När du startar ett företag, oavsett om det är stort eller litet, vet du att en av de uppgifter som du kommer att behöva ta är utan tvekan redovisning. Men inte alla känner till ett företags grundläggande redovisning, inte ens de vanligaste begreppen som i ett hem eller en familj kan hanteras. Och i slutändan måste du vända dig till en chef som tar hand om allt.
I det här fallet har vi tänkt att hjälpa dig förstå vad grundläggande redovisning är, känner till några av villkoren i detta och framför allt för att göra det mindre svårt för dig. Vill du fortsätta läsa för att veta allt?
Vad är grundläggande redovisning
Grundläggande redovisning kan definieras som en vetenskap som handlar om att studera och analysera alla transaktioner, oavsett om de är finansiella eller ekonomiska, som äger rum i ett företag. Med andra ord talar vi om allt som har att göra med intäkter och kostnader som direkt eller indirekt påverkar företaget.
Målet med denna grundläggande redovisning är således att registrera alla rörelser som sker i de så kallade redovisningsböckerna, men alltid följa de gällande bestämmelserna i Spanien, det vill säga den allmänna redovisningsplanen.
På detta sätt är resultatet verkliga och tillförlitliga redogörelser för företagets situation.
Faktum är att artikel 25.1 i kungliga förordningen av den 22 augusti 1985, handelslagen, säger att "Varje entreprenör måste föra en ordnad redovisning som är lämplig för sitt företags verksamhet som möjliggör en kronologisk uppföljning av all sin verksamhet, liksom den periodiska upprättandet av balansräkningar och lager (...)". Vad betyder det? Tja, det kommer att vara den ansvarige för företaget som kommer att se till att hålla reda på alla rörelser. Vi pratar om företagets grundläggande redovisning.
Grundläggande redovisning: begrepp som du inte kan tappa ur sikte
Och nu när du vet vad grundläggande redovisning är bör du veta att det finns några begrepp som är grundläggande, och att därför varje affärsman, eller till och med varje person, borde veta mycket väl. Dessa är som följer:
Balansräkning
Det är också känt som en rapportbalans och det kommer att göra det ha en vision om företagets situation, både ekonomiskt och ekonomiskt på en begränsad tid. Inom denna balans hittar du begrepp som tillgångar, skulder och eget kapital i ett företag.
Operationslogg
Detta koncept avser de olika ekonomiska och finansiella transaktionerna som äger rum i ett företag. Alla måste registreras i en bokföringsbok, särskilt i Daily Book och i General Ledger, och fördelar verksamheten beroende på om de är debet- eller kreditposter.
Balanscheckningsbelopp och saldon
När grundläggande redovisning görs bra bör detta koncept återspegla att både summan och saldot är korrekta. Med andra ord talar vi om ett dokument som görs var tredje månad (eller vid behov varje månad) där summan av debet och kredit och saldot som motsvarar båda kolumnerna samlas in.
Redovisningscykel
Detta är den period då ett företags verksamhet bedrivs under hela verksamhetsåret. Det normala är att det varar ett år och att det börjar den första dagen på året (1 januari) och slutar den 31 december.
Resultaträkningskonto
Det är en dokument där alla inkomster måste bokföras, samt alla företagskostnader, att känna till den ekonomiska situationen för detta.
Andra viktiga begrepp inom redovisning
Även om de första begreppen vi har diskuterat är de som faller inom grundläggande redovisning, finns det också många andra som måste vara kända för att tillämpa detta. Därför pratar vi här om lite mer.
Grundläggande redovisning: vad är eget kapital
Arv är begreppsmässigt som den uppsättning tillgångar, rättigheter, skyldigheter ... som ett företag har. Med andra ord är det allt som tillhör det företaget.
Nu, inom arvet, kan du hitta tre delar:
- Aktiva. De är tillgångar, rättigheter och skyldigheter som kan vara: nuvarande eller aktuella, det vill säga de kommer att ingå i företaget i mindre än ett år; eller långfristiga eller fasta, vilka är de som kommer att tillhöra företaget i mer än ett år.
- Passiv. I det här fallet hänvisar vi till skyldigheterna, det vill säga ett företags skulder. Som med tillgångar skiljer sig dessa också mellan löpande i mindre än ett år. och långfristiga, för långfristiga skulder.
- Förmögenhet. Detta är skillnaden mellan tillgångar och skulder, eftersom det erbjuder ett "bokfört" värde för ett företag.
Grundläggande redovisningskonton
Ett annat mycket viktigt koncept för grundläggande redovisning är konton. Dessa finns redan i den allmänna redovisningsplanen och används för att få tydlig information om företagets status. Och vilka konton är det?
Måste och ha
Eller vad är detsamma, kostnader och inkomster som ett företag har. Debiteringen inkluderar alla kostnader som företaget har; medan till kredit är inkomst.
balans
Avser figuren som kommer ut som resultat av en skillnad mellan debiteringar och krediter. Och detta saldo kan vara gäldenär, det vill säga mer är skyldig än det finns; eller borgenär, som har mer än vad som är skyldig. När båda ger ett nollbelopp, det vill säga det finns samma debitering och kredit, sägs det att det finns ett "avvecklat konto".
System med dubbel inmatning
Detta system är det mest använda i redovisningen, men för grundläggande redovisning kan det vara lite mer komplicerat. Det handlar om att ha bokföringsposter med två rader, en för debitering och en annan för krediter.
Bokföringsböcker för grundläggande redovisning
Detta är de dokument där all dokumentation måste förvaras och kommer att innehålla all ekonomisk och finansiell information från företaget. Varför kallas de böcker? För de var riktiga böcker på sin tid, bara nu är de "digitala böcker".
Just nu, i redovisningen, finns det flera böcker som är obligatoriska, till exempel:
- Dagbokbok. I det måste alla bokföringsrörelser som sker under året registreras och uppdateras dagligen.
- Lagerbok och årsredovisning. Det återspeglar företagets tillgångar och skulder. Bland de uppgifter som du hittar är företagets initiala saldo, belopp och belopp, avslutande lager eller årsredovisning.
Bortsett från dessa två, på frivillig basis, kan andra böcker tas. Till exempel huvudbok (där debitering och kredit registreras), bankbok, lagerbok ...