Paano makalkula ang payroll at maunawaan ang lahat ng mga konsepto

Taong natututong kalkulahin ang payroll

Ang pagkalkula ng payroll ay maaaring maging napakadali para sa mga may karanasan sa bawat isa sa mga konsepto na kasama dito. Pero kapag wala kang alam, minsan maaari mong pagdudahan kung ito ay nagawa o hindi. Sa katunayan, kung minsan, kahit na ang mga computer system ay ginagamit, ang mga ito ay karaniwang sinusuri para sa mga pagkakamali. At alam na natin na bilang tao tayo, nagkakamali tayo.

Samakatuwid, ang pag-alam kung paano kalkulahin ang payroll ay isang bagay na dapat suriin ng bawat empleyado. Kahit bilang isang freelancer na may manggagawa, o negosyante, kung nais mong tiyakin na ang lahat ay tapos na nang tama, ang kaalamang ito ay makakatulong sa iyo.

Ano ang isang payroll at anong mga elemento ang mayroon ito?

kalkulahin ang payroll

Ang unang bagay na dapat mong malaman ay ang isang payroll Ito ay isang dokumento na sumasalamin sa buwanang suweldo na mayroon ang isang manggagawa batay sa mga tungkulin na kanyang ginagawa sa kumpanya. Bilang karagdagan, naglalaman ito ng parehong mga kontribusyon sa Social Security at ang mga withholding na inilalapat dito at nauugnay sa personal na buwis sa kita.

Kabilang sa mga pangunahing elemento ng isang payroll ay:

Data ng kumpanya at manggagawa

Ito ang unang bagay na mahahanap mo at dapat mong tiyakin na maayos ang lahat. Sa partikular, makikita mo ito sa dalawang column na paghihiwalayin. Sa kaliwa ang data ng kumpanya at sa kanan ang data ng manggagawa.

At anong data ang lilitaw? Sa kaso ng kumpanya, ang pangalan nito, address, CIF, listing code; sa kaso ng manggagawa, buong pangalan, NIF, numero ng Social Security, kategorya at grupo ng kontribusyon (bagaman sa pinakabago ay hindi na lumalabas ang kategorya).

Mga kita

ang daming pages

Ang susunod na makikita mo ito ay kasama kung ano ang "utang sa manggagawa". At iyon ay, kung titigil ka sa pag-iisip, Nagtatrabaho ka ng isang buwan para, sa katapusan lang ng buwang ito o sa simula ng susunod, mayroon kang suweldo para sa iyong trabaho. Kaya, nakikita sa ganitong paraan, mayroon kang utang mula sa kumpanya. Maaari mo ring isaalang-alang ito bilang suweldo.

Ngayon, dito makikita mo ang dalawang uri: sa isang banda, mga pananaw sa suweldo, na siyang pangunahing suweldo (walang mga allowance, premyo o extra); mga pandagdag sa suweldo (tulad ng seniority, productivity, night work...); overtime (na maaaring bayaran o palitan ng mga pahinga (sa kasong ito ay hindi ito makikita sa payroll)); ang mga komplementaryong oras (na kung saan ay ang mga oras na itinalaga mo nang higit sa part-time); mga pambihirang bonus, na tinatawag ding dagdag na suweldo (isa sa Pasko at isa pa ayon sa kolektibong kasunduan); at panghuli ang suweldo sa uri.

Bukod dito, mayroon kaming mga pananaw na hindi suweldo, gaya ng mga bonus (para sa distansya, transportasyon, mga allowance...); Mga benepisyo sa Social Security tulad ng kawalan ng trabaho, maternity o paternity, panganib sa panahon ng pagbubuntis, kapansanan...; at kabayaran para sa mga paglilipat at severance pay (sa kasong ito ay maaaring may dagdag para sa paglipat sa ibang opisina o lungsod; o, sa kaso ng severance pay, ito ay 33 araw bawat taon na nagtrabaho kung ito ay hindi naaangkop, o 20 kung ito ay dahil sa isang pangunahing dahilan).

Mga pagbabawas

Ang isa pang mahalagang elemento sa pagkalkula ng payroll ay mga pagbabawas. At ano ba talaga sila? Well, pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga kontribusyon sa Social Security (para sa mga karaniwang contingencies, kawalan ng trabaho, propesyonal na pagsasanay, normal na overtime at force majeure), pagpigil ng buwis sa kita (na magdedepende sa trabahador), kung sakaling may labor advances, binibilang din dito, pati na rin ang iba pang bawas.

Paano makalkula ang payroll

Payroll

Sa lahat ng sinabi natin noon, malinaw na Hindi namin maibibigay sa iyo ang mga hakbang nang isa-isa upang malaman kung paano kalkulahin ang isang payroll dahil ang bawat isa ay personal At depende ito sa sitwasyon ng bawat tao. Ang uri ng kontrata na mayroon ka, ang kategorya, suweldo, pagpigil sa buwis sa kita, kung mayroon kang mga bonus o bonus...

Samakatuwid, bibigyan ka namin ng isang halimbawa upang makita mo kung paano ito magagawa.

Imagine meron tayo isang manggagawa na magsisimulang magtrabaho sa isang kumpanya na may full-time na kontrata. Alam naman natin na sa kanyang kontrata ay lumalabas na 12.900 ang kikitain niya sa isang taon (para sa kanyang kategorya). Bukod pa rito, wala siyang anak, walang dependent, at walang kapansanan. Siya ay isang binata na nakahanap ng trabaho. Wala na.

