Kapag nagsisimula bilang isang freelancer, ang isa sa mga isyu na dapat tukuyin ay ang tamang paghahanda ng isang invoice na may modelo ng autonomous na invoice. Ito ay isang mahalagang dokumento kung saan ang impormasyon na kinakailangan upang magpatupad ng isang transaksyon, o isakatuparan ang pagbili ng mga kalakal o serbisyo ay makikita.
Ang paghahatid ng mga invoice sa mga kliyente ay gagawing posible ang posibilidad ng pagbuo ng kaukulang anotasyon sa mga libro sa pagbebenta at kita, na kung saan ay magiging batayan sa accounting para sa pagkalkula ng mga buwis na babayaran.
Ang kabiguang maglabas ng ganitong uri ng dokumento sa mga naaangkop na kaso ay gagawing isang ekonomiya ng anino ang nagtatrabaho sa sarili, at maaaring harapin ang parusa sa buwis para sa nasabing katotohanan.
Ang mga invoice ay dapat na bilang nang magkakasunod at itatago bilang isang kopya ng mga isyung nagawa. Sa kanilang mga kalkulasyon, dapat isama ang mga porsyento ng VAT at personal na buwis sa kita na naaayon sa aktibidad na isinasagawa.
Sa maraming mga okasyon, ang nagtatrabaho sa sarili ay may pag-aalinlangan tungkol sa mga konsepto na dapat hawakan, pati na rin tungkol sa data at mga kinakailangan na kailangang matupad upang ang isang dokumento ng ganitong uri ay inihahanda alinsunod sa mga mayroon nang mga regulasyon.
Kung ang isyu na ito ay hindi naiintindihan at pinagkadalubhasaan nang maayos, halos tiyak na ang taong nagtatrabaho sa sarili ay magtatapos sa pagkakaroon ng mga problema sa Treasury.
Suriin natin ang ilang mahahalagang aspeto upang isaalang-alang.
Invoice para sa mga freelancer: Isasama ang data
Para maging wasto ang isang invoice, kakailanganin nitong magsama ng minimum na mahahalagang data.
Sa kaso ng hindi pagsasalamin ng mapagpasyang impormasyon, o kung ang ilan sa nakalantad na data ay may mga pagkakamali, kakailanganing mag-isyu ng isang invoice ng pagwawasto.
Ang mga pangunahing seksyon na magkakaroon ng dokumento ay ang mga sumusunod:
- Mga detalye ng kung sino ang naglalabas ng invoice
- Mga detalye ng kung sino ang tumatanggap ng invoice
- VAT tax rate (kung naaangkop)
- Kabuuang halagang babayaran
- Porsyento ng paghawak sa personal na buwis sa kita (kung naaangkop)
- Petsa ng pagpapatupad ng mga operasyon
- Petsa ng paglabas ng invoice
- Data na nauugnay sa pinag-uusapang pagpapatakbo
- Numero ng invoice
- Tax quota (Kung naaangkop).
Sa data ng kung sino ang naglalabas ng invoiceAng impormasyon tulad ng pangalan at apelyido ng tao, ang kanilang buong pangalan ng korporasyon, ang numero ng pagkakakilanlan sa Buwis kasama ang kanilang address (NIF) ay isasama. Sa impormasyon ng kung sino ang tumatanggap ng invoiceKung ang tatanggap ng pareho ay isang natural na tao, ang kanilang pangalan at apelyido, pangalan ng kumpanya kung ito ay isang kumpanya, address at NIF ay isasama.
Sumangguni sa pagpapatakbo na pinag-uusapan at ang paglalarawan nito, kinakailangan upang idetalye ang kumpletong impormasyon upang mapagtanto ang mabubuwis na batayan ng buwis.
Ang kabuuang halaga ng pagsasaalang-alang ay isasama kasama ang presyo ng yunit nang walang buwis para sa bawat operasyon, mga diskwento o rebate ay dapat ding isama, "kung naaangkop", na hindi kasama sa presyo ng yunit.
Sa numero ng invoiceTulad ng sa serye, ang pagnunumero ay dapat na sunud-sunod at magpatuloy sa kaukulang pagkakasunud-sunod sa ibinigay na petsa ng isyu. Ang mga invoice na inilabas ay dapat na bilang sa magkasunod na pagkakasunud-sunod; bagaman bawat taon isang bagong serye ay karaniwang nagsisimula. Ang mga invoice ay hindi dapat na bilang ng serye sa buwanang batayan.
Ang magkakaibang serye ay maaaring malikha sa kaganapan na maraming mga establisyemento, isinasagawa ang mga pagpapatakbo ng iba't ibang mga likas na katangian o sa mga kaso ng pagwawasto ng mga invoice.
