మీరు స్వయం ఉపాధి మరియు ఉద్యోగులు లేదా కార్మికులతో కూడిన కంపెనీని కలిగి ఉంటే, మీరు పేరోల్ సమస్య గురించి మరింత తెలుసుకున్నారని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను. కానీ, అకౌంటింగ్‌లో పేరోల్ ఎంట్రీల గురించి ఏమిటి?
పేరోల్ అకౌంటింగ్ ఎంట్రీల యొక్క ప్రాముఖ్యతను మరియు వాటిని ఎలా నిర్వహించాలో అర్థం చేసుకోవడానికి ఈ రోజు మేము మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటున్నాము. అకౌంటింగ్‌లో సమస్యలు లేకుండా మరియు ప్రతిదీ జోడించబడటానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది. మనం మొదలు పెడదామ?
ఇండెక్స్
అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు ఏమిటి
పేరోల్ ఎంట్రీలను అర్థం చేసుకోవడానికి మేము అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలతో ఏమి సూచిస్తున్నామో మీరు అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. ఇవి అకౌంటింగ్ పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడినవి. వారి పని ఒక ఆపరేషన్‌ను రికార్డ్ చేయడం మరియు వాటిని ప్రతిరోజూ మరియు కాలక్రమానుసారంగా రికార్డ్ చేయడం తప్పనిసరి.
ఇవి జర్నల్‌లో నమోదు చేయబడ్డాయి, అయినప్పటికీ అవి లెడ్జర్‌లో ఉండవచ్చు, వాటి ఎంట్రీ తేదీ, ఎంట్రీ యొక్క ఆర్డర్ నంబర్, ఖాతాలు మరియు నిర్వహించబడిన ఆపరేషన్ రకం.
మీకు ఒక ఆలోచన ఇవ్వడానికి, అకౌంటింగ్ ఎంట్రీని సరఫరాదారుకు చెల్లించవచ్చు. ఈ ప్రక్రియ అనేక దశలను కలిగి ఉంటుంది:
- ఒకవైపు బ్యాంకు నుంచి డబ్బులు విత్‌డ్రా చేస్తున్నారు (ఒక అకౌంటింగ్ ఖాతా బ్యాంకుకు చేయబడుతుంది). ఇది డెబిట్ భాగంలో ఉంచబడుతుంది (ఇది రుణం అని గుర్తుంచుకోండి మరియు చెల్లించడానికి మీకు బ్యాంకు నుండి డబ్బు అవసరం).
- మరోవైపు, సరఫరాదారు ఖాతాకు చెల్లింపు చేయబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, బ్యాంక్ నుండి విత్‌డ్రా చేయబడిన అదే మొత్తం క్రెడిట్‌లో ఉంచబడుతుంది.
మరియు పేరోల్ ఎంట్రీలు ఏమిటి?
పై విషయాలను స్పష్టం చేస్తే, మీరు అర్థం చేసుకోవచ్చు పేరోల్‌ల నమోదులు వాస్తవానికి కార్మికుల పేరోల్‌కు సంబంధించిన ఉల్లేఖనాలు మీరు బాధ్యత వహిస్తారు అని
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇది సంస్థ (లేదా స్వయం ఉపాధి) యొక్క అకౌంటింగ్‌లో ప్రతి కార్మికుడి పేరోల్‌ను నమోదు చేయడం, తద్వారా ప్రతి వస్తువు సంబంధిత స్థలంలో ఉంటుంది.
పేరోల్ ఎంట్రీల ఫంక్షన్ ఏమిటి
మీకు తెలిసినట్లుగా, అకౌంటింగ్‌లో, ప్రతిదాని యొక్క వివరణాత్మక రికార్డును ఉంచడం చాలా ముఖ్యం, తద్వారా గణాంకాలు సమతుల్యం మరియు చట్టపరమైన సమస్యలు (లేదా ట్రెజరీతో) లేవు. పేరోల్ విషయంలో, అవి అందించే బహుళ ప్రయోజనాల కారణంగా ఇవి రికార్డ్ చేయబడతాయి, ఇన్స్పెక్టర్లకు మాత్రమే కాదు, కంపెనీలకు కూడా.
