kaynakları (bordro sorunu için) gibi diğer departmanlarla yakından ilgilidir. Verileri içe ve dışa aktarabilen bir programa sahip olmak, zamandan tasarruf etmek ve verileri daha iyi karelemek için oldukça gereklidir. Ve bu, bunları manuel olarak yerleştirmeniz gerekmeyecek, bunun yerine, bir başka siteye başvurmak için otomatik olarak bir siteden alınabilirler.
Nakit akışını düzenli tutacaksınız
Şirkette yapılan ödemeleri ve gelirleri her zaman, neredeyse anında, işinizde günlük olarak neler olduğunu öğreneceğiniz anlamda.
Bu da olabilir kontrolsüzlük olduğunu bildirin ve sorun fark edilmeden önce ne olduğunu görün ve sonra oyunlarda uyumsuzluğun nereden geldiğini takip etmek daha zordur.
Hazine için 'kanıt'ınız olacak
Bildiğiniz gibi Vergi Dairesi, şirketlerin ve serbest meslek sahiplerinin vergilerini üç ayda bir ödedikleri zorunlu modeller sunmalarını şart koşuyor. Ama ya Vergi Dairesi sizi ararsa ve muhasebenizi görmek isterse? Doğru şekilde taşımazsanız, sizden şüphelenmelerine ve hesapları yapmak için araştırmaya başlamalarına ve eğer tutmazlarsa para cezasına çarptırılmalarına neden olabilirsiniz.
Öte yandan, şirketler için bir muhasebe programı ile bu daha karmaşık olacaktır çünkü her şeyi otomatikleştireceksiniz ve bu, hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacak Ayrıca sahip olduğunuz vergileri çok daha erken teslim edebileceksiniz (çünkü her ay veya üç ayda bir yapmanız gerekmiyor, ancak kopyalayıp gelir veya gider olarak kaydedin).
Verileri güvence altına alıyorsun
Bir kereden fazla tüm muhasebeyi tuttuğunuz diskin bozuk olduğu veya bilgileri bulamadığınız ile karşılaşmış olabilirsiniz. Manuel olsaydı daha karmaşık olurdu ve her şeyi yazdığınız kağıtları veya belgeleri bulamıyordunuz.
"İnternet üzerinde" farklı yerlerden erişebileceğiniz bir yerde bulundurarak bu kayıp problemini yaşamazsınız.
Ayrıca, olacaklar programda güvenli ve hatta yedekleme dosyalarına sahip olmak için verileri indirebilirsiniz her ihtimale karşı.
Şirketiniz için bir muhasebe programı bulmak zor değil. Piyasada çok sayıda var ve hangisinin sizi daha çok ilgilendirebileceğini görmek için biraz zaman harcamanız gerekiyor. Tavsiyemiz, hangisinin ihtiyacınıza en uygun olduğunu bulmak için birkaçını denemenizdir. Bize birkaç program önerir misiniz?