Bilang karagdagan sa mga datos na iyon, dapat alam mo rin kung ano ang kategorya ng trabaho (kung ikaw ay isang assistant, administrative, manager, executive...) pati na rin ang kasunduan na naaangkop sa iyo at sa grupo ng kontribusyon kung nasaan ka.

Sa lahat ng data na ito, maaari tayong magsimula sa unang bahagi (hindi pinapansin ang data ng kumpanya at manggagawa), iyon ay, sa mga accrual. At, sa kasong ito, Ang unang bagay na dapat nating malaman tungkol sa mga accrual ay ang mga pananaw sa suweldo, ibig sabihin, ang buwanang suweldo na natatanggap mo.

Sinabi namin na ang taunang suweldo ay 12.900 euros. Kung hahatiin natin ang halagang iyon sa 12, makukuha natin ang buwanang suweldo. Ibig sabihin, 12.900 / 12 = 1075 euros.

Ngayon ay bumaling tayo sa mga pambihirang bonus, na kung saan ay ang mga karagdagang pagbabayad. Alam natin na may dalawa sa isang taon at kayang bayaran sila ng employer sa paraang gusto niya. Isipin na ito ay buwan-buwan. Sa ganitong paraan, binibigyan tayo ng 1075 + 1075 euros ng 2150 euros. Kung hahatiin natin ang mga ito sa 12 buwan, makakakuha tayo ng 179,17 (pag-ikot). Dapat itong idagdag sa batayang suweldo na 1075 euro bawat buwan.

Ang susunod na bagay ay ang kalkulahin ang mga kita na hindi suweldo ngunit, dahil ang manggagawang ito ay kakapasok pa lang, wala siyang makukuha.

Magpapatuloy tayo sa mga kontribusyon ng manggagawa sa Social Security. Sa ibang salita:

  • Base ng Mga Karaniwang Contingencies. Ito ay nakuha mula sa formula na "base salary + apportionment of extra payments", o kung ano ang pareho, 2150 euros.
  • Batayan sa Overtime: dahil hindi, nananatili sila sa 0.
  • Force majeure overtime na batayan: hindi rin.
  • Batayan ng kontribusyon sa aksidente sa trabaho, mga sakit sa trabaho. Sa kasong ito, ito ay nakuha mula sa base ng kontribusyon para sa mga karaniwang contingencies + overtime base + overtime base dahil sa force majeure. Ang pagsunod sa halimbawa ay magiging 2150 euro.

Ngayon, iyon ang mga base, ngunit kinakailangan upang kalkulahin ang porsyento. Sa kasong ito, ang karaniwan ay 4.70%, overtime dahil sa force majeure, 2%, at ang natitira ay 4.70%.

Tungkol sa kawalan ng trabaho, ito ay magiging 1.55%; ang Social Guarantee Fund 0; at Vocational Training 0,10%.

Ang batayan para sa pagkalkula ng kawalan ng trabaho, ang Social Guarantee Fund at Vocational Training Ito ay kapareho ng base ng kontribusyon para sa mga aksidente sa trabaho at mga sakit sa trabaho.

Ang huling bagay na kailangan mong gawin ay ang kalkulahin ang personal na buwis sa kita ng manggagawa, iyon ay, ang pagpigil kung saan siya sasailalim. At, tulad ng sinabi namin sa iyo dati, ito ay depende sa bawat empleyado (partikular ang suweldo, personal at sitwasyon ng pamilya, kontrata at tagal).

Sa aming halimbawa, dahil ang kontrata ay walang petsa ng pagwawakas (dahil naiintindihan namin na ito ay walang katiyakan), Kinakalkula namin ang personal na buwis sa kita para sa taunang suweldo na natanggape, at ito, ayon sa talahanayan ng IRFP, ay nagbibigay sa atin na dapat itong magkaroon ng pagpigil na hindi bababa sa 15% (maaaring humiling ang manggagawa na magkaroon ng mas mataas na pagpigil).

Sa kasong ito Ang batayan para sa pagpigil na ito ay ang batayang suweldo + ang mga karagdagang bayad, iyon ay, 2150 euros.

Ya Ito ay mananatili lamang upang kalkulahin ang kabuuang likido na matatanggap, iyon ay, ang accrual minus ang mga pagbabawas.

Sa aming halimbawa: 2150 – mga withholding at mga kontribusyon sa Social Security.

2150 – 101,05 – 34,4 – 2,15 – 322,5 = 1.689,9

Malinaw ba sa iyo kung paano kalkulahin ang isang payroll?


Maging una sa komento

Iwanan ang iyong puna

Ang iyong email address ay hindi nai-publish. Mga kinakailangang patlang ay minarkahan ng *

*

*

  1. Responsable para sa data: Miguel Ángel Gatón
  2. Layunin ng data: Kontrolin ang SPAM, pamamahala ng komento.
  3. Legitimation: Ang iyong pahintulot
  4. Komunikasyon ng data: Ang data ay hindi maiparating sa mga third party maliban sa ligal na obligasyon.
  5. Imbakan ng data: Ang database na naka-host ng Occentus Networks (EU)
  6. Mga Karapatan: Sa anumang oras maaari mong limitahan, mabawi at tanggalin ang iyong impormasyon.