புரோஃபோர்மா விலைப்பட்டியல் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்

எதிர்காலத்தில் வழங்கப்படும் ஒரு கார் அல்லது சேவையை வாங்கினீர்களா? அப்படியானால், அவர்கள் ஆன்லைனில் அல்லது அஞ்சல் மூலம் உங்களுக்கு வழங்கியிருப்பார்கள் ஒரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல். இது பல வணிகங்களில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு ஆவணம் அது எதற்காக அல்லது எப்போது பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பது எங்களுக்கு இன்னும் தெளிவாகத் தெரியவில்லை.

நீங்கள் சுயதொழில் புரிபவராக இருந்தால், ஆன்லைனில் சேவைகளை வழங்கினால், அல்லது நீங்கள் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை வாங்கினால், ஒரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல் என்றால் என்ன, அது என்ன, அது பயன்படுத்தப்படும்போது, ​​சாதாரண விலைப்பட்டியலில் இருந்து வேறுபடுவது என்ன, அதன் பொருள் என்ன என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். யார் வெளியிடுகிறார்கள், யார் பெறுகிறார்கள் என்பதற்கு. விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல்.

இந்த சிறிய கட்டுரை அவற்றைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் உங்களுக்குக் கூறும், எனவே, இறுதியில், நாங்கள் உங்களிடம் கூறிய அனைத்தையும், சமமாக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த வேறு சில விஷயங்களையும் நீங்கள் அறிவீர்கள்.

சுயவிவர விலைப்பட்டியல் என்றால் என்ன?

ஒரு புரோஃபோர்மா விலைப்பட்டியல் என்பது ஒரு சாதாரண மற்றும் தற்போதைய விலைப்பட்டியலின் ஒரு வகையான வரைவு, ஆனால் புத்தக மதிப்பு இல்லாமல்.

இது சேவை செய்கிறது ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு எதிர்காலத்தில் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்குவதாக உறுதியளிக்கவும், பின்னர் அதே தரவு மற்றும் சுயவிவர விலைப்பட்டியலில் உள்ள அளவுகளுடன் சாதாரண விலைப்பட்டியல் வழங்கப்படும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட விலையில் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்குவார் என்பது விற்பனையாளரிடமிருந்து வாங்குபவருக்கு ஒரு உறுதிப்பாடாகும்.

எடுத்துக்காட்டாக: ஜராண்டில்லா டி லா வேராவில் உள்ள ஒருவர் ஆன்லைனில் ஒரு காரைத் தேடுகிறார், ஒரு எஸ்யூவி, எடுத்துக்காட்டாக, நிசான் ஜூக்.

அவர் சீசெரஸின் வடக்கில் எதையும் காணவில்லை, மாட்ரிட்டில் உள்ள அல்காலே டி ஹெனாரெஸில் ஒரு சிறந்த விலையில் ஒன்றைக் காண்கிறார், ஆனால் அவர் உடனடியாக செல்ல முடியாது, அல்லது விற்பனையாளருக்கு இன்னும் கார் வழங்க தயாராக இல்லை.

அவர் கண்டறிந்த விலையில் வாடிக்கையாளர் தனது காரை வைத்திருப்பார் என்பதை உறுதிப்படுத்த, விற்பனையாளர் அல்லது வியாபாரி அவருக்கு ஒரு அனுப்புகிறார் காரின் விலை மற்றும் விற்பனைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்க புரோஃபோர்மா விலைப்பட்டியல்.

சுருக்கமாக: இது வணிக ரீதியான அர்ப்பணிப்பு.

ஒரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல் என்ன?

ஒரு விலைப்பட்டியலுக்கான சுயவிவர விலைப்பட்டியலை பலர் பெரும்பாலும் தவறு செய்கிறார்கள், ஆனால் இது அப்படி இல்லை.

அது என்ன என்பதை நீங்கள் கொஞ்சம் சிறப்பாக விளக்கும் முன், அதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும் ஒரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல் அதே கணக்கியல் செல்லுபடியாகும், எடுத்துக்காட்டாக, மேற்கோள் அல்லது விற்பனை சலுகை, அதாவது, கணக்கியல் நோக்கங்களுக்காக எந்த மதிப்பும் இல்லை, எனவே எந்தவொரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியலும் வழங்கப்படுவதாக அறிவிக்கப்படக்கூடாது.

