Av alla bokföringsposter som finns i huvudboken öppningssätet är det första och viktigast av allt. Detta är de register som samlas in i början av en övning om ett företags ekonomiska och finansiella situation vid den specifika tiden. Utan den inledande posten skulle det inte vara möjligt att starta perioder i redovisningen, i huvudboken eller någon annan ekonomisk bokföring av företaget.
Öppningssätet startar hela företagets redovisningscykel vars varaktighet är ett år. Från den registreras varje ekonomisk verksamhet som verksamheten kommer att utveckla under denna period. I de flesta företag sammanfaller de vanligtvis med kalenderåret, som börjar den 1 januari och slutar den 31 december. I den kommer varje last eller tillgång att samlas in, det vill säga intäkter och kostnader. Med tanke på denna situation kan ingångsposten inte innehålla utgifter eller inkomster. På ett sätt är ingångsposten den som startar huvudboken, för när inmatningen görs måste rörelserna överföras till boken. För att förstå hur du skapar det och startar det, fortsätt läsa den här artikeln som vi har dedikerat.
Konstitution för den första inledande platsen
Den första posten skulle vara den första inledningen som görs när du startar ett företag, det vill säga när man skapar / blir ett nytt företag. Det finns två situationer där en inledande post måste göras, och detta skulle vara det första fallet.
I det här nya första inlägget kommer alla bidrag från partnerna som utgör det att återspeglas. De har alla tillgångar och kan vara både ekonomiska och fastigheter, mark, möbler. Hela den här delen Det noteras i avsnittet "måste" och sedan i "ha" aktiekapitalet, eftersom bolagsordningen har gjorts.
Alla kostnader som härrör från bolagets införande, såsom skatter, redovisas som eget kapital efter det att den första inledande posten har upprättats. Efter dessa poster kan alla egna kostnader som härrör från aktiviteten, såsom fakturor, löner, skatter, samt intäkter från försäljning eller tjänster som erbjuds fortsättas.
Efter kalenderåret och slutet på bokföringscykeln måste bokslutet göras. Kontona måste anges i den för att lämna dem i ett nollsaldo. På det här sättet kan den nya inledningen för nästa räkenskapsår startas och överföra de gamla värdena till den nya. Enligt samma trend, notera tillgångar på "debiteringskonton" och skulder på "kreditkonton".
Öppningsinträdet för ett redan etablerat företag
Den första bokföringen för varje räkenskapsår är öppningssätet. Det kommer efter bokslutet, som är den sista bokföringen som gjordes i slutet av året.
Inledningen görs enligt samma metod som i föregående fall, men från ett redan skapat företag. Uppgifterna som kan finnas tillgängliga kan variera från fall till fall, men det är vanligtvis för tre fall. Den första är genom att överföra värdena från den slutliga posten till den första posten. I det andra fallet med saldot från föregående år eller i ett tredje fall även om det inte finns några uppgifter.
Exempel på öppningssäte
Vi ska göra ett hypotetiskt exempel på ett företags inledande inträde som vi kommer att kalla «finans 521 SL». Efter avslutad bokslut för det senaste räkenskapsåret fortsätter vi med att starta inledningen för den nya redovisningscykeln. I saldot som vi hade i slutet av året kan vi till exempel ha följande poster:
- aktiv: Maskiner 3.000 euro. Pengar 500 euro. Kunder 600 euro. Lager 800 euro.
- passiv: Kapital 1.000 euro. Bokningar på 400 euro. Skulder på 800 euro.
Alla delar av tillgångarna skulle noteras först i avsnittet "måste" och sedan under "tillgångar" skulle de skulder som beskrivs ovan noteras i fallande ordning (eftersom det skulle vara en fortsättning).
Som nämnts ovan kan startposten startas för första gången om företaget just har bildats. I det här fallet är de vanligtvis mycket enkla uppgifter eftersom det inte finns någon initial saldo och vanligtvis är kontanter eller banker (på grund av de bidrag som de olika partnerna har gjort) Vi kan också befinna oss i fallet med ett befintligt företag med ett redovisningsprogram. I det här fallet kommer själva programmet att automatiseras och vid slutet av föregående cykel börjar öppningen. Om någon annan håller redovisningen finns det lite mer arbete och det är viktigt att alla konton är stängda och sedan startar posten.
I praktiken kommer det inte att finnas någon allmän uppdelning som "maskiner" eller "kunder", eftersom det var tanken att förenkla. Normalt finns det en fil för varje klient, samt en uppdelning för de olika tillgångarna som företaget har.