När kan du göra fakturor utan att vara egenföretagare?

Krisen har förändrat många saker i Spanien. Många människor vänder sig till egenföretagare på grund av bristen på möjligheter på arbetsmarknaden. Vissa människor investerar alla pengar de tjänade för sina arbetslöshetsersättning i sitt eget företag öppnar barer, restauranger, andra öppnar sina affärer online, och vissa andra samlas för att skapa ett större företag, till och med nystartade företag.

Problemet uppstår när vi, när det gäller spanjorer, och efter flera år med krisen, har som en huvudsaklig konsekvens, efter arbetslöshet, en ökning av egenföretagare, men inte exakt som egenföretagare registrerade i statskassan och socialförsäkring. Att utföra små jobb som hjälper oss att få fram möten har blivit en vanlig, med extraordinära inkomster som hjälper till med den inhemska ekonomin och som inte förklarar sig själva.

Och detta mot folkets vilja, som vill arbeta i enlighet med alla spanska lagar om egenföretagare. Men intäkterna räknas inte alltid för att ett lagligt jobb ska vara lönsamt, eller för att jobben är så sporadiska, att det är absurt att registrera sig för några dagar.
I dessa fall där du är inte självständig, många människor undrar om kan utfärda en faktura för det arbete de utför, utan att någon av dessa åtgärder är olagliga, för vi insisterar på att människor inte vill arbeta utanför lagen.

Det finns en möjlighet att kunna utfärda en faktura utan att vara autonom, men du måste ta hänsyn till vissa punkter som är mycket viktiga för att undvika obehagliga konsekvenser.

Kan jag utfärda en faktura om jag har ett jobb? Kan jag göra det om jag tar ut arbetslöshetsförmåner? Finns det ett minimum och ett maximum för att beräkna det? Vi löser dessa tvivel och några mer relaterade till fakturering utan att vara autonoma.

Kan jag utfärda en faktura utan att vara autonom?

Generellt nog, om den aktivitet vi utför är sekundär och inte är vår huvudsakliga försörjning, kan vi utfärda en faktura. Till exempel, om du är arbetare men på fritiden är du konstnär, hantverkare, skapare, redaktör, fotograf eller någon annan aktivitet som ger vinst.
Man måste komma ihåg att när en huvudaktivitet utförs som är livets uppehälle, är det nödvändigt att registrera sig i RETA (Specialregime för egenföretagare).

För att kunna utfärda fakturor är det nödvändigt att vara registrerade i folkräkningen bland arbetsgivare, yrkesverksamma och hållareannars gör vi ett brott. Den som registrerar sig i denna folkräkning kan utfärda fakturor utan att vara registrerad hos socialförsäkring.
Det faktum att du inte är autonom och vill utfärda en faktura medför skyldighet att betala moms och personlig inkomstskatt som motsvarar din aktivitet.

Jag är arbetare och jag måste göra en faktura

Om du är anställd och behöver utfärda en fakturamåste man ta hänsyn till att den totala årliga inkomsten inte överstiger SMI (Minsta interprofessionella lön), vilket 2016 är 9172,80 euro (14 betalningar). Om vi ​​löser det kommer vi att hitta problem med statskassan och skatteverket, till och med socialförsäkring. De kan böta oss för skattebrott och social trygghet kan tvinga oss att betala de avgifter som inte har betalats medan vi fakturerade.

Om detta belopp inte överskrids är du inte skyldig att registrera dig som egenföretagare, men du är skyldig att deklarera denna inkomst och du måste till och med betala motsvarande moms.

Jag är arbetslös, kan jag utfärda fakturor?

Om du är arbetslös och samlar in arbetslöshetsförmåner, i det här fallet, Du KAN INTE utfärda fakturor och du är skyldig att registrera dig som egenföretagare.
Om du utfärdar räkningar för arbetslöshetsförmåner kan de sluta betala dig för arbetslöshetsförmåner. Ett bra tips skulle vara att använda det du har kvar som subvention och starta en ny aktivitet som frilansare, som exemplen vi nämnde i början av artikeln

Det är viktigt att komma ihåg att även om du är arbetslös måste du vara registrerad i Folkräkning av entreprenörer, proffs och hållare för att kunna utfärda fakturor.

Det är också absolut nödvändigt att respektera det maximala som du kan ange för din aktivitet, det vill säga att inte överstiga årsinkomsten på ett år som är större än SMI som anges ovan.

Fakturering genom ett kooperativ

Kooperativ hjälper människor som inte är egenföretagare men bedriver verksamhet utanför sitt arbete eller samlar in arbetslöshetsförmåner. De förmedlar mellan egenföretagare, ger honom råd och erbjuder olika tjänster.