వాటిలో మరియు ఈ సీట్ల విధులుగా, మనకు ఇవి ఉన్నాయి:
- మోసాన్ని నివారించండి. ముఖ్యంగా "దెయ్యం ఉద్యోగి" అని పిలవబడే వ్యక్తి. వీరు కంపెనీలో పని దినాన్ని నిర్వహించే కార్మికులు, కానీ చట్టపరమైన పరిస్థితిలో లేరు. అంటే "బి"లో పనిచేసే వారు.
- కంపెనీ ఆస్తులను రక్షించండి. ఎందుకంటే పేరోల్ అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలను చేసేటప్పుడు మీరు కంపెనీకి ఉన్న ఖర్చులపై మరింత సమగ్ర నియంత్రణను కలిగి ఉంటారు మరియు మీరు ఎక్కువ ఖర్చు చేస్తున్నారా లేదా లోపం ఉన్నట్లయితే మీరు తెలుసుకోవచ్చు.
- మెరుగైన పని వాతావరణం. అన్నింటినీ తాజాగా తీసుకురావడం ద్వారా, మీరు పని పరిస్థితులకు అనుగుణంగా మరియు సమయానికి చెల్లించగలుగుతారు.
పేరోల్ ఎంట్రీల కోసం ఉపయోగించే ఖాతాలు ఏమిటి?
పేరోల్ ఎంట్రీలను చేస్తున్నప్పుడు, ఈ ఎంట్రీల కోసం ఉపయోగించబడే అకౌంటింగ్ ఖాతాల శ్రేణిని మీరు స్పష్టంగా తెలుసుకోవాలి. ఇవి ఇతర ఖాతాల కోసం ఉపయోగించబడవని చెప్పడం లేదు; నిజానికి అవును.
కానీ, పేరోల్ కోసం, అకౌంటింగ్ ఖాతాలు:
- వేతనాలు మరియు వేతనాలు (640). ఇది డెబిట్ చేయబడింది మరియు ప్రతి పేరోల్ యొక్క స్థూల మొత్తాన్ని తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండాలి, పని వైకల్యం కోసం సప్లిమెంట్‌లు, కంపెనీ నుండి వైకల్య ప్రయోజనాలు మరియు పరిహారం.
- కంపెనీ చెల్లించిన సామాజిక భద్రత (642). అంటే, ప్రతి ఆధారపడిన కార్మికుడికి కంపెనీ చెల్లించే సామాజిక భద్రత రుసుము. మరియు మీరు అడిగే ముందు, కాదు, ప్రతి కార్మికుని యొక్క సామాజిక భద్రత ఇక్కడ నమోదు చేయబడదు (ఇది మీకు తెలిసినట్లుగా, వారి పేరులో తప్పనిసరిగా నమోదు చేయవలసిన సంస్థ). ఈ ఖాతా డెబిట్‌పై కూడా వెళ్తుంది.
- సామాజిక భద్రతా సంస్థలు, రుణదాతలు (476). ఇది క్రెడిట్‌కి వెళుతుంది మరియు ఈ సందర్భంలో మేము కార్మికుల వాటాను మాత్రమే కాకుండా కంపెనీ వాటాను కూడా చేర్చుతాము.
- పబ్లిక్ ట్రెజరీ, విత్‌హోల్డింగ్‌లకు రుణదాత (4751). మళ్లీ క్రెడిట్‌లో, ఇది ప్రతి కార్మికుడి పేరోల్ నుండి నిలిపివేయబడిన వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్నుకు అనుగుణంగా ఉండే మొత్తాన్ని సూచిస్తుంది.
- పెండింగ్‌లో ఉన్న జీతాలు (465): అంటే, ప్రతి కార్మికుడికి ఎంత చెల్లించబడుతుందో (ఈ సంఖ్య తప్పనిసరిగా పేరోల్‌లో కనిపించే నికర జీతంతో సమానంగా ఉండాలి).
