Oavsett om du har ett företag, eller om du inte klarar dig hemma, är kostnadsreduktion en av lösningarna, så länge du vet hur du gör det bra.
Så den här gången vi vill fokusera på att ge dig idéer för att minska kostnaderna, oavsett om det är i ett företag eller på personlig nivå. För många gånger ligger lösningen framför dig, men ofta syns den inte vid första anblicken. Vill du veta vad du kan göra? Tja, var uppmärksam.
Att minska kostnaderna är inte att förlora autonomi eller skada
Många gånger vi tar kostnadsminskning som något negativt, med tanke på att det är skadligt för andras arbete, eller för företaget självt. Om företaget till exempel sa till dig att kostnaderna måste minskas, är det första du skulle tänka på uppsägningar. Men tänk om det kunde göras på annat sätt?
Ibland finns det inget annat val än att göra detta, men andra gånger det enda som behöver beaktas är en strategisk hantering av alla kostnader som uppstår. Med andra ord, bedöm kostnaderna och nyttan som dessa kan ha, eller skadan, för att veta om de kan utnyttjas mer effektivt. Och vad innebär det? Till exempel:
- ¿Du har stoppat maskiner och utrustning ett tag utan att använda dem?
- ¿Du tillämpar ny teknik till ditt arbete?
- ¿Satsar på kvalitet vid tjänst?
- Slösar du tid och pengar på aspekter som skulle kunna automatiseras eller göras billigare?
Om du svarat ja på någon av dem har du redan en kostnadsreduktion att ansöka om. Men vi går längre.
Idéer för att minska kostnaderna "med huvudet"
Ekonomin i ett företag är något väldigt viktigt. Ibland tänker vi inte på den vikten förrän vi hamnar i situationen att vi måste "stänga av kranen". Det vill säga minska kostnaderna. Men i verkligheten finns det många saker som kan göras utan att det innebär en rad uppsägningar eller att du behöver dra åt bältet. Som?
Utvärdera ditt företag
Med detta syftar vi på Gör en revision av ditt företag och alla processer som genomförs i henne. Från att du öppnar tills du stänger.
Anledningen för det här är att se om det finns någon aspekt som kan förbättras att bli mer konkurrenskraftig och produktiv.
Låt oss ta ett exempel. Föreställ dig att du har en butik och att du tillhandahåller presentinpackningstjänster. Du har en person anställd för det. Men så länge de frågar honom eller han inte frågar honom, står han still.
Varför inte använda den till andra sysslor som du kan lämna bakom dig när någon behöver en present inslagen?
Stoppade maskiner, arbetare utan att kunna ta sig framåt, produkter som inte kommer ut... Du måste etablera en "monteringskedja", även om du inte har det i ditt företag.
Utbilda dina arbetare
Ja, kasta inte ut dem. träna dem. Y du bör se detta som en investering. Du kommer inte bara att förbättra kvaliteten på den service de ger dig, men det blir färre fel, högre produktivitet (eftersom de kommer att känna sig uppskattade av företaget) och bättre arbetsprestationer. Antyder? Mer ansträngning, motivation och lojalitet.
Ta hand om arbetstiderna
Det är fortfarande många som tycker att arbetare måste vara medvetna om arbetet 24 timmar om dygnet, inte bara de 4-8 timmar de arbetar. Y att det enda den gör är att bränna människor.
Om du försöker se till att schemat följs av alla och etablera en bra metodik så att ingen behöver arbeta övertid, tror du inte att du kommer hjälpa din personal att vila ge då mer avkastning?
Optimera utgifterna
Det finns tillfällen då kostnadsminskningar leder till outsourcing. Nämligen, hitta ett sätt att fortsätta göra detsamma men utan att behöva stå för alla utgifter.
Vi ger dig ett exempel. Föreställ dig att du har ett förlag. Bindningsmaskinen används dock bara en gång i månaden. Är det verkligen värt kostnaden för den maskinen? Skulle det inte vara bättre att ta till att hyra den, betala för den och använda den den gången? Du slipper inte bara underhållskostnader och en operatör som vet hur man använder den, utan du börjar få mer utrymme och spenderar inte så mycket.
Automatisera
Alla processer som kan automatiseras, gör det. Men var försiktig, för ibland att avstå från "mänskligt" arbete så mycket som möjligt innebär att resultaten inte har "personlighet", att de inte når ut till kunderna.
behålla kostnaderna
Ibland finns det inget annat sätt att minska kostnaderna än studera vilka av dem som är förbrukningsbara. Det kan oundvikligen leda till uppsägningar, men detta görs alltid i sista hand för om det kan göras annorlunda så borde det göras.
Att se över kostnaderna för fabriken, transporter, kurirer, personal... är en del av revisionen som vi har föreslagit tidigare. Men i det här fallet talar vi inte bara om att optimera allt, utan om att eliminera de kostnader som, antingen på grund av automatisering eller för att de är förbrukbara, vi kan lägga dem åt sidan ett tag tills vi återhämtar oss.
Använd sociala nätverk
Vi ser alltid sociala nätverk som en plats för att kommunicera med kunder och potentiella kunder. Men ser du inte att de också kan användas för andra ändamål?
- De kan vara kundtjänst. På så sätt behöver du inte en person i telefon för att ta hand om kunderna eftersom allt de behöver måste efterfrågas via nätverken och du slipper denna kostnad.
- De kan fungera som personalval. När du ska anställa folk, frågar du efter tjänster från ett personalvalsföretag? Så varför inte använda sociala medier för att annonsera ett jobb för dina följare? Det kommer säkert att finnas en person som skulle kunna vara perfekt för denna position.
- Det hjälper dig att göra undersökningar och marknadsundersökningar. Också med en publik som kommer att vara relaterad till det du letar efter.
Hitta det mest användbara och snabbaste sättet för ditt företag
Utan detta betyder att du kommer att minska din kvalitet eller den service du tillhandahåller dina kunder. Målet är att hitta ett sätt att arbeta det förutsätter en kostnadsminskning för dig utan att skada ditt företag.
Och för detta behöver du kreativa arbetare, sådana som när de stöter på ett problem inte blir blockerade utan snarare tänker på lösningar för att komma vidare.
Kan du komma på fler sätt att göra en kostnadsminskning utan att innebära uppsägningar? Berätta för oss!