Kapag nagsimula ka ng isang negosyo, malaki man ito o maliit, alam mo na ang isa sa mga gawain na kakailanganin mong gawin ay, walang duda, ang accounting. Gayunpaman, hindi lahat ng mga tao ay alam ang pangunahing accounting ng isang kumpanya, kahit na ang pinaka-karaniwang mga konsepto na, sa isang bahay o pamilya, ay maaaring hawakan. At, sa huli, kailangan mong lumipat sa isang manager na nangangalaga sa lahat.
Sa gayon, sa kasong ito naisipan naming tulungan ka maunawaan kung ano ang pangunahing accounting, alamin ang ilan sa mga tuntunin nito at, higit sa lahat, upang gawin itong mas mahirap para sa iyo. Nais mo bang magpatuloy sa pagbabasa upang malaman ang lahat?
Ano ang pangunahing accounting
Maaaring tukuyin ang pangunahing accounting bilang a agham na tumatalakay sa pag-aaral at pag-aaral ng lahat ng mga transaksyon, pampinansyal man o pang-ekonomiya, na nagaganap sa isang kumpanya. Sa madaling salita, pinag-uusapan natin ang tungkol sa lahat na may kinalaman sa kita at mga gastos na direkta o hindi direktang nakakaapekto sa kumpanya.
Kaya, ang layunin ng pangunahing accounting na ito ay upang maitala ang anumang kilusan na nangyayari sa tinatawag na mga libro sa accounting, ngunit laging sinusunod ang mga regulasyon na may bisa sa Espanya, iyon ay, ang Pangkalahatang Plano ng Accounting.
Sa ganitong paraan, ang resulta ay totoo at maaasahang mga account sa sitwasyon ng kumpanya.
Sa katunayan, sinabi ng Artikulo 25.1 ng Royal Decree ng Agosto 22, 1985, ang Komersyal na Komersyal "Ang bawat negosyante ay dapat panatilihin ang isang maayos na accounting, naaangkop sa aktibidad ng kanyang kumpanya na nagpapahintulot sa isang sunud-sunod na pagsubaybay sa lahat ng mga operasyon nito, pati na rin ang pana-panahong paghahanda ng mga sheet ng balanse at imbentaryo (...)". Ano ang ibig sabihin nito Kaya, ito ang magiging tao na namamahala sa kumpanya na mag-iingat sa pag-iingat ng isang tala ng lahat ng mga paggalaw. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa pangunahing accounting ng kumpanya.
Pangunahing accounting: mga konsepto na hindi mo maaaring mawala sa paningin
At ngayon na alam mo kung ano ang pangunahing accounting, dapat mong malaman na mayroon ilang mga konsepto na pangunahing, at samakatuwid ang bawat negosyante, o kahit na ang bawat tao, ay dapat na malaman ng lubos. Ito ang mga sumusunod:
Sheet ng balanse
Kilala rin ito bilang isang sheet ng balanse ng ulat at pupunta ito magkaroon ng isang pangitain tungkol sa sitwasyon, parehong pang-ekonomiya at pampinansyal, ng kumpanya sa isang limitadong tagal ng panahon. Sa loob ng balanse na iyon, mahahanap mo ang mga konsepto tulad ng mga assets, pananagutan at equity ng isang kumpanya.
Log ng mga operasyon
Ang konseptong ito ay tumutukoy sa iba't ibang mga pang-ekonomiyang at pampinansyal na pagpapatakbo na nagaganap sa isang kumpanya. Lahat ng mga ito ay dapat na naitala sa isang aklat sa accounting, partikular sa Daily Book pati na rin sa General Ledger, na sinisira ang mga operasyon alinsunod sa kung sila ay mga debit o credit item.
Balansehin ang mga halaga ng tseke at balanse
Kapag nagawa nang mahusay ang pangunahing accounting, ang konseptong ito ay dapat na sumasalamin na ang parehong mga kabuuan at balanse ay tama. Sa madaling salita, pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang dokumento na ginagawa tuwing tatlong buwan (o kung kinakailangan, bawat buwan) kung saan ang kabuuan ng debit at credit at ang mga balanse na naaayon sa parehong mga haligi ay nakolekta.
Siklo ng accounting
Ito ang panahon kung saan ang pagpapatakbo ng isang kumpanya ay isinasagawa sa buong taon ng pananalapi nito. Karaniwan, tumatagal ito ng isang taon at nagsisimula sa unang araw ng taon (Enero 1) at magtatapos sa Disyembre 31.
