కవర్ లెటర్: అది ఏమిటి, అంశాలు మరియు ఒకదాన్ని ఎలా తయారు చేయాలి

మీరు ఉద్యోగం కోసం వెతుకుతున్న వారిలో ఒకరు అయితే, ఖచ్చితంగా మీరు జాబ్ ఆఫర్‌లను చాలా తరచుగా చూస్తారు. మీరు మీ రెజ్యూమ్‌ని అప్‌డేట్ చేసి ఉండవచ్చు కానీ, కవర్ లెటర్ కోసం ఎక్కువ మంది అడుగుతున్నారని మీరు గమనించారా?

ఇది మీరు తప్పనిసరిగా ఇంటర్వ్యూయర్‌ని "గెలిచాలి" అనే పత్రం. అయితే, దీన్ని సరిగ్గా ఎలా చేయాలో అందరికీ తెలియదు. దానితో మేము మీకు హ్యాండ్ ఇస్తే ఎలా?

కవర్ లెటర్ ఏమిటి

కవర్ లెటర్ అనేది రెజ్యూమ్ లేదా జాబ్ అప్లికేషన్‌తో పాటు తప్పనిసరిగా ఉండే పత్రం మరియు అభ్యర్థిని పరిచయం చేయడానికి మరియు వారు దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానానికి సంబంధించిన వారి నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాన్ని హైలైట్ చేయడానికి ఉద్దేశించబడింది.

మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇది మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకునే మరియు అందించే ఉద్యోగానికి సంబంధించి మీ ఉద్దేశాలను చూపించే పత్రం. ఇది మీ రెజ్యూమ్ యొక్క సారాంశం కాదు (దీనికి ఇది ఉంది కాబట్టి), కానీ మీ నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవం వారు వెతుకుతున్న దానికి అనుగుణంగా ఉన్నందున, లేదా మీరు భావించినందున ఇతరులపై మీ అభ్యర్థిత్వాన్ని పదాలతో హైలైట్ చేసే అవకాశం ఉంది. ఆ స్థానం కోసం ఆదర్శ అభ్యర్థి.

కవర్ లేఖలో ఏమి ఉండాలి?

మీరు తెలుసుకోవలసిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే, కవర్ లెటర్ మీరు విస్తృతంగా చేయవలసిన పత్రం కాదు, దీనికి విరుద్ధంగా, అది చాలా క్లుప్తంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండాలి. వారు మీ లేఖను మాత్రమే కాకుండా, అనేక ఇతర అభ్యర్థులకు కూడా అందజేస్తారని గుర్తుంచుకోండి మరియు మీరు దానిని చాలా పొడవుగా చేస్తే, వారు దానిని చదవరు.

ఈ సందర్భాలలో, పొట్టిగా, సూటిగా మరియు అన్నింటికంటే మించి, మీరు విజయం సాధించాలనుకుంటే, దానిని మరచిపోలేనిదిగా చేయడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. కవర్ లెటర్ మీరు సమర్పించే ఆన్‌లైన్ సేల్స్ లెటర్ లాంటిదని కొందరు నిపుణులు మీకు చెబుతారు. మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకుంటూ, ఆ వ్యక్తి కోసం మీరు ఏమి చేయగలరో చెబుతూ, మీ గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే మీ రెజ్యూమ్‌ని జోడించి ఇమెయిల్ వ్రాసినట్లుగా.

మరియు మీరు దీన్ని ఎలా చూడాలి. ఇప్పుడు, దానిలో కొన్ని ముఖ్యమైన అంశాలు ఉన్నాయి:

• మీ వ్యక్తిగత సమాచారం: కనీసం పేరు మరియు ఇంటిపేరు, టెలిఫోన్ మరియు ఇమెయిల్. కొందరు పోస్టల్ చిరునామాను కూడా ఉంచారు కానీ మీరు దరఖాస్తు చేసుకున్న ఉద్యోగంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
• విద్య: ఎల్లప్పుడూ కనిష్టంగా, ఇది ఇప్పటికే cvలో ప్రతిబింబిస్తుంది.
• పని అనుభవం: మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న ఉద్యోగంతో అది కనెక్ట్ అయి ఉంటే.
• నైపుణ్యాలు: ఇక్కడే మేము మీకు ఎక్కువ దృష్టి పెట్టమని చెబుతాము ఎందుకంటే మీరు ఆ ఇంటర్వ్యూయర్‌తో ఎక్కువ “కనెక్షన్” పొందబోతున్నారు.