Ito uri ng pagwawasto ng mga invoice Hindi sila dapat maisyuhan ng parehong numero at serye tulad ng orihinal na invoice. Ang parehong uri ay magkakaibang bayarin at hindi dapat ihalo.
Mga template ng invoice
Mayroong iba't ibang mga uri ng modelo ng invoice para sa mga freelancer.
- Modelo ng invoice nang walang VAT para sa mga freelancer at SMEs
- Modelo ng invoice ng VAT para sa mga nagtatrabaho sa sarili at mga SME
- Modelo ng invoice na may VAT at personal na buwis sa kita para sa mga nagtatrabaho sa sarili at mga SME
- Pinasimple na modelo ng invoice para sa mga freelancer at SMEs
- Ang modelo ng invoice ng intra-komunidad para sa mga nagtatrabaho sa sarili at mga SME
- Ang template ng invoice para sa umaasa na nagtatrabaho sa sarili
Tukuyin namin ang ilang mahalagang impormasyon para sa ilan sa mga modelong ito.
Modelo ng invoice nang walang VAT para sa mga freelancer at SMEs
Tungkol sa modelo ng invoice nang walang VAT para sa mga freelancer at SMEs, Dapat itong makilala na magkakaroon ng mga uri ng mga propesyonal na aktibidad at mga produkto na hindi kasama sa paglalapat ng VAT.
Mahalagang maunawaan na ang paggawa ng isang invoice nang walang VAT ay hindi magiging katulad ng hindi paggawa ng isang invoice. Bagaman ang aktibidad ay naibukod sa VAT, kailangan itong maging handa at ideklara na personal na buwis sa kita.
Ang ilan sa mga produkto at aktibidad na hindi kasama sa VAT ay ang mga sumusunod.
Ang mga pagpapatakbo na medikal o sanitary, sa kasong ito ay isasama ang mga serbisyong beterinaryo at ngipin para sa mga layuning pang-estetika. Mga serbisyong pang-edukasyon; Mga operasyon sa seguro at pampinansyal; Mga serbisyong pampalakasan na hindi kumikita, mga serbisyong panlipunan at pangkulturang. Mga produktong real estate; Mga pagbili at pagrenta sa pangalawang kamay; Mga serbisyo sa koreo; Mga loteriya at pusta.
Pinasimple na modelo ng invoice para sa mga freelancer at SMEs
Tungkol sa pinasimple na modelo ng invoice para sa mga nagtatrabaho sa sarili at mga SME, noong 2013 ay ipinakilala ang invoice na ito. Pinalitan nito ang tiket na inisyu sa lahat ng mga operasyon ng hanggang sa € 3.000 (kasama ang VAT).
Mula sa sandaling iyon, ang tiket ay hindi tatanggapin bilang isang dokumento sa accounting na nagbibigay-katwiran sa isang gastos at ang pinasimple na invoice ay maaaring maibigay ng mga freelancer sa maliliit na operasyon na hindi hihigit sa € 400 (kasama ang VAT), kung ang isang invoice na nagwawasto ay kailangang maibigay o para sa mga aktibidad kung saan kaugalian na mag-isyu ng isang tiket, kung ang halaga ay hindi lalampas sa € 3.000 (kasama ang VAT).
Ang mga aktibidad na nagpapahintulot sa pagbibigay ng isang pinasimple na invoice ay:
- Transport ng mga tao at kanilang mga bagahe
- Paggamit ng mga toll motorway
- Mga benta sa tingi
- Mga serbisyo sa pag-aayos ng buhok - mga beauty salon
- Mga serbisyo sa dry cleaning at paglalaba
- Mga serbisyo sa hotel at restawran
- Mga serbisyo sa ambulansya
- Serbisyo at paggamit ng mga pasilidad sa palakasan
- Mga serbisyo sa pagbebenta o batay sa bahay ng consumer
- Ang mga serbisyong ibinibigay ng mga disco at dance hall
- Paradahan at paradahan ng sasakyan
Tungkol sa data at nilalaman na dapat magkaroon ng ganitong uri ng pinasimple na invoice, maaari nating buod iyon ay dapat na malinaw tungkol sa nagpadala, kanyang pangalan at apelyido, pangalan ng negosyo at NIF. Ang rate ng buwis at opsyonal na ang expression na "Kasama ang VAT"; Petsa ng pagpapatakbo, kung ito ay naiiba mula sa petsa ng pag-isyu. Kung ang invoice ay nagwawasto, isama ang sanggunian ng naituwid na invoice. Pagkilala sa mga kalakal na naihatid o mga serbisyong ipinagkakaloob; Kabuuang pagsasaalang-alang; Bilang at serye; Petsa ng paglalakbay.
