ஒரு வணிகத்திற்கான கணக்கியல் மிகப்பெரிய தலைவலிகளில் ஒன்றாகும். எல்லா வருமானங்களும் செலவுகளும் ஒன்றிணைகின்றன என்பதையும், இலாபங்கள் அல்லது இழப்புகள் குறித்த பதிவு வைக்கப்படுவதையும், அல்லது விற்கப்பட்ட மற்றும் வாங்கிய எல்லாவற்றின் அன்றாட குறிப்புகள் உள்ளன என்பதையும் நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். உங்களிடம் இல்லை என்றால் உங்கள் நிறுவனத்திற்கான கணக்கியல் திட்டம் விஷயங்கள் மிகவும் சிக்கலானதாகிவிடும், குறிப்பாக அது வளரத் தொடங்கும் போது.
ஆனால், கணக்கியல் திட்டத்தை வைத்திருப்பது ஏன் மிகவும் முக்கியமானது? உங்களிடம் ஒரு SME அல்லது ஒரு தனிப்பட்ட வணிகம் மற்றும் சுயதொழில் செய்தாலும் அது ஏன் சிறந்தது? இதற்கான காரணங்களை நாங்கள் கீழே தருகிறோம்.
ஒரு நிறுவனத்தில் கணக்கியல் என்ன
கணக்கியல். இது ஒரு பாடத்திட்டத்தில் நீங்கள் கொடுத்த ஒரு பாடமாக இருந்தால், ஆரம்பத்தில் இருந்தே இது மிகவும் சிக்கலான ஒன்றாகவே காணப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். உண்மையில் அது அவ்வாறு இல்லை. இருப்பினும், ஒரு வணிகத்தை நடத்துவது அவ்வளவு கடினம் அல்ல என்றும் பொருளாதார இயக்கங்களைக் கைப்பற்ற அதிநவீன திட்டங்கள் தேவையில்லை என்றும் பலர் கருதுகின்றனர். பெரிய தவறு.
இந்த வழக்கில், அதை கவனிக்க வேண்டியது அவசியம் கணக்கியல் உங்களுக்கு ஒரு நிறுவனம் வைத்திருக்கும் வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் பதிவு மட்டுமல்லாமல், சொந்தமான பொருட்கள் மற்றும் சொத்துக்களின் பதிவுகளையும் வழங்குகிறது. வரி ஏஜென்சிக்கு அவர்கள் கொண்டுள்ள அனைத்து கடமைகளுக்கும் இணங்க ஒழுங்கான மற்றும் தெளிவான கணக்குகளை வழங்குவதில் இவை அனைத்தும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகின்றன.
கூடுதலாக, இது பெரிய நிறுவனங்களின் விஷயம் மட்டுமல்ல. சிறு நிறுவனங்கள் வணிகத்தின் நிலை என்ன என்பதை அறிந்து கொள்வதில் கவலைப்பட வேண்டும், சில காரணங்களால், அது சரியாக நடக்காது என்று எதிர்பார்க்கும் பொருட்டு (மற்றும் பணத்தை முதலீடு செய்யக்கூடாது, இறுதியில், மீட்கப்படாது, உங்களை வைக்க முடியும் கடனில்) அல்லது மாறாக, வளர்ந்து வருவதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளக்கூடிய அளவுக்கு நன்றாக இருந்தது.
உங்கள் வணிகத்திற்கான கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதற்கான காரணங்கள்
உங்கள் அடிப்படை கணக்கியல் முறையைத் தள்ளிவிட்டு கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு மாறுவது நல்லது என்று நீங்கள் இப்போது யோசிக்கிறீர்கள் என்றால், சமநிலையை ஒரு பக்கமாகக் குறிக்க சில காரணங்கள் இங்கே.
