Om du är en av dem som söker jobb tittar du säkert väldigt ofta på jobberbjudanden. Du kanske har ditt CV uppdaterat men, Har du märkt att fler och fler efterfrågar följebrevet?
Detta är ett dokument där du måste "vinna över" intervjuaren. Men inte alla vet hur man gör det korrekt. Vad sägs om att vi ger dig en hand med det?
Vad är följebrevet
Ett följebrev är ett dokument som måste åtfölja ett CV eller en jobbansökan och är avsett att introducera kandidaten och lyfta fram deras kompetens och erfarenhet som är relevant för den position som de söker.
Det är med andra ord ett dokument där du presenterar dig själv och visar dina avsikter angående tjänsten som erbjuds. Det är inte så mycket en sammanfattning av ditt CV (eftersom det är vad det har det för), utan snarare möjligheten att med ord lyfta fram din kandidatur framför de andra, antingen för att dina kunskaper och erfarenheter stämmer överens med vad de letar efter, eller för att du tror att du skulle bli det. den idealiska kandidaten för den positionen.
Vad ska följebrevet innehålla?
Det första du bör veta är att följebrevet inte är ett dokument som du bör göra omfattande, tvärtom, det måste vara väldigt kortfattat och koncist. Tänk på att de inte bara kommer att få ditt brev utan även många andra kandidaters brev, och därför kommer de inte att läsa det om du gör det för långt.
I dessa fall är det alltid bättre att vara kort, direkt och framför allt, om du vill lyckas, göra det oförglömligt. Vissa experter skulle säga att följebrevet är som det onlineförsäljningsbrev som du presenterar. Som om du skrev ett mejl där du presenterade dig själv, sa vad du kan göra för den personen och bifogar ditt CV ifall de vill veta mer om dig.
Och det är så man ska se det. Nu finns det några väsentliga element i det som:
- Din personliga information: förnamn och efternamn, telefon och mail minst. Vissa anger även postadress men det beror på vilket jobb du söker.
- utbildning: alltid minimalt, det kommer redan att återspeglas i cv.
- Arbetserfarenhet: om det är kopplat till jobbet du söker.
- färdigheter: det är här vi skulle säga till dig att fokusera mer eftersom det är här du kommer att få mest "kontakt" med den intervjuaren.
Hur man skriver ett följebrev
För det första Vi måste varna dig för att skriva ett personligt brev inte ska ses som en "mall" för att skicka det till alla jobb du söker på. Det är den sämsta idén och det "dummaste" sättet att förlora möjligheter.
Och det är att var och en av dem måste fokusera på det specifika jobbet. Det är sant att du kanske kan använda meningar eller stycken, men vår rekommendation är att du inte gör det och alltid skriver det från början för att anpassa det maximalt relaterat till jobbet du söker.
Om du nu vill få en anställningsintervju och visa att du kan vara en bra kandidat, här är några steg:
- Placera högst upp på sidan din personlig information. På så sätt kommer de alltid att vara närvarande för läsaren av detta.
- Adressera mottagaren. Det är sant att du inte vet vem som ska läsa den, så en professionell hälsning (om än mindre direkt) skulle vara "Kära herr / fru". Men om du har möjlighet att veta vem som är den som står för urvalet är det bättre att personifiera det. Så du kommer att få kontakt med den personen.
- Gör en kort introduktion om dig själv. Detta skulle vara det första stycket och du bör presentera dig själv, men också förklara hur du hittade det jobbet (var hörde du om det). På så sätt, om de har lagt upp det på flera webbplatser, kommer de att veta var du kommer ifrån. Samma sak om du går på rekommendation av en annan arbetare (i det här fallet, be den personen om tillåtelse att nämna det i brevet, annars gör det inte).
- Lyft fram kompetens och erfarenhet. I andra stycket ska du tala om dina erfarenheter, om några, samt dina färdigheter relaterade till tjänsten. Det är till exempel meningslöst att säga att du är "veterinär" om tjänsten du söker är telefonist på en byrå. Det måste vara saker som verkligen gäller för det jobbet du vill få. Annars kommer du att kasseras vid denna tidpunkt i brevet.
- visa ditt intresse. Tredje stycket är kanske det viktigaste av allt. Men för att de ska komma till honom i de föregående måste du ha förtjänat dem. Och det är, på något sätt, när du provocerar fram reaktionen. Du måste med andra ord få dem att se att du har undersökt företaget och att du vet, eller åtminstone är tydlig, varför du vill arbeta där. Det kan vara på grund av deras värderingar, på grund av de projekt de har gjort, på grund av företagets kultur... Eller något mindre "snyggt", som för att det är nära hemmet, för att man vill ha en utmaning osv.
- Stäng brevet. Slutligen ska du tacka för att du läste brevet och byta ut dina kontaktuppgifter. Det är inte att upprepa det, utan att uttrycka det på ett annat sätt så att de kommer ihåg att de kan ringa dig eller skicka ett meddelande till dig för att komma i kontakt med dig.
- Skriv under brevet. Det kan verka dumt, men om du kan skriva under brevet, online eller personligen, mycket bättre. Alla kandidater kommer inte att göra det, och det kan göra att det sticker ut lite mer när du besväret att skriva under det för att ge det mer auktoritet.
Till sist, det enda Allt du behöver göra är att se till att det inte finns några stavfel eller grammatiska fel, och att du verkligen får det budskap du vill förmedla.
Fördelar och nackdelar med ett följebrev
Det är tydligt att ett följebrev alltid är bra eftersom du kan anpassa det, ge ett första intryck av din motivation och vilja att arbeta och sticka ut från konkurrenterna (med avseende på kompetens och erfarenhet).
Men alla dessa fördelar har också nackdelar som ofta inte tas med i beräkningen. I det här fallet bör du vara beredd att:
- Ägna tid och ansträngning åt bokstaven. Det är inte gjort på fem minuter, men du behöver tid att tänka på vad du ska lägga och hur du ska lägga det. Därför, om du söker flera jobb, kommer det att ta tid att skriva ett brev för var och en (tänk inte ens på att skicka samma till alla).
- Det kan ignoreras, särskilt när det inte har begärts eller för att de inte är väl bekanta med dess kraft.
- Det kan vara överflödigt i den meningen att om du lägger samma sak som i läroplanen, kommer du att upprepa dig själv (därav säger du att det inte är en sammanfattning).
Är det tydligare för dig vad följebrevet är?