Allt du behöver veta om Proforma-fakturan

Har du köpt en bil eller en tjänst som kommer att tillhandahållas i framtiden? Om så är fallet kommer de att erbjuda dig, antingen online eller via post, en proformafaktura. Det är ett dokument som används i många företag och att vi ännu inte är klara vad det är för eller när det används.

Om du är egenföretagare, erbjuder tjänster online eller om du köper produkter eller tjänster bör du veta vad en proformafaktura är, hur den är, när den används, vad som skiljer den från en normal faktura och vad den innebär för vem som utfärdar och vem som får en. proformafaktura.

Den här lilla artikeln kommer att berätta allt du behöver veta om dem, så i slutet kommer du att veta allt vi har sagt och några andra saker som är lika viktiga.

Vad är en proformafaktura?

en Proformafaktura är ett slags utkast till en normal och aktuell faktura, men utan att ha ett bokfört värde.

Det tjänar för lovar framtida leverans av en produkt eller tjänst till en kund, som sedan utfärdas en normal faktura med samma data och belopp som ingår i proformafakturan.

Det är ett åtagande från säljaren mot köparen att han kommer att tillhandahålla en produkt eller tjänst till ett visst pris.

Till exempel: en person i Jarandilla de la Vera letar efter en bil online, en SUV, till exempel Nissan Juke.

Han hittar inte någon i norra Cáceres, och han hittar en till ett utmärkt pris i Alcalá de Henares, i Madrid, men han kan inte gå omedelbart, eller så har säljaren inte bilen redo att leverera ännu.

För att säkerställa att kunden har sin bil till det pris han hittade skickar säljaren eller återförsäljaren honom en Proformafaktura för att garantera priset och försäljningen av bilen.

Kort sagt: det är ett kommersiellt åtagande.

Vad är en proformafaktura för?

Många misstagar ofta en proformafaktura för en faktura, men så är inte fallet.

Innan du kan förklara lite bättre vad det är till borde du veta det en proformafaktura har samma bokföringsgiltighet som till exempel en offert eller ett försäljningserbjudande, det vill säga inget värde för bokföringsändamål, så ingen utfärdande av någon proformafaktura ska deklareras.

Det tjänar mer än någonting så att båda säljaren som köpare skyddar sig om priset ändras, eller för att garantera värdet av en transaktion, och används inte bara i små inköp utan också i internationell kommersiell verksamhet av kvantiteter produkter och enorma pengar, för att dokumentera värdet av transaktioner, eller som modeller för försäljningserbjudande.

För köparen representerar det säkerheten, som i föregående exempel, att hans Nissan Juke kommer att ha till det överenskomna priset, även om veckor har gått, och under den perioden har priset stigit ... eller sjunkit. Vad det inte representerar för köparen är en garanti om bilen visar sig vara defekt ... för att den normala fakturan eller avtalet används.

Du måste vara tydlig om skillnaden, och om du är en säljare eller en köpare, förväxla aldrig skyldigheterna och allt som en proformafaktura innebär för vad den inte gör, utan att någonsin förväxla den med fakturan.

Vad innehåller en proformafaktura

Den främsta anledningen till varför människor tappar ofta en proformafaktura för en normal faktura, är att de innehåller samma data.

Praktiskt taget är den enda skillnaden att proformafakturan måste tydligt och synligt innehålla titeln "PROFORMA”I titeln på dokumentet, och som kanske eller inte är numrerade eller vikt som fakturor.

De uppgifter som en proformafaktura måste innehålla är följande:

1. Titeln måste ha titeln "proformafaktura", tydligt och tydligt
2. Proformafakturans utfärdandedatum
3. Leverantörsinformation:
   1. Handelsnamn eller företagsnamn
   2. NIF
   3. Kontakt
   4. Gemensamt momsnummer
4. Konsument data:
   1. Fullt namn eller företagsnamn
   2. NIF, DNI eller NIE
   3. Kontakt
5. Tydlig och detaljerad beskrivning av varor eller tjänster som klargör produktens kvantitet eller enheter
6. Enhetspris, totalpris och / eller valuta i vilken transaktionen genomförs (rá)
7. Försäkring, transport, tillägg etc.
8. Antal paket, bruttovikt, netto och volym
9. Betalningsmetod och villkor
10. Dokumentets giltighetsdatum

För internationella transaktioner, vilket är när de används mest:

1. Skatteidentifieringsnummer (vid gemenskapsverksamhet)
2. Orderreferens
3. Varans ursprung
4. Transportmedel
5. Dokumentets giltighetsdatum

Det är inte heller nödvändigt att den innehåller en signatur eller företagsstämpel, såvida inte kunden begär att proformafakturan ska stämplas.

