I dagens globaliserade värld finns det många affärsverksamhet vilket görs genom att generera en Register över samtalsoperatörer. Men vad är sådana poster? I vilka fall utförs de? Och hur genomförs samrådet med nämnda operationer?
I följande text kommer vi att besvara dessa frågor för att så gott som möjligt klargöra de tvivel som kan uppstå om register över operatörer inom gemenskapen.
Låt oss börja med att ge ett snabbt svar på de viktigaste frågorna som uppstår angående ämnet, först Vem skulle någonsin vara i register över verksamheter inom gemenskapen?. Svaret är: spanska företag eller frilansare som arbetar i Europa. Den andra frågan skulle vara när genereras dessa poster? När du bedriver någon affärsverksamhet utanför Spanien innebär detta om du har leverantörer eller kunder utanför landet.
Nästa sak att klargöra är att alla som har ekonomisk verksamhet utanför Spanien är föremål för att absolut följa vissa skatteplikt. Där ligger vikten av denna fråga, både i de administrativa förfaranden som måste genomföras och i de finanspolitiska ansvarsområden som vi åtar oss kommer att förklaras nedan.
Vad är och hur man får vår NIF - moms
Förfarande genom vilket vi kommer att införlivas i register över operatörer inom gemenskapen i Spanien. Det andra ämnet vi kommer att prata om kommer att vara presentation av modell 349. Senare kommer vi att behandla ämnena för de typer av konsultation av operatörer inom samhället och hur man gör sådana förfrågningar.
Genomför processen för att erhålla NIF - moms
En av de första kraven så att vi som företag eller människor kan köpa eller sälja produkter och tjänster som kommer från ett land inom Europeiska unionen är att ha NIF - moms; vid denna punkt är det viktigt att klargöra att NIF överensstämmer med vår DNI som använder "ES" i början för att klargöra att det är en Spansk operatör inom gemenskapen.
Vi måste presentera processen inför statskassan, som vi kommer att begära att registrera inom Register över samtalsoperatörer. Genom att genomföra nämnda registrering kommer vi att kunna registreras som egenföretagare eller ett företag som kommer att göra en försäljning eller köp från någon utanför Spanien, förutsatt att det är inom Europeiska unionen.
Det sätt på vilket vi börjar processen är att skicka in a 036-modell (Det bör klargöras att det inte kan vara 037 eftersom vi vill registrera oss för att bedriva ekonomisk verksamhet utanför Spanien) när vi har fyllt i detta dokument måste vi presentera det för statskassan.
Efter att ha lämnat in vår ansökan om registrering kommer Treasury att ge oss ett skriftligt svar som anger om vi är antagna eller inte operatörer inom samhället. Det mest normala är att svaret är jakande. När godkännandet av vår begäran har bekräftats kommer vi att vara inom Register över samtalsoperatörer.
Det är viktigt att nedan förtydliga vilka möjligheter som finns att registrera i Register över samtalsoperatörer.
3 möjligheter när man är i Register över samtalsoperatörer
- Den första möjligheten, och en av de viktigaste, är att vara inom VIES-systemet. Detta ekonomisystem ger oss befogenhet att kontrollera vem vi har kommersiella relationer genom att veta om vår leverantör eller vår klient har möjlighet att utföra ekonomisk aktivitet mellan olika länder.
Denna fördel gör det möjligt för oss att ha större kontroll över vår ekonomiska verksamhet utanför Spanien, för när vi gör affärer med frilansare eller företag som är registrerade inom VIES-systemet, kan momsbefrielse göras som finns i våra fakturor. Att göra de administrativa och ekonomiska resultaten mycket mer positiva och enkla.
- Den andra möjligheten att vara med i det här registret ger oss fakturering till våra europeiska kunder, fakturor som går utan moms, orsaken till detta är att försäljning som är inom gemenskapen inte går med moms från Spanien, tvärtom , De registreras med momsen i det land där kunden är registrerad.
Ovanstående sammanfattas i det faktum att, om vår faktura är för en kund som också är i Register över samtalsoperatörer, För säljaren är försäljningen en momsbefriad åtgärd
- En annan möjlighet som registreringen i detta system ger oss är att kunna ta emot fakturor från våra leverantörer i Europeiska unionen. Den största fördelen med detta är att produkterna blir mycket billigare genom att vi sparar moms.
