หากคุณมีบริษัท ไม่ว่าจะขนาดใหญ่หรือแบบครอบครัว ที่คุณขายผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการ คุณจะรู้อย่างแน่นอนว่าสินค้าคงคลังคืออะไร ในความเป็นจริง, เป็นสิ่งที่ทุกคนควรมีแม้ในบ้านแต่จากการที่ยังไม่มีใครดึงเอาทุกสิ่งที่สามารถทำได้ด้วยมัน
ด้วยเหตุนี้ ในโอกาสนี้ เราไม่เพียงแต่จะบอกคุณว่าสินค้าคงคลังคืออะไร แต่เรายังจะบอกคุณเกี่ยวกับประเภทที่มีอยู่ ฟังก์ชันที่สามารถดำเนินการได้ และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ไปหามัน?
สินค้าคงคลังคืออะไร
ตาม RAE สินค้าคงคลังคือ:
"การชำระสินค้าและสิ่งอื่น ๆ ที่เป็นของบุคคลหรือชุมชน กระทำด้วยความเป็นระเบียบเรียบร้อยและแม่นยำ"
อันที่จริงแล้วเป็นเอกสาร ทั้งทางกายภาพหรือเสมือน ซึ่งบริษัทต้องบันทึกสินทรัพย์ที่มีตัวตนของบริษัทแต่ละรายการและทุกรายการ กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นสินค้าวัสดุทั้งหมดที่บริษัทมีและต้องควบคุมทั้งเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียเงินด้วยการหายตัวไปและเพื่อหลีกเลี่ยงการซื้อเพิ่มหากไม่ต้องการ
ลองมาดูตัวอย่างกัน ลองนึกภาพคุณมีร้านขายรองเท้า ในนั้นจะมีรองเท้าหลายยี่ห้อและแต่ละยี่ห้อหลายรุ่น ของแต่ละคนมีจำนวนแตกต่างกัน
หากลูกค้าเข้ามาในร้านค้าของคุณและถามถึงหมายเลข 39 ของรุ่นของแบรนด์หนึ่งๆ คุณจะรู้หรือไม่ว่าคุณมีอยู่ในร้านของคุณหรือไม่? สิ่งที่ปลอดภัยที่สุดคือคุณจะปรึกษาสต็อกบนคอมพิวเตอร์ เช่นกัน, นั่นคือสินค้าคงคลัง.
ลองนึกภาพว่าคุณมีร้านขายรองเท้าที่มีพนักงานหลายคนทำงานอยู่ หนึ่งในนั้นฉีกเสื้อบริษัทของเขา และเขาขอเสื้อใหม่ในขนาดที่แน่นอน คุณจะไปที่ร้านเพื่อดูว่ายังมีเหลืออยู่หรือไม่ และถ้าเป็นเช่นนั้น คุณควรจดไว้ว่าคุณได้นำเสื้อตัวใดตัวหนึ่งไปเผื่อในกรณีที่คุณต้องเปลี่ยนขนาดเสื้อที่คุณเพิ่งถ่ายไป
จริงๆ แล้ว สินค้าคงคลังไม่ได้เกี่ยวกับสิ่งที่บริษัทมีอยู่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งที่ขายให้กับลูกค้าด้วย นั่นคือ คุณสามารถสร้างรายการของทุกอย่างที่บริษัทมีและอีกรายการหนึ่งที่คุณตรวจสอบสต็อกของสินค้าที่จะขาย
สินค้าคงคลังมีตั้งแต่เมื่อไหร่?
คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าเมื่อสินค้าคงคลังเริ่มใช้? ดี คุณควรรู้ว่ามีบันทึกว่าในอียิปต์โบราณพวกเขาถูกใช้ไปแล้ว. ในกรณีนี้พวกเขาใช้เป็นอาหารเพื่อให้มีรายการอาหารเพื่อที่ในยามขาดแคลนพวกเขารู้ว่าพวกเขาสามารถพึ่งพาอะไรได้และแจกจ่ายในทางที่ดีขึ้น
จากการวิจัยพบว่าพวกเขายังใช้สำหรับพืชผลในอารยธรรมก่อนฮิสแปนิก
ประเภทของสินค้าคงเหลือ
การพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับประเภทของสินค้าคงคลังอาจเป็นเรื่องยาวและน่าเบื่อหน่าย และมีหลายประเภท ขึ้นอยู่กับรูปแบบ การใช้งาน ระยะ ฯลฯ คุณจะมีอย่างใดอย่างหนึ่ง บริษัทที่เป็นที่รู้จักและนิยมใช้กันในหลายๆ โอกาสมีดังนี้:
Físicos
เป็นสิ่งที่พิมพ์ออกมาและจับต้องได้ ใช้น้อยลงเรื่อยๆ เนื่องจากสินค้าคงคลังสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว (แม้กระทั่งวันละหลายครั้ง) ซึ่งจะทำให้เอกสารทางกายภาพล้าสมัยภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง
อีกวิธีหนึ่งในการดูพวกเขาคือการบันทึกสินทรัพย์ทางกายภาพทั้งหมดของบริษัท หรือของธุรกิจที่เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่จะขาย
จับ
หากแต่ก่อนเป็นเอกสารที่จับต้องได้ ในกรณีนี้ เราพูดถึงเอกสารเสมือนมากกว่าบนคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตซึ่งดำเนินการบันทึกรายวันของสินค้าคงคลังนี้