இது எல்லாவற்றையும் விட அதிகமாக சேவை செய்கிறது விலை மாறினால் வாங்குபவராக விற்பனையாளர் தங்களைப் பாதுகாத்துக் கொள்கிறார், அல்லது ஒரு பரிவர்த்தனையின் மதிப்புக்கு உத்தரவாதம் அளிப்பது, மற்றும் சிறிய கொள்முதல் மட்டுமல்லாமல், பொருட்களின் அளவு மற்றும் பெரிய பணத்தின் சர்வதேச வணிக நடவடிக்கைகளிலும், பரிவர்த்தனைகளின் மதிப்பை ஆவணப்படுத்துவதற்காக அல்லது விற்பனை சலுகையின் மாதிரிகளாக பயன்படுத்தப்படுகிறது.

வாங்குபவரைப் பொறுத்தவரை, முந்தைய உதாரணத்தைப் போலவே, அவரது நிசான் ஜூக் ஒப்புக்கொண்ட விலையில், வாரங்கள் கடந்திருந்தாலும், அந்த காலகட்டத்தில் விலை உயர்ந்துள்ளது ... அல்லது வீழ்ச்சியடைந்தாலும் அது பாதுகாப்பைக் குறிக்கிறது. வாங்குபவருக்கு அது எதைக் குறிக்கவில்லை, கார் குறைபாடுள்ளதாக மாறினால் அது ஒரு உத்தரவாதம் ... அதற்காக சாதாரண விலைப்பட்டியல் அல்லது ஒப்பந்தம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

வித்தியாசத்தைப் பற்றி நீங்கள் தெளிவாக இருக்க வேண்டும், நீங்கள் ஒரு விற்பனையாளர் அல்லது வாங்குபவராக இருந்தாலும், கடமைகளையும், ஒரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல் அது செய்யாததைக் குறிக்கும் எல்லாவற்றையும் ஒருபோதும் குழப்பிக் கொள்ளாமல், ஒருபோதும் விலைப்பட்டியலுடன் குழப்பமடையாமல் இருக்க வேண்டும்.

ஒரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல் என்ன கொண்டுள்ளது

ஏன் முக்கிய காரணம் சாதாரண விலைப்பட்டியலுக்கான சுயவிவர விலைப்பட்டியலை மக்கள் பெரும்பாலும் தவறு செய்கிறார்கள், அவை ஒரே தரவைக் கொண்டிருக்கின்றன.

நடைமுறையில் ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல் "PROFORMA" என்ற தலைப்பை தெளிவாகவும் தெளிவாகவும் கொண்டிருக்க வேண்டும்”ஆவணத்தின் தலைப்பில், அது எண்ணற்றதாக இருக்கலாம் அல்லது விலைப்பட்டியல் போல மடிக்கப்படலாம்.

ஒரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல் கொண்டிருக்க வேண்டிய தரவு பின்வருமாறு:

1. தலைப்பு "ப்ரொர்மா விலைப்பட்டியல்" என்ற தலைப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், தெளிவாகவும் அதிகமாகவும் தெரியும்
2. சுயவிவர விலைப்பட்டியலின் வெளியீட்டு தேதி
3. வழங்குநர் விவரங்கள்:
   1. வர்த்தக பெயர் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயர்
   2. என்ஐஎஃப்
   3. தொடர்பு தகவல்
   4. சமூக வாட் எண்
4. வாடிக்கையாளர் தரவு:
   1. முழு பெயர் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயர்
   2. NIF, DNI அல்லது NIE
   3. தொடர்பு தகவல்
5. பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் தெளிவான மற்றும் விரிவான விளக்கம், உற்பத்தியின் அளவு அல்லது அலகுகளை தெளிவுபடுத்துதல்
6. பரிவர்த்தனை மேற்கொள்ளப்படும் அலகு விலை, மொத்த விலை மற்றும் / அல்லது நாணயம் (rá)
7. காப்பீடு, போக்குவரத்து, துணை நிரல்கள் போன்றவை.
8. தொகுப்புகளின் எண்ணிக்கை, மொத்த எடை, நிகர மற்றும் அளவு
9. கட்டண முறை மற்றும் நிபந்தனைகள்
10. ஆவண செல்லுபடியாகும் தேதி

சர்வதேச பரிவர்த்தனைகளுக்கு, அவை அதிகம் பயன்படுத்தப்படும்போது:

1. வரி அடையாள எண் (சமூக செயல்பாடுகளில்)
2. ஆர்டர் குறிப்பு
3. வணிகத்தின் தோற்றம்
4. அனுப்புதல்
5. ஆவண செல்லுபடியாகும் தேதி

வாடிக்கையாளர் சுயவிவர விலைப்பட்டியலை முத்திரையிடுமாறு கோராவிட்டால், அதில் கையொப்பம் அல்லது நிறுவனத்தின் முத்திரை இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

ஒரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியலின் செல்லுபடியாகும் என்ன?

ஒரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியலின் செல்லுபடியாகும் பிரச்சினை உள்ளது.

வெறுமனே அதன் செல்லுபடியாகும் தன்மை, நாங்கள் உங்களுக்குச் சொன்னது போல, ஒரு விஷயத்தைத் தாண்டவில்லை தகவல் இயல்பு அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது வருங்காலத்திற்கு அனுப்பப்பட்ட விற்பனை மேற்கோள் அல்லது சலுகை போன்ற விற்பனை திட்டமாக.

இது பணம் செலுத்தியதற்கான ஆதாரமாகவோ அல்லது விலைப்பட்டியல் தொடர்பான எதையும் கோருவதற்கோ அல்லது கணக்கியல் ஆவணமாகவோ செயல்படாது.

அது என்ன? தயாரிப்பு விலைப்பட்டியலில் உள்ள செல்லுபடியாகும் காலத்தில் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளின் விலையை மதிக்கும் உறுதிமொழியாக மட்டுமே இது செல்லுபடியாகும்.

இது வேறு எந்த செல்லுபடியாகும் தன்மையையும் கொண்டிருக்கவில்லை, மேலும் ஐரோப்பிய யூனியனுக்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் சர்வதேச பரிவர்த்தனைகளில் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது, இருப்பினும் ஆவணத்தின் பெயர் மட்டுமே மாறுகிறது.

நீங்கள் ஒரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல் எப்போது பயன்படுத்தலாம்?

முக்கிய பயன்பாடு என்றாலும் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்குவதாக உறுதியளிக்கவும், நடைமுறையில், சட்டப்பூர்வமற்ற முனைகளில் உள்ள ஒரே ஒன்றல்ல.

வாடிக்கையாளரின் தரவு குறித்து உங்களுக்கு உறுதியாக தெரியவில்லை என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், எடுத்துக்காட்டாக நீங்கள் நபரின் ஐடி மற்றும் அவர்களின் நிதி முகவரியைக் காணவில்லை, நீங்கள் வாடிக்கையாளருடன் தொடர்பு கொள்ள முடியாது, ஆனால் அவர்கள் உங்களிடம் விலைப்பட்டியல் கேட்டிருந்தாலும் கூட, நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தை வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்ப வேண்டும். .

இது இருப்பதால், நடைமுறை நோக்கங்களுக்காக, செல்லுபடியாகாது, நீங்கள் அதை வரைவாகப் பயன்படுத்தலாம்.

இது உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்புகிறது, அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளராக நீங்கள் 'தவறான' அல்லது எடுத்துக்காட்டு தரவுடன் அதைப் பெறுகிறீர்கள், இருவரும் ஒப்புக்கொண்டால், வாடிக்கையாளர் அவற்றின் சரியான தரவை அனுப்புகிறார், விலைகள் மற்றும் அளவுகள் மற்றும் தொடர்புடைய செலவுகளை ஏற்றுக்கொள்கிறார், பின்னர், இப்போது, ​​ஆம், நீங்கள் இறுதி சாதாரண விலைப்பட்டியல் செய்யலாம்.

அதாவது, பணியாற்றுவதோடு கூடுதலாக டெலிவரி வாக்குறுதி, இது சாதாரண விலைப்பட்டியல்களை 'செலவு செய்யக்கூடாது' என்பதற்கான வரைவு, உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி, நீங்கள் அப்படி உமிழ முடியாது, ஏனெனில் ஆம்.

நீங்கள் விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியலைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், இந்த பயன்பாட்டை அவர்களுக்கு வழங்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளராக இருந்தால், சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகளை வாங்குவது அல்லது ஒப்பந்தம் செய்வது பற்றி நீங்கள் நன்றாக சிந்திக்க விரும்பினால், நேரத்தை மிச்சப்படுத்துமாறு நீங்கள் கோரலாம்.

