Ang accounting para sa isang negosyo ay isa sa pinakamalaking sakit ng ulo. Hindi mo lamang tiyakin na ang lahat ng kita at gastos ay nag-tutugma, na ang isang tala ng kita o pagkalugi ay itinatago, o na may mga tala sa pang-araw-araw ng lahat ng ipinagbibili at binili. At kung wala kang programa sa accounting para sa iyong kumpanya ang mga bagay ay maaaring maging kumplikado, lalo na kapag nagsimula itong lumaki.
Pero Bakit napakahalaga ng pagkakaroon ng isang programa sa accounting? Bakit ito ang pinakamahusay kahit na mayroon kang isang SME o isang indibidwal na negosyo at nagtatrabaho sa sarili? Ibinibigay namin sa iyo ang mga dahilan para sa ibaba.
Ano ang accounting para sa isang kumpanya
Pag-account Kung ito ay isang paksa na ibinigay mo sa isang kurso, malalaman mo na, mula sa simula, ito ay nakikita bilang isang bagay na sobrang kumplikado. Kung sa katunayan ito ay hindi ganon. Gayunpaman, itinuturing ng marami na ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay hindi ganoon kahirap at hindi nila kailangan ng mga sopistikadong programa upang makuha ang mga paggalaw sa ekonomiya. Malaking pagkakamali.
Sa kasong ito, mahalagang tandaan iyon Nag-aalok sa iyo ang accounting hindi lamang isang tala ng kita at gastos na mayroon ang isang kumpanya, kundi pati na rin ng mga kalakal at assets na pagmamay-ari. At lahat ng ito ay may epekto sa pagpapakita ng maayos at malinaw na mga account upang sumunod sa lahat ng mga obligasyong mayroon sila patungo sa Ahensya ng Buwis.
Bilang karagdagan, ito ay hindi lamang isang bagay ng malalaking kumpanya. Ang mga maliliit na kumpanya ay dapat ding magalala tungkol sa pag-alam kung ano ang estado ng negosyo, upang asahan kung, sa ilang kadahilanan, hindi ito magiging maayos (at hindi mamuhunan ng pera na, sa huli, ay hindi makakakuha at mailalagay ka sa utang) o Sa kabaligtaran, napakahusay na maaari mong isaalang-alang ang paglaki.
Mga dahilan upang magamit ang accounting software para sa iyong negosyo
Kung nagtataka ka ngayon kung mas mahusay na maalis ang iyong panimulang sistema ng accounting at lumipat sa accounting software, narito ang ilang mga kadahilanan upang maituro ang balanse sa isang panig.
Magagawa mong makontrol ang lahat ng mga paggalaw
Isipin na sa iyong kumpanya mayroon kang isang record book kung saan mo isinusulat ang lahat ng mga paggalaw sa pananalapi na isinasagawa. Isinasara mo ang negosyo, umuwi ka at, bigla mong naalala na hindi mo pa nasusulat. Isusulat mo ito sa isang piraso ng papel para sa susunod na araw ... At kinakalimutan mo ito, ngunit isulat mo rin ang iba pang mga paggalaw na hindi mo naalala. At dahil wala ka ng libro sa kamay, hindi mo ito magagawa sa sandaling naaalala mo ito. Konklusi? Na sa huli ay mapunta ka sa pagkawala ng mga maliliit na papel at kalimutan na isulat ang lahat.
Sa isang programa sa accounting para sa iyong kumpanya na hindi nangyari, dahil pinapayagan ka ng programa na mag-access sa digital, nasaan ka man, sa lahat ng data ng iyong negosyo, sa paraang, kung may naalala kang isang bagay sa bahay, hindi mo kailangang maghintay upang makarating sa kumpanya upang mailagay ito, magagawa mo ito doon.
At ang parehong bagay ang nangyayari upang kumunsulta sa data, maging mga sheet ng balanse, ulat, tingnan ang katayuan upang gumawa ng mga desisyon tungkol sa pamumuhunan, atbp.
