செலவு கணக்கியல்: அது என்ன, கூறுகள் மற்றும் வேறுபாடுகள்

பொருளாதாரத்தின் முக்கிய புள்ளிகளில் ஒன்று கணக்கியலில் தேர்ச்சி பெறுவது. அதற்குள் எங்களிடம் செலவு கணக்கு உள்ளது. அது என்ன தெரியுமா?

நீங்கள் இந்தச் சொல்லைக் கண்டால், நாங்கள் எதைக் குறிப்பிடுகிறோம் என்று உங்களுக்குத் தெரியவில்லை என்றால்; அல்லது நீங்கள் அதை ஏற்கனவே கேள்விப்பட்டிருக்கிறீர்கள் ஆனால் அதன் கருத்து உங்களுக்கு தெளிவாக தெரியவில்லை அதைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் புரிந்துகொள்ள நாங்கள் உங்களுக்கு உதவப் போகிறோம். அதையே தேர்வு செய்?

செலவு கணக்கியல் என்றால் என்ன

முதலில், காஸ்ட் அக்கவுண்டிங்கைப் புரிந்து கொள்ள, முதலில் நாம் எதைக் குறிப்பிடுகிறோம் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.. இது தற்போதுள்ள கணக்கியல் வகைகளின் ஒரு பகுதியாகும், மேலும் எதையாவது உற்பத்தி செய்தல், விநியோகித்தல், நிதியளித்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல் என்று வரும்போது செலவுகள் என்ன, அதாவது நீங்கள் என்ன முதலீடு செய்கிறீர்கள் என்பதை பகுப்பாய்வு செய்ய இந்தக் கருவி உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், கணக்கியலில் பல செயல்பாடுகளைக் கொண்ட ஒரு பகுதி: திட்டமிடல், வகைப்படுத்துதல், குவித்தல், கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் செலவுகளை ஒதுக்குதல். இதற்காக, ஒரு நிறுவனத்தை பாதிக்கும் அனைத்து செலவுகளையும் அறிய ஒரு முழுமையான பகுப்பாய்வை மேற்கொள்கிறது மற்றும், இதனால், நீங்கள் சரியாக என்ன செலவழிக்கப்படுகிறீர்கள் மற்றும் அதை எவ்வாறு நிலையானதாக மாற்றுவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.

இப்போது, ​​செலவுக் கணக்கு இதை மட்டுமே கவனித்துக்கொள்கிறது என்று நினைத்து தவறாக நினைக்க வேண்டாம். உண்மையில், இது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும் செலவு மட்டுமல்ல, விலக்குகள், பொருட்களின் நுகர்வு அல்லது தேய்மானம் கூட. இவை அனைத்தும் செலவுகளை பாதிக்கின்றன, எனவே ஆய்வு செய்து நிர்வகிக்க வேண்டும். மற்றும் உள்நாட்டில் மட்டுமல்ல, வெளிப்புறமாகவும் நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களையும் அவர்கள் ஏற்படுத்தும் செலவுகளையும் நிர்வகிக்க வேண்டும்.

அம்சங்கள்

இப்போது அந்த செலவுக் கணக்கு உங்களுக்கு மிகவும் தெளிவாக உள்ளது, அதை வரையறுக்கும் குணாதிசயங்களைப் பற்றி உங்களுடன் எப்படி பேசுவது? உண்மையில், இது பலவற்றைக் கொண்டுள்ளது, முக்கியமானது:

எளிய, வேகமான மற்றும் தனிப்பயனாக்கக்கூடியது

செலவுக் கணக்கியல் முடிந்தவரை எளிமையாக இருக்க வேண்டும் என்ற அர்த்தத்தில், ஒரு பார்வையில், அதன் முன் வைக்கப்படும் அனைத்து தரவு மற்றும் புள்ளிவிவரங்கள் புரிந்து கொள்ள முடியும். அதனால் தான், கணக்கியல் அறிவு இல்லாத எவரும் அதை புரிந்து கொள்ளும் வகையில் முடிந்தவரை எளிமையாக நிர்வகிக்கப்பட வேண்டும்.

உங்கள் பங்கிற்கு, நீங்கள் மாற்றியமைக்க வேண்டும். ஒரு பெரிய நிறுவனம் ஒரு சிறிய அல்லது குடும்ப வணிகம் போன்றது அல்ல. ஒவ்வொரு வணிகத்தின் படி, அந்த கணக்கியல் இதற்கு ஏற்றதாக இருக்கும், வேறு வழியில் அல்ல.

துல்லியமான

ஏனெனில் செலவு கணக்கியலில் சேகரிக்கப்பட்ட தரவு மிகவும் சரியானதாக இருக்க வேண்டும். உண்மையில், பிழைகள் இருந்தால் அல்லது அனைத்து தரவுகளும் சேகரிக்கப்படவில்லை என்றால், அது தவறான முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும், தோல்வியுற்ற முடிவெடுக்கும் மற்றும், அதன் விளைவாக, நிறுவனத்திற்கு ஒரு பிரச்சனை.

அதனால்தான் தரவு மேலாண்மை கண்டிப்பாக மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் மற்றும் அவை அனைத்தும் சரியானவை என்பதை சரிபார்க்க முடியும்.

செலவு கணக்கியல் என்ன கூறுகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது?

செலவு கணக்கை நிர்வகிக்கும் போது, ​​எப்போதும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படும் சில கூறுகள் உள்ளன. இவை:

பொருட்கள்

அதாவது, நிறுவனம் வைத்திருக்கும் மற்றும் தயாரிப்புகளை உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் அந்த உறுதியான சொத்துக்கள். அல்லது அவர்கள் ஒரு சேவை செய்ய வேண்டும்.