- పేరోల్ అడ్వాన్స్ (460). ఒకవేళ మీకు చేసిన డబ్బు అడ్వాన్స్‌లు ఉన్నాయి.
- సేవ నుండి సిబ్బందికి ఆదాయం (755). ఇది సబ్సిడీ సామాజిక భద్రత నుండి వచ్చిన మొత్తం.
పేరోల్ ఎంట్రీలు ఎలా చేస్తారు?
మేము మీకు వివరించిన ప్రతిదానితో, దాన్ని ప్రారంభించడానికి మరియు పేరోల్ కోసం అకౌంటింగ్ ఎంట్రీని ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడానికి ఇది సమయం. మీరు కలిగి ఉన్న ప్రతి పేరోల్ కోసం మీరు దీన్ని చేయవలసి ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి.
అందువల్ల, మీకు కావాల్సిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే, వేతనాలు మరియు జీతాలు, సామాజిక భద్రత, ట్రెజరీ నుండి విత్‌హోల్డింగ్‌లు, సోషల్ సెక్యూరిటీ బాడీ నుండి చెల్లించాల్సినవి, విత్‌హోల్డింగ్‌లు, పెండింగ్ రెమ్యునరేషన్‌లు, అడ్వాన్స్‌లు... సంక్షిప్తంగా, అన్నీ మేము ఇంతకు ముందు మీకు చెప్పిన ఖాతాలు.
మీకు తెలిసినట్లుగా, వాటిలో రెండు డెబిట్‌కి వెళ్తాయి (జీతాలు మరియు సామాజిక భద్రత), మిగతావన్నీ తప్పనిసరిగా క్రెడిట్‌కి వెళ్లాలి.
ఇప్పుడు, మీరు ప్రతి బొమ్మను దాని సంబంధిత ఎంట్రీలో మాత్రమే ఉంచాలి.
మీకు ఒక ఉదాహరణ ఇద్దాం. మీరు 1000 యూరోల స్థూల జీతంతో ఒక కార్మికుడిని కలిగి ఉన్నారని ఊహించండి. కంపెనీకి బాధ్యత వహించే సామాజిక భద్రత 300 యూరోలు మరియు కార్మికునికి 70 యూరోలు. చివరగా, మీరు కార్మికుడికి చేసే వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను విత్‌హోల్డింగ్ 140 యూరోలు.
కాబట్టి, ఇది అలాగే ఉంటుంది:
- వేతనాలు మరియు జీతాల ఖాతా (డెబిట్‌పై): 1000
- సామాజిక భద్రత (డెబిట్‌లో): 300
- సామాజిక భద్రతా ఏజెన్సీ (క్రెడిట్‌లో): 300 + 70 = 370
- ట్రెజరీ విత్‌హోల్డింగ్‌లు (క్రెడిట్‌కి): 140
- పెండింగ్ వేతనం (క్రెడిట్): 1000-140-70 = 790
ఇది ఒక సీటు అవుతుంది. కానీ, చెల్లింపు రోజున, రెండవ అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ చేయబడుతుంది, దీనిలో ఈ క్రింది విధంగా పేర్కొనబడింది:
- పెండింగ్ వేతనం (డెబిట్‌లో): 790
- బ్యాంకులు c/c (క్రెడిట్‌కి): 790
ఆ విధంగా అది బాగా ప్రతిబింబిస్తుంది మరియు మీరు చట్టానికి లోబడి ఉంటారు (మరియు మీ అకౌంటింగ్ బాగా జరుగుతుంది).
ఇప్పుడు మీరు పేరోల్ ఎంట్రీల సమస్యను చూశారు, మీరు సరిగ్గా చేస్తున్నారో లేదో చెప్పగలరా? మీకు ఏమైనా సందేహం ఉందా? వ్యాఖ్యలలో మాకు వదిలివేయండి మరియు మేము దానికి సమాధానం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నిస్తాము.