Kita at account ng pagkawala
Ito ay isang dokumento kung saan dapat ipasok ang lahat ng kita, pati na rin ang lahat ng mga gastos sa kumpanya, upang malaman ang sitwasyong pang-ekonomiya nito.
Iba pang mahahalagang konsepto sa accounting
Bagaman ang mga unang konsepto na tinalakay namin ay ang mga nasa loob ng pangunahing accounting, marami ring iba pa na dapat malaman na mailapat ito. Samakatuwid, dito pinag-uusapan natin ang higit pa.
Pangunahing accounting: ano ang equity
Ang pamana ay na-konsepto bilang hanay ng mga pag-aari, karapatan, obligasyon ... na mayroon ang isang kumpanya. Sa madaling salita, ito ay ang lahat ng pag-aari ng kumpanyang iyon.
Ngayon, sa loob ng pamana, maaari kang makahanap ng tatlong bahagi:
- Aktibo Ang mga ito ay mga pag-aari, karapatan at obligasyon na maaaring: kasalukuyan o kasalukuyang, iyon ay, sila ay magiging bahagi ng kumpanya nang mas mababa sa isang taon; o hindi kasalukuyan o naayos, na kung saan ay ang sasapi sa kumpanya nang higit sa isang taon.
- Pasibo Sa kasong ito, tumutukoy kami sa mga obligasyon, iyon ay, ang mga utang ng isang kumpanya. Tulad ng sa mga assets, magkakaiba rin ang mga ito sa pagitan ng kasalukuyan, mas mababa sa isang taon; at hindi kasalukuyang, para sa pangmatagalang mga utang.
- Net halaga. Ito ang pagkakaiba sa pagitan ng mga assets at pananagutan, dahil nag-aalok ito ng "aklat" na halaga ng isang kumpanya.
Pangunahing mga account sa accounting
Ang isa pang napakahalagang konsepto para sa pangunahing accounting ay ang mga account. Ang mga ito ay naitatag na sa Pangkalahatang Plano ng Accounting at ginagamit upang makakuha ng malinaw na impormasyon sa katayuan ng kumpanya. At anong mga account ang mga iyon?
Ang dapat at mayroon
O ano ang pareho, ang mga gastos at kita ng isang kumpanya. Kasama sa debit ang lahat ng mga gastos na mayroon ang kumpanya; habang sa kredito ang kita.
balanse
Tumutukoy sa figure na lalabas bilang resulta ng isang pagkakaiba sa pagitan ng mga debit at kredito. At ang balanse na ito ay maaaring maging isang may utang, iyon ay, higit na may utang kaysa doon; o pinagkakautangan, na mayroong higit sa inutang. Kapag kapwa nagbubunga ng isang zero na halaga, iyon ay, mayroong parehong debit at credit, kung gayon sinabi na mayroong isang "naayos na account."
Double system ng pagpasok
Ang sistemang ito ang pinaka ginagamit sa accounting, ngunit para sa pangunahing accounting maaari itong maging medyo kumplikado. Ito ay tungkol sa pagkakaroon ng mga entry sa accounting na may dalawang linya, isa para sa mga debit at isa pa para sa mga kredito.
Mga libro sa accounting para sa pangunahing accounting
Ito ang mga dokumento kung saan dapat itago ang lahat ng dokumentasyon at maglalaman ng lahat ng impormasyong pang-ekonomiya at pampinansyal ng kumpanya. Bakit sila tinawag na libro? Sa gayon, dahil sa kanilang panahon sila ay tunay na mga libro, ngayon lamang sila ay "mga digital na libro."
Sa ngayon, sa accounting, maraming mga libro na sapilitan, tulad ng:
- Aklat sa talaarawan Dito, lahat ng mga paggalaw sa accounting na nagaganap sa isang taon ay dapat na maitala, na ina-update ang mga ito araw-araw.
- Inventory book at taunang account. Sinasalamin nito ang mga assets at pananagutan ng kumpanya. Kabilang sa mga data na mahahanap mo ay ang paunang balanse ng kumpanya, mga balanse ng mga kabuuan at balanse, pagsasara ng imbentaryo o taunang mga account.
Bukod sa dalawang ito, sa kusang-loob na batayan, iba pang mga libro ay maaaring makuha. Halimbawa, ang General Ledger (kung saan naitala ang debit at credit), ang bank book, warehouse book ...