Kung ang mga sumusunod na pangyayari ay naganap: pagbanggit ng «Espesyal na rehimen para sa mga gamit na gamit«; sa mga walang bayad na pagpapatakbo, sumangguni sa mga regulasyon; banggitin "pagsingil ng tatanggap”; banggitin "Espesyal na Regime para sa Mga Ahensya sa Paglalakbay".
Ang modelo ng invoice ng intra-komunidad para sa mga nagtatrabaho sa sarili at mga SME
Sa modelo ng invoice na intra-komunidad para sa mga nagtatrabaho sa sarili at mga SME, kung ang isang invoice ay inilabas para sa isang customer sa isang bansa sa European Union, ang VAT na mailalapat ay nakasalalay sa kung ito ay isang mabuti o serbisyo.
Kung ang isang mabuting na-invoice sa isang kumpanya o taong nagtatrabaho sa sarili, ang invoice ay magpapatuloy nang walang VAT kung ang client ay nakarehistro sa "Registry of Intracommunity Operators" - ROI. Kung ang isang mabuting na-invoice ngunit ito ay sa isang pangwakas na consumer, ang VAT ng bansa na inilapat sa kabutihang iyon ay mailalapat. Magsasangkot ito ng pagpaparehistro sa bansa, maliban sa hindi hihigit sa limitasyon sa buwis sa pagbebenta na itinakda ng mga awtoridad sa buwis ng bansa ng kliyente.
Sa kaso ng pagsingil ng isang serbisyo, maging sa isang kumpanya o nagtatrabaho sa sarili, isang invoice ay ginawa nang walang VAT, nababawas ang VAT para sa mga kalakal at serbisyong ginamit upang isagawa ito.
Kung ang isang end consumer ay nai-invoice, naaangkop ang naaangkop na Spanish VAT, maliban sa mga serbisyong telebisyon at elektronik, telecommunication at broadcasting, kung saan ang naaangkop na VAT ay ng bansa ng kliyente.
Ang template ng invoice para sa umaasa na nagtatrabaho sa sarili
Nariyan ang nakasalalay na nagtatrabaho sa sarili (Nakasalalay sa Ekonomiks na Mga Trabaho na Nagtatrabaho sa Sarili) - TRADE. Ito ay isang freelancer na maglalagay ng invoice ng hindi bababa sa 75% ng kita na natanggap ng parehong kliyente.
Dahil dito, binibigyan sila ng Social Security ng isang uri ng proteksyon upang maiwasan ang pang-aabuso. Kakailanganin nilang mag-invoice na sumusunod sa mga tukoy na pamantayan sa pag-regulate at dahil sila ay nagsiningil bilang nagtatrabaho sa sarili, mapapailalim sila sa parehong mga obligasyon sa buwis tulad ng sinumang ibang nagtatrabaho sa sarili: ibig sabihin sa tatlong-buwan na pagtatasa sa sarili ng VAT sa mga invoice, mga pagbabayad sa quarterly installment sa account ng personal na buwis sa kita, atbp.
Upang mag-singil, ang ganitong uri ng taong nagtatrabaho sa sarili ay dapat isaalang-alang ang dalawang pangunahing aspeto.
Ang una ay ang rate ng VAT na ilalapat mo sa iyong kliyente. Maaaring ito ay 21%, 10% o 4%, at depende sa serbisyo o produktong pinag-uusapan na na-invoice. Ang pangalawa ay ang paghawak ng personal na buwis sa kita na ilalapat mo sa iyong kliyente para sa pagiging isang kumpanya o propesyonal. Ang pagpapanatili ay 15%, ngunit ang mga bagong nagtatrabaho sa sarili ay maaaring mag-aplay ng 7% sa unang dalawang taon.
Para sa natitira, dapat isaalang-alang ang iba't ibang mga ipinag-uutos na nilalaman ng isang sheet ng invoice. Pinag-uusapan namin ang tungkol sa tukoy na data ng customer, pangalan, pangalan ng negosyo, NIF o CIF, address. Bumuo ng paglalarawan ng serbisyo o produkto na inaalok. Ang presyo ng mga serbisyo at produkto. Ang ilalagay na rate ng VAT. Ang quota sa buwis, na magiging bahagi ng halagang tutugma sa VAT. Kabuuang halaga, IRPF Withholding, na ibabawas mula sa base sa buwis.
Upang malaman kung anong mga kundisyon ang dapat matugunan ng isang umaasa sa isang taong nagtatrabaho sa sarili, at bago pumasok sa anumang kasunduan, inirerekumenda naming basahin ang Kabanata III ng Batas ng Mga Manggagawa, na eksklusibo na nakatuon sa nakasalalay na nagtatrabaho sa sarili.