Vad är giltigheten av en proformafaktura?

Det finns ett problem med giltigheten av en proformafaktura.

Helt enkelt för att dess giltighet, som vi har sagt dig, inte går utöver att ha en informativ natur eller som ett försäljningsförslag, till exempel en offert eller ett erbjudande som skickas till en kund eller kund.

Det fungerar inte som betalningsbevis eller för att kräva något som är relaterat till fakturan eller som ett bokföringsdokument.

Vad är det för då? Det gäller endast som ett löfte att respektera priset på produkterna eller tjänsterna under giltighetsperioden som ingår i proformafakturan.

Den har ingen annan giltighet av något slag och används oftare i internationella transaktioner, både inom och utanför Europeiska unionen, även om endast namnet på dokumentet ändras.

När kan du använda en proformafaktura?

Även om den huvudsakliga användningen är den av lovar att leverera en produkt eller tjänst, är inte den enda som för praktiska ändamål inte är laglig.

Tänk dig att du inte är säker på klientens data, till exempel saknar du personens ID och deras skatteadress och du kan inte kommunicera med klienten, men du måste skicka klienten ett dokument, även om de har bett dig om en faktura .

Eftersom det för praktiska ändamål inte har någon giltighet kan du använda det som ett utkast.

Det skickar det till din klient, eller du som klient tar emot det, med "falska" eller exempeldata, och om båda är överens, skickar klienten sina korrekta uppgifter, accepterar priser och kvantiteter och relaterade kostnader, då, nu, ja, du kan göra den slutliga normala fakturan.

Det vill säga förutom att fungera som leveranslöfte är det ett utkast för att inte ”spendera” normala fakturor, något som, som du väl vet, du inte kan släppa ut så för ja.

Om du inte använder proformafakturor bör du ge dem den här användningen. Om du är kund kan du begära en för att spara tid om du vill tänka bättre på eventuellt köp eller kontrakt av tjänster eller produkter.

Även leverantören eller företaget kan använd proformafakturan för att spara tid om du har slut på vanliga fakturor. Du kan skicka en proformafaktura så att kunden har ett löfte om att leverera en slutfaktura så snart han har detta dokument, så att när han har dem igen påverkas han inte av möjliga fluktuationer i priset på produkterna eller köpta tjänster.

Några exempel där proformafakturor kommer att tjäna dig

Även om vi bara har nämnt vissa användningar av proformafakturan, tjänar den dig verkligen för fler saker än du föreställer dig.

Vi ger dig några exempel där proformafakturor kommer att vara till stor hjälp:

1.-Internationella transporter

Normalt används proformafakturor av tullen inom och utanför Europeiska unionen för att visa värdet på varorna som ska transporteras.

2. - Subventioner och bidrag

Vissa bidrag, som de som ges till nya frilansare, kräver investering av vissa belopp i verksamheten och du kan lägga fram en proformafaktura för att motivera dem.

3.- I finansiella transaktioner

När någon ansöker om lån, vare sig det är ett företag eller enskild person, måste personen eller företaget göra vissa investeringar och för att motivera det som en garanti eller garanti presenteras motsvarande proformafakturor.

4.- Som sektionssystem

Vissa företag använder detta dokument för att "separera" vissa produkter. Till exempel, om en kund inte har tillräckligt med pengar eller om leverantören inte har enheten tillgänglig, kan den fungera som ett avsatt system för att skydda produktens volatilitet.

5.- Erbjudande

Slutligen har vi nämnt det, men det är en annan användning: försäljningserbjudande. Du kan skicka försäljningserbjudanden i form av en proformafaktura till ett rabatterat pris än vad du erbjuder till resten, och på detta sätt tvingar du dig att respektera priset inom den erbjudna perioden.

Slutsats

En proformafaktura är garantin för att detta pris är giltigt under den period som det föreskrivs och har ingen bokföringsgiltighet. eller något annat, det är bara ett löfte, men du kan använda det som ett utkast och som många andra användningsområden, även i internationella transaktioner, särskilt i tullen, inom och utanför Europeiska unionen.