Si du arbetar för någon annan, säkert, i slutet av månaden, har du en kopia av ditt lönebesked Men om vi frågade dig hur man gör en lönelista, skulle du kunna förstå varje avsnitt den har och allt det betyder?
Vid detta tillfälle kommer du inte bara att lära dig hur du gör en lönebok, utan vi kommer också att ge dig nycklarna för att förstå din. På så sätt kommer du att veta om det de betalar dig stämmer eller om det finns några extra uppgifter som du inte vet vad de handlar om.
Vad är en lönelista
Innan du börjar jobba är det viktigt att konceptualisera vad en lönelista är för att förstå den så bra som möjligt.
Om vi söker in RAE:s ordbok, berättar att en lönelista är:
"Nominell lista över personer som i offentligt eller enskilt ämbete ska få lön och motivera att ha fått dem med sin underskrift."
Med andra ord, vi talar om ett dokument där Både betalningen av den arbetstagaren och likvidationen måste återspeglasOch skyldigheter som måste uppfyllas i fråga om innehållande och betalningar till socialförsäkringen.
I denna, Det ska anges vilken lön arbetaren får när innehållen och socialförsäkringsbetalningarna har dragits av (som företaget självt kommer att betala för dem) och även lägga till eventuella bonusar de kan ha (som treårsperioder, bonusar, etc.).
Vad ska man ta hänsyn till när man gör en löneräkning
För att formalisera en lönelista måste du först och främst ha nödvändig information. Det vill säga, vi behöver veta exakta uppgifter om den person som vi ska göra den lönelistan till. Vad är det?
- Typ av kontrakt. Det första du behöver veta när du formaliserar en lönelista är att veta vilken typ av kontrakt den anställde har, eftersom att arbeta heltid inte är detsamma som att arbeta deltid. Inte heller ett tillsvidarekontrakt är detsamma som ett tillfälligt. Varför? Eftersom vad som citeras till socialförsäkringen kommer att bero på det kontraktet, såväl som personlig inkomstskatt.
- kollektivavtalet. Det måste beaktas eftersom det kan ha etablerat extra bonusar som måste återspeglas i lönelistan. Till exempel lönen för övertidsarbete, dieter...
- du betalar extra. Om dessa är proportionella måste de finnas på lönelistan och de har en inverkan på den personliga inkomstskatten.
- Kategori professionell och citatgrupp. Dessa två punkter är mycket viktiga eftersom det är de som hjälper dig att beräkna de avgiftsunderlag du har för socialförsäkringen.
- Om du har varit ledig. För det kan i så fall påverka löneutbetalningen.
- situación del arbetare. Om du är gift eller singel, om du har barn, om du är handikappad...
Hur man gör en lönebok steg för steg
Nu när du vet vad du bör ta hänsyn till när du förbereder en lönelista är nästa steg att börja jobba. Men om du ser en färdig, kanske du inte ens vet var du ska börja. Så vi kommer att ge dig stegen.
Börja med rubriken
Detta är den enklaste delen av en lönelista eftersom den återspeglar uppgifterna om arbetaren, företaget och datumet för den lönelistan. Specifikt:
- mycket uppgifter de företaget. Dessa består av företagets namn, skatterättslig hemvist, CIF och bidragskontokod.
- Arbetarens uppgifter. Namn och efternamn, DNI, personnummer, yrkeskategori eller grupp, bidragsgrupp, datum för tjänstgöring eller det datum du började arbeta på företaget. Slutligen kommer du att ha kontraktskoden.
- Avvecklingsperioden, det vill säga den period som den lönelistan motsvarar, från start- till slutdatum och totalt antal dagar.
Följande är periodiseringarna
en periodisering Det är en rättighet som en person har att få en ersättning för sitt arbete. Detta belopp skulle dock vara brutto, det vill säga ingen typ av avdrag tillämpas.
Tänk dig till exempel att de berättar att du kommer att få 1500 XNUMX euro brutto. Det skulle vara periodiseringen, men senare, på de pengarna, ska alla avdrag (socialförsäkringar etc.) som motsvarar dem tillämpas.
Inom periodiseringen kan vi ha:
- löneuppfattningar, det vill säga de pengar som arbetaren får tillsammans med bonus eller lönetillägg, övertid, extraordinära utbetalningar, förbättringar m.m.
- Icke-löneinkomster. De bidrar inte till socialförsäkringen.
Slutligen avdragen
Detta är den tredje delen av en lönelista och den svåraste att förstå och tillämpa. De är belopp som måste dras av från dessa periodiseringar och som ger oss som ett resultat den verkliga lönen för den arbetaren.
Vilka typer av avdrag finns det?
- Sociala avgifter. En arbetstagare måste bidra till socialförsäkringen en viss procentsats baserat på vanliga oförutsedda förhållanden (4,70 %), arbetslöshet (1,55 % om det är på obestämd tid; 1,60 % om det är för en bestämd tid); yrkesutbildning (0,10 %); normal övertid (4,70%); och övertid på grund av force majeure (2%).
- Den kommer att baseras både på arbetstagarens inkomst och på den personliga situationen. I verkligheten finns det inget minimum, utan ett avdrag på 2 % tillämpas normalt på arbetstagare som har ett tillfälligt kontrakt som varar mindre än ett år.
- alltid och när företaget har gett dig en del av din lön tidigare som motsvarade honom.
- produkter in natura, som bör behandlas som ett avdrag (med avseende på deras värde).
- Andra avdrag såsom fackföreningsavgifter, företagslån m.m.
Alla dessa måste läggas till och dras av från bruttolönen och på så sätt få den lön som en arbetare faktiskt får.
Botten på lönelistan
Två mycket viktiga uppgifter visas längst ner på lönelistan och kan vara de mest komplicerade vid beräkningen. Vi pratar om avgiftsunderlag och personlig inkomstskatt Vad ska den arbetaren ha?
Bidrag baser
Avgiftsunderlaget motsvarar, i en lönelista, "fastställandet av socialförsäkringsavgiftsunderlaget och begreppen gemensam uppbörd och företagsavgift".
Här kan du hitta:
- Bidragsunderlag för gemensamma beredskap. Där formeln för att beräkna dem är Grundlön + lönetillägg (som är föremål för det bidraget) + proportion av extra betalningar.
- Underlag för yrkesmässiga beredskap och gemensam insamling. I detta fall tillkommer resultatet av ovanstående plus övertiden (om det har gjorts).
- Avdragsunderlag för personlig inkomstskatt. I detta fall tas den totala upplupna summan och de siffror som är befriade från personlig inkomstskatt dras av. Vad kan de vara? Ersättning, bidrag...
Beräkna inkomstskatteunderlaget
När det gäller inkomstskatt som gäller för arbetaren, vår rekommendation och vad de alla använder, är finanskalkylatorn som gör det möjligt att beräkna den procentsats som ska gälla för arbetaren baserat på lön och personlig situation.
Slutligen, längst ner, har vi "Liquid to be receiver" som är vad de verkligen kommer att betala dig.
Tvivlar du på hur man gör en lönebok? Fråga oss så hjälper vi dig.