కవర్ లెటర్ ఎలా వ్రాయాలి

అన్నిటికన్నా ముందు మీరు దరఖాస్తు చేసుకున్న అన్ని ఉద్యోగాలకు కవర్ లెటర్ రాయడం "టెంప్లేట్"గా చూడకూడదని మేము మిమ్మల్ని హెచ్చరించాలి. ఇది చెత్త ఆలోచన మరియు అవకాశాలను కోల్పోయే "మూగ" మార్గం.

మరియు వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి నిర్దిష్ట ఉద్యోగంపై దృష్టి పెట్టాలి. మీరు వాక్యాలను లేదా పేరాలను ఉపయోగించగలరన్నది నిజం, కానీ మా సిఫార్సు ఏమిటంటే, మీరు దీన్ని చేయకూడదు మరియు గరిష్టంగా వ్యక్తిగతీకరించడానికి ఎల్లప్పుడూ మొదటి నుండి ప్రారంభించి వ్రాయండి మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న ఉద్యోగానికి సంబంధించినది.

ఇప్పుడు, మీరు ఉద్యోగ ఇంటర్వ్యూ పొందాలనుకుంటే మరియు మీరు మంచి అభ్యర్థిగా ఉండగలరని చూపించాలనుకుంటే, ఇక్కడ కొన్ని దశలు ఉన్నాయి:

• మీ పేజీ ఎగువన ఉంచండి వ్యక్తిగత సమాచారం. ఈ విధంగా వారు ఈ పాఠకుల కోసం ఎల్లప్పుడూ ఉంటారు.
• గ్రహీత చిరునామా. దీన్ని ఎవరు చదవబోతున్నారో మీకు తెలియదనేది నిజం, కాబట్టి ప్రొఫెషనల్ గ్రీటింగ్ (తక్కువ ప్రత్యక్షంగా ఉన్నప్పటికీ) "డియర్ మిస్టర్ / మిసెస్" అని ఉంటుంది. అయితే, ఎంపికకు బాధ్యత వహించే వ్యక్తి ఎవరో తెలుసుకునే అవకాశం మీకు ఉంటే, దానిని వ్యక్తిగతీకరించడం మంచిది. కాబట్టి మీరు ఆ వ్యక్తితో కనెక్ట్ అవుతారు.
• మీ గురించి ఒక చిన్న పరిచయం చేయండి. ఇది మొదటి పేరా అవుతుంది మరియు మీరు మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవాలి, కానీ మీరు ఆ ఉద్యోగాన్ని ఎలా కనుగొన్నారో కూడా వివరించండి (దాని గురించి మీరు ఎక్కడ విన్నారు). ఆ విధంగా, వారు దీన్ని బహుళ సైట్‌లలో పోస్ట్ చేసినట్లయితే, మీరు ఎక్కడి నుండి వస్తున్నారో వారికి తెలుస్తుంది. మీరు మరొక కార్మికుని సిఫార్సుపై వెళితే అదే (ఈ సందర్భంలో, లేఖలో పేర్కొనడానికి అనుమతి కోసం ఆ వ్యక్తిని అడగండి, లేకుంటే, దీన్ని చేయవద్దు).
• నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాన్ని హైలైట్ చేయండి. రెండవ పేరాలో మీరు మీ అనుభవాలు, ఏవైనా ఉంటే, అలాగే స్థానానికి సంబంధించిన మీ నైపుణ్యాల గురించి మాట్లాడాలి. ఉదాహరణకు, మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న స్థానం ఏజెన్సీలో టెలిఫోన్ ఆపరేటర్ అయితే మీరు "పశువైద్యుడు" అని చెప్పడం పనికిరానిది. అవి మీరు పొందాలనుకునే ఉద్యోగానికి నిజంగా వర్తించే అంశాలు అయి ఉండాలి. లేకపోతే, లేఖలోని ఈ సమయంలో మీరు విస్మరించబడతారు.
• మీ ఆసక్తిని చూపించండి. మూడవ పేరా బహుశా అన్నిటికంటే ముఖ్యమైనది. కానీ వారు మునుపటి వాటిని అతనిని పొందడానికి మీరు వాటిని సంపాదించి ఉండాలి. మరియు ఇది, ఏదో ఒకవిధంగా, మీరు ప్రతిచర్యను రేకెత్తించినప్పుడు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు కంపెనీని పరిశోధించారని మరియు మీరు అక్కడ ఎందుకు పని చేయాలనుకుంటున్నారో మీకు తెలుసా లేదా కనీసం స్పష్టంగా ఉన్నారని మీరు వారికి తెలియజేయాలి. ఇది వారి విలువల వల్ల కావచ్చు, వారు చేసిన ప్రాజెక్ట్‌ల వల్ల కావచ్చు, కంపెనీ సంస్కృతి వల్ల కావచ్చు... లేదా ఏదైనా తక్కువ "అందంగా" ఉండవచ్చు, అంటే అది ఇంటికి దగ్గరగా ఉండటం, మీకు ఛాలెంజ్ కావాలి మొదలైనవి.
• లేఖను మూసివేయండి. చివరగా, మీరు లేఖను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు చెప్పాలి మరియు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని భర్తీ చేయాలి. ఇది పునరావృతం కాదు, కానీ మరొక విధంగా ఉంచడం వలన వారు మీకు కాల్ చేయగలరని లేదా మీతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి మీకు సందేశం పంపవచ్చని వారు గుర్తుంచుకోవాలి.
• లేఖపై సంతకం చేయండి. ఇది వెర్రి అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు లేఖపై ఆన్‌లైన్‌లో లేదా వ్యక్తిగతంగా సంతకం చేయగలిగితే చాలా మంచిది. అందరు అభ్యర్థులు చేయరు, మరియు మీరు దీనికి మరింత అధికారాన్ని ఇవ్వడానికి సంతకం చేయడంలో ఇబ్బంది పడాల్సి వచ్చినందున ఇది కొంచెం ఎక్కువగా నిలబడవచ్చు.