Makatipid ka ng pera
Oo, ang pamumuhunan sa isang programa sa accounting para sa iyong kumpanya ay maaaring maging mahalaga, ngunit sa palagay mo hindi ito magbabayad sa lalong madaling panahon? Isipin na mayroon kang paulit-ulit na tala bawat buwan, o bawat linggo. Palagi mong itinuturo ito pareho, na tumatagal ng oras mula sa iyo.
Sa halip, sa programa maaari mong i-automate ang pinaka-paulit-ulit na mga gawain at awtomatikong isama ang mga ito. Sa gayon, ang oras na iyon ay maaaring ilaan sa iba pang mga bagay sa iyong kumpanya, o ang iyong libreng oras.
Maaari mong pagsamahin ang mga programa
Ang accounting ay malapit na nauugnay sa iba pang mga kagawaran tulad ng Human Resources (para sa isyu ng payroll). Ang pagkakaroon ng isang programa na maaaring mag-import at ma-export ang data ay kinakailangan upang makatipid ng oras at upang mas mabalanse ang data. At ito ay iyon, hindi mo kailangang ilagay ang mga ito nang manu-mano, sa halip, maaari silang awtomatikong makuha mula sa isang site upang mailapat sa isa pa.
Panatilihin mong maayos ang daloy ng cash
Sa diwa na malalaman mo sa lahat ng oras ang mga pagbabayad at kita na ginawa sa kumpanya, sa paraang, halos kaagad, malalaman mo kung ano ang nangyayari sa iyong negosyo sa araw-araw.
Maaari din ito babalaan ng out-of-control at tingnan kung ano ang nangyari bago mapansin ang problema at pagkatapos ay mas mahirap subaybayan kung saan nagmula ang hindi pagtutugma sa mga laro.
Magkakaroon ka ng 'katibayan' para sa Treasury
Tulad ng alam mo, hinihiling ng Ahensya ng Buwis na ang mga kumpanya, pati na rin ang nagtatrabaho sa sarili, ay magpakita ng mga ipinag-uutos na mga modelo kung saan binabayaran nila ang kanilang mga buwis sa isang quarterly basis. Ngunit paano kung tumawag sa iyo ang Tax Agency at nais na makita ang iyong accounting? Kung hindi mo ito dinala nang tama, maaari mong ipagsuspetsahan sila at magsimulang mag-imbestiga upang gawin ang mga account at, kung hindi sila nagdaragdag, magpataw ng multa.
Sa kabilang banda, sa isang programa sa accounting para sa mga kumpanya mas magiging kumplikado ito dahil magkakaroon ka ng lahat ng bagay na awtomatiko at makakatulong sa iyo na maiwasan ang mga pagkakamali Bilang karagdagan, magagawa mong maihatid ang mga buwis na mayroon ka nang mas maaga (dahil hindi mo na kailangang gawin ito buwan-buwan o bawat isang-kapat, ngunit kopyahin at itala kung nangyayari ang kita o gastos).
Sine-secure mo ang data
Higit sa isang beses na maaaring naharap mo na ang disk kung saan mo itinago ang lahat ng accounting ay nasira o hindi mo mahanap ang impormasyon. Mas magiging kumplikado kung ito ay manu-manong at hindi mo makita ang mga papel o dokumento kung saan mo isinulat ang lahat.
Sa pamamagitan ng pagkakaroon nito sa isang lugar na "sa Internet", kung saan mo ito maa-access mula sa iba't ibang mga lugar, hindi ka magkakaroon ng problemang pagkawala.
Bilang karagdagan, sila ay magiging ligtas sa programa at maaari mo ring i-download ang data upang magkaroon ng mga backup file kung sakali.
Ang paghahanap ng isang programa sa accounting para sa iyong kumpanya ay hindi mahirap. Mayroong marami sa merkado at kailangan mo lamang gumastos ng ilang oras upang makita kung alin ang maaaring mag-interes sa iyo. Ang aming rekomendasyon ay subukan mo ang ilan sa mga ito upang malaman kung alin ang pinakaangkop sa kailangan mo. Inirerekumenda mo ba sa amin ang ilang mga programa?