Här kan följande fråga uppstå:Om jag inte är registrerad i VIES-systemet Du kan köpa eller sälja produkter i Europeiska unionen. Och svaret är att om möjligt dock alla rörelser kommer att göras med motsvarande lands moms, så transaktionerna blir dyrare.
Andra administrativa förfarandet: presentation av blankett 349
Modell 349 Det är ett format genom vilket en deklaration görs av alla inköp och försäljningar som gjordes utanför Spanien, till en kund eller leverantör inom Europeiska unionen. I det här formuläret hittar vi en sammanfattning av vår verksamhet inom samhället.
Det är viktigt att nämna att det här formatet är mycket viktigt för skattedeklarationen, och om du väljer att inte skicka in det här formuläret kan du vara berättigad till sanktion från boet. Att presentera det ger oss dessutom fördelen att kunna urskilja alla transaktioner som vi kan genomföra och på detta sätt kan vi fatta framtida beslut om vårt företag.
I det här formuläret hittar du alla våra transaktioner som utförs både lokalt och de som utförts med en kund eller leverantör av Europeiska unionen. Och arkivering gör det mycket enklare att betala skatt.
Frågor från operatörer inom gemenskapen
Något mycket viktigt att komma ihåg är att vi kan utföra vissa frågor till VIES-systemet, detta för att ha tillräcklig information för att kunna fatta korrekta beslut om vårt företag eller vår regionala ekonomiska verksamhet.
Vi kommer först att analysera frågan om operatörer inom gemenskapen i Spanien. För att utföra denna fråga är den information som vi måste ha NIF - mervärdesskatt för operatören inom gemenskapen. När vi har fått denna information kan vi komma åt VIES-systemet och gå in i NIF. Syftet med denna fråga är att kunna verifiera att du är registrerad i systemet. Denna fråga används ofta av företag eller frilansare från andra länder i Europeiska unionen som vill verifiera att en leverantör eller kund är registrerad inom detta system.
En annan fråga som kan göras är den av inom gemenskapen operatörer som inte är spanska. För att utföra denna fråga är den information som krävs NIF - moms och ett elektroniskt certifikat, vi måste också välja landskoden (de två första bokstäverna i NIF - VAT)
Det bör noteras att denna fråga görs direkt i systemet i det land som den angivna koden motsvarar. När frågan har gjorts kommer skärmen att visa oss ett meddelande som anger att skatteverket intygar att NIF - moms är eller inte visas som en inom gemenskapen.
Att göra denna förfrågan när vi väljer våra leverantörer är särskilt fördelaktigt, eftersom det ger oss flera skattefördelar. Och det gör det också möjligt för oss att ha bättre kontroll över våra transaktioner med våra kunder eller leverantörer inom Europeiska unionen.
Självkonsultation av Register över samtalsoperatörer
Det sista samrådet vi kommer att hantera är självkonsultationen, det vill säga vi själva vill kontrollera vår status inom VIES-systemet. För att genomföra detta samråd kräver vi vår NIF - moms och även ett elektroniskt intyg från framställaren. Denna fråga görs vanligtvis för att övervaka vår status inom systemet.
När vi gör frågan måste vi ange momsnumret i rutan som är avsedd för detta, och utgående meddelande kommer att vara vår information där det anges att skatteverket har vårt nummer som en operatör inom gemenskapen.
Denna information kan också användas för att presentera oss som frilansare eller ett företag som är beredd att kunna utfärda eller ta emot fakturor inom nämnda skatteram. Och det kommer att ge oss tillgång till bättre affärsmöjligheter
Även om administrationen av våra fakturor inom Register över samtalsoperatörer Det är inte lätt att genomföra, sanningen är att det är värt att vara uppmärksam på för att kunna säkerställa två saker, enklare transaktioner med andra aktörer inom Europeiska unionen, och för det andra en korrekt skattedeklaration mot statskassan .
En av rekommendationerna som är värt att överväga är att använda en specialiserad mjukvara för realisering av fakturor, på detta sätt kommer vi att kunna undvika eventuella fel i våra skattedeklarationer och det gör det möjligt för oss att administrera vår redovisning på ett mycket enklare sätt. sätt, förutom att presentera fler fördelar genom att låta oss fokusera på vårt företags tillväxt, fatta beslut baserat på analysen av informationen som presenteras i programvaran.