చివరగా, ఒక్కటే మీరు చేయాల్సిందల్లా స్పెల్లింగ్ లేదా వ్యాకరణ దోషాలు లేవని నిర్ధారించుకోవడం, మరియు మీరు నిజంగా మీరు తెలియజేయాలనుకుంటున్న సందేశాన్ని పొందుతారు.

కవర్ లెటర్ యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు

మీరు దానిని వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు కాబట్టి కవర్ లెటర్ ఎల్లప్పుడూ మంచి విషయమని స్పష్టంగా తెలుస్తుంది, మీ ప్రేరణ గురించి మొదటి అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వండి మరియు పని మరియు పోటీ నుండి నిలబడాలనే కోరిక (నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవానికి సంబంధించి).

అయినప్పటికీ, ఈ ప్రయోజనాలన్నీ తరచుగా పరిగణనలోకి తీసుకోని లోపాలతో కూడా వస్తాయి. ఈ సందర్భంలో, మీరు సిద్ధంగా ఉండాలి:

• లేఖకు సమయం మరియు కృషిని కేటాయించండి. ఇది ఐదు నిమిషాల్లో పూర్తి కాదు, కానీ మీరు ఏమి ఉంచబోతున్నారో మరియు ఎలా ఉంచాలో ఆలోచించడానికి మీకు సమయం కావాలి. అందువల్ల, మీరు అనేక ఉద్యోగాల కోసం దరఖాస్తు చేసుకుంటే, ప్రతి ఒక్కరికి ఒక లేఖ రాయడానికి సమయం పడుతుంది (అందరికీ అదే పంపడం గురించి ఆలోచించవద్దు).
• ఇది విస్మరించబడుతుంది, ప్రత్యేకించి అది అభ్యర్థించబడనప్పుడు లేదా వారికి దాని శక్తి గురించి బాగా తెలియదు.
• ఇది అనవసరంగా ఉండవచ్చు మీరు పాఠ్యాంశాలలో అదే విషయాన్ని ఉంచినట్లయితే, మీరే పునరావృతం అవుతారు (అందుకే ఇది సారాంశం కాదని మీకు చెప్పడం).

కవర్ లెటర్ ఏమిటో మీకు స్పష్టంగా ఉందా?