Lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa Proforma Invoice

Bumili ka ba ng kotse o isang serbisyo na ibibigay sa hinaharap? Kung gayon, inaalok ka nila, alinman sa online o sa pamamagitan ng koreo, isang invoice ng proforma. Ito ay isang dokumento na ginagamit sa maraming mga negosyo at na hindi pa namin malinaw kung para saan ito o kung kailan ito ginagamit.

Kung nagtatrabaho ka sa sarili, nag-aalok ng mga serbisyo sa online, o kung bibili ka ng mga produkto o serbisyo, dapat mong malaman kung ano ang isang invorma ng proforma, ano ito, kung kailan ito ginagamit, kung ano ang nakikilala dito mula sa isang normal na invoice, at kung ano ang ipinahihiwatig nito para sa kung sino ang naglalabas at tumatanggap ng isa. proforma invoice.

Sasabihin sa iyo ng maliit na artikulong ito ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa kanila, kaya, sa huli, malalaman mo ang lahat ng sinabi namin sa iyo, at ilang iba pang mga bagay na pantay na mahalaga.

Ano ang isang invoice ng proforma?

isang Ang invorma ng Proforma ay isang uri ng draft ng isang normal at kasalukuyang invoice, ngunit walang pagkakaroon ng isang halaga ng libro.

Naghahain ito para sa mangako sa hinaharap na paghahatid ng isang produkto o serbisyo sa isang customer, na pagkatapos ay bibigyan ng isang normal na invoice na may parehong data at mga halagang nilalaman sa proforma invoice.

Ito ay isang pangako mula sa nagbebenta sa mamimili na magbibigay siya ng isang produkto o serbisyo sa isang tiyak na presyo.

Halimbawa: ang isang tao sa Jarandilla de la Vera ay naghahanap ng kotse online, isang SUV, halimbawa, ang Nissan Juke.

Wala siyang makitang anumang sa hilaga ng Cáceres, at nakakita siya ng isa, sa napakahusay na presyo, sa Alcalá de Henares, sa Madrid, ngunit hindi siya makakapunta kaagad, o ang nagbebenta ay wala pang handa ang kotse na ihatid.

Upang matiyak na ang kostumer ay magkakaroon ng kanyang kotse sa presyong nahanap, pinapadalhan siya ng nagbebenta o ang dealer ng a Proforma invoice upang magarantiya ang presyo at ang pagbebenta ng kotse.

Sa buod: ito ay isang pangako sa komersyo.

Para saan ang invoice ng proforma?

Marami ang madalas na nagkakamali ng isang invoice ng proforma para sa isang invoice, ngunit hindi.

Bago mo maipaliwanag nang kaunti pa kung para saan ito, dapat mong malaman iyon ang isang invoice ng proforma ay may parehong bisa ng accounting tulad ng, halimbawa, isang quote, o isang alok sa pagbebenta, iyon ay, walang halaga para sa mga layunin sa accounting, kaya't walang pagpapalabas ng anumang invoice ng proforma ang dapat ideklara.

Naghahain ito ng higit sa anumang bagay upang pareho nagbebenta bilang mamimili protektahan ang kanilang sarili kung sakaling magbago ang presyo, o upang garantiya ang halaga ng isang transaksyon, at ginagamit hindi lamang sa maliliit na pagbili ngunit din sa internasyonal na pagpapatakbo ng komersyal na dami ng mga produkto at malaking pera, upang maitala ang halaga ng mga transaksyon, o bilang mga modelo ng alok sa pagbebenta.

Para sa mamimili ito ay kumakatawan sa seguridad, tulad ng sa nakaraang halimbawa, na ang kanyang Nissan Juke ay magkakaroon sa napagkasunduang presyo, kahit na lumipas ang mga linggo, at sa panahong iyon ang presyo ay tumaas ... o bumagsak. Ang hindi nito kinakatawan para sa mamimili, ay isang garantiya kung sakaling ang kotse ay maging may depekto ... para doon sa normal na invoice, o ginamit ang kontrata.

Dapat mong maging malinaw tungkol sa pagkakaiba, at kung ikaw ay isang nagbebenta o isang mamimili, huwag malito ang mga obligasyon at lahat na ipinahihiwatig ng isang invoice ng proforma para sa hindi nito, nang hindi mo ito nalilito sa invoice.