När du behöver utfärda en faktura sporadiskt, kooperativet erbjuder också sina tjänster. Det slutliga målet är att du kan utföra en kompletterande eller sporadisk aktivitet och utfärda fakturor. Kooperativet kommer att utfärda dem för dina räkning i utbyte mot en procentandel av den totala fakturan eller ett månatligt medlemskap, beroende på vilken typ av kontrakt som bestäms.

Vilka fördelar erbjuder ett kooperativ?

• Det mest slående är att du undviker den månatliga ersättningen för egenföretagare, som i Spanien uppskattas till 260 euro per månad (50 € "kampanjen" varar bara några månader, i slutändan betalar du samma som resten av egenföretagare).
• Du befriar dig från de kostnader som härrör från procedurerna för din aktivitet
• Genom att betala en liten avgift eller en liten andel av det som faktureras blir ditt företag mycket mer lönsamt

Hur fungerar ett kooperativ?

Genom betalning av ett månatligt medlemskap, kooperativ erbjuder olika tjänster som täcker olika behov. Du utför arbetet och kooperativet utfärdar fakturan i ditt namn och sätter sedan in hela fakturan på ditt checkkonto och behåller den procentsats som fastställts i början av kontraktet.

• Du kommer att kunna fakturera utan att vara egenföretagare och bara betala de månatliga avgifterna för egenföretagare för de dagar du arbetar, alltid genom kooperativet.
• Du sparar frilansavgiften eftersom fakturering sker via en tredje part och du inte behöver registreras
• Du får alltid råd om de operationer du utför
• Du sparar administrativa kostnader och skatterådgivning eftersom de tar hand om allt själva, till exempel beräkning av moms.
• De tar hand om de administrativa förfarandena, så att du bara ägnar din tid åt ditt arbete
• Vissa kooperativ betalar till och med personlig inkomstskatt för dig vid behov.
• Om du är arbetslös och behöver utföra en aktivitet eller ett sporadiskt arbete registrerar ett kooperativ dig för de dagar du behöver så att du inte förlorar rättigheterna till det bidrag du samlar in.
• Kooperativet kommer att ha ansvaret för att registrera dig och ta bort dig från socialförsäkring varje gång du startar en sporadisk eller vanligt förekommande aktivitet
• På samma sätt, om du är anställd och utför sporadiskt arbete, kommer kooperativet att ta hand om allt pappersarbete.
Du måste komma ihåg att kooperativ är en tillfällig lösning, och du bör inte tillgripa dem som ett vanligt sätt, vi kommer att se denna punkt senare.

Allmän rådgivning

När du arbetar med att göra aktiviteter regelbundet, försök utfärda inte fakturor med samma belopp, så att statskassan inte ser det som en vanlig praxis, vilket kan leda till sanktion eller böter för att begå ett brott.

Om du laddar arbetslöshetsersättningDu måste ta hänsyn till de dagar du utför aktiviteter så att du inte bryter mot lagen och de drar tillbaka den subvention som du har tillgång till.

Om något av kraven ovan inte uppfylls är det möjligt att statskassan kommer att märka vår extraordinära verksamhet och kommer att böta dig. Det är också möjligt att om alla skyldigheter inte uppfylls kommer socialförsäkring att tvinga oss att betala alla avgifter som vi inte har betalat medan vi utförde aktiviteten och utfärdade fakturor.

Kom ihåg att förpliktelsen gentemot statskassan inte upphör att existera och du måste betala motsvarande moms och personlig inkomstskatt och de årliga sammanfattningarna av den genomförda verksamheten.

Som om du var frilansare måste du se till att fakturorna är välfyllda med all nödvändig skatteinformation. Försök att spara alla fakturor för eventuella behov att presentera dem för Skatteverket.

Digitala fakturor är inte giltiga såvida de inte har en digital signatur. Om du utfärdar fakturor i PDF-format måste de därför vara korrekt signerade för att vara giltiga, annars använder du vanliga pappersfakturor.

När ska jag registrera mig som frilansare?

Vi nämnde tidigare att ett utmärkt sätt att kunna utfärda fakturor inom den rättsliga ramen är genom ett kooperativ, men att du inte borde ha det som vanligt sätt att arbeta. Varför?

Fakturorna kommer att finnas i kooperativets namn och inte din, så det är inte tillrådligt att göra det hela tiden.

När din återkommande inkomster (vi insisterar på att återkomma) överskrider den minsta interprofessionella lönen plus 20%, är den bästa tiden. Varför? SMI är för närvarande 655.20 € per månad och betalningen till social trygghet, utan schablonbelopp, är 256 € (52 € schablonbeloppet). Om din moms är 21% för varje faktura ... tjänar du inga pengar i slutet av månaden. Du måste lägga till en procentandel av nettovinsten i dina siffror.

Ett utmärkt verktyg för att beräkna saker och veta om du ska bli egenföretagare är FreeLancer-kalkylatorn, dessutom kommer den att berätta hur mycket du behöver fakturera per månad för den önskade lönen.