Vad är en inventering

En bild av en inventering

Om du har ett företag, oavsett om det är stort eller familjeföretag, där du säljer produkter och/eller tjänster, vet du säkert vad lager är. Faktiskt, det är något som alla borde ha, även i hemmen, men som ingen ännu har tagit fram allt som kan göras med den.

Av denna anledning, vid detta tillfälle, kommer vi inte bara att berätta vad en inventering är, utan vi kommer också att berätta om de typer som finns, vilka funktioner de kan utföra och några andra viktiga data. Gör det?

Vad är en inventering

en inventering

Enligt RAE är en inventering:

"Avräkning av gods och annat som tillhör en person eller gemenskap, sker med ordning och precision."

Det är faktiskt ett dokument, antingen fysiskt eller virtuellt, där företaget måste registrera var och en av företagets materiella tillgångar. Med andra ord, är alla materiella varor som ett företag har och som det måste kontrollera, både för att undvika att förlora pengar med att det försvinner, och för att slippa köpa mer om du inte behöver det.

Låt oss ta ett exempel. Föreställ dig att du har en skoaffär. I den kommer du att ha många märken av skor och varje märke, flera modeller. Av var och en av dem olika nummer.

Om en kund går in i din butik och ber dig om nummer 39 för en modell av ett specifikt märke, skulle du veta om du har det i din butik? Det säkraste är att du kommer att konsultera aktien på datorn. Också, det är en inventering.

Föreställ dig nu att du har den där skoaffären där flera anställda arbetar. En av dem har slitit sönder hans företagströja, och han ber om en ny i en viss storlek. Du kommer att gå till butiken för att se om det finns några kvar och i så fall bör du skriva ner att du har tagit en av de där tröjorna ifall du måste byta ut den i den storlek du just tog.

Egentligen handlar lager inte bara om vad företaget har, utan också vad det säljer till kunder. Det vill säga att du kan göra en lista över allt företaget har och en annan där du ser över lagret av varor som ska säljas.

Sedan när finns inventariet?

Har du någonsin undrat när inventarier började användas? Väl du bör veta att det finns uppgifter om att de redan användes i det antika Egypten. I det här fallet använde de det till mat på ett sådant sätt att de hade en lista över livsmedel så att de i tider av knapphet visste vad de kunde räkna med och distribuerade det på ett bättre sätt.

Enligt forskning användes de också för grödor i pre-spansktalande civilisationer.

Typer av inventeringar

inventeringslåda

Att prata med dig om typerna av inventeringar kan vara ett långt och tråkigt ämne. Och det finns många typer av dem. Beroende på form, användning, fas osv. du kommer att ha en eller annan typ. De mest kända och använda vid många tillfällen av företag är följande:

fysiker

De är de som är tryckta och har påtagliga. Dessa används mindre och mindre på grund av att inventeringen kan ändras mycket snabbt (även flera gånger om dagen) och detta skulle göra det fysiska dokumentet föråldrat på några timmar.

Ett annat sätt att se på dem är att registrera företagets eller verksamhetens alla fysiska tillgångar med avseende på de produkter som ska säljas.

immateriella

Om det tidigare var ett påtagligt dokument, i det här fallet talar vi mer om ett virtuellt dokument, på en dator eller surfplatta, där den dagliga registreringen av denna inventering utförs.

Ett annat alternativ är att det är en lista över företagets immateriella tillgångar, som finns upptagna på denna lista.

Exempel på denna typ kan vara upphovsrätt, mjukvarulicenser etc.

Enligt produkter

Lista

Baserat på typen av produkter, eller de faser produkterna går igenom, kan vi säga att det finns flera inventeringar, såsom:

  • för råvaror. Det vill säga att göra en lista över de material som behövs för att tillverka de produkter som säljs av företaget.
  • För produkter i tillverkningsprocessen. Med andra ord, delar som har monterats men som i sig själva inte är produkter som kan säljas men som ändå måste produceras och kombineras med andra delar för att anses vara färdiga.
  • av färdiga produkter. Redo för försäljning, är de produkter som redan kan säljas direkt, antingen för att de har slutfört tillverkningen, eller för att de har köpts färdiga.
  • för fabriksmaterial. Vi skulle kunna säga att de liknar råvarornas, men i det här fallet är de inte kvantifierbara, eftersom de kan användas i många saker (till exempel färg eller sax).

Enligt dess funktion

Ett annat sätt att klassificera varulager har att göra med varornas funktion. Således kan du hitta:

  • Säkerhetsinventeringar. Även känd som reserv. De är de där de artiklar som kommer att behövas i händelse av ökad efterfrågan eller brist lagras och listas.
  • frikoppling. Det är en lista över material och/eller produkter som kompletterar varandra (produkten skulle inte bli färdig utan dem) men som samtidigt inte är synkroniserade med varandra (till exempel att den är en del av en produkt men som i en första fas är det inte kan sättas).
  • Trafik. Det är stycken som är beställda men ännu inte kommit. De räknas med för att de är betalda, men du har dem fortfarande inte i din ägo.
  • Säsong. Dessa avser produkter som blir "in" vid en viss tid på året och sedan går igenom en typ av låg efterfrågan. De sparas normalt från ett år till ett annat i syfte att inte förlora pengar (så länge de kan behållas förstås).

enligt logistik

Slutligen skulle vi ha inventeringarna enligt logistik. Det är kanske ett av de mest kända, men det är inte många företag som använder det för att klassificera sina varor. I det här fallet kan du hitta:

  • i kanaler. Det vill säga mycket föränderliga inventeringar som påverkar olika nivåer eller avdelningar.
  • för spekulationer. Det är produkter som förvaras "i fall". Målet är att ha dem tillgängliga om det finns en efterfrågan på dem och på så sätt kunna möta det behovet.
  • cykelinventering. Här skulle vi kunna lägga de produkter som man vet behövs vissa tider på året. Till exempel solkräm, baddräkter, sandaler...
  • Av säkerhet. Det liknar spekulation, men målet är att alltid ha ett minimum av varor för att snabbt kunna leverera vid behov.
  • Produkter som redan är föråldrade, trasiga, förlorade... Vi kan säga att de är "förluster" för företaget eftersom dessa produkter aldrig säljs och representerar en investering som inte återvinns av företaget.

Som du kan se, förutom att veta vad en inventering är, måste du också kontrollera vilka typer som finns. Men generellt sett, vad du bör behålla är att detta kan hjälpa dig att göra en uppdaterad lista över vad du har, antingen i företaget eller hemma, och därmed förutse dina inköp baserat på vad som spenderas mest. (eller gå vidare med vad du har mest lager av). Har du gjort en inventering någon gång?


Innehållet i artikeln följer våra principer om redaktionell etik. Klicka på för att rapportera ett fel här.

Bli först att kommentera

Lämna din kommentar

Din e-postadress kommer inte att publiceras.

*

*

  1. Ansvarig för uppgifterna: Miguel Ángel Gatón
  2. Syftet med uppgifterna: Kontrollera skräppost, kommentarhantering.
  3. Legitimering: Ditt samtycke
  4. Kommunikation av uppgifterna: Uppgifterna kommer inte att kommuniceras till tredje part förutom enligt laglig skyldighet.
  5. Datalagring: databas värd för Occentus Networks (EU)
  6. Rättigheter: När som helst kan du begränsa, återställa och radera din information.