การคำนวณเงินเดือนนั้นง่ายมากสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ในแต่ละแนวคิดที่รวมอยู่ในนั้น แต่เมื่อไม่รู้อะไรเลยบางครั้งคุณอาจสงสัยว่าทำได้ดีหรือไม่ ในความเป็นจริงบางครั้งแม้ว่าจะใช้ระบบคอมพิวเตอร์ก็มักจะมีการตรวจสอบข้อผิดพลาด และเรารู้แล้วว่าในฐานะคนที่เราเป็นเราทำผิดพลาด
ดังนั้นการรู้วิธีการคำนวณเงินเดือนจึงเป็นสิ่งที่พนักงานทุกคนควรตรวจสอบ แม้จะเป็นฟรีแลนซ์ด้วยก็ตาม Trabajadoresหรือนักธุรกิจ หากคุณต้องการแน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้อง ความรู้นี้จะช่วยคุณได้
เงินเดือนคืออะไรและมีองค์ประกอบอะไรบ้าง?
สิ่งแรกที่คุณควรรู้ก็คือบัญชีเงินเดือน เป็นเอกสารที่สะท้อนถึงเงินเดือนที่พนักงานมีตามหน้าที่ที่เขาทำในบริษัท นอกจากนี้ยังมีทั้งเงินสมทบประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ใช้กับมันและที่เกี่ยวข้องกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
องค์ประกอบที่สำคัญของบัญชีเงินเดือน ได้แก่ :
ข้อมูลบริษัทและพนักงาน
เป็นสิ่งแรกที่คุณจะพบและคุณต้องแน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี โดยเฉพาะคุณจะเห็นในสองคอลัมน์ที่จะแยกจากกัน ทางซ้ายคือข้อมูลของบริษัทและทางขวาคือข้อมูลของพนักงาน
และข้อมูลใดที่ปรากฏ? ในกรณีของบริษัท ชื่อ ที่อยู่ CIF รหัสรายการ ในกรณีของผู้ปฏิบัติงาน ชื่อนามสกุล NIF หมายเลขประกันสังคม หมวดหมู่ และกลุ่มเงินสมทบ (แม้ว่าในปัจจุบันจะไม่ปรากฏหมวดหมู่อีกต่อไป)
รายได้
สิ่งต่อไปคุณจะพบ อยู่กับสิ่งที่เป็น "หนี้กรรม". และนั่นคือถ้าคุณหยุดคิด คุณทำงานหนึ่งเดือนเพื่อที่เฉพาะสิ้นเดือนนี้หรือต้นเดือนถัดไปเท่านั้นที่คุณมีเงินเดือนสำหรับการทำงานของคุณ เห็นอย่างนี้แล้วคุณมีหนี้สินจากบริษัท คุณสามารถถือเป็นเงินเดือนได้เช่นกัน
ที่นี่คุณจะเห็นสองประเภท: ในแง่หนึ่ง การรับรู้เงินเดือนซึ่งเป็นฐานเงินเดือน (ไม่มีเบี้ยเลี้ยง รางวัล หรือพิเศษ) การเพิ่มเงินเดือน (เช่น ความอาวุโส ผลผลิต งานกลางคืน...); การทำงานล่วงเวลา (ซึ่งสามารถจ่ายหรือทดแทนด้วยการพัก (ในกรณีนี้จะไม่แสดงในบัญชีเงินเดือน)) ชั่วโมงเสริม (ซึ่งเป็นชั่วโมงที่คุณอุทิศมากกว่านอกเวลา) โบนัสพิเศษ เรียกอีกอย่างว่าการจ่ายพิเศษ (หนึ่งรายการในวันคริสต์มาสและอีกรายการหนึ่งตามข้อตกลงร่วมกัน) และในที่สุดเงินเดือนในรูปแบบ