சப்ளையர் அல்லது நிறுவனம் கூட முடியும் நீங்கள் சாதாரண விலைப்பட்டியலை முடித்துவிட்டால் நேரத்தைச் சேமிக்க சுயவிவர விலைப்பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும். இந்த ஆவணம் கிடைத்தவுடன் ஒரு உறுதியான விலைப்பட்டியலை வழங்குவதற்கான வாக்குறுதியை வாடிக்கையாளருக்கு வழங்குவதற்காக நீங்கள் உங்களுக்கு ஒரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல் அனுப்பலாம், இதனால் அவர் மீண்டும் அவற்றை வைத்திருக்கும்போது, ​​தயாரிப்புகளின் விலையில் ஏற்படக்கூடிய ஏற்ற இறக்கங்களால் அவர் பாதிக்கப்படுவதில்லை அல்லது சேவைகள். வாங்கப்பட்டது.

விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல் உங்களுக்கு சேவை செய்யும் சில எடுத்துக்காட்டுகள்

சுயவிவர விலைப்பட்டியலின் சில பயன்பாடுகளை மட்டுமே நாங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளோம் என்றாலும், நீங்கள் கற்பனை செய்வதை விட அதிகமான விஷயங்களுக்கு இது உங்களுக்கு உதவுகிறது.

விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல் மிகவும் உதவியாக இருக்கும் சில எடுத்துக்காட்டுகளை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம்:

1.-சர்வதேச ஏற்றுமதி

பொதுவாக, ஐரோப்பிய ஒன்றியத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் சுங்கவர்களால் புரோஃபோர்மா விலைப்பட்டியல்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

2.- மானியங்கள் மற்றும் மானியங்கள்

புதிய பகுதி நேர பணியாளர்களுக்கு வழங்கப்படுவது போன்ற சில மானியங்களுக்கு வணிகத்தில் சில தொகைகளின் முதலீடு தேவைப்படுகிறது, மேலும் அவற்றை நியாயப்படுத்த நீங்கள் ஒரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியலை வழங்கலாம்.

3.- நிதி நடவடிக்கைகளில்

யாராவது கடன்களுக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது, ​​அது ஒரு நிறுவனம் அல்லது தனிநபராக இருந்தாலும், நபர் அல்லது நிறுவனம் சில முதலீடுகளைச் செய்ய வேண்டும், மேலும் அதை ஒரு உத்தரவாதம் அல்லது உத்தரவாதமாக நியாயப்படுத்த, அதனுடன் தொடர்புடைய விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல்கள் வழங்கப்படுகின்றன.

4.- ஒரு பிரிவு அமைப்பாக

சில வணிகங்கள் சில தயாரிப்புகளை 'பிரிக்க' இந்த ஆவணத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாடிக்கையாளரிடம் போதுமான பணம் இல்லையென்றால் அல்லது சப்ளையருக்கு யூனிட் கிடைக்கவில்லை என்றால், உற்பத்தியின் நிலையற்ற தன்மையைக் காக்க, அது ஒரு ஒதுக்கப்பட்ட அமைப்பாக செயல்பட முடியும்.

5.- விற்பனை சலுகை

இறுதியாக, நாங்கள் அதைக் குறிப்பிட்டுள்ளோம், ஆனால் இது மற்றொரு பயன்பாடு: விற்பனை சலுகை. விற்பனை சலுகைகளை ஒரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல் வடிவில், மீதமுள்ளவர்களுக்கு நீங்கள் வழங்குவதை விட தள்ளுபடி விலையில் அனுப்பலாம், இந்த வழியில், வழங்கப்பட்ட காலத்திற்குள் விலையை மதிக்க நீங்கள் கடமைப்பட்டுள்ளீர்கள்.

முடிவுக்கு

ஒரு விவரக்குறிப்பு விலைப்பட்டியல் என்பது இந்த விலை நிர்ணயிக்கும் காலகட்டத்தில் செல்லுபடியாகும் என்பதற்கான உத்தரவாதம் மற்றும் கணக்கியல் செல்லுபடியாகும். அல்லது எதையும், இது ஒரு வாக்குறுதியாக மட்டுமே உள்ளது, ஆனால் நீங்கள் அதை ஒரு வரைவாகப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் பல பயன்பாடுகளைப் போலவே, சர்வதேச பரிவர்த்தனைகளிலும், குறிப்பாக பழக்கவழக்கங்களில், ஐரோப்பிய ஒன்றியத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் பயன்படுத்தலாம்.