Det finns tillfällen då vi måste lämna ett företag, och lämna ett jobb, frivilligt. Det kan bero på att vi inte är bekväma, för att ett bättre jobberbjudande har kommit ut eller av någon anledning. Men när det gäller att genomföra det, vet du hur man skriver ett frivilligt avskedsbrev?
Om du inte hade en aning om att detta existerade och vill veta mer för att göra en, nedan berättar vi allt du behöver veta om frivilliga uppsägningsbrev samt exempel på några.
Vilka inslag ska ett frivilligt uppsägningsbrev ha?
Ett frivilligt uppsägningsbrev är ett dokument som levereras till chefen för företaget eller HR-avdelningen där det meddelas att du ska sluta arbeta för dem. Därför, bland de element som du kommer att ta är:
- Huvud: där datumet ingår, kontaktuppgifter (avsändaren) såsom namn, adress och telefon. Detta är vanligtvis placerat i det övre vänstra hörnet.
- adressat: alltså vem skickar du det där frivilliga avskedsbrevet till. Här måste du också lägga kontaktuppgifterna, såsom namn på företaget, avdelning (om det är för HR), adress och telefon
- Ämne: Även om det kan tyckas för oss att ämnet kommer att vara för att vi ska skicka det till dig via e-post, är sanningen att det också måste finnas med i fysiska brev. Och vad står här? Du måste göra klart att det du varnar för är att du frivilligt ska lämna företaget.
- Inledning: första stycket har samma huvudtanke som i ämnet, det vill säga du kommenterar igen att anledningen till det brevet är för att du vill lämna företaget frivilligt.
- detaljer: nedan kan du ange skälen till varför du lämnar, samt inkludera all relevant information, till exempel när ledigheten börjar gälla (när du lämnar), och andra detaljer som är viktiga (hur kan du förbereda dig för uppgörelse, etc. .).
- stängning: för att avsluta brevet måste du sätta ett avskedsstycke (det behöver inte vara långt) och sedan skriva under (under signaturen är det bekvämt att du anger ditt namn och efternamn).
ibland skrivelserna om frivilligt avskedande presenteras med några bifogade handlingar, såsom kontraktet med företaget eller andra dokument. Har du inget är det bara att presentera brevet. Naturligtvis rekommenderar vi att du gör minst en kopia för att behålla en själv.
I allmänhet bör brevet vara mycket tydligt, kortfattat och inte för långt. Den måste innehålla all nödvändig information, men den ska inte heller överdrivas. Tänk på att det oftast är en sida på ena sidan.
När ska det frivilliga ångerbrevet ges?
Du känner redan till de delar som ett frivilligt utskrivningsbrev innehåller. Och du kommer mer eller mindre att ha en idé om hur man skriver det. Men du kanske har tvivel, när ges det? Måste jag göra det med förhandsbesked?
I allmänhet, detta brev måste levereras så att företaget har tillräckligt med tid att behandla uttaget. Det kan vara några dagar eller några veckor. Men det beror också mycket på ditt kontrakt.
Regelbundet, kontrakten har en klausul där de säger att det ska vara en uppsägningstid på 15 dagar att meddela en uppsägning eller frivillig avgång. Därför är vår rekommendation att du levererar det frivilliga uppsägningsbrevet minst 15 dagar innan (eller när ditt kontrakt ger dig besked) för att undvika problem.
En annan sak är att företaget ber dig stanna längre, eller att du går tidigare, vilket också kan hända.
Exempel på frivilliga uppsägningsbrev
Är det inte klart för dig hur ett frivilligt utskrivningsbrev skulle se ut? Oroa dig inte, vi har förberett några exempel åt dig så att du kan orientera dig lite.
Frivilligt avskedsbrev utan uppsägning
datum
[Ditt namn]
[Din adress]
[Din stad, delstatens postnummer]
[Ditt telefonnummer]
[Din e-postadress]
Företagsnamn
Företagets adress
Stadsstatens postnummer
Ämne: Begäran om frivilligt tillbakadragande
Kära herrar,
Jag skriver till dig för att informera dig om mitt beslut att begära en frivillig avgång från min tjänst i företaget.
Efter mycket eftertanke har jag bestämt mig för att gå en annan väg i min karriär och vill tacka dig för möjligheten att arbeta med dig under de senaste åren.
Min sista arbetsdag kommer att vara den (datum). Jag kommer att se till att fullgöra allt mitt ansvar och leverera allt företagets material och utrustning före detta datum.