นอกจากนี้ เรามีการรับรู้ที่ไม่ใช่เงินเดือนเช่น โบนัส (สำหรับระยะทาง การขนส่ง เบี้ยเลี้ยง...); สวัสดิการประกันสังคม เช่น กรณีว่างงาน มารดาหรือบิดา ความเสี่ยงระหว่างตั้งครรภ์ ทุพพลภาพ...; และค่าชดเชยการโอนและค่าชดเชย (กรณีนี้ อาจมีเพิ่มให้หากต้องย้ายที่ทำงานหรือเมืองอื่น หรือ ในกรณีค่าชดเชยให้ทำงาน 33 วันต่อปี ถ้าไม่เหมาะสม หรือ 20 ถ้า เกิดจากสาเหตุสำคัญ)
การหักเงิน
องค์ประกอบสำคัญอีกประการหนึ่งในการคำนวณเงินเดือนคือการหักเงิน และพวกเขาคืออะไรกันแน่? เรากำลังพูดถึงเงินสมทบประกันสังคม (สำหรับกรณีฉุกเฉินทั่วไป การว่างงาน การฝึกอาชีพ การทำงานล่วงเวลาตามปกติ และเหตุสุดวิสัย) ภาษีเงินได้ถูกหัก ณ ที่จ่าย (ซึ่งจะขึ้นอยู่กับคนงาน) ในกรณีที่มีค่าจ้างแรงงานก็จะนับรวมที่นี่เช่นเดียวกับค่าลดหย่อนอื่นๆ
วิธีคำนวณเงินเดือน
จากที่เราได้กล่าวมาทั้งหมดย่อมทราบชัดว่า เราไม่สามารถให้ขั้นตอนทีละขั้นตอนแก่คุณเพื่อทราบวิธีคำนวณเงินเดือนได้ เนื่องจากแต่ละขั้นตอนเป็นเรื่องส่วนบุคคล และขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของแต่ละคนด้วย ประเภทสัญญาที่คุณมี ประเภทเงินเดือน ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ถ้าคุณมีโบนัสหรือโบนัส...
ดังนั้นเราจะยกตัวอย่างให้คุณดูว่ามันสามารถทำได้อย่างไร
ลองนึกภาพเรามี พนักงานที่กำลังจะเริ่มทำงานในบริษัทที่มีสัญญาจ้างเต็มเวลา เรารู้ว่าในสัญญาของเขาดูเหมือนว่าเขาจะมีรายได้ 12.900 ต่อปี (สำหรับประเภทของเขา) อีกทั้งไม่มีบุตร ไม่มีอุปการะ และไม่ทุพพลภาพ เขาเป็นชายหนุ่มที่หางานทำ ไม่มีอีกแล้ว
นอกจากข้อมูลเหล่านั้นแล้ว คุณควรรู้ด้วยว่าประเภทของงานคืออะไร (ถ้าคุณเป็นผู้ช่วย ธุรการ ผู้จัดการ ผู้บริหาร...) รวมถึงข้อตกลงที่ใช้กับคุณและกลุ่มสนับสนุนที่คุณอยู่
ด้วยข้อมูลทั้งหมดนี้ เราสามารถเริ่มต้นด้วยส่วนแรก (โดยไม่สนใจข้อมูลบริษัทและพนักงาน) ซึ่งก็คือด้วยรายการคงค้าง และในกรณีนี้ สิ่งแรกที่เราควรรู้เกี่ยวกับการคงค้างคือการรับรู้เงินเดือนนั่นคือเงินเดือนที่คุณได้รับในแต่ละเดือน
เราได้กล่าวว่าเงินเดือนประจำปีคือ 12.900 ยูโร ถ้าเราหารจำนวนนั้นด้วย 12 เราจะได้เงินเดือน. นั่นคือ 12.900 / 12 = 1075 ยูโร