இந்த செலவுகள், இதையொட்டி, நேரடி என வகைப்படுத்தலாம், ஏனெனில் அவை அளவிடப்படலாம் மற்றும் கூடுதலாக, இவற்றின் பயன்பாடு மற்றும் செலவை சரிபார்க்க பயன்படுத்தப்படும் பொருட்கள் உள்ளன; அல்லது மறைமுகமாக, அளவிடவோ அல்லது கண்டுபிடிக்கவோ முடியாது.

தொழிலாளர்

அல்லது வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் ஒரு தயாரிப்பை மேற்கொள்ள வேண்டும் அல்லது ஒரு சேவையை வழங்க வேண்டும் என்று தொழிலாளர்கள். மேலும் குறிப்பாக, நாங்கள் ஊழியர்களின் சம்பளம், கூடுதல் நேரம், பயணம், கொடுப்பனவுகள் பற்றி பேசுகிறோம்.

முந்தையதைப் போலவே, செலவுகளும் நேரடியாகவோ அல்லது மறைமுகமாகவோ இருக்கலாம்.

பொது செலவுகள்

இந்த வழக்கில், இது உபகரணங்களின் தேய்மானம், வாடகை, விநியோக செலவுகள், உரிமங்கள்... சுருக்கமாக, முந்தைய பிரிவுகளில் பொருந்தாத செலவுகள், ஆனால் அது அவர்களை நேரடியாக பாதிக்கிறது.

எவ்வளவு அடிக்கடி செலவு கணக்கீடு செய்யப்படுகிறது?

செலவுக் கணக்கீட்டை மேற்கொள்ள கட்டாய அதிர்வெண் எதுவும் இல்லை, ஆனால் ஆம், ஒரு ஆலோசனையாக, அதை மாதந்தோறும் செய்ய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

அப்படியிருந்தும், அதிக அளவிலான வணிகங்களில், சேர்க்கப்பட வேண்டிய தரவைக் காணவில்லை என்பதைத் தவிர்க்க, இது வாரந்தோறும் அல்லது தினசரி செய்யப்படலாம்.

சிறிய நிறுவனங்களைப் பொறுத்தவரை, இந்த கணக்கியல் தினசரி, வாராந்திர, காலாண்டு, அரை ஆண்டு அல்லது ஆண்டுதோறும் கூட மேற்கொள்ளப்படலாம்.

பொது லெட்ஜர் vs காஸ்ட் லெட்ஜர் vs நிதி லெட்ஜர்

சில நேரங்களில், பொது மற்றும் நிதிக் கணக்கு அல்லது செலவுக் கணக்கியல் இரண்டும் ஒரே மாதிரியானவை என்று பலர் குழப்புகிறார்கள் மற்றும் நினைக்கிறார்கள், அல்லது நாம் பொதுவின் ஒரு பகுதியைப் பற்றி பேசுகிறோம், ஆனால் அது நேரடியாக அதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. மற்றும் உண்மையில் அது அப்படி இல்லை.

அவை அனைத்தையும் கருத்தில் கொள்ள பல வேறுபாடுகள் உள்ளன, அவை பின்வருமாறு:

பொது லெட்ஜருக்கு வெளிப்புற பயன்பாடு உள்ளது

நிறுவனத்தில் மேற்கொள்ளப்படும் செயல்பாடுகளை "நியாயப்படுத்த" இந்த வகை கணக்கியல் செய்யப்படுகிறது என்ற பொருளில், ஆனால் அதைத் தாண்டி, செலவுக் கணக்கியல் பயன்பாட்டில் இல்லை. நிறுவனம் தொடர்பான முடிவுகளை எடுக்க பகுப்பாய்வு செய்வது.

பொருளாதார நிலையில் வேறுபாடுகள் உள்ளன

ஜெனரல் வரலாற்றுத் தரவுகளை இழுக்கும் போது, ​​நிறுவனத்தில் நிகழும் பரிணாமத்தைப் பார்க்க; தற்போதைய பொருளாதார நிலையை அறிந்து கொள்வதே செலவுகளில் ஒன்று. அவர் கடந்த காலத்தில் ஆர்வம் காட்டவில்லை, அவருடைய செயல்கள் எதிர்காலத்தால் அல்ல, ஆனால் நிகழ்காலத்தால் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன.

செலவுகளில் காலவரிசைப் பதிவு எதுவும் இல்லை

பொது லெட்ஜரில் என்ன நடக்கிறது என்பதற்கு முற்றிலும் நேர்மாறானது, பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்தும் காலவரிசைப்படி வர வேண்டும்.

நிதி கணக்கியல் மற்றும் செலவு கணக்கியல் வெவ்வேறு தரவுகளை பதிவு செய்கிறது

உண்மையில், அவை ஒரே மாதிரியாக இருக்கலாம், ஆனால் ஒரு நபர் தயாரிப்புகளின் உற்பத்தியில் (அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கப்படும் சேவையில்) கவனம் செலுத்தும் போது, ​​நிதியானது பார்க்க வேண்டிய தரவின் பொதுவான பதிவில் அதிக கவனம் செலுத்துகிறது. போட்டியாளர்கள், சந்தை போன்றவற்றில் வணிகத்தின் நிலை என்ன.

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கியலில் செலவுக் கணக்கு ஒரு முக்கிய பகுதியாகும், மற்றும் ஒருவேளை குறைவான முக்கியத்துவம் கொடுக்கப்பட்ட ஒன்று. இருப்பினும், அதைச் சரியாக நிர்வகிப்பது வருமானத்துடன் செலவுகளைச் சமன் செய்து அதிக லாபத்தை அடைய உதவும். இந்த கருத்து உங்களுக்கு தெரியுமா?