Ano ang nilalaman ng isang proforma invoice

Ang pangunahing dahilan kung bakit madalas na nagkakamali ang mga tao ng isang proforma invoice para sa isang normal na invoice, ay naglalaman ang mga ito ng parehong data.

Praktikal na ang pagkakaiba lamang ay ang invoice ng proforma dapat malinaw at kitang-kita na naglalaman ng pamagat na "PROFORMA”Sa pamagat ng dokumento, at na maaaring mabilang o hindi nakatiklop tulad ng mga invoice.

Ang data na dapat maglaman ng invoice ng proforma ay ang mga sumusunod:

1. Ang pamagat ay dapat na may pamagat na "proforma invoice", malinaw at lubos na nakikita
2. Ang petsa ng isyu ng invoice ng proforma
3. Mga detalye ng provider:
   1. Pangalan ng kalakal o pangalan ng kumpanya
   2. NIF
   3. Makipag-ugnay sa
   4. Numero ng VAT ng Komunidad
4. Datos ng mga kliente:
   1. Buong pangalan o pangalan ng kumpanya
   2. NIF, DNI o NIE
   3. Makipag-ugnay sa
5. Malinaw at detalyadong paglalarawan ng kalakal o serbisyo, paglilinaw ng dami o mga yunit ng produkto
6. Presyo ng yunit, kabuuang presyo at / o pera kung saan isinasagawa ang transaksyon (rá)
7. Ang mga gastos sa seguro, transportasyon, karagdagan, atbp.
8. Bilang ng mga pakete, kabuuang timbang, net at dami
9. Paraan ng pagbabayad at mga kundisyon
10. Petsa ng bisa ng dokumento

Para sa mga internasyonal na transaksyon, na kung saan ang mga ito ang pinaka ginagamit:

1. Numero ng pagkakakilanlan sa buwis (sa kaso ng pagpapatakbo ng pamayanan)
2. Sanggunian ng order
3. Pinagmulan ng paninda
4. Mga paraan ng transportasyon
5. Petsa ng bisa ng dokumento

Hindi rin kinakailangan na maglaman ito ng isang lagda o selyo ng kumpanya, maliban kung ang client ay humiling ng proforma invoice na naka-stamp.

Ano ang bisa ng isang invoice ng proforma?

Mayroong problema tungkol sa bisa ng isang invorma ng proforma.

Dahil lamang sa pagiging wasto nito, tulad ng sinabi namin sa iyo, ay hindi lalampas sa pagkakaroon ng nagbibigay-kaalaman na kalikasan o bilang isang panukala sa pagbebenta, tulad ng isang quote sa pagbebenta o alok na ipinadala sa isang customer o prospect.

Hindi ito nagsisilbing patunay ng pagbabayad, o upang hingin ang anumang nauugnay sa invoice o bilang isang dokumento sa accounting.

Para saan naman yun Ito ay wasto lamang bilang isang pangako na igalang ang presyo ng mga produkto o serbisyo sa panahon ng bisa ng nilalaman na nilalaman ng proforma invoice.

Wala itong ibang bisa ng anumang uri, at ginagamit nang madalas sa mga pang-internasyonal na transaksyon, kapwa sa loob at labas ng European Union, bagaman ang pangalan lamang ng dokumento ang nagbabago.

Kailan ka makakagamit ng isang proforma invoice?

Bagaman ang pangunahing gamit ay ang nangangako na maghatid ng isang produkto o serbisyo, ay hindi lamang ang mayroon, sa praktikal, hindi ligal na mga wakas.

Isipin na hindi ka sigurado sa data ng kliyente, halimbawa nawawala sa iyo ang ID ng tao, at ang kanilang address sa pananalapi at hindi ka maaaring makipag-usap sa kliyente, ngunit dapat kang magpadala sa kliyente ng isang dokumento, kahit na humiling sila sa iyo ng isang invoice .

Tulad ng mayroon ito, para sa mga praktikal na layunin, walang bisa, maaari mo itong magamit bilang isang draft.