ตอนนี้เราหันไปหาโบนัสพิเศษซึ่งเป็นการจ่ายพิเศษ เรารู้ว่ามีสองปีต่อปีและนายจ้างสามารถจ่ายให้ได้ตามที่เขาต้องการ ลองนึกภาพว่าเป็นเดือนต่อเดือน ด้วยวิธีนี้ 1075 + 1075 ยูโรทำให้เราได้ 2150 ยูโร ถ้าเราหารด้วย 12 เดือน เราจะได้ 179,17 (การปัดเศษ) จะต้องเพิ่มเข้าไปในฐานเงินเดือน 1075 ยูโรในแต่ละเดือน
สิ่งต่อไปคือการคำนวณรายได้ที่ไม่ใช่เงินเดือน แต่เนื่องจากพนักงานคนนี้เพิ่งเข้ามา เขาจึงไม่มีอะไรเลย
เราจะส่งต่อไปยังเงินสมทบของพนักงานประกันสังคม กล่าวอีกนัยหนึ่ง:
- ฐานของภาระผูกพันทั่วไป มันได้มาจากสูตร "ฐานเงินเดือน + การแบ่งจ่ายพิเศษ" หรืออะไรที่เหมือนกันคือ 2150 ยูโร
- เกณฑ์การทำงานล่วงเวลา: เนื่องจากไม่เป็นเช่นนั้น พวกเขาจึงอยู่ที่ 0
- เกณฑ์การทำงานล่วงเวลาเหตุสุดวิสัย: ไม่
- ฐานเงินสมทบอุบัติเหตุจากการทำงาน,โรคจากการทำงาน. ในกรณีนี้ จะได้มาจากฐานเงินสมทบสำหรับกรณีฉุกเฉินทั่วไป + ฐานค่าล่วงเวลา + ฐานค่าล่วงเวลาเนื่องจากเหตุสุดวิสัย ตามตัวอย่างจะเป็น 2150 ยูโร
ตอนนี้เป็นฐาน แต่จำเป็นต้องคำนวณเปอร์เซ็นต์ ในกรณีนี้, ทั่วไปอยู่ที่ 4.70% ค่าล่วงเวลาเนื่องจากเหตุสุดวิสัย 2% ที่เหลือ 4.70%
เรื่องการว่างงานนั้น มันจะเป็น 1.55%; กองทุนประกันสังคม 0; และฝึกอบรมวิชาชีพ 0,10%
พื้นฐานการคำนวณการว่างงาน กองทุนประกันสังคม และการฝึกอาชีพ เช่นเดียวกับฐานเงินสมทบอุบัติเหตุจากการทำงานและโรคจากการทำงาน
สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องทำคือการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของคนงาน นั่นคือ การหักภาษี ณ ที่จ่ายที่เขาจะต้องเสีย และอย่างที่เราเคยบอกคุณไปแล้ว ขึ้นอยู่กับพนักงานแต่ละคน (โดยเฉพาะเรื่องเงินเดือน สถานการณ์ส่วนตัวและครอบครัว สัญญาและระยะเวลา)
ในตัวอย่างของเรา เนื่องจากสัญญาไม่มีวันสิ้นสุด (เนื่องจากเราเข้าใจว่าไม่มีกำหนด) เราคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับเงินเดือนประจำปีที่ได้รับe และตามตาราง IRFP ระบุว่าต้องมีการหัก ณ ที่จ่ายอย่างน้อย 15% (ผู้ปฏิบัติงานสามารถขอให้มีการหัก ณ ที่จ่ายที่สูงขึ้นได้)
ในกรณีนี้ เกณฑ์สำหรับการหัก ณ ที่จ่ายนี้คือฐานเงินเดือน + การชำระเงินเพิ่มเติม นั่นคือ 2150 ยูโร
Ya มันจะยังคงอยู่ในการคำนวณของเหลวทั้งหมดที่จะได้รับนั่นคือคงค้างลบการหักเงิน
ในตัวอย่างของเรา: 2150 – การหัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบประกันสังคม
2150 – 101,05 – 34,4 – 2,15 – 322,5 = 1.689,9
คุณรู้วิธีคำนวณเงินเดือนอย่างชัดเจนหรือไม่?