நீங்கள் அனைத்து இயக்கங்களையும் கட்டுப்படுத்த முடியும்
உங்கள் நிறுவனத்தில் உங்களிடம் ஒரு பதிவு புத்தகம் உள்ளது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், அங்கு நீங்கள் மேற்கொள்ளப்படும் அனைத்து நிதி இயக்கங்களையும் எழுதுகிறீர்கள். நீங்கள் வியாபாரத்தை மூடுகிறீர்கள், நீங்கள் வீட்டிற்குச் செல்கிறீர்கள், திடீரென்று, நீங்கள் ஏதாவது எழுதவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்கிறீர்கள். நீங்கள் அதை மறுநாள் ஒரு துண்டு காகிதத்தில் எழுதுகிறீர்கள் ... அதை நீங்கள் மறந்துவிட்டீர்கள், ஆனால் உங்களுக்கு நினைவில் இல்லாத பிற இயக்கங்களையும் எழுதுங்கள். உங்களிடம் புத்தகம் இல்லை என்பதால், அதை நினைவில் வைத்திருக்கும் தருணத்தில் அதை செய்ய முடியாது. மோதலா? இறுதியில் நீங்கள் அந்த சிறிய ஆவணங்களை இழந்து எல்லாவற்றையும் எழுத மறந்துவிடுவீர்கள்.
நடக்காத உங்கள் நிறுவனத்திற்கான கணக்கியல் திட்டத்துடன் நீங்கள் எங்கிருந்தாலும் டிஜிட்டல் முறையில் அணுக நிரல் உங்களை அனுமதிக்கிறது உங்கள் வணிகத்தின் எல்லா தரவிற்கும், நீங்கள் வீட்டில் ஏதாவது நினைவில் வைத்திருந்தால், அதை வைக்க நிறுவனத்திற்குச் செல்ல நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை, அதை அங்கேயே செய்யலாம்.
தரவை கலந்தாலோசிக்கவும், இருப்புநிலைகள், அறிக்கைகள், முதலீடுகள் பற்றிய முடிவுகளை எடுப்பதற்கான நிலையைப் பார்க்கவும்.
உங்கள் பணத்தை மிச்சப்படுத்துங்கள்
ஆம், உங்கள் நிறுவனத்திற்கான கணக்கியல் திட்டத்தில் முதலீடு செய்வது முக்கியமானதாக இருக்கலாம், ஆனால் அது விரைவில் பலனளிக்கும் என்று நீங்கள் நினைக்கவில்லையா? உங்களிடம் ஒவ்வொரு மாதமும் அல்லது ஒவ்வொரு வாரமும் மீண்டும் மீண்டும் பதிவு இருப்பதாக கற்பனை செய்து பாருங்கள். நீங்கள் எப்போதுமே அதை சுட்டிக்காட்ட வேண்டும், இது உங்களிடமிருந்து நேரத்தை எடுக்கும்.
மாறாக, இல் நிரல் நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் பணிகளை தானியக்கமாக்கலாம் அவற்றை தானாக சேர்க்க வேண்டும். எனவே, அந்த நேரத்தை உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள மற்ற விஷயங்களுக்கு அல்லது உங்கள் இலவச நேரத்தை ஒதுக்கலாம்.
நீங்கள் நிரல்களை இணைக்கலாம்
கணக்கியல் என்பது மனித வளங்கள் (ஊதியப் பிரச்சினைக்கு) போன்ற பிற துறைகளுடன் நெருக்கமாக தொடர்புடையது. தரவை இறக்குமதி செய்து ஏற்றுமதி செய்யக்கூடிய ஒரு நிரலைக் கொண்டிருப்பது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதற்கும் தரவை சிறப்பாக சமநிலைப்படுத்துவதற்கும் மிகவும் அவசியம். அது, நீங்கள் அவற்றை கைமுறையாக வைக்க வேண்டியதில்லை, மாறாக, அவை தானாகவே ஒரு தளத்திலிருந்து மற்றொரு தளத்திற்குப் பயன்படுத்தப்படலாம்.
பணப்புழக்கத்தை நீங்கள் ஒழுங்காக வைத்திருப்பீர்கள்
நிறுவனத்தில் செய்யப்படும் கொடுப்பனவுகள் மற்றும் வருமானம் எல்லா நேரங்களிலும் நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள் என்ற அர்த்தத்தில், உங்கள் வணிகத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பதை தினசரி அடிப்படையில் உங்களுக்குத் தெரியும்.
