Pagtataya ng Gastos

Ang pag-asam ng mga sitwasyon sa hinaharap ay mahalaga upang manguna sa isang malusog na ekonomiya sa loob ng kumpanya. Ang pagtataya ng mga gastos ay isang mahalagang bahagi sa loob ng estratehikong plano at pagpaplano negosyo. Hindi lamang dahil sa kita o mga gastos sa pagsasagawa ng mga operasyon, kundi pati na rin ang pagtukoy ng mga posibleng insidente, mga hindi inaasahang pangyayari, pati na rin ang kakayahang umangkop sa hinaharap na kagustuhan ng mga customer, ay bahagi ng pagtataya ng mga gastos.

Sa artikulong ito matututunan mo hindi lamang kung ano ang pagtataya ng gastos, kundi pati na rin kung paano maghanda ng pagtataya na makakatulong sa iyo para sa iyong negosyo. At siyempre, maaari rin itong i-extrapolated sa ekonomiya ng pamilya. Dahil dito, makakagawa ka ng mas mahusay na mga pagpapasya, sa pamamagitan ng pagtantya sa epekto na maaaring magkaroon sa iyong mga account.

Ano ang Expense Forecast?

Tulad ng ipinaliwanag namin sa simula ng artikulo, sinusubukan ng pagtataya ng mga gastos na asahan ang mga paggalaw sa hinaharap na maaaring makaapekto sa kumpanya. Kaya, ito ay isang kasangkapan upang matukoy kung ano ang mga gastos sa hinaharap na may layuning gumawa ng mga pinakaangkop na desisyon tungkol sa pagpaplano, diskarte at pagiging posible. Parehong ang hinaharap na paggalaw ng merkado, bilang ang hinaharap na kagustuhan ng mga kliyente, bilang ang presyo sa mga operasyon, produksyon at renta.

Upang maisagawa ang isang mahusay na pagsusuri, dapat malaman ng accountant o departamento ng accounting bigyang-kahulugan ang konteksto kung saan hinahanap ng kumpanya ang sarili nito. Ang layunin na hinahabol ay upang makamit ang mga pangmatagalang layunin na itinakda, at ang pagtataya ng mga gastos ay isang transendental na bahagi sa pagkamit ng nasabing mga layunin. Ang pagtataya ng mga gastos, samakatuwid, ay tutukuyin ang hinaharap na mga numero na haharapin, bilang resulta ng pagbibigay-kahulugan din sa nangyari sa nakaraan, paglilipat nito sa kasalukuyang konteksto, upang makagawa ng isang projection sa hinaharap.

Bakit mahalaga ito?

Dapat itong isaalang-alang na sa pagtataya ng mga gastos, ang tao o mga taong namamahala sa pagsasagawa ng pagkalkula ay dapat magkaroon ng kamalayan sa mga hinaharap na proyekto ng kumpanya. Ang pag-alam nang maaga sa halaga na kakailanganin ng mga bagong pamumuhunan o estratehiya ay makakatulong upang malaman kung hanggang saan ang isang bagay ay mabubuhay at maaaring magkatotoo. Makakatulong din na malaman kung anong kapasidad sa pagpopondo ang mayroon ang kumpanya upang maisakatuparan ang mga layuning itinakda.

• mas matagumpay na mga layunin. Ang pagiging totoo na naglilipat ng pagtataya ng mga gastos ay nagpapahintulot sa kumpanya na magkaroon ng kaalaman tungkol sa mga pagpapanggap nito. Alamin kung anong financing ang magagamit, kung ito ay makatotohanan upang makamit ang mga layunin at hindi mabigo sa iyong mga plano, na lumilikha ng pagkabigo sa hindi pag-abot sa kanila dahil hindi mo pa ito nagawa noon.
• Seguridad sa pananalapi. Nagbibigay ito ng seguridad sa mga account sa pananalapi ng kumpanya sa pamamagitan ng pagbibigay ng probisyon at proteksyon ng mga mapagkukunan. Kaugnay nito, pinipigilan nito ang anumang uri ng mapanlinlang na paggamit ng mga pondo.
• Pagpapabuti ng pamamahala ng negosyo.
• Pagtaas sa bilang ng mga benta. Ang kakayahang palawakin ang paglago ng kumpanya at pagkakaroon ng mas mahusay na pamamahala ng mga mapagkukunan at pangangailangan nito ay magpapalago sa mga operasyon ng kumpanya.