Ipinapadala ito sa iyong kliyente, o ikaw bilang isang kliyente ay tatanggapin ito, na may 'maling' o halimbawang data, at kung kapwa sumasang-ayon, nagpapadala ang kliyente ng kanilang tamang data, tinatanggap ang mga presyo at dami at mga kaugnay na gastos, kung gayon, ngayon, oo maaari kang gumawa ng huling normal na invoice.

Iyon ay, bilang karagdagan sa paglilingkod bilang pangako sa paghahatid, ito ay isang draft upang hindi 'gumastos' ng mga normal na invoice, isang bagay na, tulad ng alam mo, hindi mo maaaring maglabas ng ganyan dahil oo.

Kung hindi ka gagamit ng mga invoice ng proforma, dapat mong ibigay sa kanila ang paggamit na ito. Kung ikaw ay isang kliyente, maaari kang humiling ng isa upang makatipid ng oras sakaling nais mong mag-isip ng mas mahusay tungkol sa posibleng pagbili o pagkontrata ng mga serbisyo o produkto.

Gayundin ang tagapagtustos o ang kumpanya, maaari gamitin ang proforma invoice upang makatipid ng oras kung sakaling maubusan ka ng normal na mga invoice. Maaari kang magpadala sa iyo ng isang proforma invoice upang ang kliyente ay may pangako ng paghahatid ng isang panghuling invoice sa sandaling mayroon siya ng dokumentong ito, upang kapag mayroon siyang muli, hindi siya maaapektuhan ng mga posibleng pagbabago-bago sa presyo ng mga produkto o mga serbisyo. binili.

Ang ilang mga halimbawa kung saan maghatid sa iyo ang mga invoice ng proforma

Bagaman nabanggit lamang namin ang ilang mga paggamit ng proforma invoice, talagang hinahatid ka nito para sa maraming bagay kaysa sa akala mo.

Nagbibigay kami sa iyo ng ilang mga halimbawa kung saan ang mga invoice ng proforma ay magiging kapaki-pakinabang:

1.-International na mga padala

Karaniwan ang mga invoice ng proforma ay ginagamit ng mga kaugalian, sa loob at labas ng European Union upang maipakita ang halaga ng merchandise na dapat madala.

2.- Mga subsidyo at gawad

Ang ilang mga gawad, tulad ng mga naibigay sa mga bagong freelancer, ay nangangailangan ng pamumuhunan ng ilang mga halaga sa negosyo, at maaari kang magpakita ng isang invoice ng proforma upang bigyang katwiran ang mga ito.

3.- Sa mga pagpapatakbo sa pananalapi

Kapag ang isang tao ay nag-aplay para sa mga pautang, maging isang kumpanya o indibidwal, ang tao o kumpanya ay kinakailangan na gumawa ng ilang mga pamumuhunan, at upang bigyang-katwiran bilang isang garantiya o garantiya, ipinakita ang mga kaukulang invoice ng proforma.

4.- Bilang isang sistema ng seksyon

Ang ilang mga negosyo ay gumagamit ng dokumentong ito upang 'paghiwalayin' ang ilang mga partikular na produkto. Halimbawa, kung ang isang customer ay walang sapat na pera o ang tagatustos ay walang magagamit na yunit, maaari itong magsilbing isang isinasantabi na system, upang maprotektahan ang pagkasumpungin ng produkto.

5.- Alok sa pagbebenta

Panghuli, nabanggit namin ito, ngunit isa pa itong gamit: alok sa pagbebenta. Maaari kang magpadala ng mga alok sa pagbebenta sa anyo ng isang proforma invoice, sa isang diskwentong presyo kaysa sa inaalok mo sa natitirang bahagi, at sa ganitong paraan, pinipilit mong igalang ang presyo sa loob ng term na inaalok.

Konklusyon

Ang isang invoice ng proforma ay ang garantiya na ang presyo na ito ay magiging wasto sa panahon na itinakda nito at walang bisa sa accounting. o anupaman, ito ay isang pangako lamang, ngunit maaari mo itong gamitin bilang isang draft at tulad ng maraming iba pang gamit, kahit sa mga transaksyon sa ibang bansa, lalo na sa kaugalian, sa loob at labas ng European Union.