Om du behöver mer information eller har frågor om mitt beslut, tveka inte att kontakta mig.
Jag tackar dig för din förståelse och jag hoppas att mitt beslut inte kommer att orsaka alltför mycket besvär.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Uppsägningsbrev med 15 dagars varsel
datum
[Ditt namn]
[Din adress]
[Din stad, delstatens postnummer]
[Ditt telefonnummer]
[Din e-postadress]
Företagsnamn
Företagets adress
Stadsstatens postnummer
Ämne: Begäran om frivilligt tillbakadragande
Kära herrar,
Jag skriver till dig för att informera dig om mitt beslut att begära en frivillig avgång från min tjänst i företaget.
Efter mycket eftertanke har jag bestämt mig för att gå en annan väg i min karriär och vill tacka dig för möjligheten att arbeta med dig under de senaste åren.
Enligt villkoren i mitt kontrakt informerar jag dig om detta beslut 15 dagars varsel före min sista arbetsdag. Min sista arbetsdag kommer att vara den (datum). Jag kommer att se till att fullgöra allt mitt ansvar och leverera allt företagets material och utrustning före detta datum.
Om du behöver mer information eller har frågor om mitt beslut, tveka inte att kontakta mig.
Jag tackar dig för din förståelse och jag hoppas att mitt beslut inte kommer att orsaka alltför mycket besvär.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Ange en anledning till frivilligt tillbakadragande
datum
[Ditt namn]
[Din adress]
[Din stad, delstatens postnummer]
[Ditt telefonnummer]
[Din e-postadress]
Företagsnamn
Företagets adress
Stadsstatens postnummer
Ämne: Begäran om frivilligt tillbakadragande
Kära herrar (eller ange den person du vänder dig till):
Jag skriver till dig för att informera dig om mitt beslut att begära en frivillig avgång från min tjänst i företaget.
Efter mycket eftertanke har jag bestämt mig för att gå en annan väg i min karriär och vill tacka dig för möjligheten att arbeta med dig under de senaste åren.
Min anledning till att ansöka om frivillig utskrivning är min önskan att utforska nya möjligheter inom ett annat område. Jag är mycket tacksam för alla läror och möjligheter jag har fått under min tid här, och jag hoppas att detta beslut inte kommer att orsaka dig alltför mycket besvär.
Enligt villkoren i mitt kontrakt informerar jag dig med ett varsel på 15 dagar före min sista arbetsdag. Min sista arbetsdag kommer att vara den (datum). Jag kommer att se till att fullgöra allt mitt ansvar och leverera allt företagets material och utrustning före detta datum.
Om du behöver mer information eller har frågor om mitt beslut, tveka inte att kontakta mig.
Jag tackar dig för din förståelse och jag hoppas att mitt beslut inte kommer att orsaka alltför mycket besvär.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Som du kan se är de alla ganska lika eftersom du egentligen inte behöver vara särskilt kreativ i det här dokumentet. Faktum är att du kan hitta andra exempel som liknar dessa på Internet.
Vad händer om du lämnar ett frivilligt uppsägningsbrev
Du måste vara medveten om vad som händer när ett frivilligt uppsägningsbrev levereras. Till att börja med, vad du gör är att berätta för företaget att du frivilligt du vill bryta det anställningsförhållande som binder dig till företaget.
När du får brevet utvärderas ansökan. Med andra ord kan de ringa dig för att prata med dig och försöka få dig att ändra dig. Om det inte kan vara det kommer det att accepteras (eftersom ingen kan tvinga dig att fortsätta på en plats där du inte vill) och uttaget behandlas samtidigt som en ersättare kan hittas.
Nu måste du komma ihåg att presentera ett frivilligt tillbakadragande innebär att dina rättigheter och förmåner kan försämras. På vilket sätt?
Sluta ja, men...
När du hämtar idén från tidigare bör du veta att när du lämnar in ett frivilligt uttag, du har inte rätt till någon arbetslöshetsersättning (dvs arbetslöshet), inte heller ett avgångsvederlag.
Men, du har rätt till en förlikning eftersom den ger de intjänade beloppen för den tid du har arbetat. Till exempel outtagna extra lön, semester... Det betyder inte att de kommer att ge dig de två extra lönerna för det året som du lämnar, utan en pro-rata av dem (liksom semester).
Nu när du vet hur du skriver ett frivilligt uppsägningsbrev kommer du att kunna lämna ditt jobb på ett mer formellt och lämpligt sätt, så länge du behöver det. Har du några tvivel?