Hindi lamang ang mga kumpanyang naitatag na, ang pagtataya ng mga gastos ay isang bagay din na dapat isaalang-alang sa mga bagong kumpanya na magsisimula ng negosyo. Para sa kadahilanang ito, madaling malito ang mga terminong "pagtataya ng gastos" sa "probisyon ng gastos". Ang probisyon para sa mga gastos ay tumutukoy sa isang pananagutan na iniipon ng kumpanya upang harapin ang mga mapagkukunan ng mga pagbabayad sa hinaharap na tinatantya nitong darating. Nangangahulugan ito na ang kumpanya ay nagse-save ng mga mapagkukunang iyon, hindi ito ginagastos sa iba pang mga bagay at ang halaga ay karaniwang isang pagtatantya. Ang parehong mga termino ay magkatulad, ngunit sila ay magkaibang mga bagay.

Paano gumawa ng Expense Forecast?

Depende sa uri ng negosyo, ang ilang mga seksyon o iba pa ay kailangang isama sa Excel sheet. Para dito, ang mga parameter na karaniwang kinakalkula ay ang mga sumusunod:

• Mga gastos sa buwis. Kapag nagtataya ng mga gastos, ang mga pagbabayad sa VAT o mga buwis ng kumpanya, bukod sa iba pa, ay dapat palaging isaalang-alang. Gayundin, ang mga karapatan sa ari-arian, mga lisensya ng software o mga bayarin ay dapat na kasama sa hula.
• Mga Gastusin ng Supplier at Logistics. Ang bawat isa sa mga partidong kasangkot sa supply chain ay may espesyal na kaugnayan. Depende sa uri ng negosyo, ang ilan ay magkakaroon ng mga fixed cost, variable cost, o pareho. Sa kaso ng mga variable, malamang na nauugnay ang mga ito sa dami ng mga benta o reserbasyon na mayroon ang kumpanya.
• Mga pamumuhunan. Lahat ng mga operasyong iyon na nahuhulaan ang pagtaas ng pagpapatakbo sa pamamagitan ng mga bagong acquisition. Kung hilaw na materyales, pagrenta o pagbili ng makinarya, atbp.
• Pananalapi. Sa kaso ng pagkakaroon ng mga kredito o hinaharap na mga linya ng financing ay nahuhulaan, dapat silang isaalang-alang sa loob ng hula.
• Advertising at marketing. Kung kinakailangan, tukuyin ang halagang kailangan para mapatakbo o ibunyag ang aktibidad.
• Mga gamit. Lahat ng kailangan ng kumpanya para gumana. Ang mga ito ay ang mga may kaugnayan sa kuryente, tubig, ilaw, gasolina, telepono, atbp.
• Treasury at Social Security. Lahat ng gastos na dapat bayaran ng kumpanya o negosyante sa dalawang administrasyon.
• Template ng mga manggagawa. Kung saan kinokolekta ang mga gastos ng lahat ng kinontratang tauhan.

Kaugnay na artikulo:

Ano ang kailangan mo upang makapagsimula ng isang negosyo bilang isang freelancer?

Ang pagtukoy sa mga gastos ng isang aktibidad nang maaga ay magiging napakahalaga upang malaman ang pagpapatuloy nito. At higit sa lahat, kung magsisimula ka, mahalagang malaman ang posibilidad na mabuhay nito. Sa ganitong paraan, ang mga sorpresa na karaniwang hindi masyadong kaaya-aya ay maaaring mabawasan.

Kung bago ka, narito ang huling seksyon na may ilang tip.

Mga tip na isasaalang-alang

Mula sa personal na karanasan, bigyan ang iyong sarili ng oras upang bumuo ng isang hula sa gastos na makatotohanan. Minsan, mabubulag ng ilusyon ang isang bagay na nasa harapan natin at bagama't halata sa bandang huli, a priori ito ay hindi nakikita. Ang malalaking gastos, tulad ng makinarya, lugar, o depende sa kung ano ang kailangan natin, ay ilan sa mga pinaka-halata. Gayunpaman, kung saan nakita kong mas maraming tao ang nabigo ay nasa mga pagbabayad na lumalabas sa pamamagitan ng "sorpresa". Talagang, kung ang isang magkakaugnay na hula ay ginawa at iniiwan ang lahat ng mga thread na nakatali, hindi iyon dapat mangyari.

Kung ikaw ay bago, hinihikayat din kita na maghanap ng impormasyon tungkol sa negosyong mayroon ka o nais mong isagawa, upang malaman ang tungkol sa mga pagbabayad sa hinaharap na maaaring maganap at na maaaring hindi mo pinag-isipan o hindi pinansin. Madaling malito, lalo na kapag maraming bagay ang nasa isip mo. Ngunit kung gagawin mo ito nang maayos, at pinamamahalaang upang mahulaan ang pagsingil, ang solvency at pagsasakatuparan ng iyong mga proyekto ay magiging mas malamang.