இதுவும் முடியும் கட்டுப்பாட்டை மீறுவதாக எச்சரிக்கவும், சிக்கல் கவனிக்கப்படாமல் இருப்பதற்கு முன்பு என்ன நடந்தது என்று பார்க்கவும் விளையாட்டுகளில் பொருந்தாத இடம் எங்கிருந்து வந்தது என்பதைக் கண்டறிவது மிகவும் கடினம்.
கருவூலத்திற்கு உங்களிடம் 'சான்றுகள்' இருக்கும்
உங்களுக்குத் தெரியும், வரி ஏஜென்சிக்கு நிறுவனங்கள், மற்றும் சுயதொழில், தற்போதைய கட்டாய மாதிரிகள், அவை காலாண்டு அடிப்படையில் தங்கள் வரிகளை செலுத்த வேண்டும். ஆனால் வரி நிறுவனம் எப்போதாவது உங்களை அழைத்து உங்கள் கணக்கைப் பார்க்க விரும்பினால் என்ன செய்வது? நீங்கள் அதை சரியாக எடுத்துச் செல்லவில்லை என்றால், அவர்கள் உங்களை சந்தேகிக்கச் செய்து, கணக்குகளைச் செய்ய விசாரணையைத் தொடங்கலாம், மேலும் அவர்கள் சேர்க்காவிட்டால், அபராதம் விதிக்கலாம்.
மறுபுறம், நிறுவனங்களுக்கான கணக்கியல் திட்டத்துடன் இது மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும் உங்களிடம் எல்லாம் தானியங்கி இருக்கும், அது தவறுகளைத் தவிர்க்க உதவும் கூடுதலாக, உங்களிடம் முன்பே உள்ள வரிகளை நீங்கள் வழங்க முடியும் (ஏனென்றால் ஒவ்வொரு மாதமும் அல்லது ஒவ்வொரு காலாண்டிலும் நீங்கள் அதைச் செய்ய வேண்டியதில்லை, ஆனால் வருமானம் அல்லது செலவுகள் ஏற்படும்போது நகலெடுத்து பதிவு செய்யுங்கள்).
தரவைப் பாதுகாக்கிறீர்கள்
நீங்கள் அனைத்து கணக்கியலையும் வைத்திருந்த வட்டு உடைந்துவிட்டது அல்லது தகவலைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்பதை நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை சந்தித்திருக்கலாம். இது கையேடாக இருந்தால் அது மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும், மேலும் நீங்கள் எல்லாவற்றையும் எழுதி வைத்திருக்கும் ஆவணங்கள் அல்லது ஆவணங்களை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை.
"இணையத்தில்" ஒரு இடத்தில் வைத்திருப்பதன் மூலம், அதை நீங்கள் வெவ்வேறு இடங்களிலிருந்து அணுகலாம், உங்களுக்கு அந்த இழப்பு பிரச்சினை இருக்காது.
கூடுதலாக, அவர்கள் இருப்பார்கள் நிரலில் பாதுகாப்பானது மற்றும் காப்பு கோப்புகளை வைத்திருக்க தரவை பதிவிறக்கம் செய்யலாம் ஒருவேளை.
உங்கள் நிறுவனத்திற்கான கணக்கியல் திட்டத்தைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம் அல்ல. சந்தையில் பலர் உள்ளனர், உங்களுக்கு எது மிகவும் ஆர்வமாக இருக்கும் என்பதைப் பார்க்க நீங்கள் சிறிது நேரம் செலவிட வேண்டும். உங்களுக்குத் தேவையானவற்றில் எது பொருத்தமானது என்பதைக் கண்டறிய அவற்றில் பலவற்றை நீங்கள் முயற்சிக்க வேண்டும் என்பது எங்கள் பரிந்துரை. சில திட்டங்களை எங்களுக்கு பரிந்துரைக்கிறீர்களா?