Frivilligt avgångsbrev

Av olika skäl finns det möjligheten att du någon gång kan behöva avgå från ett jobb i ett företag; för detta är det nödvändigt att du presenterar en frivilligt avgångsbrev, Kort sagt är det ett dokument genom vilket du meddelar organisationen ett frivilligt tillbakadragande.

Därefter kommer vi att förklara mer om vad det är brevet om frivillig avgång, och hur man skriver det korrekt.

När ska man använda ett frivilligt avgångsbrev?

Brevet Det är ett instrument som används när du vill sluta jobbet, antingen för att du inte gillar arbetsmiljön eller för att du har hittat ett jobb med bättre fördelar.

Så det första rådet vi kan ge dig är att beslutet att avgå måste vara väl genomtänkt och du måste väga upp det. fördelarna och nackdelarna.

Om du har fattat detta beslut måste du använda detta frivilligt avgångsbrev, nu lär du dig att skriva det.

Skriv ditt frivilliga uttagsbrev

Det är sant att vi på internet kan hitta en oändliga exempel och mallar på frivilliga uppsägningsbrev. Och även om det enklaste är att bara ladda ner en av dessa mallar och fylla den med våra data, rekommenderas det att du personligen skriver brevet. För detta finns det en serie tips som du bör följa för att skriva ett bra brev.

Det första råd du bör följa och ett mycket vanligt misstag är att Brevet bör vara direkt, koncist och tydligt. Och det är att även om det är möjligt att du har lärt dig mycket i ditt arbete och uppskattar den hjälp som du har fått under din vistelse, är målet med detta brev inte att tacka och gratulera.

Så kom ihåg att brevet måste vara kortfattat I två punkter är det första att du har fattat beslutet att inte fortsätta med företaget, och det andra är det datum du planerar att göra detta.

Det andra tipset är att även om du borde vara direkt, oavsett om det inte var det drömjobb du hade, bör du hålla det formellt. Det är därför det rekommenderas att du på ett enkelt sätt förklarar skälen till att du har fattat beslutet att lämna företaget. Men det rekommenderas också att du, även om dessa skäl kommer att finnas i brevet, uttrycker dem personligen för vem det kan beröra.

Brevets innehåll

Låt oss nu analysera innehållet som detta brev skulle ha. Först hittar vi datumet i den övre högra delen av brevet, det här datumet måste motsvara det datum då du ska leverera brevet till den ansvariga. Den andra informationen du måste inkludera är Mottagarens namn av brevet i nästa rad längst till vänster.

Nästa information du måste inkludera är positionen för avsändare av brevet, detta för att öka formaliteten. I nästa rad måste du ange namnet på det företag du avgår från och slutligen måste du ange adressen till samma företag (även om denna information i själva verket är valfri, lägger denna information till mer formalitet till bokstaven).

Senare måste du skriva den viktigaste delen av brevet, det vill säga kroppen. Det är tillrådligt att börja med en formell hälsning som riktar sig till mottagaren av brevet, följt av anledningen till nämnda brev, för detta måste du förklara att du har fattat beslutet att orsaka ditt frivilliga utträde ur företaget i fråga och sedan ange vad det är den sista dagen du planerar att arbeta på företaget. Slutligen måste du avsluta med ditt namn och din signatur.

Notisen

Helst när du lämnar ett jobb gör du det på ett så ordnat och enkelt sätt som möjligt, eftersom det gör det enklare för både företaget och för dig som anställd. För detta är det mycket tillrådligt att du meddelar din avgång. Även om det är frivilligt att du respekterar meddelandet eller inte bör du veta att om du inte respekterar det finns det en möjlighet att företaget kommer att straffa dig genom att dra av de dagar du inte har gett i förväg.

