Kostnadsprognos

Att förutse framtida scenarier är avgörande för att leda en sund ekonomi inom företaget. Kostnadsprognosen är en nyckeldel i den strategiska planen och planeringen företag. Inte bara på grund av intäkterna eller kostnaderna för att utföra operationer, utan även fastställande av möjliga incidenter, oförutsedda händelser, samt förmågan att anpassa sig till kundernas framtida önskemål, är en del av utgiftsprognosen.

I den här artikeln lär du dig inte bara att veta vad kostnadsprognosen är, utan också hur du förbereder en prognos som kan hjälpa dig för ditt företag. Och naturligtvis kan detta också extrapoleras till familjeekonomin. Tack vare detta kommer du att kunna fatta bättre beslut genom att uppskatta vilken inverkan det kan ha på dina konton.

Vad är kostnadsprognosen?

Som vi förklarade i början av artikeln försöker utgiftsprognosen förutse framtida rörelser som kan påverka företaget. Det är alltså ett verktyg för att avgöra vilka utgifter det blir i framtiden med syftet att fatta de mest lämpliga besluten om planering, strategi och genomförbarhet. Både marknadens framtida rörelser, som kundernas framtida önskemål, som priset i driften, produktionen och hyrorna.

För att göra en bra analys måste revisorn eller redovisningsavdelningen veta tolka det sammanhang som företaget befinner sig i. Syftet som eftersträvas är att uppnå de långsiktiga målen som satts upp, och kostnadsprognosen är en transcendental del för att uppnå dessa mål. Kostnadsprognosen kommer därför att avgöra vilka framtida siffror som kommer att hanteras, som ett resultat av att man också tolkar det som har hänt i det förflutna, överför det till det aktuella sammanhanget för att göra en framtidsprognose.

Varför är det viktigt?

Hänsyn ska tas till att vid prognostisering av utgifter ska den eller de som ansvarar för att genomföra beräkningen ha kännedom om företagets framtida projekt. Att i förväg veta kostnaderna som nya investeringar eller strategier kommer att kräva hjälper till att veta i vilken utsträckning något är lönsamt och kan förverkligas. Det kommer också att hjälpa att veta vilken finansieringskapacitet företaget har för att uppfylla de uppsatta målen.

• mer framgångsrika mål. Realismen som överför utgiftsprognosen gör att företaget har kunskap om sina pretentioner. Vet vilken finansiering som finns tillgänglig, om det är realistiskt att uppnå målen och inte misslyckas med dina planer, vilket skapar frustration över att inte nå dem eftersom du inte har gjort det tidigare.
• Finansiell säkerhet. Det ger säkerhet till företagets finansiella konton genom att tillhandahålla och skydda resurser. I sin tur förhindrar det alla typer av bedräglig användning av medel.
• Förbättring av företagsledning.
• Ökning av antalet försäljningar. Att kunna expandera företagets tillväxt och ha en effektivare hantering av dess resurser och efterfrågan kommer att få företagets verksamhet att växa.

Inte bara de redan etablerade företagen, utgiftsprognosen är också något att ta hänsyn till i nya företag som ska starta verksamheten. Av denna anledning är det lätt att blanda ihop begreppen "utgiftsprognos" med "utgiftsavsättning". Avsättningen för utgifter avser en skuld som företaget sparar för att möta resurser med framtida betalningar som det uppskattar kommer att komma in. Det betyder att företaget sparar de resurserna, det lägger dem inte på andra saker och summan är oftast en uppskattning. Båda termerna är lika, men de är olika saker.

Hur gör man en kostnadsprognos?

Beroende på typ av verksamhet måste vissa avsnitt eller andra inkluderas i Excel-arket. För detta är de parametrar som vanligtvis beräknas följande:

• Skattekostnader. Vid prognostisering av utgifter ska bland annat momsinbetalningar eller företagsskatter alltid beaktas. Av samma sak ska äganderätt, programvarulicenser eller avgifter ingå i prognosen.
• Leverantörer och logistikkostnader. Var och en av de inblandade parterna i försörjningskedjan är av särskild relevans. Beroende på typ av verksamhet kommer vissa att ha fasta kostnader, rörliga kostnader eller båda. När det gäller variablerna är det troligt att de är relaterade till den försäljningsvolym eller reservationer som företaget har.
• Investeringar. Alla de verksamheter som förutser en verksamhetsökning genom nya förvärv. Oavsett om råvaror, uthyrning eller köp av maskiner etc.
• Finansiering. Om krediter eller framtida finansieringslinjer förutses måste de redovisas inom prognosen.
• Reklam och marknadsföring. Om det behövs, bestäm det belopp som krävs för att driva eller avslöja aktiviteten.
• Tillbehör. Allt som företaget behöver för att fungera. De är de som är relaterade till el, vatten, ljus, bränsle, telefon etc.
• Treasury och social trygghet. Alla utgifter som företaget eller företagaren ska betala till de två förvaltningarna.
• Arbetare mall. I vilken utgifterna för all kontrakterad personal samlas in.

Relaterad artikel:

Vad behöver du för att starta ett företag som frilansare?

Att i förväg fastställa kostnaderna för en aktivitet kommer att vara mycket viktigt för att veta dess kontinuitet. Och framför allt, om du börjar, viktigt att veta dess lönsamhet. På så sätt kan överraskningar som vanligtvis inte är särskilt trevliga minimeras.

Om du är ny, här är ett sista avsnitt med några tips.

Tips att tänka på

Av personlig erfarenhet, ge dig själv tid att utveckla en utgiftsprognos som är realistisk. Ibland kan illusionen förblinda något som vi har framför oss och även om det är uppenbart senare så syns det inte a priori. Stora utgifter som maskiner, lokaler eller beroende på vad vi behöver är några av de mest uppenbara. Där jag dock har sett fler människor misslyckas är de betalningar som visas som "överraskning". Verkligen, om en sammanhängande prognos görs och lämnar alla trådar knutna, borde det inte hända.

Om du är ny uppmuntrar jag dig också att leta efter information om den verksamhet du har eller vill göra, för att få reda på framtida betalningar som kan ske och som du kanske inte har övervägt eller ignorerat. Det är lätt att bli förvirrad, speciellt när du har många saker i tankarna. Men om du gör det bra, och lyckas förutse fakturering, kommer solvensen och realiseringen av dina projekt att vara mycket mer sannolikt.