อีกทางเลือกหนึ่งคือให้มันเป็นรายการสินทรัพย์ไม่มีตัวตนของบริษัทซึ่งบันทึกไว้ในรายการนี้
ตัวอย่างประเภทนี้อาจเป็นลิขสิทธิ์ ลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ ฯลฯ
ตามสินค้า
ขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์หรือขั้นตอนของผลิตภัณฑ์ เราอาจกล่าวได้ว่ามีหลายสินค้าคงคลัง เช่น:
- สำหรับวัตถุดิบ. กล่าวคือการทำรายการวัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิตสินค้าที่บริษัทจำหน่าย
- สำหรับสินค้าในกระบวนการผลิต. กล่าวอีกนัยหนึ่ง ชิ้นงานที่ประกอบขึ้นเองแล้วไม่ใช่สินค้าที่สามารถขายได้ แต่ยังต้องผลิตและประกอบกับชิ้นส่วนอื่นๆ จึงจะถือว่าเสร็จสิ้น
- ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป. สินค้าพร้อมขาย คือสินค้าที่สามารถขายได้โดยตรง เนื่องจากผลิตเสร็จแล้วหรือเพราะซื้อเสร็จแล้ว
- สำหรับวัสดุโรงงาน. เราอาจกล่าวได้ว่าคล้ายกับวัตถุดิบ แต่ในกรณีนี้ ไม่สามารถวัดปริมาณได้ เนื่องจากสามารถนำมาใช้ได้หลายอย่าง (เช่น สีหรือกรรไกร)
ตามหน้าที่ของมัน
อีกวิธีหนึ่งในการจำแนกสินค้าคงเหลือคือการทำงานของสินค้า ดังนั้น คุณสามารถค้นหา:
- สินค้าคงคลังความปลอดภัย หรือที่เรียกว่าสำรอง พวกเขาเป็นที่ที่รายการที่จำเป็นในกรณีที่ความต้องการเพิ่มขึ้นหรือขาดแคลนจะถูกจัดเก็บและแสดงรายการ
- การแยกส่วน. เป็นรายการวัสดุและ/หรือผลิตภัณฑ์ที่ส่งเสริมซึ่งกันและกัน (ผลิตภัณฑ์จะไม่เสร็จสิ้นหากไม่มีพวกเขา) แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่ประสานกัน (เช่น เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ แต่ใน เฟสแรกไม่สามารถใส่ได้)
- การจราจร. เป็นชิ้นที่สั่งไปแล้วแต่ยังมาไม่ถึง พวกเขาได้รับการนับเพราะพวกเขาได้รับเงินแล้ว แต่คุณยังไม่มีพวกเขาอยู่ในความครอบครองของคุณ
- ตามฤดูกาล. สิ่งเหล่านี้หมายถึงผลิตภัณฑ์ที่กลายเป็น "ใน" ในช่วงเวลาหนึ่งของปีและผ่านประเภทที่มีความต้องการต่ำ โดยปกติพวกเขาจะประหยัดจากหนึ่งปีไปยังปีถัดไปโดยมีเป้าหมายที่จะไม่เสียเงิน (ตราบเท่าที่พวกเขาสามารถเก็บไว้ได้)
ตามโลจิสติก
สุดท้าย เราก็จะได้สินค้าคงเหลือตามลอจิสติกส์ อาจเป็นหนึ่งในที่รู้จักกันดี แต่มีเพียงไม่กี่บริษัทที่ใช้จำแนกสินค้าของตน ในกรณีนี้ คุณจะพบ:
- ในท่อ. นั่นคือ สินค้าคงคลังที่เปลี่ยนแปลงอย่างมากซึ่งส่งผลต่อระดับหรือแผนกต่างๆ
- เพื่อการเก็งกำไร. เป็นสินค้าที่เก็บไว้ "เผื่อไว้" มีวัตถุประสงค์เพื่อให้พร้อมใช้งานในกรณีที่มีความต้องการและสามารถตอบสนองความต้องการนั้นได้
- รอบสินค้าคงคลัง. ในที่นี้ เราสามารถใส่ผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นในบางช่วงเวลาของปีได้ เช่น ครีมกันแดด ชุดว่ายน้ำ รองเท้าแตะ...
- ของการรักษาความปลอดภัย. คล้ายกับการเก็งกำไร แต่วัตถุประสงค์คือต้องมีรายการขั้นต่ำเสมอเพื่อให้สามารถจัดหาได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่จำเป็น
- สินค้าล้าสมัย ชำรุด สูญหาย... เรียกได้ว่าเป็นการ "ขาดทุน" ของบริษัทเลยก็ว่าได้ เนื่องจากสินค้าเหล่านี้ไม่เคยขายและเป็นการลงทุนที่บริษัทไม่คืน
อย่างที่คุณเห็น นอกจากการรู้ว่าสินค้าคงคลังคืออะไร คุณต้องควบคุมประเภทที่มีอยู่ด้วย แต่โดยทั่วไปแล้ว สิ่งที่คุณควรเก็บไว้คือสิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณทำรายการอัพเดทสิ่งที่คุณมี ไม่ว่าจะในบริษัทหรือที่บ้าน และด้วยเหตุนี้ คุณจึงคาดหวังการซื้อของคุณโดยพิจารณาจากสิ่งที่ใช้จ่ายมากที่สุด (หรือดำเนินการต่อด้วย สิ่งที่คุณมีในสต็อกมากที่สุด) คุณเคยทำสินค้าคงคลังหรือไม่?