Med tanke på ovanstående bör du överväga att det bästa är planera din avgång så långt i förväg som möjligt; Detta kommer att vara till nytta för företaget och för dig. Och slutligen, när det gäller formuleringen, är det lämpligt att ange att din sista arbetsdag är en vardag, eftersom om du väljer en lördag eller söndag som avresedatum måste företaget betala en del av lördagen förutom att behålla dig aktiv på söndag, och det är inte något som kommer att bli riktigt enkelt för företaget.

Adressat till brevet

En av de vanligaste frågorna är vem som ska frivilligt uttagsbrev, och det är att det finns flera möjligheter som vi kan tänka i första instans; vår direkta chef, någon som ansvarar för personalresurser etc.

Svaret kan variera beroende på företaget i fråga, men prioritetsordningen är följande: om det finns en personalavdelningen i företaget, det bästa är att du levererar dem direkt till dem; det är vanligtvis en person som ansvarar för avdelningen där du arbetar så det är den du ska gå till.

I händelse av att det i företaget där du arbetar finns det inget HR-avdelning, Det mest rekommenderade är att du överlämnar det personligen till din direkta chef. Det rekommenderas också att när du levererar ditt brev så begär du ett kvitto för nämnda brev, att du också ska informera dig själv om vad nästa steg är för att kunna göra avgången och därmed informera dig om likvidationsprocessen och leverans av dokument .

Verbal kommunikation den frivilliga upphörande processen

Det är viktigt att du under hela din avgångsprocess upprätthåller god kommunikation för att underlätta hela processen. Så medan frivilligt avgångsbrev är mycket viktigt i denna process, det rekommenderas också att du följer följande muntliga kommunikationstips för din avgångsprocess.

Först måste du vara säker på det beslut du ska fatta, så om det redan är ett beslut, se till att du i första hand meddelar det till din direkta chef; Och det här är något du måste göra för på så sätt kan du förbereda övergångsprocessen där du måste hitta den ersättande personen för din position.

Dessutom kan övergångsplanen innehålla ditt stöd för utbildningen av nästa person som tar din plats.

Om ditt arbete inte har varit en bra arbetsmiljö eller om ditt förhållande till din chef inte är det mest lämpliga, måste du förbereda dig för att kunna möta muntlig kommunikation om din upphörande av verksamheten i företaget; Det är därför du måste vara lugn och leta efter de bästa orden för att kommunicera ditt beslut, alltid vara respektfull och undvika konfrontationer som gör avgångsprocessen svår.

Att förbereda din avgång är att du överväger följande fyra poäng:

• Först måste du vara medveten om motiveringen till varför du avgår, på detta sätt kommer du att kunna lägga fram gedigen argument om orsaken till ditt beslut, och ju mer fast du är kvar, desto bättre så att avgångsprocessen allvarligt övervägs .
• Som en andra fråga bör du överväga att din attityd ska vara positiv, så när du talar till dig muntligt, se till att du är tacksam för tiden och också för den möjlighet som företaget har gett dig att få erfarenhet. På detta sätt kan du alltid hålla företagets dörrar öppna.
• Det tredje tipset är att du alltid samarbetar; Detta innebär att även om ditt ansvar minskar, kan ditt stöd krävas för att fortsätta med processen som normalt. Även om du måste se till att detta samarbete måste vara från båda parters sida.
• Slutligen bör du överväga att du alltid måste komma ihåg det väl bestämda avresedatumet, för att kommunicera det tydligt och alltid vara tydlig med att använda dina aktiviteter officiellt.

Slutsats

Granska artikeln bör du överväga att brev om frivillig avgång bör vara kort och kortfattat, Om du inte ger mer information än vad som är nödvändigt, det vill säga du måste förklara anledningen till att du har beslutat att avgå och du måste också klargöra det datum då du lämnar ditt ansvar helt.

På samma sätt är det mycket tillrådligt att du alltid upprätthåller utmärkt verbal kommunikation, alltid bibehåller formalitet och professionalism. Så kom alltid ihåg att behålla kommunikationen med din chef, med personalavdelningen, med dina medarbetare och även med din framtida efterträdare om du blir ombedd att få hjälp för att utbilda den nya medarbetaren.