Att beräkna lönesumman kan vara väldigt enkelt för dem som har erfarenhet av vart och ett av begreppen som ingår i den. Men när man inte vet någonting, ibland kan man tvivla på om det är bra gjort eller inte. Faktum är att ibland, även om datorsystem används, kontrolleras de vanligtvis för misstag. Och vi vet redan att som människor vi är gör vi misstag.
Att veta hur man beräknar lönelistan är därför något som varje anställd bör kontrollera. Även som frilansare med arbetare, eller affärsman, om du vill se till att allt görs korrekt, kommer denna kunskap att hjälpa dig.
Vad är en lönelista och vilka delar har den?
Det första du bör veta är att en lönelista Det är ett dokument som speglar den månadslön som en arbetare har baserat på de funktioner han utför i företaget. Dessutom innehåller den både avgifterna till socialförsäkringen och de uttag som tillämpas på den och som är relaterade till personlig inkomstskatt.
Bland nyckelelementen i en lönelista är:
Företags- och arbetardata
Det är det första du hittar och du måste se till att allt är bra. Specifikt kommer du att se det i två kolumner som kommer att separeras. Till vänster uppgifterna om företaget och till höger uppgifterna om arbetaren.
Och vilka uppgifter visas? När det gäller företaget, dess namn, adress, CIF, noteringskod; när det gäller arbetaren, fullständigt namn, NIF, personnummer, kategori och bidragsgrupp (även om kategorin inte längre förekommer i den senaste).
Förtjänst
Nästa sak hittar du det är med vad som är "skyldig till arbetaren". Och det är det, om du slutar tänka, Du arbetar en månad så att du, först i slutet av denna månad eller början av nästa, har lönen för ditt arbete. Så sett på detta sätt har du en skuld från företaget. Du kan också betrakta det som lön.
Nu kommer du att se två typer: å ena sidan, löneuppfattningar, som är grundlönen (utan tillägg, priser eller tillägg); lönetillägg (såsom tjänsteår, produktivitet, nattarbete...); övertid (som kan betalas eller ersättas av raster (i detta fall återspeglas de inte i lönelistan)); de kompletterande timmarna (som är de timmar som du ägnar mer än deltid); extraordinära bonusar, även kallade extra lön (en vid jul och en annan enligt kollektivavtalet); och slutligen naturalönen.
Vidare, vi har de icke-löneuppfattningar, såsom bonusar (för distans, transport, traktamenten...); Socialförsäkringsförmåner såsom arbetslöshet, moderskap eller faderskap, risk under graviditeten, funktionshinder...; och ersättning för överföringar och avgångsvederlag (i det här fallet kan det tillkomma extra för att behöva flytta till ett annat kontor eller stad; eller, när det gäller avgångsvederlag, är detta 33 dagar per arbetat år om det är olämpligt, eller 20 om det är olämpligt det beror på en viktig orsak).
avdrag
Ett annat nyckelelement vid beräkning av lönebelopp är avdrag. Och vad är de exakt? Jo, vi pratar om bidrag till socialförsäkringen (för vanliga oförutsedda händelser, arbetslöshet, yrkesutbildning, normal övertid och force majeure), inkomstskatteinnehållning (vilket kommer att bero på arbetaren), om det finns arbetsförskott, räknas de även här, liksom andra avdrag.
Hur man beräknar lön
Av allt vi har sagt tidigare är det tydligt Vi kan inte ge dig stegen ett efter ett för att veta hur man beräknar en lönelista eftersom var och en är personlig Och det beror på varje persons situation. Vilken typ av kontrakt du har, kategori, lön, skatteinnehållning, om du har bonus eller bonus...
Därför kommer vi att ge dig ett exempel så att du kan se hur det skulle kunna göras.
Föreställ dig att vi har en arbetare som ska börja arbeta i ett företag med ett heltidskontrakt. Vi vet att det i hans kontrakt framgår att han kommer att tjäna 12.900 XNUMX per år (för sin kategori). Dessutom har han inga barn, inga anhöriga och inget handikapp. Han är en ung man som har hittat ett jobb. Inte mer.
Utöver dessa uppgifter, du bör också veta vad jobbkategorin är (om du är assistent, administratör, chef, befattningshavare...) samt det avtal som gäller dig och den insatsgrupp du är i.
Med all denna data kan vi börja med den första delen (ignorera företags- och arbetardata), det vill säga med periodiseringarna. Och i det här fallet, Det första vi bör veta om periodiseringar är löneuppfattningar, det vill säga månadslönen du får.
Vi har sagt att årslönen är 12.900 XNUMX euro. Om vi delar det beloppet med 12 får vi månadslönen. Det vill säga 12.900 12 / 1075 = XNUMX XNUMX euro.
Nu övergår vi till de extraordinära bonusarna, som är extrabetalningarna. Vi vet att det är två om året och att arbetsgivaren kan betala för dem på det sätt han vill. Föreställ dig att det är månad för månad. På så sätt ger 1075 + 1075 euro oss 2150 euro. Om vi delar dessa med 12 månader får vi 179,17 (avrundning). Det ska läggas till grundlönen på 1075 euro varje månad.
Nästa sak skulle vara att beräkna icke-löneinkomsterna, men eftersom den här arbetaren just har kommit in, skulle han inte ha någonting.
Vi skulle gå vidare till arbetarnas bidrag till socialförsäkringen. Med andra ord:
- Basen för vanliga oförutsedda händelser. Den erhålls från formeln "grundlön + fördelning av extra betalningar", eller vad som är detsamma, 2150 euro.
- Övertidsbas: eftersom det inte gör det stannar de på 0.
- Force majeure övertid: inte heller.
- Arbetsolycksavgiftsunderlag, yrkessjukdomar. I detta fall erhålls det från avgiftsunderlaget för gemensamma beredskap + övertidsunderlag + övertidsunderlag på grund av force majeure. Att följa exemplet skulle vara 2150 euro.
Nu är det baserna, men det är nödvändigt att beräkna procentsatsen. I detta fall, de vanliga är 4.70 %, övertid på grund av force majeure 2 % och resten 4.70 %.
När det gäller arbetslöshet, det skulle vara 1.55 %; sociala garantifonden 0; och Yrkesutbildning 0,10 %.
Underlag för beräkning av arbetslöshet, Sociala garantifonden och Yrkesutbildning Det är samma som avgiftsunderlaget för olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar.
Det sista du skulle behöva göra skulle vara att beräkna arbetstagarens personliga inkomstskatt, det vill säga den källskatt som han kommer att bli föremål för. Och, som vi har berättat tidigare, det beror på varje anställd (särskilt lön, personlig och familjesituation, kontrakt och varaktighet).
I vårt exempel, eftersom avtalet inte har ett uppsägningsdatum (eftersom vi förstår att det är obestämt), Vi beräknar den personliga inkomstskatten för den erhållna årslönene, och detta, enligt IRFP-tabellen, ger oss att det måste ha ett innehåll på minst 15 % (arbetaren kan begära att det ska bli en högre källskatt).
I det här fallet Grunden för detta innehållande är grundlönen + extrabetalningarna, det vill säga 2150 XNUMX euro.
Ya Det återstår bara att beräkna den totala vätskan som ska tas emot, det vill säga periodiseringen minus avdragen.
I vårt exempel: 2150 – innehållande och sociala avgifter.
2150 101,05 – 34,4 – 2,15 – 322,5 – 1.689,9 = XNUMX XNUMX
Är det klart för dig hur man räknar ut en lönesumma?